provincie antwerpen

PROVINCIE ANTWERPEN
OCMW SCHILDE
NOTULEN VAN DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN
Zitting van 13 februari 2014
Aanwezig: mevr. Scholiers L. Voorzitter,
mevr. Argüelles A., mevr. Braem N., dhr. Cautereels W., dhr. Dreesen H., dhr. Goemaere F.,
dhr. Jacobs H., dhr. Mertes P., mevr. Struyf M., dhr. Van Eeckhoven B., Raadsleden;
dhr. De Rycke E., Secretaris.
Verontschuldigd: mevr. Tutelaars R., raadslid.
Eenparig, met name mevr. Argüelles A., mevr. Braem N., dhr. Cautereels W., dhr. Dreesen
H., dhr. Goemaere F., dhr. Jacobs H., dhr. Mertes P., mevr. Struyf M., dhr. Van Eeckhoven
B., Raadsleden en mevr. Scholiers H., Voorzitter wordt beslist volgende punten bij
hoogdringendheid op de dagorde te plaatsen:
- Goedkeuring voorstel van het SaS ( Sociaal verhuurkantoor ) betreffende een verhoging
van het lidgeld.
Openbare zitting:
01
Goedkeuring meerjarenplanning 2014-2019.
Mevr. Scholiers H., OCMW-Voorzitter, verwelkomt dhr. Maebe Marc van Q & A, een firma
die destijds door de Raad werd aangesteld voor de begeleiding van de implementatie van de
BBC bij het centrum. Zij geeft eerst een korte uiteenzetting van de krachtlijnen van de
meerjarenplanning 2014-2019 en het budget 2014. Op vraag van mevr. Braem N. wordt haar
tekst opgenomen in het verslag:
“Het OCMW heeft zoals u kan lezen 2 prioritaire beleidsdoelstellingen, de andere
doelstellingen waaronder ook de harmonieuze samenwerking met de gemeente, zijn
opgenomen bij het overige beleid.
Het OCMW gaat in 2014 voor bijna € 1.000.000 investeren in vastgoed en de cafetaria van de
SF in de Molenstraat uitbreiden.
Het OCMW kan de beoogde doelstellingen realiseren zonder verhoging van de gemeentelijke
toelagen. Er is een financieel evenwicht gedurende heel de bestuursperiode, ook in 2019, zo
kan de nieuwe bestuursploeg een gezonde financiële start nemen.
De autofinancieringsmarge (het verschil tussen het exploitatiebudget en de aflossingen) is elk
jaar positief. Er is dus voldoende kapitaal om schulden af te betalen.
Het budget 2014 past in de meerjarenplanning 2014-2019.
Het OCMW heeft de ambitie om met de voorliggende beleidsdoelstellingen nog meer
aandacht te besteden aan de sociaal zwakkeren in onze gemeente en op een meer efficiënte
manier samen te werken met de gemeente. Het OCMW streeft naar een meer professionele
werking van de interne organisatie om zo hopelijk kosten te besparen”.
Dhr. Maebe M. geeft bijkomende informatie betreffende het ganse dossier.
Mevr. Braem N. vraagt om in de toekomst de versies van het budget te nummeren.
Dhr. Mertes P. vraagt waarom de bestemde gelden voor investeringen voor het LOI nog
stijgen in de meerjarenplanning, terwijl de activiteiten verminderen (blz. 13 van het dossier).
Even later blijkt bij schema B, het liquiditeitenbudget, dat ook de subsidies van de serviceflats
“Hof van Picardiën” werden opgenomen bij de bestemde gelden voor investeringen.
Mevr. Arqüelles A. benadrukt het belang om per kwartaal een rapport te ontvangen over de
toestand van het budget.
De Raad komt dan tot volgende besluitvorming:
De Raad in openbare zitting;
Gelet op de organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de Openbare Centra voor
Maatschappelijk Welzijn;
Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de Organisatie van de Openbare
Centra voor Maatschappelijk Welzijn, in het bijzonder de artikels 144 t.e.m. 159;
Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 25 juni 2010 betreffende de beleids- en
beheerscyclus van de gemeenten, de provincies en de Openbare Centra voor Maatschappelijk
Welzijn, en latere wijzigingen, verder het BVR BBC;
Gelet op het ministerieel besluit van 1 oktober 2010 tot vaststelling van de modellen en de
nadere voorschriften van de beleidsrapporten en de toelichting ervan, en van de
rekeningstelsels van de gemeenten, de provincies en de Openbare Centra voor
Maatschappelijk Welzijn, en latere wijzigingen;
Gelet op de omzendbrief van 22 maart 2013 (BB 2013/4) betreffende de strategische
meerjarenplanning (meerjarenplan 2014-2019) en budgettering (budget 2014) volgens de
beleids- en beheerscyclus;
Gelet op de omzendbrief van 18 oktober 2013 (BB 2013/8) betreffende de veralgemeende
invoering van de beleids- en beheerscyclus;
Gelet op het voorliggende ontwerp van meerjarenplan 2014-2019 bestaande uit een
strategische nota, financiële nota en een toelichting;
Overwegende dat het ontwerp van meerjarenplan 2014-2019 in overleg met het
managementteam werd opgesteld;
Overwegende dat de jaarrekening 2012 door de Raad voor Maatschappelijk Welzijn werd
vastgesteld en werd verwerkt in het ontwerp van meerjarenplan 2014-2019;
Overwegende dat het meerjarenplan voldoet aan de evenwichtsvoorwaarden zoals opgelegd
door het BVR BBC, in het bijzonder:
 Een resultaat op kasbasis dat per financieel boekjaar groter dan of gelijk is aan nul
 De som van de autofinancieringsmarge die voor de hele duur van de financiële nota
groter dan of gelijk is aan nul
Gelet op het gunstige voorafgaandelijk advies van het College van Burgemeester en
Schepenen d.d. 03.02.2014;
Op voorstel van de Voorzitter;
Na erover beraadslaagd te hebben;
Besluit met 7 stemmen voor bij 3 onthoudingen (de Open-VLD fractie);
Art.1: Het meerjarenplan 2014-2019 in bijlage wordt goedgekeurd.
Art.2: Een afschrift van deze beslissing zal samen met het vastgestelde meerjarenplan binnen
de 20 dagen aan College van Burgemeester en Schepenen en aan de Provinciegouverneur
worden overgemaakt en ter goedkeuring aan de Gemeenteraad worden voorgelegd.
02
Goedkeuring budget 2014.
De Raad in openbare zitting;
Gelet op de organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de Openbare Centra voor
Maatschappelijk Welzijn;
Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de Organisatie van de Openbare
Centra voor Maatschappelijk Welzijn, in het bijzonder de artikelen 144 t.e.m. 159;
Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 25 juni 2010 betreffende de beleids- en
beheerscyclus van de gemeenten, de provincies en de Openbare Centra voor Maatschappelijk
Welzijn, en latere wijzigingen, verder het BVR BBC;
Gelet op het ministerieel besluit van 1 oktober 2010 tot vaststelling van de modellen en de
nadere voorschriften van de beleidsrapporten en de toelichting ervan, en van de
rekeningstelsels van de gemeenten, de provincies en de Openbare Centra voor
Maatschappelijk Welzijn, en latere wijzigingen;
Gelet op de omzendbrief van 22 maart 2013 (BB 2013/4) betreffende de strategische
meerjarenplanning (meerjarenplan 2014-2019) en budgettering (budget 2014) volgens de
beleids- en beheerscyclus;
Gelet op de omzendbrief van 18 oktober 2013 (BB 2013/8) betreffende de veralgemeende
invoering van de beleids- en beheerscyclus;
Gelet op het voorliggende ontwerp van budget 2014 bestaande uit een beleidsnota, financiële
nota en een toelichting;
Overwegende dat het ontwerp van budget 2014 in overleg met het managementteam werd
opgesteld;
Overwegende dat het ontwerp van budget 2014 aansluit bij het vastgestelde meerjarenplan
2014-2019, in het bijzonder:
 De doelstellingennota bevat enkel doelstellingen en actieplannen die in de strategische
nota van het meerjarenplan voorkomen
 Het resultaat op kasbasis is groter dan of gelijk aan nul en de autofinancieringsmarge
is groter dan of gelijk aan de autofinancieringsmarge van hetzelfde financiële boekjaar
in het meerjarenplan 2014-2019
Gelet op het gunstige voorafgaandelijk advies van het College van Burgemeester en
Schepenen d.d. 03.02.2014;
Op voorstel van de Voorzitter;
Na erover beraadslaagd te hebben;
Besluit met 7 stemmen voor bij 3 onthoudingen (de Open VLD fractie):
Art.1: Het budget 2014 wordt goedgekeurd.
Art.2: Een afschrift van deze beslissing zal samen met het vastgestelde budget binnen de 20
dagen aan College van Burgemeester en Schepenen en aan de Provinciegouverneur worden
overgemaakt en ter kennisname aan de Gemeenteraad worden voorgelegd
03
Goedkeuring verslag van de raadszitting d.d. 23.01.2014
Het verslag wordt goedgekeurd met 9 stemmen voor bij 1 onthouding mits volgende
aanpassingen, geformuleerd door mevr. Braem Nicole:
Bij agendapunt 6: de zin “deze vorm van dienstverlening wordt best overgeheveld naar de
privésector, aangezien deze geen meerwaarde inhoudt voor de werking van het OCMW “
wordt gewijzigd als volgt: “deze vorm van dienstverlening wordt best overgeheveld naar de
privésector aangezien deze verlieslatend is en geen meerwaarde inhoudt voor de werking van
het OCMW”.
Bij agendapunt 7: bij de 2de alinea na de tweede zin wordt het volgende toegevoegd:
“De transparantie zou op deze wijze vergroten en er zou een groter democratisch draagvlak
gecreëerd worden”.
Bij agendapunt 27 wordt volgende tekst toegevoegd: “Mevr. Braem stelt dat de betekening
van de beslissing van de gouverneur houdende de schorsing van de raadsbeslissingen
d.d.10.10.2013 toekwam op het OCMW op 18 december 2013 en de voorzitter het
compromis voor de aankoop van de woning in de Dorpstraat tekende op 20 december 2013.
De voorzitter beaamt dat ze de verkoper kent en bevestigt dat hij geen nalatigheidsintresten
(o.a. wegens het niet tijdig betalen van het voorschot) zal vorderen niettegenstaande dit
voorzien is in het compromis door haar ondertekend”.
04
Aktename beslissingen OCMW-Secretaris gedurende de periode oktober 2013
- januari 2014
De Raad neemt akte van de beslissingen van de OCMW-Secretaris gedurende de periode
oktober 2013 januari 2014.
05
Indexatie onderstandstarieven
De OCMW-Secretaris licht toe dat het hier gaat over de “oude” onderstandstarieven. In de
praktijk worden die echter door het BCSD niet meer toegepast. Men gebruikt een
budgetstandaard, opgemaakt door de Hoge school De Kempen. De laatste aanpassing dateert
al van 01.05.2011. Hij zal onderzoeken of zij een update van hun budgetstandaard ter
beschikking hebben.
Verder worden er nog een aantal tarieven geïndexeerd, zoals de inkomensgrens om gebruik te
maken van de karweidienst, de toelagen voor mindervalide personen e.d.m.
Eenparig wordt dan goedkeuring verleend aan de onderstandtarieven in bijlage voor het
dienstjaar 2014, geïndexeerd volgens de modaliteiten bepaald in de raadszitting d.d.
07.08.1980. Concreet wil dit dus zeggen : een indexatie met de stijging van de
gezondheidsindex van 2013.
06
Indexatie tarieven kinderopvangcentra
Door de stijging van de gezondheidsindex beslist de Raad eenparig de tarieven van de
kinderopvangcentra aan te passen.
Volgende tarieven zijn met ingang van 01.02.2014 van toepassing:
Kinderen binnen de gemeente: 1ste kind = € 2,30 per uur
vanaf het 2de kind en meer = € 1,84 per uur
Kinderen buiten de gemeente: vast tarief voor elk kind binnen het gezin = € 3,10 per uur.
De ouders worden per brief op de hoogte gebracht van deze beslissing. De nieuwe tarieven
zullen ook uitgehangen worden in beide kinderopvangcentra.
07
Indexatie dagprijs serviceflats Molenerf
De Raad in openbare zitting;
Gelet op de organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor
maatschappelijk welzijn;
Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra
voor maatschappelijk welzijn en in het bijzonder op de artikelen 51 en 52 betreffende de
bevoegdheid van de raad voor maatschappelijk welzijn;
Gelet op het gecoördineerde decreet van 18 december 1991 op het gebied van de
voorzieningen voor bejaarden;
Gelet op het Ministerieel Besluit van 12 augustus 2005 houdende bijzondere bepalingen
betreffende prijzen voor de sector van de instellingen voor bejaardenopvang, meer bepaald
artikel 5;
Gelet op de raadsbeslissing d.d. 17.01.2013 houdende de indexatie van de dagprijs met 1,48%
tot € 20,07, waarvan kennis werd genomen door de Prijzendienst van de FOD
Economische Zaken, Koning Albert II laan 16, 1000 Brussel d.d. 07.02.2013;
Overwegende dat een verdere indexatie van de dagprijs aangewezen is;
Overwegende dat hiervoor volgende formule wordt gebruikt: het indexcijfer van de
consumptieprijzen van december 2013 (122,84) gedeeld door het indexcijfer van december
2012 (121,66), zijnde een verhoging met 0,97%;
Overwegende dat de dagprijs van momenteel € 20,07 daardoor kan worden verhoogd met €
0,97% tot € 20,26;
Overwegende dat ondanks voornoemde prijsverhoging de dagprijs redelijk blijft in
verhouding tot de kostenstructuur en het exploitatieresultaat en ook gematigd in verhouding
tot de prijzen in de regio;
Op voorstel van de Voorzitter;
Na erover beraadslaagd te hebben;
Besluit eenparig:
Art. 1: Met ingang van 01.04. 2014 wordt de dagprijs, momenteel € 20,07, van het
serviceflatgebouw ‘Molenerf’, Molenstraat 70 te 2970 Schilde geïndexeerd met 0,97 % tot €
20,26.
Art. 2: Voor de toepassing van deze verhoging wordt conform het MB van 12 augustus 2005
voorafgaand kennis gegeven aan de Prijzendienst van de FOD Economische Zaken, Koning
Albert II laan 16, 1000 Brussel.
Art. 3: De toepassing van de nieuwe dagprijs zoals vastgelegd in artikel 5 van bovenvermeld
besluit geschiedt ten vroegste dertig dagen na betekening van de nieuwe dagprijs aan de
bewoners. Deze betekening kan pas geschieden na de ontvangst van de beslissing van de
minister betreffende bovenvermelde aanvraag tot prijsverhoging of bij ontstentenis ervan na
een termijn van zestig dagen volgend op de ontvangst van de aanvraag door de dienst vermeld
in artikel 3 van onderhavig besluit.
Art. 4: Dit besluit wordt opgenomen in de lijst voorzien bij artikel 254 van het decreet van
19.12.2008 betreffende de organisatie van de OCMW’s.
08
Indexatie dagprijs serviceflats Hof van Picardiën
Dhr. Mertes P. is van oordeel dat het niet het geschikte moment is om de dagprijs van de
serviceflats “Hof van Picardiën” te verhogen. Dit gelet op de aanhoudende problemen. Hij
stelt voor om het agendapunt te verdagen tot alle problemen opgelost zijn. Mevr. Scholiers H.
is van oordeel dat het OCMW niet verantwoordelijk is voor de problemen maar wel de
aannemer. Bovendien hebben niet alle residenten in dezelfde mate ongemakken ondervonden.
Zij die later een flat ter beschikking kregen hadden weinig of geen hinder. Zij verkiest wel om
de dagprijs te indexeren.
Dhr. Dreesen H. stelt dat het niet kan de serviceflats “Molenerf” te indexeren en die van het
“Hof van Picardiën” niet. Hoe gaat dit overkomen bij deze bejaarden?
Dhr. Jacobs Hugo stelt dan een stemming op naam voor. Mevr. Scholiers H. gaat akkoord met
dit voorstel.
De Raad komt dan tot volgende besluitvorming:
De Raad in openbare zitting;
Gelet op de organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor
maatschappelijk welzijn;
Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra
voor maatschappelijk welzijn en in het bijzonder op de artikelen 51 en 52 betreffende de
bevoegdheid van de raad voor maatschappelijk welzijn;
Gelet op het gecoördineerde decreet van 18 december 1991 op het gebied van de
voorzieningen voor bejaarden;
Gelet op het Ministerieel Besluit van 12 augustus 2005 houdende bijzondere bepalingen
betreffende prijzen voor de sector van de instellingen voor bejaardenopvang, meer bepaald
artikel 5;
Gelet op de raadsbeslissing d.d. 06.12.2012 houdende de vaststelling van de dagprijs van het
serviceflatgebouw “Hof van Picardiën”, Molenstraat 68, 2970 Schilde, op € 26 waarvan
kennis werd genomen door de Prijzendienst van de FOD Economische Zaken, Koning Albert
II laan 16, 1000 Brussel d.d. 19.04.2013;
Overwegende dat het aangewezen is om de dagprijs van de flats jaarlijks te indexeren;
Overwegende dat hiervoor volgende formule wordt gebruikt: het indexcijfer van de
consumptieprijzen van december 2013 (122,84) gedeeld door het indexcijfer van december
2012 (121,66), zijnde een verhoging met 0,97%;
Overwegende dat de dagprijs van momenteel € 26,00 daardoor kan worden verhoogd met
0,97% tot € 26,25;
Overwegende dat ondanks voornoemde prijsverhoging de dagprijs redelijk blijft in
verhouding tot de kostenstructuur en het exploitatieresultaat en ook gematigd in verhouding
tot de prijzen in de regio;
Op voorstel van de Voorzitter;
Na erover beraadslaagd te hebben;
Besluit met 5 stemmen voor (dhr. Dreesen H., dhr. Goemaere F., mevr. Struyf M., dhr. Van
Eeckhoven B. en mevr. Scholiers H.), 3 stemmen tegen (mevr. Braem N., dhr. Jacobs H. en
dhr. Mertes P.) bij 2 onthoudingen ( mevr. Argüelles A. en dhr. Cautereels W):
Art. 1: Met ingang van 01.04. 2014 wordt de dagprijs, momenteel € 26, van het
Serviceflatgebouw “Hof van Picardiën", Molenstraat 68 te 2970 Schilde geïndexeerd met 0,97
% tot € 26,25.
Art. 2: Voor de toepassing van deze verhoging wordt conform het MB van 12 augustus 2005
voorafgaand kennis gegeven aan de Prijzendienst van de FOD Economische Zaken, Koning
Albert II laan 16, 1000 Brussel.
Art. 3: De toepassing van de nieuwe dagprijs zoals vastgelegd in artikel 5 van bovenvermeld
besluit geschiedt ten vroegste dertig dagen na betekening van de nieuwe dagprijs aan de
bewoners. Deze betekening kan pas geschieden na de ontvangst van de beslissing van de
minister betreffende bovenvermelde aanvraag tot prijsverhoging of bij ontstentenis ervan na
een termijn van zestig dagen volgend op de ontvangst van de aanvraag door de dienst vermeld
in artikel 3 van onderhavig besluit.
Art. 4: Dit besluit wordt opgenomen in de lijst voorzien bij artikel 254 van het decreet van
19.12.2008 betreffende de organisatie van de OCMW’s.
09
Kennisname goedkeuring jaarrekening 2012 door de provinciegouverneur
De Raad neemt kennis van een schrijven d.d. 27.11.2013 houdende de mededeling dat de
gouverneur van de provincie Antwerpen de jaarrekening 2012 heeft goedgekeurd.
10
Aankoop doorgangswoning Dorpsstraat 8, 2970 Schilde
Mevr. Braem N. vraagt aan de Voorzitter of de verkoper van de woning in kwestie een
document wil tekenen dat hij geen nalatigheidintresten gaat aanrekenen zoals voorzien in het
compromis.
Dhr. Mertes P. formuleert volgende argumenten om niet tot de aankoop van de woning over te
gaan:
- Er werden het laatste half jaar minstens 3 woningen te koop aangeboden aan het
OCMW. De stellingname van de Voorzitter dat het moeilijk is om een geschikte
woning in Schilde te vinden is dus niet juist.
- De voorgestelde woning is te riant.
-
De uiteindelijk overeengekomen prijs is hoger dan de geschatte waarde.
De karweimannen van het OCMW zullen veel bijkomend werk krijgen wat betreft het
onderhoud van de woning en de tuin.
- Er zal veel kritiek komen van inwoners van Schilde dat het OCMW zich zo’n dure
woning kan aanschaffen.
Dhr. Dreesen H. merkt op dat het OCMW een degelijke woning dient aan te schaffen voor
inwoners van Schilde die plotseling geen woning meer hebben, b.v. na brand.
De Raad komt dan tot volgende besluitvorming:
De Raad in openbare zitting;
Gelet op het OCMW-decreet van 19.12.2008, in het bijzonder de artikelen 192 en 195
(beheer van de OCMW-goederen);
Overwegende dat het centrum behoefte heeft aan een bijkomende transitwoning;
Een ander argument om een woning aan te kopen is de “eindeopstalvergoeding” die
betaald dient te worden voor de realisatie van de serviceflats “Hof van Picardiën” binnen 30
jaar. I.p.v. het nodige geld op een spaarboekje te plaatsen, wat nauwelijks rente oplevert, kan
het beter nu gebruikt worden en het eigendom later verkopen.
Gelet op de raadsbebeslissing d.d. 05.12.2013 houdende de aankoop van het hierna
vermelde goed: een woonhuis, gelegen te Schilde, Dorpsstraat 8, 2970 Schilde, gekend op het
kadaster als een huis, gelegen in de tweede afdeling, sectie C nummer 39/C/2 met een
oppervlakte van 876m2, eigendom van de familie Vermeylen;
Gelet op de onderhandelingen gevoerd met de eigenaars van voornoemd goed, waarbij
een consensus d.d. 20.12.2013 werd bereikt om de woning aan te kopen voor het bedrag van €
290.000;
Overwegende dat het met de eigenaars bereikte compromis over de aankoopprijs
redelijk en billijk is;
Overwegende dat bovenvermelde prijs hoger is dan de door de erkende schatter van
onroerend goed, de bvba Aertbeliën, De Dreef van Hertebos 6, 2970 Schilde, geschatte
waarde d.d. 21.11.2013 van het in alinea 3 bedoelde goed, met name € 285.000;
Overwegende dat in principe de aankoopprijs de geschatte waarde niet mag
overschrijden, maar dat een geringe afwijking om bepaalde redenen wel mogelijk is;
-
Overwegende volgende argumenten:
Het centrum heeft een goede transitwoning dringend nodig.
Onder de € 300.000 is het bijzonder moeilijk om een geschikte woning te vinden in
Schilde.
Er wordt al geruime tijd gezocht naar een geschikte woning.
Overwegende dat het in alinea 3 bedoelde goed betaald zal worden via
autofinanciering, onder de opschortende voorwaarde van goedkeuring van het meerjarenplan
2014-2019 en het budget 2014 door de hogere overheden;
Gelet op het ontwerp van authentieke akte gevoegd bij onderhavige beslissing;
Gelet op het voorafgaand visum d.d. 07.12.2013 van de financieel beheerder van het
OCMW;
Op voorstel van de Voorzitter;
Na erover beraadslaagd te hebben;
Beslist met 7 stemmen voor en 3 tegen (Open-VLD fractie);
Art. 1: Het OCMW zal navermeld goed: een woonhuis, gelegen te Schilde, Dorpsstraat 8,
2970 Schilde, gekend op het kadaster als een huis, gelegen in de tweede afdeling, sectie C
nummer 39/C/2 met een oppervlakte van 876m2, kopen van de familie Vermeylen, onder de
opschortende voorwaarde van de goedkeuring van het meerjarenplan 2014-2019 en het budget
2014 door de hogere overheden.
Art. 2: Het OCMW zal het in artikel 1 vermelde goed aankopen:
- tegen de prijs van € 290.000
- en onder de andere voorwaarden opgesomd in het ontwerp van authentieke akte,
gevoegd bij onderhavige beslissing.
Art. 3: De aankoop van het in artikel 1 vermelde goed wordt via autofinanciering betaald.
Art. 4: Dit besluit wordt opgenomen op de lijst voorzien bij artikel 254 van het decreet van
19.12.2008.
11
Goedkeuring aanpassing personeelsformatie
De Raad in openbare zitting;
Gelet op de organieke wet van 08.07.1976 betreffende de Openbare Centra voor
Maatschappelijk Welzijn en de daaropvolgende wijzigingen;
Gelet op het OCMW-decreet van 19.12.2008 betreffende de organisatie van de
openbare centra voor maatschappelijk welzijn;
Gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering van 03.04.2009 betreffende de
uitvoering en inwerkingtreding van het decreet van 19.12.2008 betreffende de organisatie van
de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en houdende diverse bepalingen betreffende
het personeel, de financiën en de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk
welzijn;
Gelet op de diverse beslissingen van de OCMW-Raad betreffende de vaststelling van
de personeelsformatie;
Overwegende dat er een behoefte is om over te gaan tot volgende wijzigingen van de
laatst goedgekeurde personeelsformatie:
1. Gesco onthaalbediende.
1 halftijdse gesco poetsvrouw die met pensioen is gegaan wordt vervangen door een gesco
onthaalbediende. Dit is een kostenbesparende operatie voor het OCMW, aangezien de thans
in dienst zijnde contractuele telefoniste, in dienst ter vervanging van maatschappelijk werkers
met loopbaanonderbreking, vervangen wordt door een gesco onthaalbediende, die
gesubsidieerd wordt door de federale overheid.
2. Hoofd van de sociale dienst.
Kostprijs van een dergelijk statutair personeelslid, alles inbegrepen, € 54.560. Dit bedrag is
voorzien in het budget 2014 en de meerjarenplanning 2014-2019. Drie voltijdse equivalente
personeelsleden zijn noodzakelijk voor de goede werking van de sociale dienst zoals
vastgesteld door CC Consult. Na de aanwerving van het voltijdse diensthoofd zullen er dan
theoretisch vier voltijdse equivalenten in dienst zijn. Twee halftijdse contractuele
maatschappelijk werkers zullen daarom moeten verdwijnen.
3. Een halftijdse maatschappelijke werker voor de Zorg.
Uit de behoeftestudie van CC Consult blijkt ook de nood aan 1 halftijdse contractuele
maatschappelijk werker voor de Zorg, d.w.z. voor de opvolging van de residenten van de
serviceflats en de sociale woningen met inbegrip van de animatie in het dienstencentrum van
het serviceflatgebouw “Molenerf” Totale kostprijs: € 26.408,72. Dit bedrag is voorzien in het
budget 2014 en de meerjarenplanning 2014-2019.
4. Twee halftijdse kinderverzorgsters.
Eén halftijdse statutaire poetsvrouw, die ontslag heeft genomen, wordt vervangen door een
halftijdse contractuele kinderverzorgster. Vermits het loon van poetsvrouw lager is dan het
loon van een kinderverzorgster (met 7 jaar anciënniteit: € 3.619) heeft deze aanpassing wel
een, zij het gering, gevolg voor de gemeentelijke toelage aan het OCMW. Daar deze
constructie al een aantal jaren wordt toegepast, zal ze in de praktijk geen financiële gevolgen
hebben. Maar nu is er eindelijk de mogelijkheid om een personeelslid aan te werven met een
contract van onbepaalde duur. Daarnaast wordt een bijkomende halftijdse contractuele
kindervezorgster aangeworven om de toenemende vraag aan kinderopvang in de gemeente op
te vangen. Totale meeruitgave van deze laatste kinderverzorgster: €:25.600
5. Bevordering diensthoofd kinderopvang.
Twee jaar geleden heeft de Raad beslist om deze functie te voorzien in het organigram. Aan
alle maatschappelijk werkers werd schriftelijk gevraagd of zij interesse hadden voor deze
baan. Enkel het personeelslid dat nu al de dienst verzorgt had belangstelling. Haar werd dan
de mogelijkheid geboden om 100 uren opleiding te volgen. Zij voldoet nu aan deze
voorwaarde. Momenteel krijgt zij weddeschaal B3 met 22 jaar anciënniteit of op jaarbasis €
45.437. In weddeschaal B4 krijgt zij € 46.563 of € 1.126 op jaarbasis meer. Deze meeruitgave
is voorzien in het budget en de meerjarenplanning.
6. Aanwerving van een halftijdse contractuele poetsvrouw voor de serviceflats.
Het nodige krediet is voorzien in het budget en in de meerjarenplanning. Dit is dus een
uitbreiding. Kostprijs alles inbegrepen: € 23.875.
Gelet op de 2 protocols van het syndicaal onderhandelingscomité d.d. 15.11.2013 en
30.12.2013;
Gelet op de gunstige adviezen van het schepencollege d.d. 04.11.2013 en 30.12.2013 terzake;
Gelet op het voorafgaand visum van de fiancieel beheerder d.d. 12.02.2014;
Op voorstel van de Voorzitter;
Na erover beraadslaagd te hebben
Besluit met 7 stemmen voor en 3 stemmen tegen (de Open-VLD fractie);
Art. 1. De personeelsformatie wordt aangepast conform bovenvermelde considerans.
Art. 2. De samenvattende tabel in bijlage wordt goedgekeurd.
Art. 3: Deze beslissing is uitvoerbaar na de goedkeuring door de hogere overheden van het
budget 2014 en de meerjarenplanning 2014-2019.
Art.4: Dit besluit wordt opgenomen in de lijst voorzien bij artikel 254 van het decreet van
19.12.2008 betreffende de organisatie van de OCMW’s.
12
Goedkeuring aanvraag subsidies voor bijkomend personeel, voorzien in de
personeelsformatie, via de sociale maribel
De Raad in openbare zitting;
Gelet op de mededeling 01/2014 van de RSZPPO houdende de toekenning van nieuwe
arbeidsplaatsen die gesubsidieerd worden door de sociale maribel, en dit met ingang van
01.04.2014;
Overwegende dat in de personeelsformatie en het budget 2014 en de meerjarenplanning 20142019 de nodige middelen worden voorzien voor de aanwerving van o.m. een bijkomende
halftijdse kinderverzorg(st)er en een halftijdse maatschappelijk werker voor de zorg, met
name de opvang en begeleiding van de residenten van de serviceflats en de sociale woningen
van het OCMW;
Overwegende dat het bekomen van een subsidiëring van bijkomende tewerkstelling via de
sociale maribel een gunstige invloed heeft op de gemeentelijke bijdrage aan het OCMW;
Op voorstel van de Voorzitter;
Na erover beraadslaagd te hebben;
Besluit met 7 stemmen voor en 3 onthoudingen (Open-VLD-fractie):
Art.1: Er wordt bij de RSZPPO een aanvraag ingediend voor het bekomen van een subsidie
van het Fonds Sociale Maribel voor de aanwerving van een bijkomend halftijdse
kinderverzorg(st)er en een halftijdse maatschappelijk werker.
Art.2: Aan de drie representatieve vakbonden wordt het advies gevraagd betreffende deze
materie.
Art.3: Dit besluit wordt opgenomen in de lijst voorzien bij artikel 254 van het decreet van
19.12.2008 betreffende de organisatie van de OCMW’s.
13
Stand van zaken serviceflats Hof van Picardiën
Mevr. Scholiers H. informeert de Raad dat nog 2 noodoproeptoestellen in orde dienen te
worden gebracht.
Op 19.02.2014 wordt er een nieuwe rondgang georganiseerd. Geïnteresseerde raadsleden zijn
steeds welkom. Afspraak aan de ingang van het serviceflatgebouw om 14.00 uur.
Nieuwe residenten moeten hun eerste factuur van Belgacom bezorgen aan het OCMW.
Nadien zal het centrum maandelijks hun abonnementskosten, dus zonder de kosten voor het
eigen gebruik, terugbetalen. Voor het dienstjaar 2013 werden alle kosten terzake terugbetaald
aan de residenten.
De opmerking van dhr. Jacobs H. betreffende het niet moeten betalen van de firma Lauryssen
bleek terecht. Zijn stelling werd bevestigd door Serviceflats Invest. De factuur wordt
teruggevorderd van de aannemer.
14
Goedkeuring afsluiten onderhoudscontract met de firma De Maegd n.v.,
Ambachtenlaan 13, 3001 Herentals, voor de domoticamodules van de
serviceflats Hof van Picardiën
De Raad neemt kennis van een offerte voor het onderhoud van het domoticasysteem van het
serviceflatgebouw “Hof van Picardiën”, Molenstraat 68, 2970 Schilde door de firma De
Maegd NV, Ambachtenlaan 13, 3001 Heverlee. Dit voor een jaarlijkse kostprijs van € 1.650
excl. BTW en aan de andere voorwaarden vermeld in het onderhoudscontract.
De raadsleden vrezen dat de te betalen verplaatsingskosten voor bovenvermelde firma niet te
onderschatten zijn. Dhr. Goemaere F. stelt dat het mogelijk moet zijn om bepaalde domoticaproblemen vanop afstand op te lossen. Ook dient te worden nagegaan hoelang de
garantieperiode nog loopt?
Het agendapunt wordt eenparig verdaagd. Er zal aan Serviceflats Invest gevraagd worden of
er een firma is die met hetzelfde materiaal werkt als De Maegd NV maar dichter bij Schilde
haar kantoren heeft.
15
Goedkeuring voorlopige twaalfden voor maart 2014.
Het agendapunt betreffende de voorlopige twaalfden voor maart 2014 wordt niet behandeld.
Bij contactname met het Agentschap voor Binnenlands Bestuur bleek dat, in het kader van de
BBC-regelgeving, het bestuur automatisch werkt met voorlopige twaalfden als het budget niet
tijdig klaar is.
15 bis
Goedkeuring voorstel van het SaS ( Sociaal verhuurkantoor ) betreffende een
verhoging van het lidgeld.
De Raad in openbare zitting;
Gelet op het schrijven d.d. 30.01.2014 van het SaS, het sociaal verhuur kantoor Voorkempen,
betreffende een wijziging van de ledenbijdrage;
Overwegende dat in het huidige systeem een bijdrage gevraagd wordt van € 500 per woning
per jaar;
Overwegende dat in het budget 2014 en meerjarenplanning 2014-2019 het centrum een
budget voorzien heeft van € 2.500;
Overwegende dat in het nieuwe voorstel rekening gehouden wordt met het aantal inwoners
per gemeente waarvoor € 0,50 per inwoner op jaarbasis gevraagd wordt, of toegepast op
Schilde ongeveer €9.825 per jaar;
Overwegende dat het centrum dit geld niet heeft en er dus met het gemeentebestuur dient
onderhandeld te worden over een eventuele aanpassing van de gemeentelijke bijdrage aan het
OCMW en of met het SaS om een overgangsperiode in acht te nemen;
Overwegende dat het jammer is dat het Sas zijn nieuwe financieringsvoorstel doet op een
moment dat alle openbare besturen hun budget 2014 net klaar hebben;
Op voorstel van de Voorzitter;
Na erover beraadslaagd te hebben;
Beslist eenparig:
Art.1: De principiële goedkeuring van de nieuwe ledenbijdrage aan het Sas SVK
Voorkempen te verdagen en hen te vragen om een overgangsmaatregel in acht te nemen,
omdat een verhoging van de bijdrage niet is opgenomen in het budget 2014 en de
meerjarenplanning 2014-2019.
Art.2: De materie bespreken met het gemeentebestuur.
Art .3: Dit besluit wordt opgenomen in de lijst voorzien bij artikel 254 van het decreet van
19.12.2008 betreffende de organisatie van de OCMW’s.