Verslag raadszitting 16/03/2016

PROVINCIE ANTWERPEN
OCMW SCHILDE
NOTULEN VAN DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN
Zitting van 16 maart 2016
Openbare zitting:
01
Goedkeuring verslag van de raadszitting d.d. 18/02/2016.
De OCMW-Secretaris formuleert zelf een opmerking bij agendapunt 12, de
indexatie van de assistentiewoningen “Molenerf” en de serviceflats “Hof van Picardiën”. Een
indexatie dient thans ter goedkeuring te worden bezorgd aan het Agentschap Zorg &
Gezondheid via het E-Loket. Dit loket heeft de indexatie gedaan voor de periode van
december 2013 tot en met februari 2016. De Raad heeft eigenlijk beslist om te indexeren van
december 2013 t.o.v. december 2015. Maar dat mag dus kennelijk niet. Vandaar het voorstel
om het E-Loket te volgen. Concreet zou dan de prijs van de assistentiewoningen “Molenerf”
stijgen van € 20,07 naar € 20,52 en voor de serviceflats “Hof van Picardiën”stijgt de dagprijs
van € 26,25 naar € 26,59. Mevr. Scholiers H., OCMW-Voorzitter, laat de Raad eerst stemmen
over dit voorstel. Het wordt unaniem goedgekeurd waarna de Raad het verslag van de
raadszitting d.d. 18.02.2016 eenparig goedkeurt.
02
Aktename beslissingen van de OCMW-secretaris gedurende de maand
februari 2016.
De Raad neemt kennis van de beslissingen van de OCMW-Secretaris gedurende de maand
februari 2016.
03
Goedkeuring offerte opleiding en aankoop thin-clients in het kader van de
migratie naar de nieuwe DAAS-omgeving ( toelichting door
verantwoordelijke van Cipal ).
Mevr. Scholiers H., OCMW-Voorzitter, verwelkomt dhr. Michielsen Hans van Cipal bij het
begin van de raadszitting. Hij werd uitgenodigd om een toelichting te geven betreffende het
voorstel van Cipal om te gaan werken in een nieuwe DAAS-omgeving. Mevr. Bex Christa, de
vaste relatiebeheerder van het centrum bij Cipal, is verontschuldigd.
Dhr. Michielsen H. informeert de raadsleden dat net zoals met een lokale server, die
gemiddeld om de 5 jaar moet worden vervangen omwille van verouderde technologieën en
achterhaalde software, ook de omgeving in het datacenter ten gepaste tijde geactualiseerd
dient te worden. Bij de aanvang is de DAAS-omgeving opgezet met de op dat moment
gangbare versies van systeemsoftware en officepakketten. Ondertussen is er een dusdanige
evolutie geweest op vlak van de softwareversies en officeversies dat een migratie naar een
nieuwere omgeving zich opdringt. Cipal heeft dan ook een nieuwe omgeving voorzien,
gebaseerd op de recentste versies en dit binnen de kostprijs die het centrum betaalt voor de
DAAS-omgeving. Na de migratie beschikken de gebruikers over een “virtuele” Windows 8 pc
en Office 2013. Om vlot te kunnen werken, zullen de oudste thin clients vervangen moeten
worden. Deze zijn op zich niet op het einde van hun levensduur maar zijn “technologisch”
stuk. De levensduur wordt m.a.w. ingehaald door de vlucht die operating systemen
(Windows) en toepassingen (Office, enz.) nemen. Daardoor zijn de huidige thin clients,
ongeacht hun goede staat, niet meer geschikt om actuele software te draaien.
De Raad neemt kennis van de offerte van Cipal d.d. 11.03.2016. Op voorstel van mevr.
Scholiers H. wordt de opleiding voor Windows 8.1. en Office 2013 geschrapt (€ 1.875).
Personeelsleden die niet mee zijn, kunnen eventueel les krijgen van Digidak.
De Raad komt dan tot volgende besluitvorming:
De Raad in openbare zitting:
Overwegende dat het noodzakelijk is dat het centrum zijn datacenter actualiseert omwille van
de evolutie op het vlak van de softwareversies en officieversies;
Gelet op de offerte van Cipal d.d. 11.03.2016 in bijlage;
Overwegende dat de aankoop van 9 thin clients voor een totaal bedrag van € 1.632,49
aangewezen is;
Overwegende dat de voorziene opleiding voor Windows 8.1 en Office 2013 best geschrapt
wordt aangezien er goedkopere oplossingen zijn voor het personeel;
Overwegende dat de aankoop van een 48 poort switch (kostprijs: € 1.417,63 excl. btw) met 3
jaar onderhoud aangewezen is aangezien er bijkomende pc toestellen aangesloten dienen te
worden op de DAAS-omgeving;
Op voorstel van de Voorzitter;
Na erover beraadslaagd te hebben;
Besluit eenparig:
Art. 1: Goedkeuring wordt verleend aan de kostenopgave van Cipal d.d. 11.03.2016 voor de
aankoop van 9 thin clients en een nieuwe switch naar aanleiding van de migratie naar een
nieuwe DAAS-omgeving mits het nodige krediet wordt voorzien in het budget 2016..
Art. 2: Dit besluit wordt opgenomen in de lijst voorzien bij artikel 254 van het decreet van
19.12.2008 betreffende de organisatie van de OCMW’s.
04
Goedkeuring bestek en wijze van gunnen via Eandis van energiebesparende
werken in de LOI woning Dorpsstraat 8 te 2970 Schilde.
De Raad in openbare zitting;
Gelet op de raadsbeslissing d.d. 09.10.2014 houdende de goedkeuring van een
kaderovereenkomst tussen het centrum en Eandis wat betreft energiebesparende maatregelen;
Gelet op de raadsbeslissing d.d. 21.05.2015 houdende de vraag aan Eandis om een
projectadvies op te maken voor de woning Dorpsstraat 8 te Schilde;
Overwegende dat het projectadvies volgende energiebesparende maatregelen adviseert voor
bovengenoemde woning:
-
een stookplaatsrenovatie (€10.143 excl. btw);
renovatie van het buitenschrijnwerk (€ 25.694,29 excl. btw);
isolatie dak- en zoldervloer en een renovatie van de daken (€ 36.180,91 excl. btw);
renovatie vloerisolatie (€ 4.981,15 excl. btw);
Overwegende dat door een projectovereenkomst goed te keuren het OCMW aan Eandis de
opdracht geeft om in naam van het OCMW en voor haar rekening het project uit te voeren,
hiervoor de noodzakelijke overheidsopdrachten uit te schrijven, te gunnen en toe te wijzen
aan een kandidaat en tevens toe te zien op de uitvoering van het project;
Overwegende dat de nodige kredieten voor deze uitgave voorzien zijn in het budget 2016 op
de rekening 2016/0903/221/0000;
Gelet op het visum van de financieel beheerder d.d. 15.03.2016;
Op voorstel van de Voorzitter;
Na erover beraadslaagd te hebben;
Besluit telkens met aparte stemmingen:
Art. 1: Het project voor de vloerisolatie wordt eenparig niet-goedgekeurd omwille van de te
lange termijn wat betreft het terugverdieneffect.
Art. 2: Het project voor de isolatie van het dak en de zoldervloer wordt eenparig verdaagd
omdat er enkel zolderisolatie nodig is voor de vloer.
Art. 3: Het project van de renovatie van de stookplaats wordt goedgekeurd met 7 stemmen
voor en 4 tegen, met name door mevr. Braem N., mevr. Tutelaars R., dhr. Jacobs H. en mevr.
Duchateau N., de Open-VLD fractie.
Art. 4: Het project van de renovatie aan het buitenschrijnwerk wordt goedgekeurd met 7
stemmen voor en 4 tegen, met name door:: mevr. Braem N., mevr. Tutelaars R., dhr. Jacobs
H. en mevr. Duchateau N., de Open-VLD fractie.
Art. 5: De nodige kredieten zijn voorzien in het investeringsbudget 2016.
Art. 6: Dit besluit wordt opgenomen in de lijst voorzien bij artikel 254 van het decreet van
19.12.2008 betreffende de organisatie van de OCMW’s.
05
Goedkeuring bestek en wijze van gunnen van de werken om het voormalig
zusterhuis van de Paters van Scheut in te richten als LOI voor 2 gezinnen van
maximum 12 pesonen.
De Raad in openbare zitting;
Gelet op de organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de Openbare Centra voor
Maatschappelijk Welzijn, inclusief latere wijzigingen, meer bepaald artikel 24 en artikel 84
§1 - eerste lid;
Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de Openbare
Centra voor Maatschappelijk Welzijn, inclusief latere wijzigingen.
Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten
voor werken, leveringen en diensten, in het bijzonder artikelen 26, § 1,1°, a;
Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende de plaatsing van
overheidsopdrachten in de klassieke sectoren, in het bijzonder artikel 105;
Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene
uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken;
Gelet op de voorwaarden van de opdracht, waaronder het ontwerp van bestek;
Overwegende dat het aangewezen is een overheidsopdracht te organiseren om het voormalig
zusterhuis van de Paters van Scheut in te richten als LOI voor 2 gezinnen van maximum 12
personen;
Overwegende dat voor de uitvoering van deze overheidsopdracht wordt geopteerd voor een
onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking;
Overwegende dat de uitgave, verbonden aan de uitvoering van deze opdracht, kan worden
geraamd op € 8.000 en dit op basis van een mededeling van architect Gemoets Christof;
Overwegende dat de nodige kredieten voor deze uitgave voorzien zijn in het budget 2016 op
de rekening 2016/250/01000/0903;
Op voorstel van de Raad;
Na hierover beraadslaagd te hebben;
Besluit met 7 stemmen voor en 4 tegen, met name door mevr. Braem N., mevr. Tutelaars R.,
dhr. Jacobs H. en mevr. Duchateau N., de Open-VLD fractie, met als argumentatie dat er geen
clausule werd opgenomen in het contract met de paters van Scheut waarbij er een
compensatie voor het OCMW wordt voorzien voor de gemaakte kosten als de paters de
overeenkomst vroegtijdig beëindigen:
Art.1: De voorwaarden van de opdracht, waaronder het opgemaakte bestek, met betrekking
tot de opdracht om het voormalig zusterhuis van de Paters van Scheut in te richten als LOI
voor 2 gezinnen van maximum 12 personen, worden goedgekeurd.
Art.2: De hieraan verbonden uitgave worden geraamd op € 8.000 exclusief BTW.
Art.3: De opdracht zal worden gegund na raadpleging van de markt volgens de
onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking, waarbij minstens 3 mogelijke aannemers
zullen worden gecontacteerd.
Art.4: Dit besluit wordt opgenomen in de lijst voorzien bij artikel 254 van het decreet van
19.12.2008 betreffende de organisatie van de OCMW’s.
06
Opvolging openstaande punten vorige raadszitting.
Mevr. Scholiers H. licht het agendapunt toe. De lift van de serviceflats “Hof van Picardiën”
viel gedurende drie weken regelmatig uit. Uiteindelijk werd het probleem opgelost. Via een
aangetekend schrijven d.d. 22.02.2016 heeft het centrum gevraagd wat de oorzaak van het
probleem was en hoe een dergelijke situatie in de toekomst kan worden vermeden. Met een
mail d.d. 11.03.2016 heeft Thyssen-Krupp, de liftconstructeur, ons meegedeeld dat het
probleem veroorzaakt werd door versleten contacten op de remmen. De firma stelt daarom
voor om deze controlecontacten preventief te vervangen. Hun hersteldienst zal hiervoor een
offerte overmaken aan het OCMW. Mevr. Scholiers H. vraagt zich af hoeveel jaar garantie het
centrum heeft op de lift en of deze kosten niet door de liftconstructeur zelf dienen te worden
betaald. De OCMW-Secretaris zal dit nagaan.
Verder informeert de Voorzitter dat zij d.d. 09.03.2016 een niet-ondertekende brief heeft
ontvangen van de bewoners van “het Hof van Picardiën” met de vraag om met de
verantwoordelijken een bespreking te organiseren over een aantal punten. De Voorzitter
informeert de Raad dat zij het eigenaardig vindt dat tijdens de laatste bewonersraad slechts 4
residenten zijn komen opdagen. Wat betreft de hoge elektriciteitsrekeningen, verwijst zij naar
de tegenexpertise van de firma Wouters. In de mail d.d. 22.02.2016 wordt gesteld dat de
bewoner van flat 22 zijn automaat van de kachel had afgezet tijdens de nachten en deze
tijdens de daguren liet opladen aan dubbele kostprijs. Door het uitschakelen van de zekering
Z15 valt de plaatselijke regeling weg en gaat de kachel maximaal opladen. Aan de firma
Hugens werd gevraagd in welke flats dit het geval was. Aan mevr. Hoskens Saar van Care
Property Invest nv. werd gevraagd of het mogelijk is om de kachels uit te rusten met een
aparte regelknop. De Voorzitter is van oordeel dat het moment is aangebroken om een
organisatie in te schakelen die bemiddelt bij bouwconflicten. Enerzijds is er de
Geschillencommissie voor de Bouwnijverheid, anderzijds is er het Wetenschappelijk
Technisch Centrum voor de Bouwnijverheid (afgekort het WTCB). De OCMW-Secretaris zal
nagaan welke organisatie het meest geschikt is voor deze problematiek.
Het domotica-systeem van de flats zal nog eens uitgelegd worden aan alle residenten.
Wat betreft de afvalcontainers werd door een deskundige van het gemeentebestuur alle
mogelijke informatie verstrekt om dit in goede banen te leiden.
Wat betreft de noodkoppen voor de maatschappelijk werkers heeft dhr. Landyut Geert, de
preventieadviseur van Igean, op 08.03.2016, het onderwerp behandeld met het personeel. De
bedoeling was om na te gaan welke andere mogelijkheden er zijn om het veiligheidsgevoel
van de medewerkers te verhogen, al of niet met noodknoppen. Hij zal zijn bevindingen
schriftelijk aan de Raad meedelen.
De voorgestelde maatregelen worden door de raadsleden eenparig goedgekeurd.
Mevr. Tutelaars R. merkt op dat zij in de “Bode van Schoten” een artikel heeft gelezen waarin
de Voorzitter spreekt namens de Raad over de problemen in het “Hof van Picardiën”. Zij is
van oordeel dat de Voorzitter niet kan spreken namens de oppositie en vraagt om dit in de
toekomst niet meer te herhalen.
07
Goedkeuring aankoop waterfiltersysteem voor plat- en bruiswater voor het
sociaal huis en de kinderopvangcentra.
De Raad neemt kennis van een nota betreffende de huur van 3 SIP-WELL toestellen. De
toestellen zouden geplaatst worden in het sociaal huis en de 2 kinderopvangcentra. Tijdens het
MAT van 24.02.2016 kwam deze optie ter sprake. Omdat dit een tijd- en kostenbesparende
verandering zou zijn was iedereen hiervoor te vinden. Momenteel werken we met glazen
flessen water (plat en bruis) die aangekocht worden bij een plaatselijke brouwer. Deze levert
de bakken en zet ze in de gang. Iemand van het personeel dient deze bakken naar de kelder te
dragen en nadien ook de lege bakken terug boven te zetten wanneer de brouwer terug langs
komt. Het personeel zou graag van dit systeem afstappen en naar analogie met de Gemeente
Schilde overstappen naar het systeem dat Sip-Well aanbiedt.
Het gemeentebestuur van Schilde heeft al geruime tijd een Sip-Well toestel waar men zowel
plat als bruiswater kan bekomen. Dit is aangesloten op de waterleiding.
Kind & Gezin liet ons eveneens weten dat het water via de Sip-Wellsystemen voldoen aan
hun normen om het te gebruiken in beide kinderopvangcentra.
Een berekening werd gemaakt wat het voorstel op jaarbasis zou kosten:
Locatie
Totaal verbruik 2015
SIPWELL op jaarbasis
brouwer Matheussen
Sociaal huis
1116,87 EUR
233,28 EUR ( excl. BTW )
Appeltje
1407,97 EUR
233,28 EUR ( excl. BTW )
Wezelke
638,80 EUR
233,28 EUR ( excl. BTW )
TOTAAL VERBRUIK
3163,64 EUR/jaar
699,84 EUR ( excl. BTW )
Er zal 2 keer per jaar een onderhoud plaatsvinden. De eerste fles CO² is gratis. Nadien kost
een CO² bruiswater vulling +/- 30 EUR. Hiermee kan men +/- 1 jaar verder.
De Raad komt dan tot volgende besluitvorming:
De Raad in openbare zitting;
Gelet op het voorstel van het personeel om de aankoop van flessen water te vervangen door
een Sip-wellsysteem;
Overwegende dat ook het gemeentebestuur van Schilde werkt met een dergelijk systeem;
Overwegende dat bij installatie in het OCMW en de beide kinderopvangcentra een besparing
kan worden gerealiseerd;
Op voorstel van de Voorzitter;
Na erover beraadslaagd te hebben;
Besluit eenparig:
Art. 1: Er wordt overgegaan tot de huur van 3 leidingwaterkoelers van Sip-Well nv,
Technologielaan 3, 1840 Londerzeel.
Art. 2: De huur bedraagt per toestel € 233,28 excl. btw op jaarbasis.
Art. 3: Dit besluit wordt opgenomen in de lijst voorzien bij artikel 254 van het decreet van
19.12.2008 betreffende de organisatie van de OCMW’s.
08
Goedkeuring overeenkomst oprichting RAP op stapkantoor.
De Raad neemt kennis van een nota van het diensthoofd van de sociale dienst betreffende de
organisatie van een samenwerking met “Rap op Stap”.
“Rap op stap is een sociaal reisbemiddelingskantoor voor mensen met een beperkt budget.
Omdat iedereen recht heeft op vakantie en zinvolle vrijetijdsbesteding een basisrecht is,
kunnen mensen met een beperkt budget terecht in een Rap op Stappunt voor vrijblijvend
vrijetijds- en reisadvies.
Het Rap op Stappunt functioneert als een sociaal reisbemiddelingskantoor voor mensen met
een beperkt budget. De bedoeling is dan ook om het bestaande netwerk, dat nu verspreid over
Vlaanderen meer dan 20 kantoren telt, uit te breiden en te versterken.
Mensen in armoede vinden immers niet altijd even gemakkelijk de weg naar het aanbod.
Verschillende drempels, zowel materiële als immateriële, houden hen tegen om een leuke
vrijetijdsbesteding te vinden. Vakantie wordt door hen en hun omstanders al snel als een
overbodige luxe beschouwd, maar niets is minder waar. Een activiteit, daguitstap of vakantie
kan wonderen doen voor geest en lichaam, want het doorbreekt de dagdagelijkse sleur en
zorgt ervoor dat je even kan ontsnappen aan de minder rooskleurige werkelijkheid. De
positieve effecten van een vakantie mogen dan ook niet onderschat worden en net daarom
willen ze met Rap op Stap zinvolle vrijetijdsbesteding aanbieden aan mensen met een klein
budget.
Om hun netwerk te versterken zijn ze op zoek naar diverse partners (steden, gemeenten,
OCMW’s, VZW’s,…) die dit project willen ondersteunen door een Rap op Stappunt te
openen. Een Rap op Stapkantoor biedt een uitgebreid vrijetijdsaanbod aan, zowel toeristische
uitstappen als sport en cultuur komen aan bod. De uitbater van een kantoor neemt contact op
met verschillende organisaties die voor toeleiding kunnen zorgen, maar neemt ook contact op
met de lokale actoren in eigen gemeente (bv. Toeristische dienst, Cultuurdienst,…) om een
interessant vrijetijdsaanbod voor klanten te verzamelen. Omdat het geheel aanbod aan
vrijetijd onder dezelfde vlag wordt ondergebracht, is het voor de mensen heel erg duidelijk
waar ze moeten zijn. Ook voor de organisatie in de regio is er maar één adres om de mensen
naar door te verwijzen, nl. Rap op Stap.
Er bestaan verschillende manieren waarop een Rap op Stappunt kan worden uitgebaat. In
Sint-Niklaas bijvoorbeeld heeft het OCMW een medewerker deeltijds vrijgesteld om een team
van vrijwilligers te begeleiden. Deze vrijwilligers, afkomstig uit de doelgroep, werken in duo
en baten om de beurt het Rap op Stappunt uit op maandag- en woensdagvoormiddag. In
Lokeren en Limburg zijn de Rap op Stapkantoren gesitueerd binnen een bestaande organisatie
die werkt met mensen in armoede. In Diest is er sinds enkele maanden een Rap op
Stapkantoor binnen het reguliere toerismeloket. In Heist-op-den-Berg vindt de zitdag plaats in
een voormalige transitwoning van het OCMW. Zoals je ziet, zijn de mogelijkheden eindeloos
en past het concept zich aan de lokale realiteit.
Aanbod:
- Daguitstappen en vakanties
- Sport en cultuur
- Lokaal en bovenlokaal aanbod
Voor wie:
-
Mensen met een omnio-statuut
Mensen in schuldbemiddeling
Mensen tewerkgesteld in een sociale of beschutte werkplaats
…
Wat kan Rap op Stap betekenen voor OCMW Schilde
-
Stroomlijning van het vrijetijdsaanbod
Maximaal bereik van de doelgroep door toeleiding van verschillende kanalen.
Herkenbaarheid van het merk Rap op Stap
Groter bereik van de activiteiten
Betreft een gratis aanbod van Rap op Stap
…
Engagement OCMW Schilde
-
Doelgroepengarantie
Een wekelijkse zitdag organiseren, op termijn zouden we dit willen laten draaien op
vrijwilligers
Vrijetijdsbemiddeling op maat
Werken aan de verlaging van drempels van participatie
Deelnemen aan vorming –en netwerkmomenten
Vlotte communicatie met Rap op Stap Vlaanderen onderhouden.”
Dhr. Jacobs H. vraagt zich af hoeveel personen in Schilde eventueel van dit initiatief zouden
gebruik maken. Mevr. Scholiers H. antwoordt hem dat dit momenteel nog niet geweten is.
Mevr. Duchateau N. vraagt of de goedkeuring van dit project een personeelsverhoging gaat
veroorzaken. Mevr. Scholiers H. stelt dat dit zeker niet de bedoeling is. De Raad komt dan tot
volgende besluitvorming:
De Raad in openbare zitting;
Gelet op de nota van het diensthoofd van de sociale dienst betreffende het initiatief “Rap op
Stap”, een sociaal reisbemiddelingskantoor voor mensen met een beperkt budget;
Overwegende dat ook personen woonachtig te Schilde van dit initiatief eventueel kunnen
gebruik maken;
Overwegende dat het daarom aangewezen is om een samenwerking te organiseren met dit
reisbemiddelingskantoor;
Op voorstel van de Voorzitter;
Na erover beraadslaagd te hebben;
Besluit eenparig:
Art. 1: Er wordt een samenwerking georganiseerd, zonder personeelsuitbreiding, tussen het
OCMW en het initiatief “Rap op Stap”, een sociaal reisbemiddelingskantoor voor mensen met
een beperkt budget.
Art. 2: Dit besluit wordt opgenomen in de lijst voorzien bij artikel 254 van het decreet van
19.12.2008 betreffende de organisatie van de OCMW’s.
09
Goedkeuring werkingsverslag dienstjaar 2015 van de dienst
schuldbemiddeling.
Het werkingsverslag dienstjaar 2015 van de dienst schuldbemiddeling wordt eenparig
goedgekeurd. Dhr. Goemaere F. drukt zijn bezorgdheid uit over het stijgend aantal jonge
gezinnen die te kampen hebben met financiële problemen. Om daar mogelijk een oplossing te
kunnen bieden stelt hij voor om via de scholen een sensibiliseringscampagne te starten. Hij
vraagt of de sociale dienst hiervoor een voorstel kan uitwerken. Mevr. Struyf M. beaamt de
stelling van dhr. Goemaere F. en informeert de Raad dat er een budgetspel voorradig is voor
scholieren. Zij zal dit aan de secretaris bezorgen..
10
Bespreking composteren van groenafval in de tuin van het sociaal huis.
Het containerpark in Schilde is met ingang van 01.03.2016 gesloten voor langere tijd. De
voorzitter stelt voor om het groenafval te composteren in de tuin van het sociaal Huis. De
dienst thuiszorg vindt dit een minder goed idee, gelet op de relatief grote hoeveelheid
groenafval (afkomstig van de Turnhoutsebaan 67, de kinderopvangcentra, de LOI-woningen
en het domein van de serviceflats). In de praktijk is de voorgestelde plaats in de achtertuin
door een voertuig met aanhangwagen eigenlijk niet te bereiken. Bovendien zal onvermijdelijk
het grasperk van de achtertuin volledig vernield worden. In het schepencollege werd een
alternatief voorstel goedgekeurd met gebruik van een gemeentelijke container. In dit geval
zou enkel de verwerkingskost, de stortkost eigenlijk, verrekend worden aan het OCMW.
Mevr. Scholiers H. stelt voor om dan het reglement van de karweidienst aan te passen, want
het groenafval van privépersonen wordt ook naar het containerpark gebracht. Dhr. Hanssen H.
stelt voor om te onderzoeken of het gebruik van kippen de hoeveelheid groenafval kan
reduceren. Er zal worden nagegaan of dit voorstel in de praktijk haalbaar is.
De Raad komt dan tot volgende besluitvorming:
De Raad in openbare zitting;
Gelet op de tijdelijke sluiting van het containerpark Rozenhoek in Schilde;
Gelet op de beslissing van het schepencollege d.d. 29.02.2016, op vraag van het OCMW, om
een container ter beschikking te stellen voor de afvoer van groenafval mits het betalen van de
verwerkingskost;
Op voorstel van de Voorzitter;
Na erover beraadslaagd te hebben;
Besluit met 7 stemmen voor en 4 tegen, met name door: mevr. Braem N., mevr. Tutelaars R.,
dhr. Jacobs H. en mevr. Duchateau N., de Open-VLD fractie:
Art. 1: Het voorstel van het schepencollege om tijdens de verbouwingswerken van het
containerpark Rozenhoek een container te plaatsen op de gronden en onder toezicht van het
centrum voor de opslag van het groenafval dat ontstaat door de reguliere werking, wordt
goedgekeurd.
Art. 2: Het gemeentebestuur zal instaan voor het transport op afroep, het OCMW zal de
verwerkingskost van het afval financieren.
Art. 3: Dit besluit wordt opgenomen in de lijst voorzien bij artikel 254 van het decreet van
19.12.2008 betreffende de organisatie van de OCMW’s.
11
Goedkeuring toevoeging addendum bij het huishoudelijk reglement voor de
kinderopvangcentra betreffende de afvalverwerkiing via DIFTAR met ingang
van 01/05/2016.
De Raad in openbare zitting;
Gelet op de beslissing van de gemeenteraad d.d. 15.06.2015 waarbij de
gemeenteraad haar goedkeuring gaf aan het retributiereglement voor de selectieve inzameling
en verwerking van GFT+ en huisvuil met DIFTAR;
Overwegende dat vanaf deze datum het aanbieden van afval belast zal worden op
basis van het gewicht en niet langer op basis van het volume;
Overwegende dat het centrum voor de exploitatie van de kinderopvangcentra vanaf
01.01.2016 geconfronteerd wordt met een verhoging van de afvalkost: volle luiers nemen
meer gewicht dan volume in de afvalverwerking;
Overwegende dat het billijk is om de ouders van de geplaatste kinderen een forfait
aan te rekenen per dag dat hun kind in de opvang aanwezig is en dit conform de regeling voor
de dienst opvanggezinnen.
Gelet op de raadsbeslissing d.d. 03.12.2015 houdende de goedkeuring van een
principebeslissing betreffende deze materie,
Gelet op het voorstel van addendum in bijlage, toe te voegen bij het huishoudelijk
reglement van de kinderopvangcentra;
Op voorstel van de Voorzitter;
Na erover beraadslaagd te hebben;
Besluit met 7 stemmen voor en 4 tegen, met name door mevr. Braem N., mevr. Tutelaars R.,
dhr. Jacobs H. en mevr. Duchateau N., de Open-VLD fractie:
Art. 1: Het addendum in bijlage voor het gebruik van de dienst opvanggezinnen, wat betreft
de afvalproblematiek, wordt goedgekeurd en effectief toegepast met ingang van 01.05.2016.
Art. 2: Dit besluit wordt opgenomen in de lijst voorzien bij artikel 254 van het decreet van
19.12.2008 betreffende de organisatie van de OCMW’s.
2
Goedkeuring functiebeschrijving en aanwervingsvoorwaarden voor een
halftijds contractueel administratief medewerker voor de sociale dienst in een
projectfunctie.
De Raad in openbare zitting;
Gelet op de organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de Openbare Centra voor
Maatschappelijk Welzijn,
Gelet op het OCMW-decreet van 19.12.2008 en het decreet van 29.06.2012 tot wijziging van
het OCMW-decreet;
Gelet op de vraag van Fedasil om extra opvangplaatsen te organiseren in de lokale
opvanginitiatieven van de OCMW’s;
Gelet op de raadsbeslissing d.d. 03.12.2015 houdende de verhoging van de opvangcapaciteit
van het LOI van 8 naar 20 plaatsen, gunstig geadviseerd door het schepencollege in zijn
zitting van 09.11.2015;
Overwegende dat op vraag van de sociale dienst 1 voltijdse maatschappelijk werker, voorzien
voor de personeelsomkadering in bovenvermelde raadsbeslissing, best vervangen wordt door
1 halftijdse maatschappelijk werker en 1 halftijds administratief medewerker, in het kader van
een projectfunctie;
Gelet op het voorstel in bijlage betreffende de aanwervingsvoorwaarden en de
functiebeschrijving voor een dergelijk personeelslid;
Overwegende dat de nodige kredieten voorzien zijn in het budget 2016;
Op voorstel van de Voorzitter;
Na erover beraadslaagd te hebben;
Besluit met 7 stemmen voor en 4 tegen, met name door: mevr. Braem N., mevr. Tutelaars R.,
dhr. Jacobs H. en mevr. Duchateau N., de Open-VLD fractie:
Art. 1: De aanwervingvoorwaarden en de functiebeschrijving voor een halftijds contractuele
administratieve medewerker, in het kader van een projectfunctie voor het LOI in bijlage,
wordt goedgekeurd.
Art. 2: Dit besluit wordt opgenomen in de lijst voorzien bij artikel 254 van het decreet van
19.12.2008 betreffende de organisatie van de OCMW’s.
13
Goedkeuring functiebeschrijving en aanwervingsvoorwaarden voor een
halftijds contractueel technisch bediende voor de dienst thuiszorg.
De Raad neemt kennis van een functiebeschrijving voor een technisch contractuele bediende,
in het kader van een projectfunctie, voor de dienst thuiszorg. Deze nieuwe medewerker zal in
het bijzonder belast worden met het onderhoud en verhuur van OCMW patrimonium.
Volgende wijzigingen worden aangebracht:
- Blz.1: technisch bediende i.p.v. administratief medewerker, staat hiërarchisch onder
het diensthoofd thuiszorg,
- Blz. 2: bij de kwalificatievereisten wordt volgende zin toegevoegd: “Technische
interesse is vereist”. Bij kennis wordt de zin “Basiskennis OCMW-wetgeving”
geschrapt.
De OCMW-Secretaris informeert de Raad dat er eerst nog een advies dient te worden
gevraagd aan het schepencollege betreffende dit personeelslid. Bovendien is er in het budget
2016 geen krediet voorzien voor een bijkomende aanwerving. Een voorafgaande
budgetwijzing is dus noodzakelijk.
De Raad komt dan tot volgende besluitvorming:
De Raad in openbare zitting;
Gelet op de organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de Openbare Centra voor
Maatschappelijk Welzijn,
Gelet op het OCMW-decreet van 19.12.2008 en het decreet van 29.06.2012 tot wijziging van
het OCMW-decreet;
Gelet op de te hoge werkdruk bij de dienst thuiszorg bij de verhuur en technische opvolging
van sociale woningen en serviceflats;
Overwegende dat het daarom aangewezen is om over te gaan tot de aanwerving van een
halftijdse contractueel technisch bediende in het kader van een projectfunctie;
Gelet op het voorstel in bijlage betreffende de aanwervingvoorwaarden en de
functiebeschrijving voor een dergelijk personeelslid;
Overwegende dat de nodige kredieten nog niet voorzien zijn in het budget 2016;
Overwegende dat het advies van het schepencollege nog niet werd gevraagd;
Op voorstel van de Voorzitter;
Na erover beraadslaagd te hebben;
Besluit eenparig:
Art. 1: De aanwervingvoorwaarden en de functiebeschrijving voor een halftijds contractuele
technisch bediende, in het kader van een projectfunctie voor de dienst thuiszorg, wordt
goedgekeurd.
Art. 2: Deze beslissing is pas uitvoerbaar na het advies van het schepencollege en de
goedkeuring van een noodzakelijke budgetwijziging.
Art. 3: Dit besluit wordt opgenomen in de lijst voorzien bij artikel 254 van het decreet van
19.12.2008 betreffende de organisatie van de OCMW’s.
14
Goedkeuring onderstandstarieven 2016.
De OCMW-Secretaris licht toe dat het hier gaat over de “oude” onderstandstarieven. In de
praktijk worden die echter door het BCSD niet meer toegepast. Men gebruikt een
budgetstandaard, opgemaakt door de Hoge- school De Kempen. Verder worden er nog een
aantal tarieven geïndexeerd, zoals de inkomensgrens om gebruik te maken van de
karweidienst, de toelagen voor mindervalide personen e.d.m.
Eenparig wordt dan goedkeuring verleend aan de onderstandstarieven in bijlage voor het
dienstjaar 2016, geïndexeerd volgens de modaliteiten bepaald in de raadszitting d.d.
07.08.1980. Concreet wil dit zeggen: een indexatie met de stijging van de gezondheidsindex
van december 2015 t.o.v. december 2013.