- François Vatelschool

Deelraad
François Vatelschool
W.A. Foppen (secretaris)
p/a Granaathorst 20
2592 TD Den Haag
T 070-3440000
E [email protected]
Datum:
18 november 2014 (DRV + SL)
Begintijd:
Eindtijd:
Locatie:
Status notulen:
19.45 u.
22.15 u.
Vatel
definitief
Aanwezig:
DRV 2014-11-18-001D
Afwezig:
PDR Vatel
Wiebe Foppen (secretaris)
Joep Schreuders
Hans Knobbe (voorzitter)
Richard Verkerke
ODR Vatel
Sylvia de Vries (advies)
Hassan Gomaa
Johnny Gowrising
LDR Vatel
Jowy Zonnenberg
Datum:
2 december 2014 (DRV)
Begintijd:
Eindtijd:
Locatie:
Status notulen:
19.30 u.
21.45 u.
Vatel
concept
Aanwezig:
Afwezig:
PDR Vatel
Wiebe Foppen (secretaris)
Joep Schreuders
Hans Knobbe (voorzitter)
Richard Verkerke
ODR Vatel
Sylvia de Vries (advies)
Hassan Gomaa
Johnny Gowrising
LDR Vatel
Jowy Zonnenberg
Overleg DRV-SL
1.
Opening en vaststellen agenda
Tekenen presentielijst en vaststellen agenda.
2.
Mededelingen / ingekomen stukken / verzonden stukken
DRV 2014-09-30-000D begeleidende brief 18 november2014
Document1
pagina 1
DRV 2014-06-24-003D conceptnotulen 30 september / 14 oktober2014
DRV 2014-09-30-002D DRV-agenda 18 november2014
DRV 2014-10-14-003D brief vergaderingen maandagmiddag
DRV 2014-11-18-004D hoofd interne dienst
DRV 2014-10-14-004D brief scooterhok
Gedragscode personeel
Investeringsbegroting 2014-2015
Verslag financiële commissie GMR
3.
Conceptnotulen
a. DRV-conceptnotulen van conceptnotulen 30 september / 14 oktober2014
N.a.v. 30 september:
P2, vakantierooster
Personeel vraagt naar een rekenvoorbeeld in dezen. Reactie: deze is door BUK aan het
personeel gestuurd.
P3, rondvraag over DIP:
GNP: Deze is in het huidige rooster volledig beschikbaar. Het lokaal wordt ook niet
ingezet voor invallessen. Zo nodig de oorspronkelijke DIP in functie herstellen. T.z.t.
bespreken met DRV.
P4, rondvraag over voetbalkooi:
VKE is daarmee bezig. Omdat de kooi geen overlast mag veroorzaken voor de lessen en
de omwonenden moet de kooi aan voorwaarden t.o.v. beperking geluidsoverlast
voldoen. De beste plek is naast de tafeltennistafel. De nooduitgang wordt niet
geblokkeerd. Een offerte geeft als prijsindicatie: € 6000. + de kosten voor het geschikt
maken voor plaatsing.
N.a.v. 14 oktober:
P2, luchtzuiverheid
GNP: metingen hebben toentertijd uitgewezen dat de luchtzuiverheid meeviel.
Desondanks is het nodig om aanpassingen te doen. LMR heeft aangegeven dat de
gemeente aansprakelijk zou zijn. VKE houdt zich bezig met offertes waarin rekening
wordt gehouden met een aantal voorwaarden.
P2, toezegging aan vrijwilliger(s)
GNP: nooit gedaan.
4.
Informatie SL
a. gedragscode personeel
Het door GNP aangeboden stuk behelst o.a. competenties van personeel. De ODRV
zoekt naar een vorm die min of meer gelijk is aan die van het leerlingenreglement.
b.
leerKRACHT / 0- meting
GNP wil de uitkomst ervan graag met de DRV delen. De PDRV vraagt zich af in hoeverre
de meting anoniem is wanneer naast locatie ook de geboortedatum van de deelnemer
moet worden ingevuld. Daarmee kan de naam van de deelnemer getraceerd worden.
Er wordt opgemerkt dat dit bij VML (coördinator leerKRACHT) is aangekaart.
c.
personeelsenquête
De DRV heeft al eerder gevraagd om het uitvoeren van de
personeelstevredenheidsenquête. GNP wilde deze, om vergelijkingen mogelijk maken,
rond de krokusvakantie uitvoeren. De DRV stelt dat de enquête tweejaarlijks uitgevoerd
zou moeten worden. Daardoor is het opgevoerde argument niet legitiem.
GNP vindt deze periode, voor de kerstvakantie, minder geschikt, omdat dit bij uitstek
een periode is waarin veel wordt geklaagd. Volgens de DRV is dat juist een kans.
Marije legt het DRV-verzoek aan de SL (BUK) voor. Ze voegt eraan toe dat ze dit item
drie maanden kan rekken. Uitsluitsel volgende vergadering.
Opnieuw agenderen.
Document1
pagina 2
d.
cameratoezicht
Het onderzoek door de ODRV is onder constructie.
Opnieuw agenderen.
e.
langdurige vervanging MenN
De vervanging van de betrokken docent is in de bovenbouw gebeurd door een
vervangende leerkracht. In de onderbouw zijn de lessen vervangen door waarnemers.
Dat is, ondanks de uitstekende voorbereiding van de vervangen docent en de goede wil
van de waarnemers, niet goed verlopen. De kern van het probleem is dat het
voortdurend wisselen van docent niet bijdraagt aan de continuïteit van de lessen.
Daarnaast hebben vele waarnemers geen affiniteit met het vak en bovendien veelal te
weinig achtergrondkennis.
Omdat de nabije toekomst de desbetreffende vakdocent nogmaals vervangen zal
moeten worden, wordt er nu al door de DRV aandacht voor gevraagd.
f.
betrekken van personeel bij teamvergaderingen
Met het betrekken van personeel bij teamvergaderingen werd niet, alleen, bedoeld dat
een presentielijst gewenst is. Het gaat er meer om dat de SL het team frontaal
informeert, dat er geen ruimte is voor discussie / tegengeluid (de inhoud van het
onderwerp ligt meestal vast). De SL schiet vaak in de verdediging.
Een eerste suggestie is om voorafgaand aan de vergaderpunten info over op papier aan
het team toe te sturen. Dat leidt tot meer dynamiek in de vergadering.
g.
vernieuwing Vmbo, specifiek de plaats van ICT en STER
T.b.v. van een voorlichtingsavond voor ouders van het tweede leerjaar is een
addendum toegevoegd aan de brochure. Daarin wordt gemeld dat er in het kader van
de Vernieuwing Vmbo een forse verandering op til is. De vraag is of de doelgroep door
deze tekst wordt bereikt en de veranderingen duidelijk zijn of, zo lang een besluit in
dezen niet is vastgesteld, de informatie niet beperkt had kunnen / moeten worden tot
een simpele aankondiging dat er mogelijke wijzigingen zullen worden afgekondigd en
dat belanghebbende dan uitgebreid geïnformeerd worden.
GNP zegt dat de informatie met de praktijksecties aan de SL is besproken. De folder gaf
nu onjuiste informatie. Daarom is er een bijlage met uitleg toegevoegd. Er was geen
noodzaak om de oorspronkelijke folder bij te stellen.
h.
investeringsbegroting
Zie agendapunt p.
i.
kamp 3e leerjaar
De uitvoering voor het lopende schooljaar ligt bij JBO. Omdat deze ziek is, ligt dat nu
dus stil.
Volgend schooljaar wordt de oude traditie weer opgepakt: een 3-daags schoolkamp
naar de Ardennen. De DRV merkt op dat vele ouders niet in staat zijn om hiervoor €
170 op te hoesten. Er zijn vele goede argumenten om een schoolkamp te organiseren,
de hoge kosten blijven echter een heikel punt. Dat wordt deels ondervangen, omdat er
in termijnen betaald kan worden.
j.
vergadermiddagen
De DRV beargumenteert waarom de verplichting om op vergadermiddagen aanwezig te
zijn onwenselijk is. Kort samengevat: een dergelijke verplichting wordt ervaren als
ophokuren. Dit nog los van het feit dat een aantal docenten wel heel erg lang na hun
rooster moeten wachten.
Vastgesteld wordt dat desondanks velen gebruik maken van de ruimte om onderling te
overleggen. Het is dan ook niet nodig om de vergadertijd op te leggen.
Document1
pagina 3
De DRV stelt voor om de dwangmatigheid te beëindigen. GNP vraagt hoe er dan
omgegaan moet worden met personeel dat zich aan bijeenkomsten onttrekt. Daarvan
meent de DRV dat dat gemonitord dient te worden door de SL.
GNP wil wel de ruimte hebben om secties bijvoorbeeld te verplichten de resultaten van
het vakgebied te verantwoorden. De DRV meent dat er genoeg zaken zijn waar het
personeel zich mee bezig moet houden en wenst dergelijke verplichtingen niet.
Ergo, het advies aan de SL is: ”Durf te geloven in het enthousiasme!”
k.
beroepencarroussel
De decaan heeft i.s.m. de afdelingsleider onderbouw de beroepskeuze in een andere
vorm worden gegoten.
l.
vervanging schoolleider
Omdat JBO ziek is heeft de SL het fenomeen jaarco van de dag ingesteld. Volgens GNP
is dat voorstel goed ontvangen. FPP bestrijdt dat gevoel. Hij weet van de helft van de
jaarco’s dat dit niet zo is, een ervan heeft dat per brief aan GNP en LMR gemeld. GNP
weet niet wie de ander zou kunnen zijn en verzoekt FPP daarom om hem / haar daarom
voor een gesprek bij haar langs te laten sturen.
Verder is het FPP opgevallen dat in het jaarco-van-de-dag-rooster vier jaarco’s en een
SL’er staan, maar dat GNP erin ontbreekt. GNP zegt en beeldt uit dat zij het daarvoor
veel te druk heeft. Waarop FPP reageert dat hetzelfde geldt voor de jaarco’s.
SDS constateert dat JBO o.a. wordt gemist, omdat hij adequaat verwijderde leerlingen
aanspreekt en recht zet. GNP zegt zelf geregeld door de school te lopen. FPP merkt op
dat ze onvoldoende zichtbaar is. GNP zegt dat wel meer te zullen gaan doen.
Inmiddels is er een rooster voor de bezetting van de mediatheek opgesteld ter
vervanging van de mediothecaresse.
m. functiemix
Uit het Sociaal Jaarverslag blijkt dat het percentage uitgegeven LC-functies op FV
achterloopt. De DRV vraagt o.a. wat er met de LC-functies van twee vertrokken LC’ers
is gebeurd of gebeurt.
GNP zegt dat het uitgeven van dergelijke functies i.o.m. Dalton gaat, we vallen onder
hetzelfde BRIN-nummer. De desbetreffende voorstellen moet nog langs de DRV.
GNP zal kennisnemen van de inhoud van het Sociaal Jaarverslag m.b.t. dit onderwerp.
De DRV zal de notulen naspeuren op eerdere afspraken in dezen.
n.
scooterhok
De LDRV meldt dat het probleem m.b.t. het scooterhok inmiddels is opgelost. Er staan
nu geen fietsen meer in.
o.
verzoek instemming benoeming hoofd interne dienst
Spinoza-breed is er een functieomschrijving met bijbehorende salarisschaal voor de een
hoofd facilitaire dienstverlening. De conciërge van FV past inmiddels in dat profiel. GNP
vraagt de DRV instemming om de genoemde functieomschrijving op FV in te voeren.
De DRV vraagt of de functieomschrijving met terugwerkende kracht (hier wordt bedoeld
miv 1 augustus 2014, FPP) kan worden ingevoerd. GNP meent dat dit zo is.
p.
verzoek instemming met de investeringsbegroting.
Door herindeling van horeca-leerlingen, per januari (8 lessen) en in februari nog meer,
is meer praktijkruimte noodzakelijk. De kosten voor de inrichting van het AC-lokaal
bedragen +/- € 50.000. Er is een bedrag van +/- € 37.500 beschikbaar op de
begroting.
Document1
pagina 4
Het voorstel van de SL is om minder urgente posten te verschuiven naar volgend
schooljaar om zo ruimte te maken voor eerdergenoemde uitgaven. GNP merkt daarbij
op dat op “veiligheid” niet bezuinigd zal worden / c.q. uitgesteld zal worden.
De financiële cie wil graag eerder in het proces betrokken zijn bij het opstellen van de
investeringsbegroting om zo een duidelijke rol te kunnen spelen.
Opnieuw agenderen.
5.
6.
W.v.t.t.k.
Geen.
Rondvraag
FPP hoorde in de laatste GMR-vergadering dat de schooldirecteuren ervoor zorg dragen dat
de vastgestelde GMR-notulen onder het personeel worden verspreid. Hij verzoekt GNP dit te
doen. GNP stemt hiermee in.
Na het vertrek van GNP om 22.05 u. wordt door de DRV besloten om voor de eigen
vergadering op 2 december a.s. een extra vergadering af te spreken.
Document1
pagina 5
Overleg DRV
1. vaststellen agenda
5h en 5q zijn identieke agendapunten.
2.
LDRV-zaken
a. Geen.
3.
ODRV-zaken
a. Geen.
4.
GMR-zaken
a. De financiële commissie is door het CvB geïnformeerd over de kaderbrief 20152016.Daarvan is verslag gedaan aan de GMR. De secretaris stuurt het verslag door aan
de DRV.
5.
DRV- / Vatelzaken
a. gedragscode personeel
Het stuk dat de DRV in dezen van de SL ontving is geen gedragscode maar zijn
competenties uit de wet BIO. Van de ODRV is een voorbeeldgedragscode ontvangen.
Deze wordt geagendeerd voor de volgende vergadering.
Het door GNP aangeboden stuk behelst o.a. competenties van personeel. De ODRV
zoekt naar een vorm die min of meer gelijk is aan die van het leerlingenreglement.
In de discussie hierover lijkt het merendeel van de vergadering er niet voor om een
dergelijk reglement te (laten) ontwikkelen en stelt voor het verzoek aan de SL in te
trekken. Johnny Gowrising zegt daarop een code te zullen aanbieden.
Opnieuw agenderen.
b.
leerKRACHT / 0- meting
17 december a.s. zullen de resultaten ervan gestuurd worden aan GNP en de
coördinator leerKRACHT. De DRV is beloofd inzage te krijgen.
c.
personeelsteveredenheidsenquête
De DRV vindt dat de uitvoering van de enquête wordt getraineerd. De beweegredenen
van GNP om de enquête uit te stellen tot rond krokusvakantie worden niet
geaccepteerd. Er wordt overwogen om een eigen enquête samen te stellen en uit te
voeren. Er wordt echter nu gekozen om het CvB te vragen naar de enquête en deze
door de DRV te laten uitvoeren. FPP neemt daartoe contact op met het CvB.
d.
cameratoezicht
De ODRV heeft een protocol geleverd. Dit zal worden doorgestuurd aan de DRV en
wordt geagendeerd voor de volgende vergadering.
e.
langdurige vervanging MenN
De vervangen docent heeft het werk voor deze lessen uitstekend voorbereid. In de
uitvoering is het niet goed gegaan. De uren zijn door het inzetten van WNU gegeven.
Dat had tot gevolg dat de biologielessen telkens door andere docenten werden begeleid.
Daardoor was er te weinig structuur. Daarbij ontbreekt veelal de affiniteit met het vak.
Dat draagt ook niet bij tot kwaliteit.
Omdat de docent MenN in mei weer langere tijd afwezig zal zijn, wordt de SL
geadviseerd op grond van het eerder gestelde een betere oplossing te vinden.
f.
betrekken van personeel bij teamvergaderingen
Zie hiervoor 4f.
g.
vernieuwing Vmbo, specifiek de plaats van ICT en STER
De bijlage voor de folder bevat fouten.
h.
investeringsbegroting
Document1
pagina 6
Het is soms onduidelijk hoe totalen zijn ontstaan. Ook zijn er nog veel losse eindjes. Zo
is niet bekend of het tekort van € 12.500 door het CvB wordt aangevuld.
De DRV onthoudt de instemming.
i.
kamp 3e leerjaar
Voor de huidige leerlingen van het 3e leerjaar is dit jaar geen dergelijke activiteit of
alternatief georganiseerd. Omdat de drijvende kracht in dezen ziek is, voorziet de DRV
dat er dus ook niets te verwachten valt.
Voor de volgende lichting is een commissie ingesteld. Dat zal daarom wel goed komen.
N.b., de DRV vindt het onjuist dat de kosten voor STER-leerlingen die het kamp
begeleiden tlv komen van de 3e-klas leerlingen. De begeleidingskosten van deze en
andere activiteiten zouden betaald moeten worden uit het STER-budget of door de
begeleidende leerlingen (deels) zelf.
N.a.v.
Niet alle leerlingen komen op de gewenste plaats. Een aantal leerlingen die m.n. SRET
kiezen kunnen niet worden geplaatst doordat er niet voldoende plaatsen zijn. De TL+klassen worden aangevuld met regulier kaderleerlingen. Ook het vakcollege (3V) wordt
aangevuld met reguliere horecaleerlingen.
De vakdocenten klagen erover dat die klas is aangevuld met een groep leerlingen die
niet voldoen aan de beoogde kwaliteit.
j.
vergadermiddagen
De DRV wacht de besluitvorming door de SL, n.a.v. eerder genoemde kritiek, af.
Opnieuw agenderen.
k.
beroepencarrousel
Invulling nog onbekend. Opnieuw agenderen.
l.
vervanging schoolleider
De DRV vindt het kwalijk dat door ziekte van JBO taken blijven liggen. JBO wordt node
gemist op de werkvloer. Te meer daar hij, door uitruil van taken met BUK, daarin een
grote rol heeft.
De DRV spreekt haar zorg uit over de situatie.
m. functiemix
Via Dalton heeft de secretaris informatie gekregen over de lijst met nog uit te geven
LC-functies. Deze lijst en de achtergrondinformatie wordt aan de DRV toegestuurd. Het
onderwerp wordt opnieuw geagendeerd (eigen vergadering).
6.
n.
samenstelling DRV
Een ODRV-lid zal benaderd worden met de vraag of hij zijn functie wil teruggeven. Er is
nog een vacature voor de LDRV.
o.
scooterhok
Het probleem van het door elkaar stallen van scooters en fietsen is opgelost.
p.
verzoek instemming benoeming hoofd interne dienst
De DRV gaat unaniem akkoord met de benoeming. Daarbij gaat de DRV ervan uit dat
de benoeming met terugwerkende kracht per 1 augustus 2014 zal worden ingevoerd.
q.
verzoek instemming met de investeringsbegroting.
Zie punt h. De DRV stemt niet in.
W.v.t.t.k
Geen.
Document1
pagina 7
7.
Rondvraag
Geen.
Document1
pagina 8