bestek APGC-MSMS nagekeken door juridische dienst

Open offerteaanvraag
Bestek nr. LAB/G/OO/2017.03
Opdracht voor de levering en de installatie van een
Atmosferische Druk (AP) GC-MSMS voor de analyse
van organische micropolluenten in water
CPV code:38000000
Openingszitting offertes
Op 4 april 2017 om 10u30
adres: R. de Larochelaan 1
9051 Sint-Denijs-Westrem
zaal: De Lieve
Verplichte e-invoicing: vanaf 1 januari 2017 moeten alle facturen die in het
kader van deze opdracht worden ingediend op een elektronische manier
worden verstuurd. Meer info over e-invoicing is terug te vinden via
https://overheid.vlaanderen.be/e-invoicing.
Vlaamse Milieumaatschappij
Dienst Laboratorium
Raymonde de Larochelaan 1
9051 Sint-Denijs-Westrem
tel. : 09/221 80 86
INHOUDSOPGAVE
I. ALGEMENE BEPALINGEN ..................................................................................... 3
1
AANBESTEDENDE OVERHEID ............................................................................... 3
2
VOORWERP EN CLASSIFICATIE OPDRACHT ......................................................... 3
3
GUNNINGSWIJZE ................................................................................................. 4
4
TOEPASSELIJKE WETTELIJKE BEPALINGEN ........................................................... 4
5
OVERIGE ALGEMEEN TOEPASSELIJKE BEPALINGEN ............................................ 4
6
BERICHTEN EN TERECHTWIJZINGEN.................................................................... 5
7
LIJST AFWIJKINGEN KB UITVOERING ................................................................... 5
II. ADMINISTRATIEVE VOORSCHRIFTEN.................................................................... 6
1
PLAATSING VAN DE OPDRACHT .......................................................................... 6
1.1 Selectie ......................................................................................................... 6
1.2 Modaliteiten ................................................................................................ 8
1.3 Offerte-opening, indiening, vorm en inhoud ............................................... 8
1.4 Prijs............................................................................................................. 10
1.5 Gunningscriteria ......................................................................................... 12
2
UITVOERING VAN DE OPDRACHT ...................................................................... 13
2.1 Algemene uitvoeringsbepalingen .............................................................. 13
2.2 Betalingen .................................................................................................. 15
2.3 Intellectuele rechten en vertrouwelijkheid ............................................... 18
2.4 Sancties en rechtsvorderingen .................................................................. 19
2.5 Keuringen en oplevering ............................................................................ 19
III. TECHNISCHE VOORSCHRIFTEN ........................................................................... 22
IV. INVENTARIS ...................................................................................................... 27
I.
ALGEMENE BEPALINGEN
_______________________________
1
AANBESTEDENDE OVERHEID
Deze opdracht wordt uitgeschreven door De VLAAMSE MILIEUMAATSCHAPPIJ, intern
verzelfstandigd agentschap met rechtspersoonlijkheid, als bedoeld in het kaderdecreet
Bestuurlijk Beleid van 18 juli 2003, opgericht bij artikel 10.2.1., ingevoerd bij decreet van
07 mei 2004 tot wijziging van het decreet van 5 april 1995 houdende algemene bepalingen
inzake milieubeleid, tot aanvulling ervan met een titel Agentschappen en tot wijziging van
diverse andere wetten en decreten, gewijzigd bij decreet van 23 december 2005, dat in
werking is getreden ingevolge het Besluit van de Vlaamse Regering van 31 maart 2006 tot
operationalisering van het beleidsdomein Leefmilieu, Natuur en Energie en dat
overeenkomstig het Besluit van de Vlaamse Regering van 31 maart 2006 houdende de
werking van het intern verzelfstandigd agentschap met rechtspersoonlijkheid Vlaamse
Milieumaatschappij haar maatschappelijke zetel heeft te Aalst, Dokter De Moorstraat 2426, alhier vertegenwoordigd door Rudy Cautaerts, afdelingshoofd Rapportering Water.
Hierna genoemd ‘VMM’.
Volgende administratieve entiteit is belast met de opvolging van deze opdracht:
Afdeling Rapportering Water
Dienst Laboratorium
R. de Larochelaan 1
9051 Sint-Denijs-Westrem
Alle briefwisseling m.b.t. deze opdracht moet naar die entiteit worden gestuurd,
behoudens toepassing van * hierna.
De leidende ambtenaar voor deze opdracht is:
Sofie Cattoir
Diensthoofd Laboratorium
R. de Larochelaan 1
9051 Sint-Denijs-Westrem
*Ieder deurwaardersexploot bestemd voor de aanbestedende overheid moet worden
betekend aan VMM. Het is daarbij onverschillig of het gaat om de betekening van een
dagvaarding, gerechtelijke uitspraak, overdracht van schuldvordering of een ander
exploot.
Hetzelfde adres geldt ook voor de aangetekende brief waarbij een schuldvordering wordt
overgedragen of in pand gegeven.
2
VOORWERP EN CLASSIFICATIE OPDRACHT
Levering en gebruiksklaar installeren van een Atmosferische Druk GC-MSMS voor de
analyse van organische micropolluenten in water,
LAB/G/OO/2017.3 Leveren en installeren van een Atmosferische Druk (AP) GC-MSMS voor de analyse
van organische micropolluenten in water
3/31
CPV code : 38000000.
Inbegrepen in de opdracht is een preventief onderhoudscontract (1 servicebeurt per jaar)
voor een termijn van 2 jaar welke een aanvang neemt na afloop van de waarborgtermijn,
de welke eveneens 2 jaar bedraagt. De aanbestedende overheid behoudt zich evenwel
het recht voor het onderhoudscontract op te zeggen door middel van een aangetekend
schrijven mits een opzeggingstermijn van 3 maanden in acht te nemen en zonder recht
op enige vergoeding voor de inschrijver.
Deze opdracht is een opdracht voor leveringen in de zin van art. 3 van de Wet
overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten van
15 juni 2006.
3
GUNNINGSWIJZE
De gunning van deze opdracht gebeurt via een open offerteaanvraag.
4
TOEPASSELIJKE WETTELIJKE BEPALINGEN
Op deze opdracht zijn onder meer toepasselijk:

Wet overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en
diensten van 15 juni 2006 (hierna: Wet Overheidsopdrachten);

Wet betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake
overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten
van 17 juni 2013

Koninklijk besluit plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren van 15 juli 2011
(hierna: KB Plaatsing)

Koninklijk besluit tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de
overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken van 14 januari
2013 (hierna: KB Uitvoering).
U kunt deze regelgeving terugvinden op: http://www.bestuurszaken.be/regelgevingoverheidsopdrachten
5
OVERIGE ALGEMEEN TOEPASSELIJKE BEPALINGEN
De inschrijver gebruikt uitsluitend het Nederlands in zijn mondelinge en schriftelijke
relatie met de aanbestedende overheid.
Van documenten die enkel in een andere taal beschikbaar zijn kan de overheid een,
desgevallend beëdigde, vertaling eisen.
Reglementering betreffende arbeidsbescherming en betreffende veiligheid :
het Algemeen Reglement voor de arbeidsbescherming ( ARAB )
LAB/G/OO/2017.3 Leveren en installeren van een Atmosferische Druk (AP) GC-MSMS voor de analyse
van organische micropolluenten in water
4/31
-
6
de wet van 04/08/96 betreffende het welzijn van de werknemers bij uitvoering
van hun werk ( BS 18/09/96 ), inzonderheid de procedure inzake de
veiligheidsvoorschriften voor derden, contractorarbeid, aannemers,
zelfstandigen en alle ‘ ondernemingen van buitenaf ‘ ( hoofdstuk IV) en de
vuurvergunning
BERICHTEN EN TERECHTWIJZINGEN
De berichten en terechtwijzingen, bekendgemaakt in het Bulletin der Aanbestedingen die
betrekking hebben op de opdrachten in het algemeen of enkel op onderhavige opdracht,
maken integraal deel uit van de contractuele bepalingen. De inschrijver is derhalve geacht
hiervan kennis te hebben genomen en er mee rekening te hebben gehouden bij het
opmaken van zijn offerte.
7
LIJST AFWIJKINGEN KB UITVOERING
De artikelen van het KB Uitvoering waarvan dit bestek afwijkt, zijn:

45;
LAB/G/OO/2017.3 Leveren en installeren van een Atmosferische Druk (AP) GC-MSMS voor de analyse
van organische micropolluenten in water
5/31
II.
ADMINISTRATIEVE VOORSCHRIFTEN
________________________________________
1
PLAATSING VAN DE OPDRACHT
1.1
Selectie
1.1.1
Uitsluiting, RSZ-verplichtingen en belangenvermenging (Art. 61, 62 en 64 KB
plaatsing))
Art. 61 en 62.
Door in te schrijven op deze opdracht, verklaart de inschrijver zich niet in een toestand
van uitsluiting te bevinden, zoals bedoeld in art. 61.
Voor de Belgische inschrijver vraagt de aanbestedende overheid het RSZ-attest, attest
fiscale schulden en het attest van niet-faling via elektronische weg op conform art. 60, §1.
De overige documenten worden opgevraagd bij de inschrijver.
Volgende documenten moeten aan de offerte toegevoegd worden:
•
De Belgische inschrijver: een uittreksel uit het strafregister dat maximaal 6 maand
oud is op het uiterste tijdstip van ontvangst van de offertes;
•
De Belgische inschrijver die personeel tewerkstelt dat onderworpen is aan de
sociale zekerheidswetgeving van een andere lidstaat van de Europese Unie: een attest
uitgereikt door de bevoegde overheid waarin bevestigd wordt dat hij, volgens de rekening
die ten laatste de uiterste dag bepaald voor de ontvangst van de offerte opgemaakt is, op
die datum voldaan heeft aan de voorschriften inzake betaling van de bijdragen voor
sociale zekerheid.
•
De buitenlandse inschrijver: alle in bovenstaande artikelen vermelde attesten en
uittreksels of evenwaardige documenten, uitgereikt door het betrokken land (RSZ-attest,
attest fiscale schulden, uittreksel strafregister, attest niet-faling,…).
Wanneer een document of attest niet wordt uitgereikt in het betrokken land of dit niet
afdoend voor alle uitsluitingsgronden het nodige bewijs levert, kan ter vervanging een
verklaring onder eed toegevoegd worden, of indien hierin niet wordt voorzien, een
plechtige verklaring van de betrokkene voor een gerechtelijk of overheidsinstantie,
notaris of bevoegde beroepsorganisatie van het land van oorsprong of herkomst.
•
De Belgische inschrijver die bij de RSZ een bijdrageschuld heeft van meer dan
3.000 euro in de zin van art. 62, § 1 KB Plaatsing, of een achterstallige fiscale schuld heeft
van meer dan 3.000 euro in de zin van art. 63, § 2 KB Plaatsing: alle inlichtingen waaruit
blijkt dat de inschrijver één of meer schuldvorderingen bezit op een aanbestedende
overheid of overheidsbedrijf, in de zin van deze artikelen;
Overeenkomstig de Belgische overheidsopdrachtenreglementering heeft de
aanbestedende overheid, in elke fase van de gunningsprocedure, de mogelijkheid om de
LAB/G/OO/2016.3 Leveren en installeren van een Atmosferische Druk (AP) GC-MSMS voor de analyse
van organische micropolluenten in water
6/31
inschrijver uit te sluiten die, bij wijze van een in kracht van gewijsde gegane
strafrechtelijke uitspraak veroordeeld werd voor een misdrijf dat zijn professionele
integriteit aantast
De niet-naleving van strafrechtelijk sanctioneerbare milieu- en sociale wetgeving kan
worden geacht een misdrijf te zijn dat de professionele integriteit aantast. Van zodra deze
wordt vastgelegd in een in kracht van gewijsde gegaan vonnis of arrest kan deze worden
aangewend als uitsluitingsgrond, ongeacht de stand van de procedure. Onder sociale
wetgeving wordt onder meer verstaan:
- het decreet van 10 juli 2008 houdende een kader voor het Vlaamse gelijkekansen- en
gelijkebehandelingsbeleid; de wet van 10 mei 2007 ter bestrijding van bepaalde vormen
van discriminatie, de wet van 10 mei 2007 tot wijziging van de wet van 30 juli 1981 tot
bestraffing van bepaalde, door racisme of xenofobie ingegeven daden en de wet van 10
mei 2007 ter bestrijding van discriminatie tussen vrouwen en mannen;
- de wet van 4 augustus 1996 betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering
van hun werk, meer bepaald hoofdstuk Vbis. Bijzondere bepalingen betreffende geweld,
pesterijen en ongewenst seksueel gedrag op het werk.
Art. 64.
Door in te schrijven op deze opdracht, verklaart de inschrijver zich niet in een toestand
van onverenigbaarheid te bevinden, zoals bedoeld in dit artikel
1.1.2

Kwalitatieve selectiecriteria (art. 67, 68 en 71 KB plaatsing)
De inschrijver dient over voldoende financiële slagkracht te beschikken.
De inschrijver toont die aan door het voorleggen van de goedgekeurde jaarrekeningen
van de laatste drie boekjaren neergelegd bij de nationale Bank van België. De inschrijvers
die de goedgekeurde jaarrekeningen hebben neergelegd bij de Nationale Bank van België
hoeven deze niet bij hun offerte te voegen, aangezien de aanbestedende overheid deze
jaarrekeningen kan raadplegen via het elektronisch loket van de federale overheid.
De inschrijvers die de goedgekeurde jaarrekening van de laatste drie boekjaren niet bij de
Nationale Bank van België hebben neergelegd, zijn verplicht om deze bij hun offerte te
voegen. Deze verplichting geldt ook voor de jaarrekening die onlangs werd goedgekeurd
en die nog niet bij de Nationale Bank van België werd gedeponeerd, omdat de wettelijke
voorziene termijn voor het neerleggen ervan nog niet verstreken is. Voor eenmanszaken
dient een staat van alle activa en passiva door een accountant IEB of een bedrijfsrevisor
te worden opgesteld. Deze staat dient door een erkend accountant IEB of door de
bedrijfsrevisor, naargelang het geval, voor echt te worden verklaard. Het document moet
een recente financiële toestand weerspiegelen (maximum 6 maanden oud te rekenen
vanaf de datum van de opening van de offertes). Indien de onderneming nog geen
jaarrekening heeft gepubliceerd, volstaat een tussentijdse balans voor echt verklaard
door de accountant IEB of door de bedrijfsrevisor.
Voor de buitenlanse ondernemingen dienen tevens de goedgekeurde jaarrekeningen van
de drie laatste jaren of een staat van alle activa en passiva van de onderneming bij de
LAB/G/OO/2017.3 Leveren en installeren van een Atmosferische Druk (AP) GC-MSMS voor de analyse
van organische micropolluenten in water
7/31
offerte te worden gevoegd. Indien de onderneming nog geen jaarrekening heeft
gepubliceerd, volstaat een tussentijdse balans voor echt verklaard door de accountant of
door de bedrijfsrevisor of door de persoon of organisme dat een soortgelijke functie in
zijn land uitoefent.

De minimale vereisten qua technische bekwaamheid zijn:
De inschrijver moet over voldoende technici of technische organen beschikken of
kunnen beschikken, in het bijzonder de personen of de organen die verantwoordelijk
zijn voor de kwaliteitscontrole.
De inschrijver moet beschikken over voldoende ervaring met het leveren en
installeren van een APGC-MSMS opstelling voor de bepaling van organische
micropolluenten in water.
De inschrijver toont die aan door het voorleggen van:
-
een lijst van de voornaamste gelijkaardige leveringen die gedurende de
afgelopen drie jaar werden verricht, met vermelding van het bedrag en de datum
en van de publiek- en privaatrechterlijke instanties waarvoor zij bestemd waren;
onder gelijkaardige leveringen wordt verstaan: levering van het aangeboden
toestel voor gebruik in water- en (water)bodem analysen,
-
een opgave van de al dan niet tot de onderneming behorende technici of
technische organen, in het bijzonder van die welke verantwoordelijk zijn voor de
kwaliteitscontrole.
1.2
1.2.1
Modaliteiten
Varianten (Art. 9 KB plaatsing)
Het indienen van vrije varianten is toegestaan. Deze moeten de minimumvoorwaarden
vervullen die in de technische specificaties, zoals vermeld in Deel III, beschreven staan.
De varianten worden ingediend in een afzonderlijk deel van de offerte. De inschrijver
geeft steeds duidelijk aan wat zijn basisofferte is en wat zijn varianten zijn.
1.3
1.3.1
Offerte-opening, indiening, vorm en inhoud
Opening van de offertes (art. 92 KB plaatsing)
De opening van de offertes vindt plaats in openbare zitting op 4 april 2017 om 10u30.
VMM
Raymonde de Larochelaan 1 – 9051 Sint-Denijs-Westrem
Lokaal: 4de verdieping – vergaderzaal De Lieve
1.3.2
Indiening van de offertes
De offertes moeten elektronisch worden overgelegd via de e-tendering internetsite
https://eten.publicprocurement.be/ die de naleving waarborgt van de voorwaarden van
artikel 52 §1 van het KB Plaatsing.
LAB/G/OO/2017.3 Leveren en installeren van een Atmosferische Druk (AP) GC-MSMS voor de analyse
van organische micropolluenten in water
8/31
De inschrijver wordt er op gewezen dat zijn offerte, overgelegd via e-tendering,
elektronisch ondertekend moet worden met een gekwalificeerde elektronische
handtekening.
Deze elektronische handtekening moet uitgaan van een bevoegd persoon. De inschrijver
voegt tevens de nodige documenten toe waaruit de bevoegdheid blijkt om de
onderneming te binden (uittreksels van de statuten, volmacht,…).
Een gescande handtekening is onvoldoende.
Een gekwalificeerde elektronische handtekening kan geplaatst worden door middel van
een Belgische eID, of een gekwalificeerd certificaat dat kan aangekocht worden bij private
actoren.
Voor meer informatie omtrent de aankoop van een gekwalificeerd certificaat, zie:
http://www.bestuurszaken.be/gekwalificeerde-certificaten
Voor hulp bij het indienen van uw offerte kunt u gebruik maken van de handleiding etendering.
Meer informatie kan worden bekomen op de website http://www.publicprocurement.be
of via de e-procurement helpdesk op het nummer +32 (0)2 790 52 00.
1.3.3
Vorm en inhoud offerte (art. 80 en 82 KB plaatsing)
Art. 80. De aandacht van de inschrijver wordt erop gevestigd dat hij zijn offerte en
inventaris moet invullen op het bij dit bestek behorende formulier.
Art. 82. Hierna volgt een niet-limitatief overzicht van alle documenten die, naast het
offerteformulier en de inventaris, bij de offerte gevoegd moeten worden:

een voorstel van onderhoudscontract welke volgende elementen bevat:
o het uitvoeren van één jaarlijks preventief onderhoud door een door de
leverancier aangestelde technicus, waarbij de verplaatsings- en verblijfskosten
zijn inbegrepen. De kosten voor de vervanging van onderdelen vallen buiten
de overeenkomst en dienen afzonderlijk gefactureerd te worden.
o in geval van herstellingen, gegarandeerde interventie de eerstvolgende
werkdag, door een door de leverancier aangestelde technicus na een oproep
vanuit het laboratorium, voor zover deze oproep plaatsvond vóór 12.00h.
Verplaatsingskosten, werkuren en kosten voor het vervangen of het herstellen
van onderdelen vallen buiten deze overeenkomst en kunnen, na het opmaken
van een prijsbestek, afzonderlijk worden gefactureerd. In het voorstel van
onderhoudscontract dienen de richtprijzen voor de verplaatsingskosten en de
werkuren vermeld te worden.

1.3.4
een verklaring
waarin wordt aangegeven dat verpakkingsmateriaal of
verpakkingsafval na de installatie zal worden teruggenomen
Inventaris (art. 84 KB plaatsing)
In de inventaris laat men de post vergezellen:

voor de opdracht voor een globale prijs:
van de vermelding “GP”, globale prijs, wanneer de hoeveelheid niet aangegeven is;
LAB/G/OO/2017.3 Leveren en installeren van een Atmosferische Druk (AP) GC-MSMS voor de analyse
van organische micropolluenten in water
9/31
1.3.5
Verbintenistermijn (art. 57 KB plaatsing)
De inschrijvers blijven gebonden door hun offerte gedurende een termijn van 150
kalenderdagen, ingaand de dag na de uiterste indieningsdatum van de offertes.
1.4
Prijs
1.4.1
Prijsvaststelling (art. 13 KB plaatsing)
Deze opdracht is een opdracht tegen globale prijs. De prijzen van de offerte worden in
Euro opgegeven.
1.4.2
Prijsopgave (art. 16 KB plaatsing)

Indien zulks voor de nauwkeurigheid van de eenheidsprijzen vereist is, mag de
inschrijver die tot vier decimalen preciseren.

De inschrijver vermeldt de belasting over de toegevoegde waarde (BTW) in een
afzonderlijke post van de inventaris en voegt ze bij de prijs van de offerte.
1.4.3
Inbegrepen prijselementen (art. 19 KB plaatsing)
In de prijs zijn inbegrepen :
-
Het lossen, uitpakken en stapelen op de plaats van levering;
-
Terug ophalen/ meenemen van alle verpakkingsmateriaal;
-
Documentatie die met de levering verband houdt;
-
Gebruiksklare installatie van de apparatuur en de toebehoren;
-
Bewijs leveren van de goede werking van het toestel volgens de VMMkwaliteitseisen na de bedrijfsklare installatie
-
Familiarisatie met toestel en software
-
Opleiding en methode optimalisatie: tenminste 3 dagen
-
2 jaar waarborg
-
1 preventief onderhoud per jaar vóór het verstrijken van de waarborgperiode,
gedurende 2 jaar.
1.4.4
Prijsonderzoek (art. 21 KB plaatsing)
Op verzoek van de aanbestedende overheid verstrekt de inschrijver alle nodige
inlichtingen om het prijsonderzoek van zijn offerte mogelijk te maken.
De aanbestedende overheid kan ofwel zelf overgaan tot, ofwel een persoon aanduiden
voor het uitvoeren van alle verificaties van de boekhoudkundige stukken en alle
onderzoeken ter plaatse, teneinde de juistheid na te gaan van de gegevens die de
inschrijver in het raam van het prijsonderzoek heeft verstrekt.
1.4.5
Prijsherziening
Voor deze opdracht wordt geen prijsherzieningsformule toegepast voor de levering.
LAB/G/OO/2017.3 Leveren en installeren van een Atmosferische Druk (AP) GC-MSMS voor de analyse
van organische micropolluenten in water
10/31
Voor het onderhoudscontract kan de prijs jaarlijks worden aangepast volgens volgende
prijsherzieningsformule:
P= Po x [ (s x 0,80) + 0,20(=F)]
S
De kleine letters hebben betrekking op gegevens geldig op de toepassingsdatum van de
prijsherziening. De hoofdletters hebben betrekking op gegevens geldig 10 dagen voor de
opening van de offertes.
P = herziene prijs
Po = offerteprijs
s en S = salariskosten (sociale lasten inbegrepen)
F = onherzienbaar gedeelte dat de vaste kosten en winsten omvat
De prijsherziening kan slechts worden toegepast indien de verhoging of verlaging van de
prijs ingevolge de aanvraag of het verzoek om prijsherziening door te voeren ten minste
3% bedraagt ten opzichte van de prijs vermeld in de offerte (voor de eerste
prijsherziening) of t.o.v. de laatste aanvaarde of opgelegde herziene prijs (vanaf de
tweede prijsherziening).
LAB/G/OO/2017.3 Leveren en installeren van een Atmosferische Druk (AP) GC-MSMS voor de analyse
van organische micropolluenten in water
11/31
1.5
Gunningscriteria
1.5.1
Offerteaanvraag – gunningscriteria (art. 101 KB plaatsing)
Indien op technische prestaties minder dan 60% van de punten (30/50) wordt behaald
wordt de offerte op de andere criteria niet beoordeeld waardoor de inschrijver de kans
op de gunning van de opdracht verliest.
De gunningscriteria zijn:

prijs (40 punten): prijsformule: 40x (bedrag laagste inschrijver/bedrag inschrijver)

technische prestaties (zie III) (45 punten):
De technische prestaties zullen beoordeeld worden aan de hand van testen, zoals
hieronder beschreven wordt.
Volgende analysen dienen uitgevoerd te worden
-
5 kalibratiestandaarden: opmaak kalibratielijn
-
procedureblanco’s
-
5 controlemonsters : elk monster wordt minstens 6x gemeten
op het in de offerte aangeboden toestel. De monsters bevatten een 10-tal
componenten.
Beoordeling :
-
Kalibratielijn : r² minstens 0,995, residuele afwijking < 15 % (5 pt)
-
Controlemonsters : evaluatie van de terugvinding 80 – 120 % (15 pt)
-
-

o
90% of meer van het aantal componenten met een terugvinding
tussen 80 – 120% : 10 pt
o
Tussen 90 en 70% van de componenten tussen 80 – 120% : 5 pt
o
Minder dan 70% van de componenten tussen 80 - 120% : 2 pt
Controlemonsters : evaluatie van de reproduceerbaarheid : < 20% (15 pt)
o
90% of meer van het aantal
reproduceerbaarheid < 20% : 10 pt
o
Tussen 90 en 70% van de componente < 20% : 5 pt
o
Minder dan 70% van de componenten <20% : 2 pt
componenten
met
een
Gevoeligheid : minimale bepaalbaarheidsgrens : 10 ng/L (10 pt)
o
90% of meer van het aantal componenten met een BG < 10 ng/L: 10
pt
o
Tussen 90 en 70% van de componenten < 10 ng/L : 5 pt
o
Minder dan 70% van de componenten < 10 ng/L : 2 pt
Voorstel van onderhoudscontract/herstellingen ( 5 punten)
-
2 jaar preventief onderhoudscontract (2pt)
-
Snelheid van herstellingen die buiten contract vallen: deze herstellingen dienen
te gebeuren binnen de 48h. Aan de kortste wachttijd, wordt het maximum van de
punten (3pt) toegekend.
LAB/G/OO/2017.3 Leveren en installeren van een Atmosferische Druk (AP) GC-MSMS voor de analyse
van organische micropolluenten in water
12/31


Leveringstermijn max. 60 kalenderdagen : aan de kortste wachttijd, wordt het
maximum van de punten (5pt) toegekend.
-
8 weken (60 kalenderdagen): 2 pt
-
tussen 5 en 8 weken : 3 pt
-
< 5 weken : 5 pt
Duurzaamheid (5 punten)
- terugnemen van verpakkingsmateriaal voor recyclage, bewijs van recyclage toe te
voegen (1pt)
- de inschrijver beschrijft in een korte nota (max 1 A4) welke inspanningen voor
milieusparend gedrag hij zal ondernemen in het kader van uitvoering van deze
opdracht. (4pt)
2
UITVOERING VAN DE OPDRACHT
2.1
2.1.1
Algemene uitvoeringsbepalingen
Leveringstermijn (art. 116 KB uitvoering)
De globale leveringstermijn wordt bepaald op maximum 60 (zestig) kalenderdagen en
neemt een aanvang op de dag volgend op de sluiting van de opdracht.
In de hierboven gestelde leveringstermijn worden de sluitingsdagen voor de jaarlijkse
vakanties in de onderneming niet meegerekend, doch wel de zaterdagen, zondagen en
wettelijke feestdagen.
De leveringstermijn betreft deze waarbinnen het toestel met al zijn onderdelen
bedrijfsklaar dient geleverd te worden op de plaats van bestemming.
2.1.2
Duur onderhoudscontract
Het preventief onderhoudscontract (1 servicebeurt per jaar) heeft een uitvoeringstermijn
van 2 jaar welke een aanvang neemt na afloop van de waarborgtermijn. De
aanbestedende overheid behoudt zich evenwel het recht voor het onderhoudscontract
op te zeggen door middel van een aangetekend schrijven mits een opzeggingstermijn van
3 maanden in acht te nemen en zonder recht op enige vergoeding voor de inschrijver.
2.1.3
Non-discriminatie
De opdrachtnemer verbindt zich er toe bij het uitvoeren van deze opdracht niemand te
discrimineren op grond van geslacht, leeftijd, seksuele geaardheid, burgerlijke staat,
geboorte, vermogen, geloof of levensbeschouwing, politieke overtuiging, taal,
gezondheidstoestand, handicap, fysieke of genetische eigenschappen, sociale positie,
nationaliteit, zogenaamd ras, huidskleur, afkomst, nationale of etnische afstamming of
syndicale overtuiging. Hij waarborgt dit zowel ten aanzien van zijn personeelsleden
LAB/G/OO/2017.3 Leveren en installeren van een Atmosferische Druk (AP) GC-MSMS voor de analyse
van organische micropolluenten in water
13/31
onderling als ten aanzien van derden, zoals deelnemers, bezoekers, externe
medewerkers,…
De opdrachtnemer verbindt zich er toe, voor zo ver redelijk, aanpassingen door te voeren,
op vraag van personen met een handicap, die de beperkende invloed van een
onaangepaste omgeving op de participatie van een persoon met een handicap
neutraliseren. (zie artikel 19 van het decreet van 10 juli 2008 houdende een kader voor
het Vlaamse gelijkekansen- en gelijkebehandelingsbeleid)
De opdrachtnemer verbindt zich ertoe de werknemers en derden zoals deelnemers,
bezoekers, externe medewerkers,… mee te delen dat hij geen rekening zal houden met
vragen of wensen van discriminerende aard.
Indien een personeelslid van de opdrachtnemer zich tijdens de uitvoering van de opdracht
schuldig maakt aan discriminatie, pestgedrag, geweld of ongewenst seksueel gedrag, zal
de opdrachtnemer de nodige maatregelen treffen om een eind te maken aan dit gedrag
en waar nodig het slachtoffer in eer herstellen. De werknemers met hiërarchische
verantwoordelijkheden zullen toezien op het naleven van dit engagement.
Bij elke mogelijke klacht in dit verband tegen de opdrachtnemer, zal deze zijn volledige
medewerking verlenen aan eventueel onderzoek dat in dit verband verricht wordt door
een meldpunt discriminatie of een andere organisatie, in dit verband aangesteld door de
Vlaamse overheid.
De opdrachtnemer vraagt tevens al zijn personeelsleden alert te zijn voor discriminatie,
pestgedrag, geweld of ongewenst seksueel gedrag, in die zin dat ze de gevallen waar ze
getuige van zijn, onmiddellijk dienen te melden aan een werknemer met hiërarchische
verantwoordelijkheid.
De opdrachtnemer verbindt zich ertoe om geen druk uit te oefenen op eigen
personeelsleden, die slachtoffer worden van discriminatie, pestgedrag, geweld of
ongewenst seksueel gedrag door een klant of een derde, om af te zien van eventuele
indiening van een klacht of inleiding van een vordering voor de rechtbank in dit verband.
De opdrachtnemer ziet er op toe dat ook de onderaannemers, die hij eventueel inschakelt
voor de opdracht, zich houden aan deze uitvoeringsvoorwaarden.
2.1.4
Plaats van levering (art. 118 KB Uitvoering)
Deze levering zal geschieden op één plaats te weten: Vlaamse Milieumaatschappij, Dienst
Laboratorium, Raymonde de Larochelaan 1 – 9051 Gent (Sint-Denijs-Westrem), 1ste
verdieping.
De leverancier deelt minstens drie werkdagen op voorhand de leidende ambtenaar mede
wanneer de levering zal gebeuren.
2.1.5
Leiding en toezicht op uitvoering (art. 11 KB uitvoering)
Het mandaat van de leidende ambtenaar bestaat enkel uit:

de technische en administratieve opvolging van de leveringen en diensten tot en
met de oplevering;

de keuring van de prestaties, zowel de a priori als de a posteriori keuring;

het nazicht van de schuldvorderingen en facturen;

het opstellen van de processen-verbaal;
LAB/G/OO/2017.3 Leveren en installeren van een Atmosferische Druk (AP) GC-MSMS voor de analyse
van organische micropolluenten in water
14/31

de opleveringen;
2.1.6
Verpakking (art. 119 KB Uitvoering)
Bij de offerten wordt een verklaring gevoegd waarin wordt aangegeven in welke mate
verpakkingsmateriaal of verpakkingsafval na de installatie zal worden teruggenomen.
2.1.7

Borgtocht (art. 25 t.e.m. 33 KB uitvoering)
Het bedrag van de borgtocht wordt gesteld op:

5 % van de totale aannemingssom (exclusief BTW) van de levering van de APGCMSMS opstelling,

5% van de totale aannemingssom (exclusief BTW) van het onderhoudscontract
voor een duur van 2 jaar
Het aldus bekomen bedrag wordt naar het hoger tiental in euro afgerond.

De borgstelling dient te gebeuren binnen 30 kalenderdagen volgend op de dag van de
sluiting van de opdracht. Bij niet-naleving stelt de aanbestedende overheid de
opdrachtnemer in gebreke en past de sancties van art. 29 KB Uitvoering toe.
De borgstelling dient te gebeuren overeenkomstig één van de wijzen voorzien in
artikel 26 en 27 KB Uitvoering, met name:

in speciën;

in publieke fondsen;

in de vorm van een gezamenlijke borgtocht;

via een waarborg, toegestaan door een kredietinstelling
verzekeringsinstelling die voldoet aan de desbetreffende wetgeving.
of
een
Voor wat 1° tot en met 3° betreft, kunt u voor meer informatie terecht op de website van
de Deposito- en Consignatiekas.

Het bewijs van de borgstelling dient te worden bezorgd aan de aanbestedende
overheid.
Welk document u dient te bezorgen als bewijs van de borgstelling, kunt u terugvinden
in het artikel 27 KB Uitvoering. Voor meer informatie kunt u ook terecht op de website
van de Deposito- en Consignatiekas.

Voor de levering van het toestel zal de borgtocht in twee schijven vrijgegeven worden:
50% na de voorlopige oplevering en 50% na de definitieve oplevering. Voor het
onderhoudscontract zal de borgtocht in één keer worden vrijgegeven na de defintieve
oplevering.
2.2
2.2.1
Betalingen
Wijze waarop de prijs wordt betaald (art. 66 en 120 KB uitvoering)
De levering wordt in globo betaald na de keuring en de voorlopige oplevering van de
levering .
Het onderhoudscontract wordt jaarlijks betaald na uitvoeren van het geplande
onderhoud op het systeem.
LAB/G/OO/2017.3 Leveren en installeren van een Atmosferische Druk (AP) GC-MSMS voor de analyse
van organische micropolluenten in water
15/31
2.2.2
Procedure (art. 126 en 127 KB uitvoering)

De aanbestedende overheid beschikt over een verificatietermijn van dertig dagen
vanaf de datum van de bedrijfsklare levering, vastgesteld overeenkomstig art. 120
eerste lid KB uitvoering, om de formaliteiten betreffende de keuring en/of de
voorlopige oplevering te vervullen en aan de leverancier kennis te geven van het
resultaat daarvan

Na kennisgeving van het positieve resultaat van de keuring en de voorlopige
oplevering, dient de factuur, die geldt als schuldvordering verstuurd te worden naar
de Vlaamse Milieumaatschappij.
2.2.3
Wijze van factureren
Vanaf 1 januari 2017 zal elektronische facturatie (e-invoicing) de standaard werkwijze zijn
voor de ontvangst van facturen binnen de Vlaamse overheid.
Met e-invoicing bedoelen we geen PDF-factuur, maar een e-factuur in een gestructureerd
XML-formaat.
a) E-invoicing via het Mercuriusplatform
De e-facturen moeten elektronisch ingediend worden via het platform Mercurius. Dit
federale platform zorgt ervoor dat alle overheden bereikbaar zijn voor e-invoicing en is
gestoeld op een Europees afsprakenkader: Peppol.
Voor meer informatie over het project e-invoicing en de aangeboden ondersteuning, etc.
kan u terecht op https://overheid.vlaanderen.be/project-e-invoicing
Meer informatie over het Mercuriusplatform, het technische formaat van de e-factuur en
Peppol, kan u terugvinden op https://overheid.vlaanderen.be/mercurius-en-peppol
b) Starten met e-invoicing
Het verzenden van uw e-factuur naar de overheid kan op verscheidene manieren
gebeuren:
•
U kunt gratis gebruiken maken van het Mercuriusportaal voor een eenvoudige
verzending van uw e-facturen: https://digital.belgium.be/e-invoicing (externe link)
•
U kunt kiezen voor een meer geïntegreerde e-facturatie binnen uw onderneming.
Wat u nodig heeft is een Access Point (AP) voor de verzending van uw e-facturen naar het
Mercuriusplatform. Dit Acces Point dient Peppol Compliant te zijn (zie hoger).
Er zijn tal van oplossingen beschikbaar op de markt: serviceproviders voor e-facturatie,
boekhoudpakketen, ERP-pakketten, facturatiesoftware, softwarehuizen, etc. Overzichten
LAB/G/OO/2017.3 Leveren en installeren van een Atmosferische Druk (AP) GC-MSMS voor de analyse
van organische micropolluenten in water
16/31
en contactgegevens kan u terugvinden op: https://overheid.vlaanderen.be/project-einvoicing
Alvorens u start met elektronisch factureren naar een entiteit van de Vlaamse overheid
meldt u zich als leverancier eenmalig op [email protected] (link stuurt een
e-mail).
Op die manier kan het projectteam van de Vlaamse overheid u verder ondersteunen. Tal
van beroepsfederaties organiseren studiedagen of informatiesessies rond elektronische
facturatie. Vraag even na bij uw beroepsorganisatie.
Gelieve er rekening mee te houden dat de voorbereiding voor het starten met e-invoicing
de nodige tijd vergt.
Neem zeker ook een kijkje op https://overheid.vlaanderen.be/e-invoicing-voorleveranciers
c) Inhoud van de elektronische factuur
1. De elektronische factuur dient, naast de gegevens die verplicht zijn overeenkomstig het
BTW-wetboek, zeker en vast volgende gegevens te bevatten die essentieel zijn voor de
verwerking ervan:
•
KBO-nummer van de aanbestedende overheid: 0887.290.276 (Desgevallend somt
u de KBO-nummers op per rechtspersoon voor een samengevoegde opdracht, of geeft u
aan dat elke klant die van de raamovereenkomst afneemt zijn KBO-nummer zal meegeven
bij bestelling of factuuraanvraag)(Opdrachten die niet op de VMM-begroting worden
aangerekend, moeten rechtstreeks aan de betreffende rechtspersoon worden
gefactureerd op basis van het correcte KBO-nummer van deze rechtspersoon).
•
VMM inkooporder bij facturatie op KBO-nummer 0887.290.276: dit wordt
bepaald bij sluiting van de opdracht, of in het aanvangsbevel of op de factuuraanvraag.
(Eventueel schrappen al naargelang). Dit inkooporder heeft steeds volgende lay-out met
10 posities: 2XXXX0YYYY, waarbij XXXX=jaartal, en YYYY=volgnummer binnen dat jaar, vb.
order 100 van 2017 is 2201700100, order 1000 van 2017 is 2201701000 , …
2. Indien u gebruikmaakt van een geïntegreerde oplossing voor e-facturatie, dient de
opmaak van de e-factuur in overeenstemming te zijn met het Peppolformaat (UBL 2.1).
Informatie over dit formaat en de vereiste gegevens vindt u op
https://overheid.vlaanderen.be/e-invoicing-voor-leveranciers. Zie 'het profiel van de
Peppol-factuur' alsook de business afspraken met de Vlaamse overheid.
De bovenvermelde essentiële gegevens dienen als volgt te worden ingevuld:
•
KBO-nummer/ Global Location Number (GLN) van de overheid: veld
PartyIdentifcation
LAB/G/OO/2017.3 Leveren en installeren van een Atmosferische Druk (AP) GC-MSMS voor de analyse
van organische micropolluenten in water
17/31
•
Inkooporder: veld OrderReference
3. De opdrachtnemer waakt erover dat de elektronische factuur vrij is van virussen,
macro’s of andere schadelijke instructies. Bestanden die aangetast zijn door virussen,
macro’s of andere schadelijke instructies kunnen als niet ontvangen worden beschouwd.

De betaling van het aan de leverancier verschuldigde bedrag voor de levering van het
toestel vindt plaats binnen de betalingstermijn van dertig dagen vanaf het verstrijken
van de bovenvermelde verificatietermijn voor zover de aanbestedende overheid
tegelijk over de regelmatig opgemaakte factuur beschikt, alsook over de andere,
eventueel vereiste documenten.
Het onderhoudscontract wordt jaarlijks betaald na uitvoeren van het geplande
onderhoud op het toestel. De dienstverlener zal hiertoe jaarlijks een factuur indienen ten
belope van het jaarlijkse onderhoudstarief. De factuur geldt als schuldvordering en dient
verstuurd te worden naar de Vlaamse Milieumaatschappij. De factuur kan ingediend
worden op de wijzen, zoals hierboven vermeld.
De betaling van het onderhoudscontract vindt plaats binnen een termijn van 30 dagen na
de datum van ontvangst van de factuur, of 30 dagen na het beëindigen van de diensten
indien de factuur voor het beëindigen wordt ontvangen of de datum van ontvangst van
de factuur niet vaststaat.
2.2.4
Overige bepalingen

Elk berekend totaalbedrag in euro wordt desgevallend afgerond naar de hogere of
lagere tweede decimaal, al naargelang de derde decimaal minstens 5 of minder
bedraagt.

Dit bestek wijkt uitdrukkelijk af van de bepalingen van artikel 1254 van het Burgerlijk
Wetboek inzake de toerekening van de betalingen. Elke betaling zal dan ook bij
voorrang toegerekend worden op de hoofdsommen en pas daarna op de intresten.
2.3
2.3.1
Intellectuele rechten en vertrouwelijkheid
Bestaande intellectuele eigendomsrechten (art. 19-23 KB Uitvoering)
De inschrijver is verplicht in zijn offerte aan te geven welke intellectuele
eigendomsrechten waarvan hij titularis is of waarvoor hij van een derde een
gebruikslicentie moet verkrijgen nodig zijn voor het geheel of een deel van de uit te
voeren prestaties.
De aankoopprijs en de verschuldigde vergoedingen voor de gebruikslicenties van deze
intellectuele eigendomsrechten moeten inbegrepen zijn in de geboden prijzen.
2.3.2
Vertrouwelijkheid (art. 18 KB uitvoering)
LAB/G/OO/2017.3 Leveren en installeren van een Atmosferische Druk (AP) GC-MSMS voor de analyse
van organische micropolluenten in water
18/31
De informatie die de aanbestedende overheid in het kader van deze opdracht ter
beschikking stelt, mag niet voor andere doeleinden worden aangewend, noch aan derden
worden meegedeeld.
De dienstverlener dient alle maatregelen te treffen om het confidentiële karakter van de
beschikbaar gestelde informatie, de gegevens en de onderzoeksresultaten te doen
bewaren door hemzelf en door eenieder die er toegang toe heeft.
De opdrachtnemer dient in zijn contracten met de onderaannemers eveneens deze
verplichtingen inzake vertrouwelijkheid over te nemen.
2.4
Sancties en rechtsvorderingen
2.4.1

Straffen (art. 45 KB uitvoering)
Elke gebrekkige uitvoering geeft aanleiding tot een algemene straf.
Een algemene straf is eenmalig of dagelijks en het bedrag ervan wordt berekend
overeenkomstig art. 45, §2, 1° en 2° van het KB Uitvoering.

De aanbestedende overheid is gerechtigd de straffen zoveel malen toe te passen als:

de inbreuk is gepleegd;

er werknemers zijn op wie de inbreuk is gepleegd.
De aanbestedende overheid is gerechtigd dit aantal malen ambtshalve vast te stellen,
wanneer het door de schuld van de dienstverlener niet juist kan worden bepaald.
Bij herhaling van een bepaalde inbreuk, eventueel op een andere plaats, wordt een
straf toegepast gelijk aan de betreffende straf, zoals hierboven bepaald,
vermenigvuldigd met het aantal malen dat deze inbreuk werd vastgesteld.
Deze afwijking wordt gemotiveerd doordat anders geen adequate bestraffing van een
recidiverende dienstverlener mogelijk is.
2.4.2
Vertragingsboetes (art. 123 KB uitvoering)
De laattijdige uitvoering van de opdracht geeft aanleiding tot de toepassing van een
vertragingsboete. Het bedrag van deze boete wordt berekend overeenkomstig art. 123
van het KB Uitvoering.
2.4.3
Rechtsvorderingen (art. 73 KB uitvoering)
Elke rechtsvordering van de dienstverlener wordt ingesteld bij een Nederlandstalige
Belgische rechtbank, behoudens ingeval van een vordering tot tussenkomst in een
bestaand geding.
2.5
Keuringen en oplevering
2.5.1

Oplevering (art. 135 en 131 KB , art. 156uitvoering)
De voorlopige oplevering van de levering gebeurt door de leidende ambtenaar of zijn
afgevaardigde op de plaats van bestemming binnen een termijn van dertig dagen te
rekenen vanaf de datum van de bedrijfsklare installatie. Beschadigde elementen
worden niet aanvaard.
LAB/G/OO/2017.3 Leveren en installeren van een Atmosferische Druk (AP) GC-MSMS voor de analyse
van organische micropolluenten in water
19/31

Aan onderhavige opdracht is een waarborgtermijn verbonden van minstens 2 (twee)
jaar te rekenen vanaf de datum van voorlopige oplevering.

De definitieve oplevering van de levering heeft plaats bij het verstrijken van de
waarborgtermijn. Er dient op kosten van de leverancier jaarlijks een preventief
onderhoud plaats te vinden vóór het verstrijken van de waarborgperiode.

Wanneer de levering tijdens de waarborgtermijn aanleiding geeft tot klachten, kan de
aanbestedende overheid van de leverancier eisen dat hij op zijn kosten, inclusief
werkuren, producten of onderdelen vervangt indien ze gebreken vertonen die geen
gebruik toelaten overeenkomstig de voorwaarden van de opdracht.

Indien voor of tijdens de levering blijkt dat de leverancier eisen uit het bestek niet
nakomt, en na ingebrekestelling de inschrijver de hem ten laste gelegde
tekortkomingen onvoldoende kan weerleggen, zal de gunning automatisch aan de 2de
in rang worden toegekend. Een voorbeeld van niet voldoen aan de eisen, maar niet
beperkt tot dit: indien de software van het toestel niet werkt in het VMM-netwerk
(uitvoerig beschreven in dit bestek).

Voor het onderhoudscontract wordt binnen een termijn van 30 dagen die volgen op
de dag die werd vastgesteld voor de afwerking van het geheel van de diensten naar
gelang het geval een proces-verbaal van definitieve oplevering of weigering van
definitieve oplevering opgesteld.
LAB/G/OO/2017.3 Leveren en installeren van een Atmosferische Druk (AP) GC-MSMS voor de analyse
van organische micropolluenten in water
20/31
2.5.2
Verplichting van de leverancier (art. 137-138 KB uitvoering)
De aanbestedende overheid kan gedurende de waarborgtermijn vermeld in dit bestek te
rekenen vanaf de dag van de voorlopige oplevering op de leveringsplaats, van de
leverancier eisen dat hij op zijn kosten de producten binnen de gestelde termijn vervangt,
wanneer ze gebreken vertonen die geen gebruik toelaten overeenkomstig de
voorwaarden van de opdracht.
Op al de in vervanging geleverde producten wordt een nieuwe gelijkwaardige
waarborgtermijn toegepast.
2.5.3
Kosten van de oplevering (art. 18 KB plaatsing)
De kosten van de prestaties die in verband met de opleveringen worden geleverd door
derden, worden ten laste van de dienstverleners aangerekend tegen de door deze derden
gefactureerde kostprijs.
De kosten van de prestaties die de dienstverlener in verband met de oplevering zelf
uitvoert, blijven te zijn laste.
LAB/G/OO/2017.3 Leveren en installeren van een Atmosferische Druk (AP) GC-MSMS voor de analyse
van organische micropolluenten in water
21/31
III.
TECHNISCHE VOORSCHRIFTEN
_____________________________________
Gaschromatografie gekoppeld met massaspectrometry is al lange tijd het werkpaard in
milieuanalysen. Fragmentatie met behulp van traditionele electron-ionisatie (EI) biedt
een schat aan structurele informatie.
Ten gevolge van de zware fragmentatie bij EI, veroorzaakt door de hoge energie
ionization, wordt er meestal geen moleculair ion waargenomen en moet gekozen worden
voor fragment ionen met een meestal veel lagere abundantie en dit ten koste van de
gevoeligheid.
Atmosferische druk GC ionisatie is een veel zachtere techniek welk een moleculair of een
geprotoneerd moleculair ion oplevert met een veel hogere abundatie. Hierdoor neemt de
gevoeligheid merkelijk toe en is deze techniek vooral geschikt voor de kwantitatieve
bepaling van eerder laag moleculaire organische micropolluenten op zeer laag
concentratieniveau (zoals onder meer fosforpesticiden).
Ter illustratie, de milieukwaliteitsnorm voor enkele micropolluenten :
Chloorpyrifos 30 ng/L – dicofol 0,03 ng/L – dichloorvos 0,06 µg/L
De opdracht bestaat uit het leveren, gebruiksklaar installeren en ter plaatse uittesten van
een atmosferische druk GC (APGC) met MSMS voor de analyse van organische
micropolluenten, onder meer organofosforpesticiden, voornamelijk in oppervlaktewater.
Inbegrepen in de opdracht is een preventief onderhoudscontract (1 servicebeurt per jaar)
voor een termijn van 2 jaar welke een aanvang neemt na afloop van de waarborgtermijn.
De aanbestedende overheid behoudt zich evenwel het recht voor het
onderhoudscontract op te zeggen door middel van een aangetekend schrijven mits een
opzeggingstermijn van 3 maanden in acht te nemen.
De opdracht omvat:
-
APGC-MSMS opstelling (GC en MSMS) met autosampler .
-
Compatibele geïntegreerde software voor sturing van de volledige opstelling.
-
Uitvoeren van acceptatietesten, na de bedrijfsklare installatie, in het VMMlaboratorium.
Het toestel dient compleet, met alle nodige toebehoren aangeboden te worden zodat een
adequate werking verzekerd wordt.
Er dient dan ook speciale aandacht besteed aan de hierna opgesomde vereiste minimale
specificaties:
1. Autosampler
- Geschikt voor minstens 40 - 50 vials
- Verwisselbare spuit (volume)
- Gemakkelijk toegankelijk
2. Gaschromatograaf :
- efficiënte en snelle opwarming en afkoeling van de oven,
- volledige EPC controle,
LAB/G/OO/2017.3 Leveren en installeren van een Atmosferische Druk (AP) GC-MSMS voor de analyse
van organische micropolluenten in water
22/31
- PTV injector,
3. Massaspectrometer
-
Triple quad massaspectrometer
-
APGC ionisatie techniek
-
Efficiënte iontransfer
-
Gemakkelijk toegankelijke en vervangbare ionenbron
-
Robuust systeem ook voor moeilijke matrices
Analyse van testmonsters
De VMM levert testmonsters die moeten geanalyseerd worden met de configuratie die
wordt aangeboden in de offerte.
De resultaten van de demo moeten binnen de inschrijvingstermijn worden bezorgd via
[email protected] . Bijkomende data en informatie mag toegevoegd worden maar
dient niet ter vervanging van de ingevulde Excel bladen. De gehaalde resultaten tijdens
de demo moeten opnieuw gehaald worden na installatie en voor oplevering van de
opstelling in het VMM-laboratorium.
Aanvullende gegevens en ruwe data kunnen altijd nog door het labo worden opgevraagd.
De testmonsters kunnen na afspraak in het labo worden opgehaald.
De beoordeling gebeurt aan de hand van de criteria in paragraaf 1.5.1
Opstart van de opstelling en VMM-methode-implementatie:
Heeft plaats op VMM locatie te Gent en op het geleverde toestel.
Na de installatie van het toestel en familiarisatie wordt ter plaatse (VMM) een training
voorzien van minstens 3 dagen, te spreiden volgens afspraak. De werking en het gebruik
van de apparatuur en van de software worden aangeleerd. Tevens wordt een grote
bijdrage verwacht van de leverancier in het ontwikkelen en op punt stellen van de
methode voor de analyse van organofosforpesticiden in oppervlaktewater.
Onderhoud en herstelling
Tijdens de waarborgperiode worden herstellingen de eerstvolgende werkdag uitgevoerd
voor zover de oproep vanuit het VMM-laboratorium plaatsvond vóór 12.00h.
Zowel tijdens de waarborgperiode als na de waarborgperiode wordt via een
helpdeskdienst of vergelijkbare dienst, ‘on line’ help geboden voor zowel toestel- als
softwareproblemen en/of vragen.
Een beschrijving van deze service wordt bij de offerte gevoegd.
Software voor besturing van het systeem en gegevensbeheer .
De PC nodig voor sturing, opslag en/ of verwerking van de gegevens zit vervat in de
offerte, de hardware en software dient duidelijk en volledig beschreven te zijn in deze
offerte alsook alle instellingen die zullen worden toegepast.
Deze PC dient te worden ingeschakeld in het VMM-netwerk. De software dient te
functioneren binnen dit netwerk. Op alle toestellen in het VMM-netwerk wordt door de
dienst Informatica van de VMM minimaal volgende configuratie geïmplementeerd:

Citrix Receiver of Citrix Online Plugin
LAB/G/OO/2017.3 Leveren en installeren van een Atmosferische Druk (AP) GC-MSMS voor de analyse
van organische micropolluenten in water
23/31

Antivirusprogramma (TrendMicro)

Automatische Microsoft Windows systeem- en beveiligingsupdates volgens de
releases van Microsoft
Alle Microsoft upgrades en updates worden door de dienst Informatica van de VMM
automatisch geïnstalleerd via een WSUS-server. In de praktijk zullen deze minimaal één
week na vrijgave door Microsoft geïnstalleerd worden.
De inschrijver verbindt er zich toe dat de nodige computer(s) bij de installatie van
apparatuur en software zal (zullen) aanwezig zijn zoals beschreven in de offerte en
verbonden met het VMM-netwerk. De inschrijver garandeert de correcte werking van het
toestel en computer(s) binnen het VMM-netwerk.
De inschrijver zal eveneens vermelden of er afwijkende instellingen noodzakelijk zijn voor
de correcte werking van de software. Hiermee bedoelen we bv. het instellen van de klok
op UTC, het aanpassen van de landinstellingen naar US, noodzaak tot
administratierechten op de computer,…
De inschrijver garandeert de correcte werking van het systeem onder bovenstaande
voorwaarden en kan het niet functioneren van het systeem nooit toeschrijven aan het feit
dat de computer(s) in het VMM-netwerk aangesloten zijn.
Een document dat meer uitleg geeft rond de VMM-infrastructuur en de vereisten
waaraan maatsoftware moet voldoen bevindt zich in BIJLAGE 2.
De software zorgt voor een correcte en gebruiksvriendelijke aansturing van de
geïntegreerde opstelling en is volkomen aangepast aan de hardware. Er moet voldoende
RAM en harde schijfcapaciteit worden voorzien teneinde een vlotte werking van het
systeem toe te laten. Al de mogelijkheden van de software moeten vermeld worden.
Indien het een client/server toepassing betreft, zal de servertoepassing bij voorkeur
geïnstalleerd worden op de vSphereomgeving in het centrale datacenter van de VMM te
Aalst. De inschrijver geeft correcte en realistische systeemspecificaties naar grootte van
de harde schijven, geheugen, CPU’s en verwachte groei van de meetgegevens. De
inschrijver levert eveneens een document aan met de noodzakelijke datastromen tussen
client en server zodat de centrale firewall van de VMM tijdig aangepast kan worden.
De resultaten bekomen uit de software kunnen op een eenvoudige manier door middel
van exportfiles geëxporteerd worden naar andere courante software-pakketten, zoals
bv. excel voor doorsturen naar LIMS.
De eventuele upgrades van de software, beschikbaar binnen de garantieperiode, zullen
gratis nageleverd en geïnstalleerd worden. De PC wordt voorzien van een recente versie
van het MS besturingssysteem. Wanneer dit besturingssysteem “end of life” wordt
geplaatst door Microsoft, dan dient de inschrijver te voorzien in een nieuwe versie van de
software voor een, op dat moment, ondersteunde versie van het MS besturingssysteem.
Indien deze acties een performantie-invloed hebben op de werking van de computer, dan
dient dit voorafgaand meegedeeld te worden, zodat door de inschrijver eventueel een
krachtiger toestel ruim op voorhand kan voorzien worden.
De handleidingen voorzien bij de software zijn in het Nederlands of het Engels en zijn
aangepast aan eventuele recent aangebrachte veranderingen in de software.
LAB/G/OO/2017.3 Leveren en installeren van een Atmosferische Druk (AP) GC-MSMS voor de analyse
van organische micropolluenten in water
24/31
Onderhoudscontract:
Op de aangeleverde PC en software wordt een onderhoudscontract aangeleverd, dat
vervat zit in het omnium onderhoudscontract van het toestel en dat voorziet in

reparatie en/of vervanging van de PC bij defect binnen de eerstvolgende werkdag na
melding defect, voor zover deze melding plaatsvond vóór 12.00h.

ondersteuning vanop afstand bij software gerelateerde of andere problemen binnen
de 4 uur na melding.

Wisselstukken, nieuwe PC, gepresteerde uren, verplaatsingskosten, … vallen alle
binnen dit onderhoudscontract.
De inschrijver vermeldt duidelijk hoe meldingen ivm defecten dienen te gebeuren en
geeft een prijs voor 2 jaar onderhoud welke een aanvang neemt na afloop van de
waarborgtermijn.
Voorlopige oplevering:
De inschrijver dient de goede werking van het toestel in het VMM-laboratorium aan te
tonen door het uitvoeren van acceptatietesten die identiek zijn aan deze zoals tijdens de
demo uitgevoerd en met de zelfde analysemethoden en instrumentele settings.
De aandacht van de leverancier wordt erop gevestigd dat de geleverde apparatuur moet
voldoen aan de van kracht zijnde veiligheidsvoorschriften, o.m. :
de bestelde individuele en/of collectieve beschermingsuitrusting en/of bestelde
installaties, machines, werktuigen, apparaten en/of vervangstukken moeten in hun
geheel of in hun onderdelen voldoen aan de in België vigerende voorschriften, wetten en
reglementeringen inzake veiligheid en hygiëne, het ARAB/CODEX en aan de van
toepassing zijnde E.E.G.-richtlijnen, waaronder vooral:
KB 11/06/92 E.E.G.
89/392/EEG van 14 juni 1989 machinerichtlijn
aangepast met :
91/368/EEG van 20 juni 1991
93/044/EEG van 14 juni 1993 (risicoanalyse)
93/068/EEG van 22 juli 1993 (aanbieding CE-markering)
KB 12/08/1993 89/655 EEG arbeidsmiddelen
KB 31/12/1992 89/686 EEG persoonlijke beschermingsmiddelen
bovendien moeten zij voldoen aan de voorwaarden, inzake veiligheid en hygiëne, die niet
noodzakelijk opgelegd zijn door de vigerende voorschriften, wetten en reglementen,
maar die onontbeerlijk zijn om het objectief te bereiken dat voorgesteld wordt in de
CODEX Titel IV Arbeidsmiddelen : artikel 8.1. en 8.2 Zij moeten alle waarborgen bieden
om als veilig te worden beschouwd.
de apparaten moeten voorzien zijn van een CE-markering van overeenstemming
bij levering overhandigt de leverancier ons een E.G.-verklaring van overeenstemming en
indien gevraagd een document voorzien bij artikel 8.2. Codex, waarin de naleving van de
bij de bestelling geformuleerde bijkomende vereisten inzake veiligheid en hygiëne, die
niet gedekt zijn door het keurmerk, verantwoord wordt
bij ieder te leveren apparaat en/of installatie moet de leverancier duidelijk en volledig
instructies voegen voor werken, bediening, onderhoud, inspectie en veiligheid
alle af te leveren documenten moeten (indien mogelijk) opgesteld zijn in het Nederlands,
evenals de teksten op de machines (officiële pictogrammen zijn toegelaten)
LAB/G/OO/2017.3 Leveren en installeren van een Atmosferische Druk (AP) GC-MSMS voor de analyse
van organische micropolluenten in water
25/31
bij levering van scheikundige producten moet de etikettering gebruikt worden die
voorgeschreven wordt door artikel 723 bis en bijlagen van het algemeen reglement voor
de arbeidsbescherming.
Alle producten moeten begeleid zijn van een
veiligheidsinformatieblad.
De geleverde apparatuur dient bovendien te voldoen aan de toepasselijke technische
vereisten en normen zoals aangehaald in Titel IV van het K.B. van 08/01/1996.
LAB/G/OO/2017.3 Leveren en installeren van een Atmosferische Druk (AP) GC-MSMS voor de analyse
van organische micropolluenten in water
26/31
IV.
INVENTARIS
_____________
(Door de inschrijver in te vullen, te dagtekenen, te ondertekenen en bij zijn inschrijving te
voegen).
Nr. LAB/G/AO/2017.3: Leveren, gebruiksklaar installeren en ter plaatse uittesten van
een Atmosferische Druk (AP) GC-MSMS voor de analyse van organische micropolluenten
in water zoals vermeld in dit bestek.
Gelieve de onderhoudscontracten als een afzonderlijke post op te nemen.
*GP : globale prijs
POST
1
2
OMSCHRIJVING
AARD
Leveren, gebruiksklaar
: GP
installeren van een
Atmosferische Druk (AP)
GC-MSMS voor de
analyse van organische
micropolluenten in
water
HOEVEEL-HEID
EENHEIDSPRIJS
Preventief
: GP
onderhoudscontract met
een uitvoeringstermijn
van 2 jaar
TOTAAL:
BTW …% :
EINDTOTAAL:
Opgemaakt door de ondergetekende om gevoegd te worden bij zijn inschrijving van
heden.
Gedaan te
, de
Naam:
Handtekening:
LAB/G/OO/2017.3 Leveren en installeren van een Atmosferische Druk (AP) GC-MSMS voor de analyse
van organische micropolluenten in water
27/31
SOMMEN
OFFERTEFORMULIER
___________________
Opdracht voor de levering en installatie van een Atmosferische Druk (AP) GC-MSMS
voor de analyse van organische micropolluenten in water.
LAB/G/AO/2017.3
A. ALGEMENE VERBINTENIS
OFWEL 1
De ondergetekende (naam en voornaam, hoedanigheid of beroep, nationaliteit, adres):
OFWEL
De vennootschap (handelsnaam of benaming, rechtsvorm, nationaliteit, zetel):
vertegenwoordigd door de ondergetekende(n)
OFWEL
De ondergetekende(n) en/of de vennootschap(pen) die optreden als combinatie zonder
rechtspersoonlijkheid (voor elke deelnemer dezelfde gegevens als hierboven):
1 Doorhalen wat niet van toepassing is.
LAB/G/OO/2016.3 Leveren en installeren van een Atmosferische Druk (AP) GC-MSMS voor de analyse
van organische micropolluenten in water
28/31
combinatie die tegenover de overheid wordt vertegenwoordigd door één van hen, met
name:
verbindt zich op zijn, resp. verbinden zich hoofdelijk op hun, roerende en onroerende
goederen tot de uitvoering, overeenkomstig de bepalingen en voorwaarden van
bovenvermeld bestek, van de in dat bestek beschreven opdracht,
tegen de som van:
(in cijfers, inclusief BTW, in euro):
(in letters, inclusief BTW, in euro):
B. ALGEMENE INLICHTINGEN
(in geval van combinatie zonder rechtspersoonlijkheid afzonderlijk voor elke deelnemer:)
- Ondernemingsnummer:
- BTW-nummer:
- RSZ-nummer:
C. PERSONEEL
Er wordt personeel tewerkgesteld dat onderworpen is aan
zekerheidswetgeving van een andere lidstaat van de Europese Unie:
de
sociale
JA / NEE2
2 Doorhalen wat niet van toepassing is
LAB/G/OO/2017.3 Leveren en installeren van een Atmosferische Druk (AP) GC-MSMS voor de analyse
van organische micropolluenten in water
29/31
Het betreft volgende EU-lidstaat:
D. BETALINGEN
De betalingen zullen geldig gebeuren door overschrijving
op rekeningnr.: . ....................................................................................................................
van de financiële instelling ...................................................................................................
geopend op naam van ..........................................................................................................
E. RSZ - VERPLICHTINGEN
De Belgische inschrijver die bij de RSZ een bijdrageschuld heeft van meer dan 3.000 euro
in de zin van art. 62, § 1 van het KB Plaatsing, voegt bij deze offerte alle inlichtingen over
de in dezelfde bepaling bedoelde schuldvorderingen die hij zou bezitten.
De buitenlandse inschrijver, alsook de Belgische inschrijver die personeel tewerkstelt dat
onderworpen is aan de sociale zekerheidswetgeving van een andere lidstaat van de
Europese Unie, voegt bij deze offerte desgevallend een attest dat uitgereikt werd door de
bevoegde overheid en waarin bevestigd wordt dat hij, volgens de rekening die ten laatste
de uiterste dag bepaald voor de ontvangst van de offerte, is opgemaakt, op die datum
voldaan heeft aan de voorschriften inzake betaling van de bijdragen voor sociale
zekerheid overeenkomstig de wettelijke bepalingen van het land waar hij gevestigd is.
F. BIJLAGEN
Bij deze offerte zijn eveneens gevoegd:

- de gedateerde en ondertekende documenten, die het bestek verplicht over te
leggen;

- de modellen, monsters en andere inlichtingen, die het bestek verplicht over te
leggen.
Gedaan te .................................................. op .......................................
De inschrijver(s),
LAB/G/OO/2017.3 Leveren en installeren van een Atmosferische Druk (AP) GC-MSMS voor de analyse
van organische micropolluenten in water
30/31
De inschrijver wordt er op gewezen dat zijn offerte, overgelegd via e-tendering,
elektronisch ondertekend moet worden met een gekwalificeerde elektronische
handtekening.
Deze elektronische handtekening moet uitgaan van een bevoegd persoon. De inschrijver
voegt tevens de nodige documenten toe waaruit de bevoegdheid blijkt om de
onderneming te binden (uittreksels van de statuten, volmacht,…).
Een gescande handtekening is onvoldoende.
LAB/G/OO/2017.3 Leveren en installeren van een Atmosferische Druk (AP) GC-MSMS voor de analyse
van organische micropolluenten in water
31/31