Notulen MR-vergadering 19 januari 2017 Aanwezig: Ruben

Notulen MR-vergadering 19 januari 2017
Aanwezig:
Ruben Ras, Hetty O’Connor, Harold Rutgers, Marianne ten Berge, Jolanda Boud,
Sandra Grootenboer, Lonneke Elzinga, Iris Gerritzen, Olivier van Oostrum,
Miranda van Kollenburg, Hendrik van den Berg, Steve Abdul Sovan, Timo van
Beek, Thijs Vreekamp (voorzitter)
Afwezig:
Boyd Rossen
Aanwezig SL:
Judit Weekenborg, Gerardine Maréchal
Notulist:
Miranda van Kollenburg
Datum:
19 januari 2017
Locatie:
SGL, F6
1. Opening en vaststellen agenda
De voorzitter opent de MR-vergadering.
2. Afscheid Tamara Sertorelli
De voorzitter richt een woord tot Tamara Sertorelli. Zij wordt bedankt voor haar 2,5 jarige
inzet in de MR en daarnaast haar bijdrage in de GMR en de financiële commissie. Hij dankt
haar voor haar positieve insteek, constructieve bijdrage en de fijne samenwerking.
3. Installeren Timo van Beek als vertegenwoordiging ouders
De voorzitter installeert Timo van Beek.
Timo neemt de zittingstermijn van Tamara Sertorelli over (tot juli 2017).
4. Notulen MR 10-11-2016, PMR
De notulen van de MR en PMR worden goedgekeurd.
Er zijn geen notulen van de ouder- en leerlingenraad.
Zij zullen het nieuws in deze vergadering mondeling toelichten.
5. Mededelingen vanuit de SL en ingekomen stukken
Werkdruk
Uit de tevredenheidsenquête kwamen de onderwerpen communicatie en werkdruk als
punten naar voren waarover het personeel minder tevreden was.
Ten aanzien van de werkdruk is een externe in gesprek geweest met een afvaardiging van de
MR samen met de rector om over de mogelijkheid dit te verminderen te praten. De inzet van
de externe is inmiddels uitgebreid SVOL-breed, ook in het MT en de directieraad.
1
Jaaragenda
Ten aanzien van de werkdruk is er een commissie van medewerkers samengesteld die zich
over het samenstellen van de jaaragenda gaat buigen. Doel: de jaarplanning zodanig maken
dat er naast piek momenten ook dal momenten zijn.
De commissie komt volgende week dinsdag voor het eerst bijeen.
Kantine
De SGL heeft weer een kantine. De broodjes uit de apparaten behoren hiermee tot het
verleden. De kantine heeft een gezond aanbod tegen een kleiner bedrag.
Over het verwijderen van de snoepautomaten met oog op een ‘gezonde school’ gaat de
rector nog in onderhandeling. De logistiek van de kantine behoeft nog aanpassing.
MARAP (maandrapportage)
In de laatste maandrapportage was de lestijd ruim voldoende.
Inspectiebezoek
De Inspectie heeft op de 3 SVOL VO-scholen een zogenaamd Stelselonderzoek gedaan.
Dit houdt in dat de Inspectie van de Overheid de opdracht heeft gekregen om
steekproefsgewijs onderzoek te doen bij scholen om te kijken hoe het ervoor staat.
Het Stelselonderzoek van de Inspectie op SGL was goed.
Openhuis
Onze Openhuis is bezocht door 1500 bezoekers waarvan 600 zeven- en achtstegroepers van
de basisscholen. Het was een geslaagde avond, mede door de inspanning van de
medewerkers en leerlingen van de SGL.
Bedrijfsbezoeken
In december hebben er bedrijfsbezoeken plaatsgevonden vanuit de SGL en de andere 2 SVOL
VO-scholen. Leerlingen zijn in groepjes van 5 tot 8 leerlingen op bedrijfsbezoek geweest. De
bedrijven waren zeer enthousiast. De bedrijven hebben aangegeven om hiermee door te
gaan en intensiever samen te werken in stages, bedrijfsopdrachten en de lessen die hier
gegeven worden.
6. Nieuws uit de GMR/Ouderraad/Leerlingenraad
 Vanuit de GMR
De laatste GMR-vergadering heeft op 8 december 2016 plaatsgevonden.
Met ingang van heden is de GMR op zoek naar een vertegenwoordiger uit de oudergeleding
van ISG Arcus, omdat per direct een ouder zich heeft teruggetrokken.
De GMR heeft ingestemd met:
- het instellen van de clusterraden (1 vmbo, 1 havo/vwo)
- de organisatiestructuur met oog op de toekomst op bovenschools niveau
- de secundaire arbeidsvoorwaarden
Afgesproken is dat er geen datum meer voor het financiële go/no- go moment wordt
vastgelegd tot de gemeenteraad een besluit heeft genomen. De clusterraden gaan pas
starten als het financiële go/no-go moment is gegeven.
2
Ten aanzien van de clusterraden;
Het eerste jaar zullen de clusterraden alleen bestaan uit personeel (dus zonder ouder- en
leerlinggeleding). De samenstelling van de clusterraden zullen mogelijk gevormd worden
door aanmelding van personeel en het houden van een verkiezing.
Vanaf het tweede jaar wordt er per cluster een MR samengesteld; een MR voor het vmbo
cluster en een MR voor het havo/vwo cluster.
Werkdruk
De externe waar in punt 5 van deze agenda aan gerefereerd wordt, komt ook in de PGMR om
over het onderwerp werkdruk te praten.
 Vanuit de ouderraad
Toetsbeleid
Sandra Grootenboer heeft in de ouderraadsvergadering toegelicht waarom de SGL van 4 naar
3 toetsperiodes is overgegaan.
Ouderavond 22 maart
Op 22 maart organiseert de ouderraad een ouderavond. Marina van der Wal (schrijft voor
het tijdschrift VROUW en de Telegraaf) zal deze avond over het onderwerp ‘Help een puber
in huis’ vertellen.
Contourennota
De contourennota is besproken. Vanuit de ouderraad klinken kritische geluiden.
Stages
De ouderraad heeft gesproken over het stagebeleid van school en dan met name over de
uitvoering hiervan. School houdt zich volgens de ouderraad niet aan de arbeidstijdenwet.
De punten die in de vergadering aan de orde gekomen zijn, zijn neergelegd bij de betrokken
afdelingsleider. Deze zal de punten meenemen naar het MT.
Site “ouders voor ouders’
Een ouder uit de ouderraad heeft de site “Ouders voor ouders’ gemaakt. De ouderraad heeft
de SL gevraagd of de site genoemd mag worden in de Nieuwsbrief. Dit wordt in het MT
besproken.
 Vanuit de leerlingenraad
Kerstvolleybal
Het Kerstvolleybal is goed verlopen. Dit jaar heeft de leerlingenraad geen aandeel gehad in
de organisatie van het Kerstvolleybal. Dit lag dit jaar in handen van een stagiair bij LO die dit
voor zijn studie mocht organiseren.
Kantine
De leerlingenraad is heel blij met de nieuwe kantine.
Als minpunt wordt genoemd dat de kantine de verkoop pas vanaf het vijfde uur start.
Dit punt neemt de leerlingenraad mee in het overleg met de schoolleiding.
Madfest
Zal door de leerlingenraad gepromoot worden.
Zij zullen dit door middel van lesbezoeken doen.
3
Vergroten leerlingenraad
Er zijn nog geen leerlingen uit de eerste klas bereid gevonden onderdeel te vormen van de
leerlingenraad. Dit is wel gerealiseerd vanuit de tweede klassen. De leerlingenraad is hier
heel blij mee.
Skateboardstalling
De leerlingenraad pleit voor een skateboardstalling. De afdelingsleider van klas 1 en 2 HV en
2V heeft voorgesteld de leerlingen van de techniekafdeling te vragen hierin iets te
betekenen.
7. Contourennota SVOL
Er is vandaag een persbericht verschenen.
Het College van B&W heeft een besluit genomen ten aanzien van de twee nieuwe clusters en
legt dit nu als voorstel de gemeenteraad voor.
Voorstel: realisatie van onderwijscampus op locatie De Rietlanden waar twee clusters vmbo
en havo/vwo worden ondergebracht.
Randvoorwaarden aan de huisvesting: kleinschaligheid, veilige leer- en werkomgeving en de
mogelijkheid om makkelijk door te stromen tussen de clusters.
De SVOL heeft de verwachting uitgesproken dat er in april een uitspraak door de
gemeenteraad zal worden gedaan.
8. Lessentabel
De SL krijgt een compliment voor de geleverde lessentabellen.
 1 en 2 BK
De lessentabellen BK zullen, daar waar het kan, afgestemd worden op de toekomst
Er is een aantal wijzigingen in de tabel doorgevoerd, maar de reden hiervoor is niet
opgenomen. De SL zal dit alsnog doen.
 1TH en 1HV
Het gevolg van het weer invoeren van 2 talen in klas 1TH en 1HV maakt dat leerlingen uit
deze afdeling twee uur teveel in het rooster hebben staan.
De leerlingenraad geeft aan te verwachten dat dit voor een eerste klas leerling na zijn/haar
basisschoolperiode een zware belasting is.
De SL neemt dit mee.
 Bovenbouw HAVO/VWO / NL&T en O&O
Dit wordt niet in de lessentabel opgenomen, maar in het rooster.
Beide vakken kunnen niet tegelijkertijd gekozen worden.
4
Vanuit de leerlingenraad wordt de SL twee vragen gesteld:
1) Hoe wordt omgegaan met de begeleiding door docenten in combinatie met het aantal
leerlingen?
Antwoord SL:
De begeleiding zal afgestemd worden op het leerlingenaantal.
2) Is het mogelijk dat er drie klassen O&O tegelijk draaien?
Antwoord SL:
Dit is niet wenselijk. Verwacht wordt dat dit niet zal gebeuren.
 Tabel havo/vwo
Spaans
In de tabel wordt Spaans nog vermeld. De reden voor opname in de tabel is dat het aanbod
Spaans voor doublanten moet blijven bestaan.
In het DB zal besproken worden hoe dit in de tabel op te nemen.
Tabel vwo bovenbouw NG
Bij O&O staan wel uren bij klas 5, maar er ontbreken uren bij klas 6.
De SL zal dit nog opnemen.
Tabel 4 en 5 hv
Het sterretje bij NL&T kan worden verwijderd.
Praktische profielonriëntatie
Gaan de kinderen ook echt kennis maken met de profielen op de andere scholen?
De SL geeft aan dat er een Lelystadse organisatie is die op 25 januari 2017 in de vorm van een
carrousel kennis laat maken met de profielen. Dit is voor ouders en leerlingen.
 Kolom 3TL
Totaal aantal 30 à 31 moet 32 zijn.
De tekst in de kantlijn van de tabel kan worden verwijderd.
De zin ‘Daarnaast besteden wij soms kostbare lestijd aan vakken waarin geen examen gedaan
wordt.’ kan negatief geïnterpreteerd worden.
Deze zin zal worden verwijderd.
9. Schoolplan
De rector benadrukt dat de basis voor het Schoolplan de oude versie is geweest. Met oog op
de veranderingen in de toekomst is gekozen voor het aanpassen van de oude versie in plaats
van het schrijven van een nieuw Schoolplan. De Inspectie is hiervan op de hoogte en is
akkoord.
Opmerkingen ten aanzien van het Schoolplan:
Pagina 4:
Eerste alinea tweede zin ‘Binnen drie jaar zal de SGL niet meer bestaan en zijn opgegaan in
de twee nieuwe clusters, een Lelystad breed VMBO cluster en een Lelystad breed HV cluster.’
Het woord ‘binnen’ wijzigen in ‘waarschijnlijk, gevolgd door ‘zal de SGL binnen drie jaar ….’.
5
Pagina 4:
Afzender: ‘Rector SGL, beoogd rector van het VMBO cluster.’
Het woord ‘beoogd’ wijzigen in ‘i.o.’.
Pagina 7, c, gelijkwaardigheid:
‘Bij meningsverschillen passen we altijd hoor- en wederhoor toe.’
Het woord ‘altijd’ verwijderen.
Pagina 11, ‘We verwachten van de leerling:’
De opgenomen opsomming vervangen door dit item uit het Leerlingenstatuut.
Pagina 11, 4.1 Onderbouw:
De zin ‘In leerjaar twee werken de leerlingen op het niveau waar ze examen in gaan doen.’
schrappen.
Pagina 21:
Onderstaande zin verwijderen:
‘Voor een specifiekere omschrijving van de invulling van Passend onderwijs op de SGL
verwijzen wij naar het Zorgplan en het School ondersteuningsprofiel.’
Pagina 21:
De punt achter de zin ‘Daarnaast wordt schoolbreed het handelings gericht werken
geïmplementeerd.’ wijzigen in een komma.
Afgesproken wordt dat eventuele tekstuele opmerkingen naar de rector gemaild worden.
10. Korte Rondvraag
Er is een interim rector aangesteld op De Rietlanden. Uit welke begroting wordt deze
bekostigd? De rector zegt toe dit na te zullen vragen.
11. Terugkoppeling punt 7, 8 en 9
7. Contourennota
In de GMR komt de controller langs om te vertellen hoe de SVOL de financiële bijdrage voor
de 2 clusters zou kunnen realiseren.
8. Lessentabel
35 uur in klas 1 1HV is een aandachtspunt.
Voor de vergadering van 16 februari moeten de lessentabellen klaar zijn.
9. Schoolplan.
De wijzigingen zoals vermeld bij punt 9 zullen worden doorgevoerd. De definitieve versie van
het Schoolplan zal nog ingebracht worden ter instemming.
6
12. Rondvraag
Hiervan wordt geen gebruik gemaakt.
De volgende MR vergadering is op 16 februari 2017.
7