Notulen MR vergadering 10 november 2016 Aanvang 17:30 uur gelijk met de schoolleiding. Aanwezig: Personeelsgeleding: Annemarie Proost (AP, vz), Marga Jonkhart (MJ, secr), Dirk van der Zouwen (DZ), Simon Verhoef (SV) Oudergeleding: Ineke Kersten (IK), Elisabeth Bootsma (EB), Hemmo van der Laan (HL) Leerling-geleding: Mare van der Borden (MB), Hafsa el Bagdadi (HfBa), Tanna Cock (TC) Schoolleiding: Sandra Niemeijer (SN), Camyre de Adelhart Toorop (CAT) Toehoorders: Frans Kranenburg (toehoorder OR) Afwezig met bericht: Henri Boer (HeBo), Anneke Videler (AV) AP heet iedereen welkom. Herziening algemeen PTA Heeft reeds instemming van het personeel gekregen Activiteitenplan 2016-2017 Laatste wijzigingen worden besproken. MB: Waarom moeten leerlingen aan het begin van het schooljaar de invulling voor hun cartesiusuur al voor het gehele schooljaar opgeven? SN: Dat heeft te maken met het rooster. Docenten weten anders niet of en wanneer zij deze uren gaan geven. Als er zaken voor leerlingen moeten worden aangepast gaat dat via Marlou Scheltes. SV: Bij prestatiecultuur graag de zin: Leerling eigenaar maken en laten voelen van hun eigen leerproces vervangen SN: ik ga dat vervangen door reflecteren eigen leerproces Financiën SN: Geeft aan dat ze geen officiële afronding van het boekjaar 2015 heeft ontvangen maar dat we licht positief zijn geëindigd. Tevens geeft zij een toelichting op de stand van zaken dit jaar en een raming voor komend jaar. Volgens de prognose is het Cartesius Lyceum financieel gezond. Met geld uit de bestemmingsreserve zal er in 2017 iig in de volgende zaken worden geïnvesteerd: aanpassingen en verbeteringen van de aula, de gymzaal, het dramalokaal en de kunstlokalen (extra werkruimte). Er wordt gewerkt aan een plan voor de besteding van de rest van de bestemmingsreserve. Hierbij wordt gedacht aan meer zonnepanelen op ons dak. DZ: Hoe wordt Inwijs bekostigd? SN: Uit de scholenbeurs. DZ: De kosten voor uitzendkrachten zijn hoog, hoe komt dat? SN: Dat zit allemaal in de tijdelijke vervanging van personeel. DZ: Kunnen wij niet ieder jaar de ‘kaderbrief’ krijgen met het financiële overzicht van de verschillende Esprit scholen? AP: Ik zal in de GMR vragen of dit mogelijk is. Realisatie formatieplan DZ: Kunnen de kosten voor Inwijs inzichtelijk worden gemaakt? SN: Deze krachten zijn iig niet duurder dan onze eigen docenten. Onze voorkeur gaat uit om dit werk door eigen personeel te laten verrichten SN: Begeleidingsuren worden gelijk beloond als de cartesius-uren. (48 ipv 36 uur) AP: Neem Inwijs ook R.T. taken over? SN: Door de ziekte van de Remedial Teacher worden niet alle taken overgenomen, er worden bijvoorbeeld geen individuele test bij leerlingen afgenomen. Ingekomen stuk over dyscalculie CAT: ligt het stuk kort toe. MJ: Geldt de vrije profielkeuze volgend jaar ook voor deze leerlingen CAT: We gaan dit goed bespreken met de leerlingen MJ: 20% extra tijd voor leerlingen met dyscalculie. Geldt dat dan voor alle vakken? CAT: Ja dat is ook het geval bij het centraal examen. De zinsnede: Het bieden van 20% extra tijd bij toetsen waar de hoeveelheid rekenwerk dit rechtvaardigt zal aangepast worden. Evaluatie coördinatoren/conrectoren CAT: Het algemene geluid is dat de coördinatoren het erg leuk werk vinden maar dat de afstemming over taken niet duidelijk is. Coördinatoren ervaren hierdoor een hoge werkdruk. De vraag is daarnaast of er genoeg uren staan voor de taak van de coördinatoren. MJ: Hoe worden de coördinatoren vervangen? SN: Anneke Videler door Nathalie de Roon en Marlou Scheltes door Annenienke Kloeze. DZ: Annenienke heeft al een voltijd betrekking dit is dus niet ideaal. SN: Klopt, we blijven zoeken naar de beste oplossing. Samenstelling klankbordgroep ‘cohort’ 2016-2017 CAT: geeft toelichting. Er is nog geen ouder- en leerlingklankbord. Er zijn wel voorzetten gedaan over hoe de communicatie kan worden verbeterd. Bijvoorbeeld een standaard update in de nieuwsbrief. Profielkeuze 2017-2018 SV: Leerlingen kunnen volgend jaar als keuzevak (voorheen de vrije ruimte) uit alle schoolvakken kiezen. De toewijzing werkt als volgt: bij het opgeven van de voorlopige profielkeuze kiest de leerling naast een profiel voor een keuzevak. Bij het opgeven van de definitieve profielkeuze zal aangegeven worden of het daadwerkelijk mogelijk is om dit keuzevak te volgen. Mocht dit niet het geval zijn, zal de leerling een ander keuzevak moeten kiezen. Eventueel extra vak Een verzoek tot het volgen van een extra vak kan in de eerste week van het nieuwe schooljaar gedaan worden bij de coördinator havo-bovenbouw. De toewijzing is afhankelijk van ruimte in de bestaande groepen en de mogelijkheden in het rooster van de betreffende leerling. Om deze reden kan het voorkomen dat een extra vak niet tot en met het examenjaar gevolgd kan worden. HL: Is er een garantie dat leerlingen hun keuzevak kunnen blijven volgen. SN: Ja, maar soms zal er maatwerk nodig zijn Werkgroep taakbeleid SN: We zijn met een groep van 4 docenten aan het kijken naar een systeem waarin meer maatwerk voor docenten mogelijk wordt gemaakt binnen het taakbeleid. We hopen rond januari een eerste versie van het plan te presenteren. Daarna gaan we met het commentaar van het docententeam verder schaven. Stewards binnen de school AP: is er nieuws? SN: Nog niet veel, wordt vervolgd. Onderzoek Marja Calmer naar gezondere kantine SN: Marja Calmer is in gesprek met de leerlingenraad. HfBa: Is uitgesteld tot na de toetsweek. SN: Er komt een thema ‘gezonder leven’. Hoe functioneert de schoonmaakploeg nu? SN: Zijn afspraken mee gemaakt. Zomerschool 2015, bevordert maar welk resultaat behaalden deze lln in 2016? SN: Voorkeur gaat nu uit naar een lenteschool. Koppeling bijspijkeren en overgang dmv zomerschool laat te wensen over. Rondvraag EB: Komt er een follow-up voor onderwijs voor jongens? SN: Nee, dat is nu geen speerpunt. HfBa: De MR en de leerlingenraad zijn niet erg bekend onder onze leerlingen. Zou er tijdens het mentoruur meer aandacht aan leerling participatie kunnen worden besteed? HL: Vacatures Nederlands hoe staat het er voor? SN: Vanaf december zijn deze vervuld tot die tijd zijn er vervangende krachten. TC: Open dagen welke rol kan de leerlingenraad spelen? SN: Ik wil graag dat de leerlingenraad meedenkt. Jullie zijn bij deze uitgenodigd. Jaarverslag MR voor de GMR AP: Is aangepast en doorgestuurd. Bijzonderheden uit de ouder- en leerlingraad en GMR HfBa: Pleit voor betere communicatie tussen de leerlingenraad en de MR en OR. EB: Ligt een aantal punten uit de GMR toe. Ervaringen scholing MR 19 september, 26 september en 3 oktober HfBa: Was erg leerzaam. MB: Ging niet veel over de rol van leerlingen binnen de MR. Notulen vergadering 15 september 2016 Worden goedgekeurd. Rondvraag EB: Via de site van de gemeente Amsterdam kom je wederom niet bij het Cartesius Lyceum uit als je op gymnasium zoekt. Besluitvorming Stemming activitieitenplan Unaniem voor Stemming dyscalculie beleid Unaniem voor Volgende vergaderingen 12 januari, 9 maart, 20 april, 1 juni, 13 juli Onderwerpen volgende vergadering Kaderbrief Taakbeleid Klankbordgroep Cohort 16-17 Schoolondersteuningsplan Evaluatie coördinatoren/conrectoren Lenteschool Open dagen