Sociaal jaarverslag 2015-2016 - cbs Rehoboth Groot

Sociaal jaarverslag 2015-2016
Vereniging Scholen met de Bijbel
Volgens CAO-PO komen in het sociaal jaarverslag ten minste de volgende onderwerpen aan bod:
a) preventie ziekteverzuim;
b) taakbelasting;
c) doelgroepenbeleid;
d) incidentele beloningen;
e) het gebruik van uitzendarbeid.
Daarnaast wordt ook aandacht besteed aan sociale veiligheid.
A. preventie ziekteverzuim
Tijdens 2014 en 2015 (NB. kalenderjaren!) was het ziekteverzuim als volgt:
Hierbij zijn de volgende opmerkingen te maken:
1. Op resp. Rehoboth en Eben Haëzer 07YP is één collega langdurig ziek geweest, waardoor
gemiddelde verzuimduur hoger dan gemiddeld is. Bij beide trajecten was de oorzaak
overwegend persoons-gerelateerd. In de re-integratie is daarom ingezet op persoonlijke
begeleiding door externe deskundigen. W.b. preventie is met beide collega’s in de periode
vóór het verzuim meermalen door directie en interne begeleiding gesproken en is naar
vermogen hulp verstrekt.
2. Op Eben Haëzer 07YP is één collega OOP langdurig ziek geweest t.g.v. medische
klachten/operatie. Aan deze niet-werkgerelateerde oorzaak zijn geen specifieke preventieve
acties gekoppeld geweest.
3. Gezien de lage percentages van meldingsfrequentie (MF) en gemiddelde verzuimduur (GZD)
(behoudens hierboven genoemde gevallen), is er geen urgentie geweest tot specifieke
preventieve maatregelen tegen ziekteverzuim.
W.b. preventie ziekteverzuim in het algemeen zijn de volgende opmerkingen te maken:
1. De schoonmaaksters van Rehoboth en Eben Haëzer 07YP hebben in 2015 en begin 2016 een
praktijkgerichte cursus gekregen en complete vernieuwing van hun werkmaterialen.
Daarnaast zijn ze gedurende ruim een halfjaar intensief begeleid in het toepassen van een
professionele werkwijze. Dit alles is uitgevoerd door een gecertificeerd schoonmaakbedrijf.
Hiermee is preventief gewerkt aan een meer veilige en verantwoorde manier van werken ter
voorkoming van ongewenste lichamelijke en psychische belasting.
2. In 2014 en 2015 zijn twee collega’s OP op hun verzoek door het bestuur gefaciliteerd in het
volgen van een assessment- en begeleidingstraject om hiermee meer zicht en grip te krijgen
op eigen persoonlijkheid, welbevinden en ambities.
3. De directeur heeft in 2015 meerdere gesprekken gevoerd met het bestuur over zijn
taakbelasting. Dit heeft geleid tot het bieden van extra ondersteuning vanuit het bestuur en
het in gang zetten van een veranderingstraject in het management van de scholen.
B. Taakbelasting
1. In 2015-2016 is het taakbeleid expliciet ingevoerd. Hiermee werd een eerste stap gezet in
het inzichtelijk maken van de taakbelasting per personeelslid, conform de regelgeving vanuit
de CAO. Deze verplichting was tot dan toe niet ingevuld en hielp ons om gezamenlijk een
antwoord te vinden op vragen m.b.t. werkbelasting i.r.t. wat op grond van de benoeming
verwacht mag worden.
2. Dit leverde op, dat er her en der (soms forse) verschillen zichtbaar werden tussen de
werkelijk gemaakte uren t.o.v. de benoemingsuren. Daarnaast werd duidelijk, dat er op
diverse momenten inspanningen van het personeel gevraagd/ door het personeel verricht
werden, die niet in het taakbeleid benoemd en in uren uitgedrukt waren. Anderzijds was het
voor meerdere collega’s met een grotere benoeming een verrassend inzicht, dat ze een
relatief fors aantal uren dienden te besteden aan professionalisering en duurzame
inzetbaarheid, wat in de praktijk geen eenvoudige opgave blijkt te zijn.
3. Vanuit de ervaringen in 2015-2016 is voor 2016-2017 het taakbeleid verder uitgewerkt en
m.b.v. een nieuwe tool met het personeel doorgesproken. De monitoring gebeurt tijdens dit
cursusjaar door de coördinatoren en evt. knelpunten worden individueel of in teamverband
besproken en opgelost.
4. In 2015-2016 is het aantal combinatiegroepen toegenomen als gevolg van noodzakelijke
bezuinigingen. Dit leverde voor een bepaalde groep collega’s een taakverzwaring op. Om
hierin te ondersteunen, zijn voor de ‘combi-leerkrachten’ bijeenkomsten georganiseerd om
praktische aanpak en tips te delen. Daarnaast is in het taakbeleid een hoger percentage
toegepast voor lesgebonden taakuren. Tenslotte heeft deze ontwikkeling bijgedragen, om
bepaalde gewoontes en manieren te her-ijken, waaraan een aparte leerkrachtencommissie
gewerkt heeft.
5. In 2015-2016 is de uitwerking voorbereid van verhoogde OA-inzet per 2016-2017 om
daardoor leerkrachten te ontlasten van taken, die ook door lager geschoold en betaald
personeel uitgevoerd kunnen worden.
C. Doelgroepenbeleid
Tot op heden is er in de scholen binnen de Vereniging geen specifiek doelgroepenbeleid van
toepassing, met uitzondering van het beleid voor beginnende leerkrachten. Dit laatste is in 2015 door
het Zorgteam geactualiseerd en wordt in 2016-2017 bij een beginnende leerkracht toegepast.
D. Incidentele beloningen
Binnen de Vereniging is alleen beleid – conform een federatieve regeling – op het extra belonen van
de coördinatoren en intern begeleiders.
Per 2015-2016 is voor het eerst een sova-training aan een bovenschoolse groep leerlingen door eigen
personeel uitgevoerd, in extra tijd bovenop de benoeming. De uren die hiervoor nodig waren, zijn
apart uitbetaald. De verwachting is, dat deze trainingen conform het Strategisch Beleidsplan 20152019 structureel zullen worden uitgevoerd.
Einde cursus 2015-2016 is aan een aantal personeelsleden een extra betaling gedaan van gemaakte
uren, die aantoonbaar extra gewerkt waren t.o.v. de benoeming, voor zover dit in het taakbeleid
geregistreerd werd door de coördinatoren.
E. Het gebruik van uitzendarbeid
In 2015 is geen gebruik gemaakt van uitzendkrachten.
F. Sociale veiligheid
Voorjaar 2016 is voor het eerst de vragenlijst Sociale veiligheid vanuit de kwaliteitszorg WMK binnen
de teams afgenomen.
De samenvatting van de resultaten is op de volgende pagina’s overgenomen:
Rehoboth
Eben Haëzer Groot-Ammers
Eben Haëzer Nieuwpoort
Hierbij zijn de volgende opmerkingen te plaatsen:
1. Over het algemeen wordt goed gescoord op Sociale veiligheid en is er geen urgentie tot
abrupte maatregelen.
2. Meer helderheid in en presentatie van afspraken m.b.t. omgangsvormen kan op iedere
school helpen om de veiligheids-beleving en –handhaving te verbeteren.
3. Ouders en leerlingen worden mondiger en kunnen soms met behoorlijke impact reageren
naar een leerkracht. Dat is confronterend en vraagt om stevigheid en vaardigheden in het
afhandelen van dergelijke contacten. Aangezien dit tot op heden gelukkig beperkt blijft tot
incidenten, worden leerkrachten hierin individueel ondersteund door bijv. een collega, de
intern begeleider, het team of de directeur. Als daar aanleiding / wens toe is, wordt hieraan
teambreed aandacht besteed.