(VGN) Model samenwerkingsovereenkomst LVG instelling en VG

(VGN) Model samenwerkingsovereenkomst voor
instellingen voor behandeling van kinderen en jongeren met een licht verstandelijke
beperking en ernstige gedragsproblematiek (jLVG-instellingen)
en
instellingen voor verstandelijk gehandicapten (VG-instellingen).
DE ONDERGETEKENDEN:
A.
Naam: (stichting/rechtspersoon)
Adres:
rechtsgeldig vertegenwoordigd door: (naam bevoegde persoon, functie)
De stichting (naam) is een instelling voor behandeling van kinderen en jongeren met een
licht verstandelijke beperking en ernstige gedragsproblematiek en als zodanig toegelaten
op grond van de Wet toelating zorginstellingen.
Hierna: de jLVG-instelling
En
B.
Naam: (stichting/rechtspersoon)
Adres:
rechtsgeldig vertegenwoordigd door: (naam bevoegde persoon, functie)
De stichting (naam) is een instelling voor verstandelijk gehandicapten en is als zodanig
toegelaten op grond van de Wet toelating zorginstellingen.
Hierna: de VG-instelling
Nemen het volgende in aanmerking:
-
-
dat het Ministerie van Jeugd en Gezin bij brief van 25 juni 2008, kenmerk
DLZ/SFI-2859842 aan de Nederlandse Zorgautoriteit (NZa) voor het jaar 2008 en
2009 extra middelen beschikbaar heeft gesteld voor de aanpak van wachtlijsten in
de jeugd-LVG;
het betreft 13 miljoen euro, voor beide jaren 6,5 miljoen euro;
dat het Ministerie van Jeugd en Gezin met de extra middelen de uitstroom van
jeugdige cliënten van jLVG-instellingen naar VG-instellingen wil bevorderen;
dat de extra middelen bestemd zijn voor de inzet van jLVG-expertise bij VGinstellingen
dat VG-instellingen via reguliere middelen de verblijfplaatsen realiseren;
1
-
-
-
-
dat het voortzetten van de behandeling in de thuissituatie van een kind dat kan
uitstromen uit een jLVG-instelling ook uit de extra middelen middelen kan worden
bekostigd;
dat de jLVG-instelling invulling wil geven aan de doelstelling van het Ministerie
van Jeugd en Gezin en hiervoor zijn expertise op het gebied van zorg en
behandeling van de jeugd-lvg wil inzetten bij de VG-instelling;
dat de VG-instelling bereid is om de zorg en behandeling van jLVG-cliënten voort
te zetten;
dat de jLVG-instelling en de VG-instelling schriftelijke afspraken zullen maken die
zich richten op het realiseren van de overgang van jLVG-cliënten vanuit de jLVGinstelling naar de VG-instelling.
dat deze afspraken in overeenstemming dienen te zijn met de toepasselijke
beleidsregels (voorschriften) van de Nederlandse Zorgautoriteit.
Zijn het volgende overeengekomen:
Artikel 1: overname zorg en expertise
1.1. De VG-instelling verplicht zich om cliënten van de jLVG-instelling als bedoeld in
artikel 3 bij zijn instelling in zorg te nemen en verblijf te bieden of extramurale zorg
te bieden zolang de capaciteit dit toelaat.
1.2. De jLVG-instelling verplicht zich de expertise van zijn personeel aan de VGinstelling beschikbaar te stellen en/of om deskundig personeel uit te lenen, een en
ander in de mate zoals voor een verantwoorde doorstroming van de cliënt naar de
VG-instelling nodig is.
1.3. De jLVG-instelling levert aan de VG-instelling:
- de systeem expertise tenzij de VG-instelling deze al heeft;
- de cliëntgebonden expertise.
Over de aard van de benodigde expertise de omvang en de duur van de inzet van
deskundig personeel van behandelaars, begeleiders of andere deskundigen, maken
de jLVG-instelling en de VG-instelling nadere werkafspraken op cliëntniveau.
1.4. Het zorg- en ondersteuningplan van de individuele cliënt is leidend voor de inzet
als bedoeld in artikel 1.3.
1.5 De VG-instelling betrekt de expertise van de jLVG-instelling bij het opstellen van
het zorg- en ondersteuningsplan.
1.6. De VG-instelling sluit met de cliënt een zorg- en dienstverleningsovereenkomst
en is jegens de cliënt verantwoordelijk om, met behulp van de expertise van de jLVGinstelling een adequaat zorgaanbod voor de cliënt te realiseren.
1.7. De jLVG-instellling draagt er zorg voor dat zijn personeel voldoende
gekwalificeerd is en blijft.
Artikel 2: kosten, verantwoording en administratie
2.1. De jLVG-instelling draagt de personele kosten (waaronder loonkosten) die
voortvloeien uit de inzet van diens expertise en personeel bij de VG-instelling als
bedoeld in artikel 1.
2.2. De jLVG-instelling maakt over de toegekende middelen afspraken met het
zorgkantoor.
2.3. De jLVG-instelling voert zelf de administratie voor de personele inzet en is
verantwoordelijk voor de besteding van de extra middelen en de externe
2
verantwoording hiervan volgens de hiervoor geldende regels en de (eventuele)
afspraken hierover met het zorgkantoor.
2.4. De VG-instelling verleent zijn medewerking om de jLVG-instelling in staat te
stellen een adequate administratie en verantwoording te voeren.
2.5. De VG-instelling is, behoudens voor de afspraken en de kosten als bedoeld onder
het eerste en tweede lid, verantwoordelijk voor de reguliere afspraken met het
zorgkantoor.
Artikel 3: Cliënten
De jLVG-instelling bepaalt in afstemming met de VG-instelling, onverminderd de
keuzevrijheid van de cliënt, welke cliënten en onder welke voorwaarden naar hun
deskundig oordeel in aanmerking komen voor doorstroming naar de VG-instelling.
Hierna start de VG-instelling de formele procedure tot het in zorg nemen van de cliënt
in de VG-instelling.
Artikel 4 Overleg
4.1. De jLVG-instelling en de VG-instelling hebben voorafgaand aan deze
overeenkomst overleg gevoerd. Het beleid terzake van de uitstroom van cliënten uit
de jLVG-instelling als bedoeld in artikel 3 en het aannamebeleid van de VG-instelling
is in dit overleg besproken.
4.2. Partijen voeren zo vaak als nodig is een afstemmingsoverleg.
Artikel 5 Overdracht dossiers en privacy
Na toestemming van de cliënt of zijn/haar wettelijke vertegenwoordiger zal het
zorgdossier of delen van dit zorgdossier voor zover relevant voor de nieuwe
behandeling door de jLVG-instelling worden overgedragen respectievelijk gegevens
daaruit worden verschaft aan de VG-instelling.
Artikel 6 Aanvang en duur van de overeenkomst
6.1. Deze overeenkomst vangt aan op (datum) en is aangegaan voor de duur van een
jaar van (_____) tot (____). Zij eindigt derhalve van rechtswege op laatstgenoemde
datum.
6.2. De overeenkomst eindigt zoveel eerder indien de financiële middelen ophouden
te bestaan.
Artikel 7 Evaluatie
7.1. Jaarlijks, te rekenen vanaf datum inwerkingtreding, evalueren de jLVG-instelling
en de VG-instelling of de overeenkomst aan beider verwachtingen voldoet. Als de
overeenkomst aan beider verwachtingen voldoet, wordt deze overeenkomst onder
dezelfde voorwaarden stilzwijgend voortgezet.
7.2. Aan de hand van de evaluatie kunnen voorstellen voor aanpassing of wijziging
van de overeenkomst worden gedaan.
Artikel 8 Beëindiging en opzegging
8.1. De overeenkomst eindigt door:
- het verstrijken van de looptijd;
- opzegging;
- ontbinding.
3
8.2. Elk van de partijen is gerechtigd de (voortgezette) overeenkomst op te zeggen
met inachtneming van een opzegtermijn van drie maanden.
8.3. Elk van de partijen kan met onmiddellijke ingang de
samenwerkingsovereenkomst door ontbinding doen eindigen uitsluitend in de
navolgende gevallen:
- in verband met het niet-nakomen van de verplichtingen voortvloeiend uit deze
overeenkomst;
- in verband met relevante wijzigingen in wet- of regelgeving;
- het zorgkantoor de zorgverlening op grond van deze overeenkomst niet langer
bekostigd.
8.4. De VG-instelling is verantwoordelijkheid voor het wijzigen van de zorg- en
dienstverleningsovereenkomst met de cliënt voor zover dit zou voortvloeien uit deze
overeenkomst.
8.5. Opzegging dient schriftelijk, bij aangetekend schrijven plaats te vinden.
Artikel 9 Geschillen
Geschillen die voortvloeien uit deze overeenkomst zullen worden voorgelegd aan de
bevoegde rechter.
Artikel 10 Slotbepaling
Op deze overeenkomst is Nederlands recht van toepassing.
Aldus overeengekomen en in tweevoud ondertekend op (datum) (jaar) te (plaats).
(naam)
(naam)
(functie)
(functie)
4
Bijlage
Werkwijze jLVG-instelling en VG-instelling bij de uitstroom van jeugdige cliënten van
jLVG-instellingen naar VG-instellingen.
Oriëntatiefase
De jLVG-instelling heeft op grond van artikel 3 van de samenwerkingsovereenkomst
bepaalt welke cliënt(en) in aanmerking komt voor doorstroom naar een nader te
bepalen VG-instelling.
De jLVG-instelling zoekt contact met de VG-instelling die voor deze cliënt(en) in
aanmerking zou kunnen komen.
De jLVG-instelling en VG-instelling voeren oriënterende gesprekken en onderzoeken
de mogelijkheden voor doorstroom van deze cliënt(en).
Formalisering van de samenwerking en uitvoering
Indien men tot overeenstemming komt ondertekenen partijen de
samenwerkingsovereenkomst.
Overgang van de cliënt(en) naar de VG-instelling dient met inachtneming van een
redelijke termijn plaats te vinden. Dit ten behoeve van de cliënt, maar ook om de VGinstelling de benodigde voorbereidingstijd te geven.
jLVG-instelling en VG-instelling maken afspraken over op welke wijze de jLVGexpertise zal worden ingezet in de VG-instelling.
Het dossier dat met in achtneming van artikel 5 van de overeenkomst door de jLVGinstelling aan de VG-instelling wordt overgedragen dient alle relevante
(onderzoeks)gegevens aangaande de behandeling van de cliënt te bevatten.
Het dossier dient tijdig te worden overgedragen om de continuïteit van de zorg te
garanderen. De jLVG-instelling en VG-instelling maken hier duidelijke afspraken over.
Verder invullen door jLVG en VG-instelling
Verder invullen door jLVG en VG-instelling
5