CONCEPT verslag van de vergadering van de

verslag van de vergadering van de
GEMEENSCHAPPELIJKE MEDEZEGGENSCHAPSRAAD met het College van Bestuur van
Xpect Primair 16 november 2015
.
School
De Borne
Christoffel
St. Hubertus
Jeanne d’Arc
Antares
Klinkers
Wandelbos
Helen Parkhurst
De Wegwijzer
De Sporckt
De Petteflet
Meander
De Boemerang
De Bloemaert
De Vijf Hoeven
Cleijn Hasselt
De Stappen
De Zuidwester
De Triangel
De Elzen
Bestuurskantoor
Extern voorzitter
RVT
Notulist
Aanwezig:
Ouders
P. Coolen
Personeel
J. van Dijk
M. Vink- van Haaren
T. Essed
I. Frieling
D. Keppel
I. Frieling (dubbel)
Afwezig:
Ouders
Personeel
S. de Wolf
S. Damen
L. Bodelier
J. Stabel
C. Aerts
M. Mathijssen
R. Aerts
M. de Bakker
N. de Langen
M. Ingenhoven
E. Berk
G. Goossens
D. Donders
S. Coehorst
A. Pouwelse
F. Veldmeijer
M. Dumont
J. van Grunsven
R. v. Leeuwen
E. de Bakker (inval)
J. Moelker
Y. Haenen
A. Loeff
T. Musters
E. Bergers
H. van Daelen
P. van Hulst
A. van Steensel. R. van Etten, A. de Beer
A. van den Broek
Leden van presidium zijn onderstreept.
1. Opening
De voorzitter opent de vergadering om 20.00 uur.
De voorzitter heet Corinne Aerts van basisschool De Sporckt welkom in de GMR.
2. Mededelingen
Aanvullende informatie m.b.t. financiële gevolgen functie waardering medewerkers
Bestuursbureau.
Vorige vergadering is deze vraag gesteld. Alle GMR leden hebben bij de stukken een notitie
ontvangen met uitleg hierover. Het verschil bedraagt €8.541,Verslag bespreking CVB - Presidium
De volgende onderwerpen zijn aan bod gekomen:
- Schoolbezoeken nieuwe stijl. De schoolbezoeken nieuwe stijl zijn dit schooljaar gestart. Het
doel hiervan is zicht krijgen op het profiel van de school: waar staat de school nu en waar wil
de school naartoe. De school voert zelf de regie bij het schoolbezoek. Er vindt overleg plaats
met personeel en directie. School geeft een presentatie en daarna worden 4 klassen bezocht.
Hierbij wordt onder andere gekeken of terug komt wat in de presentatie verteld is. Zowel de
bezoekers als de scholen zijn erg tevreden over de schoolbezoeken nieuwe stijl.
- Rijnlands denken. Rijnlands denken gaat over de manier van omgang met elkaar en het
boeken van vooruitgang. Het CVB werkt aan een gezamenlijk beeld van wat Rijnlands denken
inhoudt bij Xpect Primair. Volgend jaar wordt hiervoor een sessie gepland met de RVT en de
GMR. Het presidium heeft gevraagd wat het Rijnlands denken betekent voor het personeel.
Het CvB heeft aangegeven transparant te blijven over vacatures, maar ook gebruik te maken
van talent in beeld.
- Ondersteuningsprofielen. De communicatie over het ondersteuningsprofiel op de websites van
de scholen is tot nu toe in gebreke gebleven. Het is belangrijk de profielen goed te
communiceren zodat een school kan aangeven waarom zij wel of niet de passende
Notulen GMR vergadering 16 november 2015
1
-
-
-
ondersteuning kunnen bieden. Hans van Daelen merkt op dat dit punt op de agenda staat voor
het volgende overleg met de directeuren.
Vorige GMR vergadering heeft Theo van Rijzewijk een presentatie gegeven over 1 jaar
passend onderwijs. Het presidium is ook benieuwd naar de ervaringen van het personeel
binnen de stichting. Omdat een enquête opstellen en afnemen kostbaar is en vaak lastig te
interpreteren, wordt dit punt nadrukkelijker meegenomen in de schoolbezoeken.
Het presidium heeft haar zorg uitgesproken over geweldsincidenten die zich regelmatig
voordoen en aan het CVB gevraagd of Xpect Primair voldoende expertise in huis heeft op dit
gebied. Het CVB heeft aangegeven dat dit de aandacht heeft en er een gesprek wordt gepland
met 6 directeuren. Een en ander moet nog vorm krijgen.
Omdat het sponsorbeleid dateert uit 1979 komt dit punt volgende vergadering op de agenda.
Voor de beleidsrijke avond wordt Paul Delnooz Of Jet Bussemaker uitgenodigd.
Vanuit de GMR wordt gevraagd of het gaat om geweldsdelicten tussen leerlingen onderling? Er
wordt aangegeven dat het gaat om delicten van leerlingen en soms ouders tegen leerkrachten.
Hans van Daelen merkt op dat het niet om vechtpartijen gaat, maar om grensoverschrijdend
gedrag zoals bijvoorbeeld bedreigingen, zowel bij de leerlingen als bij de ouders. Dit heeft de
aandacht, maar is helaas ook deel van de werkelijkheid. Er kan op verschillende manieren
omgegaan worden met deze incidenten. Hierover gaat het CVB met 6 directeuren in overleg.
3. Notulen d.d. 12 oktober 2015
De notulen worden zonder wijzigingen goedgekeurd.
Niet iedereen heeft de terugblik van de schoolbezoeken ontvangen. Dit wordt nog een keer per
mail naar iedereen verzonden.
Besluit
Actie
H.v.Daelen
4. Evaluatie T-Primair
Presentatie door dhr. H. van Daelen
Vanuit de GMR wordt opgemerkt dat het stuk niet hanteerbaar is vanwege onnodig en onbegrijpelijk jargon en omfloerst taalgebruik. Hierdoor is het lastig er een kritische reactie op te geven.
Vooraf merkt Hans van Daelen aan dat we door de gebeurtenissen in Parijs afgelopen weekend
gesterkt worden om de dialoog en de verbinding aan te gaan. Het is belangrijk dat we weten wat
er bij de kinderen leeft, wat ze nodig hebben en hoe ze hun talenten kunnen ontwikkelen. We
verliezen contact met een deel van de maatschappij dat kansloos wordt. Johan Cruijff is het
initiatief schoolplein 14 begonnen om schoolpleinen aantrekkelijker te maken voor kinderen. Het
gaat bij Schoolplein 14 om spelen, sportief zijn en met elkaar bezig zijn. Dit soort zaken, en ook
cultuur en muziek, komen ook terug in het strategisch beleid van Xpect Primair.
Op basisschool Antares zijn ze al sinds 2000 bezig met een ouderkamer. Hier worden
themabijeenkomsten georganiseerd en programma’s voor thuis. Het is onderwijsondersteunend
en er wordt veel met elkaar gepraat. Het gaat om een grote groep mensen die elke week naar
school komen. Sinds 5 jaar is basisschool Wandelbos hier ook mee bezig en ook hier is veel
contact en betrokkenheid. Ook St. Hubertus is hier sinds kort mee begonnen.
De evaluatie van T-Primair is geschreven door T-Primair. Hans van Daelen zal de opmerkingen
over de leesbaarheid terugkoppelen. Kort wordt de stand van zaken doorgenomen:
De coöperatie is opgestart in het kader van het creëren van bestuurlijke slagkracht, werkkracht en
denkkracht en gezamenlijke strategie. Een voorbeeld hiervan is de Lokaal Educatieve Agenda
(LEA). Voorheen werd deze agenda door de gemeente bepaald en moest er steeds voor losse
onderdelen subsidie aangevraagd worden. T-Primair heeft ingezet op een samenhangend
totaalprogramma waarbij de besturen en scholen uitvoeren en achteraf verantwoording afleggen
voor de ontvangen subsidie. Dit is een moeizaam proces. Op rijksniveau gebeurt dit al met
Lumpsum. De gemeente is nog niet zo ver, maar heeft wel de intentie uitgesproken hier naartoe te
willen werken. T-Primair is koersbepalend geworden en in de LEA herken je het strategisch beleid
van Xpect Primair. Verder heeft T-Primair aan verschillende projecten gewerkt. Zo is de Stichting
Brede School Tilburg afgebouwd omdat dit te veel naast het onderwijsproces liep en het meer
geïntegreerd zou moeten zijn. T-Primair zit bij het POVO overleg en is een pilot begonnen met
integrale kind centra die ononderbroken leerlijnen moeten gaan waarborgen. T-Primair heeft
daarnaast Klemtoon op Taal opgestart, omdat regio Tilburg achterloopt op taalgebied. Bij
wetenschap en techniek wordt de nadruk nu gelegd op inhoud in plaats van op activiteiten zoals
voorheen. Ook is T-Primair bezig me de uitbreiding van opleiden in school.
Naar aanleiding van discussie in de GMR merkt Hans van Daelen op dat het niet de bedoeling is
dat de T-Primair een nieuwe, dure, ambtelijke organisatie gaat worden. Het gaat om het inrichten
Notulen GMR vergadering 16 november 2015
2
van een bestuurlijke voorziening voor gezamenlijke problematieken en/of zorg. De coöperatie is
geen verplichting en samenwerken is geen doel op zich. De aangesloten organisaties zitten
allemaal in een andere ontwikkelingsfase. We moeten zorgen dat hierdoor de ontwikkeling van
Xpect Primair niet afgeremd wordt.
De voorzitter merkt op dat ontwikkelacademie een website is waarop besturen cursussen en
opleidingen kunnen aanbieden. Dit kan voor eigen personeel, maar kan ook opengesteld worden
voor andere besturen.
5. Vooraankondiging projectplan Regionaal Transfer Centrum Midden Brabant.
Presentatie door dhr. H. van Daelen
Dit stuk komt vanuit T-primair en ligt bij alle besturen. Uiteindelijk moet de GMR instemming
verlenen wil het doorgang vinden. Met 14 besturen wordt een Regionaal Transfer Centrum
opgericht. De besturen zijn met elkaar in gesprek om de problematieken die hier genoemd worden
gezamenlijk beter te kunnen hanteren en om meer mogelijkheden voor het personeel te kunnen
bieden. De wet Werk en Zekerheid is hiervoor de belangrijkste reden. Vervangend personeel
bouwt voortaan rechten op. Kleine besturen/scholen kunnen dit niet opvangen. In het belang van
het onderwijs worden de krachten gebundeld.
Vanuit de GMR wordt gevraagd of dit betekent dat er ook middelen herverdeeld worden, zodat
kleine scholen in dorpen kunnen blijven bestaan? Hans van Daelen geeft aan dat dit niet het geval
is. Het zorgt er wel voor dat personeel dat hierdoor vrij komt een plek kan krijgen in een andere
organisatie. Door het inrichten van een veilige vaste schil, kunnen deze mensen meer binding
opbouwen door een vaste aanstelling bij een bestuur.
Xpect Primair gaat zelf een vaste schil opbouwen binnen de eigen organisatie. Daarnaast wordt er
gezamenlijk een flexibele schil opgebouwd. Hiermee kunnen de piekmomenten in de vervanging
opgevangen worden. Het volume wordt procentueel bepaald, namelijk 4%, zodat alle besturen
naar rato een bijdrage leveren.
Vragen vanuit de GMR:
- Komt het aantal FTE uit het huidige personeelsbestand?
- Nee, dit komt er bovenop met het geld dat wordt uitgespaard omdat we geen
vervangingsfonds meer betalen.
-
Moet iemand op alle scholen willen werken?
Binnen Xpect Primair is het de bedoeling een persoon toe te wijzen aan een cluster van
scholen. Deze mensen zijn dan ook als supplement in te zetten op deze scholen.
-
Wat is het grote voordeel van het Regionaal Transfer Centrum?
We hebben een grote flexibele schil hard nodig. Er is een groot volume nodig om alle
vervanging op te kunnen vangen zonder dat het te duur gaat worden. We willen de ballast
van de directeur die de vervangingslijst af moet bellen ook niet terug in de school hebben.
-
Zijn er nog andere organisaties die en vaste schil hebben?
Ja, naast Xpect zijn er nog 3 andere organisaties met een vaste schil.
-
Het Regionaal Transfer Centrum kwam ook terug in het stuk van T-Primair. De ene keer gaat
het om 8 en de andere keer om 14 organisaties.
In eerste instantie ging het om de 8 besturen van T-Primair. Daarna is de verbinding gezocht
met meer besturen, voor het geval een aantal besturen binnen T-Primair toch niet mee willen
doen. Na de startfase zijn er nog 2 momenten waarop besturen ja of nee kunnen zeggen.
-
6. Fietsplan
Het fietsplan wordt er instemming gebracht. Van de personeelsgeleding stemmen 4 personen
positief en 9 negatief. 2 Personeelsleden onthouden zich van stemming. Het fietsplan wordt niet
aangenomen. De reden hiervoor is dat het bedrag te laag is om mensen te stimuleren te gaan
fietsen. Daarnaast is het niet inzichtelijk wat dit gaat kosten voor het bestuur. Deze vraag zou door
de financiële commissie meegenomen bij de bespreking van de jaarstukken, maar zal nu
meegenomen worden met de terugkoppeling naar het CvB. De secretaris stelt een brief op voor
het CvB.
Besluit
Actie
secretaris
7. Pilot nieuwe schoolinspectie
Presentatie door dhr. N. de Langen.
Notulen GMR vergadering 16 november 2015
3
Norman de Langen licht toe dat er op zijn school een pilot is geweest waarbij de schoolinspectie 2
dagen op school kwam. Van te voren hadden zij alle benodigde stukken ontvangen. De inspectie
heeft 1 dag gespendeerd met de IB-er. Dit neemt een stukje zorg weg bij de leerkracht. De andere
dag heeft de inspectie in de klas gekeken en gepraat met leerlingen en ouders. De grootste
verandering is dat er meer ruimte is voor dialoog en niet alleen voor resultaten. Ook begrijpt de
inspectie dat onderwijs aan het veranderen is. Na het bezoek konden een aantal personeelsleden
(die hadden aangegeven dat te willen) met de inspectie in gesprek; welke richting wil de school in
gaan en is dit ook terug te vinden op de werkvloer?
Er wordt opgemerkt dat het ook gebeurt dat besturen zelf bij de inspectie aangeven zich zorgen te
maken over een bepaalde school en dat er dan gezamenlijk bekeken wordt hoe dit te verbeteren.
De voorzitter merkt op dat de werkdruk binnen onze organisatie vrij hoog is. We kunnen de
inspectie vragen stellen als: wat verwacht de inspectie? Op welke domeinen wordt je beoordeeld?
Hoe kunnen we de werkdruk naar beneden brengen? Etc. De GMR splitst zich op in groepen om
vragen voor de inspecteur voor te bereiden. De opgestelde vragen kunnen opgestuurd worden
naar de secretaris die de vragen zal bundelen en voorleggen aan de inspecteur. De GMR
ontvangt hier een afschrift van.
Actie
secretaris
8. Gedachtenwisseling GMR – RVT
Ad van Steensel, voorzitter RVT geeft aan dat het erg plezier is om in de RVT te zitten van een
stichting die altijd naar tevredenheid functioneert. Ook van buitenaf krijgt de RVT regelmatig te
horen dat Xpect een goed voorbeeld is voor andere besturen.
Twee leden van de RVT gaan vertrekken; Edward Donders en Ad van Steensel. De RVT heeft
een bureau ingehuurd die zo snel mogelijk gaat zorgen voor opvolging. Omdat dhr. van Daelen
heeft aangegeven per april 2017 te stoppen met zijn functie, kan dit bureau wellicht ook ingezet
worden om een opvolger voor Hans van Daelen te vinden. Voor de vacatures in de RvT is er al
een advertentie geplaatst en zullen er binnenkort de eerste selectie gesprekken plaatsvinden.
De voorzitter vraagt hoe de GMR participeert bij de benoeming van een nieuwe bestuurder? Ad
van Steensel geeft aan dat hier nog niet over gesproken is, maar dat de GMR hier uiteraard een
rol in zal spelen. De voorzitter merkt op dat hij hoopt dat de GMR vroegtijdig kan meedenken.
Vanuit de GMR wordt gevraagd waarom er een bureau wordt ingezet. Dit kost geld en is voorheen
ook niet gedaan. Ad van Steensel geeft aan dat leden tot nu toe zijn benoemd door coöptatie. In
verband met de grootte en het goed functioneren van de stichting is het noodzaak mensen te
vinden die hier bij passen en de kwaliteit kunnen waarborgen. Het gaat dus met name om
zorgvuldigheid. Daarnaast kunnen nu ook externen solliciteren. De voorzitter adviseert de RVT
een vrouwelijke lid te benoemen, aangezien er te weinig vrouwen in raden van toezicht zitten.
Vanuit de GMR wordt gevraagd waarom er gekozen is voor 1 bestuurder, aangezien er eerst 2
bestuurders waren. Ad van Steensel geeft aan dat hier vaak en uitvoerig over gesproken is. Het
CvB functioneert nu goed en volgens velen werkt 1 kapitein op het schip het beste. Naar
aanleiding hiervan wordt opgemerkt dat in het bedrijfsleven bij grote organisaties vaak wordt
gewerkt met meerdere managers of met een CEO en CFO en dat bestuur en financiën vaak uit
elkaar gehouden worden. Dit omdat er meer ogen nodig zijn om alles in de gaten te houden en
om belangenverstrengeling te voorkomen. Ad van Steensel merkt op dat er geen hele harde
argumenten zijn om hier voor te kiezen. Met 2 bestuurders wordt het maken van beslissingen
moeilijker. Daarnaast is er een sterke financiële manager. Deze functioneert alleen op een wat
lager niveau dan een bestuurder of een CFO.
Vanuit de GMR wordt gevraagd naar het tijdspad i.v.m. met inwerken. Ad van Steensel antwoordt
dat Hans van Daelen heeft aangeven dat hij geen half jaar of jaar met tweeën wil besturen, maar
dat hij tijdens de zeker noodzakelijke overlap van harte met zijn opvolger zal samenwerken.
In het kader van de kracht van verbinding raadt de voorzitter de RVT aan met andere raden van
toezicht in gesprek te gaan en ook met andere organisaties als T-Primair. De RVT heeft twee
bijeenkomsten gehad met een andere RVT en zal dit doorzetten. Ook heeft de RVT contact gehad
met Theo van Rijzewijk. Het is de vraag of er ook contact moet komen met de T-Primair directeur.
9. Rondvraag en sluiting
Er zin geen vragen en/of opmerkingen voor de rondvraag.
De voorzitter sluit de vergadering om 22.00 uur.
Notulen GMR vergadering 16 november 2015
4