20130429_VIBO_aanvraagform KTM particulieren

Landinrichtingsproject Leie en Schelde
Inrichtingsplan groenpool Vinderhoutse bossen
Oproep natuur- en landschapsontwikkeling door particulieren
AANVRAAGFORMULIER OPROEP 2013 -2014
Het aanvraagformulier dient te worden opgesteld conform de hiernavolgende overeenkomst
en wordt bij voorkeur digitaal ingediend. Indien een digitale aanvraag niet mogelijk is, dan
dienen drie analoge exemplaren worden ingediend tegen ontvangstbewijs of aangetekend
verstuurd. De aanvraag wordt tegen ten laatste 31 oktober 2013 ondertekend en in
tweevoud aan VLM bezorgd:
Vlaamse Landmaatschappij – regio West
t.a.v. Karen De Kock
Ganzendries 149 9000 Gent
Tel. 09 248 55 61
e-mail: [email protected]
De aanvrager kan voor de samenstelling van zijn dossier vrijblijvend ondersteuning vragen
bij VLM zoals inhoudelijk advies, kadastrale gegevens, grondplan van zijn goed op schaal,
ontwerp, kostenraming, ….
Alle bijlagen moeten duidelijk benoemd zijn en geparafeerd door alle partijen. Alle vermelde
elementen dienen naar behoren te worden uitgelegd, verklaard en gestaafd. De VLM
behoudt zich het recht bijkomende informatie te vragen, om de aanvraag te beoordelen op
basis van volledige informatie.
Aanvraagformulier subsidies voor natuur- en landschapsontwikkeling in de groenpool Vinderhoutse bossen - oproep 2013 - 2014
1
Aanvraagformulier subsidies voor natuur- en landschapsontwikkeling in de groenpool Vinderhoutse bossen - oproep 2013 - 2014
2
Overeenkomst inzake de uitvoering van maatregelen voor natuur- en
landschapsontwikkeling in het kader van het Landinrichtingsproject Leie en Schelde,
inrichtingsplan Groenpool Vinderhoutse bossen op gronden van privaatrechtelijke
rechtspersonen en natuurlijke personen
Tussen de ondergetekenden :
het Vlaamse Gewest, vertegenwoordigd door haar regering in de persoon van mevrouw Joke
Schauvliege, Vlaams minister van Leefmilieu, Natuur en Cultuur, hierna “de minister”
genoemd;
en
de aanvrager,
<naam, adres>
………………………………………………………….,
hierna ”de (mede)gebruiker-landbouwer” genoemd;
………………………………………………………….,
hierna “de (mede)eigenaar” genoemd;
………………………………………………………….,
hierna “de vruchtgebruiker” genoemd;
………………………………………………………….,
hierna “de (mede)houder van een zakelijk recht”
(schrappen wat niet past) genoemd
wordt overeengekomen wat volgt: :
Aanvraagformulier subsidies voor natuur- en landschapsontwikkeling in de groenpool Vinderhoutse bossen - oproep 2013 - 2014
3
Deel A – Administratieve bepalingen
Artikel 1. – Algemene bepalingen
Deze overeenkomst wordt gesloten in uitvoering van de artikelen 13, §6 en 14 van het
decreet van 21 december 1988 houdende oprichting van de Vlaamse Landmaatschappij.
Deze overeenkomst wordt gesloten onder de opschortende voorwaarde van het verlenen
van een subsidie door het Vlaamse Gewest aan de (mede)gebruiker-landbouwer / de
(mede)eigenaar / de vruchtgebruiker / de (mede)houder van een zakelijk recht (schrappen
wat niet past) ten belope van 70 procent van het totale bedrag van de uitgaven voor de
werken zoals beschreven in artikel 12 van deze overeenkomst. Deze subsidie wordt
verleend overeenkomstig de bepalingen van het besluit van de Vlaamse regering van 17
maart 1998 houdende subsidiëring van de landinrichtingswerken en kan niet gecumuleerd
worden met andere subsidies of met vergoedingen die toegekend of uitgekeerd worden door
entiteiten van de Vlaamse overheid voor dezelfde of gelijkaardige werkzaamheden. De
mede)gebruiker-landbouwer / de (mede)eigenaar / de vruchtgebruiker / de (mede)houder
van een zakelijk recht (schrappen wat niet past) vraagt de subsidie aan bij het Vlaamse
Gewest en int de subsidie.
Artikel 2. – Voorwerp van de overeenkomst
Deze overeenkomst heeft tot doel een regeling te treffen met het oog op de uitvoering van de
werken, zoals beschreven in artikel 12 van deze overeenkomst, en het beheer ervan nadat
de werken zijn uitgevoerd. De werken worden uitgevoerd op de onroerende goederen
gelegen te, …………………………………..(naam gemeente), kadastraal gekend als
…………………….., … afdeling, sectie … nr(s). ……………., zoals aangeduid op het als
bijlage 1 gevoegde situeringsplan dat integraal deel uitmaakt van deze overeenkomst.
Artikel 3. – Instemming van de betrokkenen
Overeenkomstig artikel 13, §6, tweede lid van het vermelde decreet van 21 december 1988
stemt de eigenaar van de onroerende goederen in met de uitvoering van de werken, zoals
beschreven in artikel 12 van deze overeenkomst.
Bijlage … bevat een overeenkomst, toestemming van eigenaar(s), toezegging van partner
……………………………………………… (schrappen indien niet van toepassing).
Artikel 4. – Verbintenis van de eigenaar
De (mede)gebruiker-landbouwer / de (mede)eigenaar / de vruchtgebruiker / de
(mede)houder van een zakelijk recht (schrappen wat niet past) stemt in met de uitvoering
van de werken, zoals beschreven in artikel 12 van deze overeenkomst. De eigenaar is de
bouwheer van deze uit te voeren werken. De (mede)gebruiker-landbouwer / de
(mede)eigenaar / de vruchtgebruiker / de (mede)houder van een zakelijk recht (schrappen
wat niet past) verbindt zich ertoe om de bedoelde werken uit te voeren. Behoudens
overmacht gebeurt de uitvoering van de werken, zoals beschreven in artikel 12 van deze
overeenkomst, binnen een termijn van 10 maanden na de inwerkingtreding van deze
overeenkomst. De eigenaar staat in voor het oordeelkundig uitvoeren van de werken.
Artikel 5. - Bekendmaking
Aanvraagformulier subsidies voor natuur- en landschapsontwikkeling in de groenpool Vinderhoutse bossen - oproep 2013 - 2014
4
Op de plaats van de werken verbindt de (mede)gebruiker-landbouwer / de (mede)eigenaar /
de vruchtgebruiker / de (mede)houder van een zakelijk recht (schrappen wat niet past) zich
ertoe duidelijk melding te maken van de gesubsidieerde maatregel(en). Hij/zij doet dit door
deze melding op een vanop de openbare weg goed zichtbare plaats uit te hangen. De
(mede)gebruiker-landbouwer / de (mede)eigenaar / de vruchtgebruiker / de (mede)houder
van een zakelijk recht (schrappen wat niet past) doet dit aan de hand van een
geplastificeerde poster op A4 – formaat die hij ontvangt nadat zijn subsidies definitief zijn
vastgelegd. Hij hangt dit uit vanaf de start tot 3 maand na uitvoering van de werken.
Artikel 6. – Aansprakelijkheid
Het Vlaamse Gewest is niet aansprakelijk voor schade aan personen of goederen die
rechtstreeks of onrechtstreeks het gevolg is van activiteiten met betrekking tot de uitvoering
van deze overeenkomst. De (mede)gebruiker-landbouwer / de (mede)eigenaar / de
vruchtgebruiker / de (mede)houder van een zakelijk recht (schrappen wat niet past) onder
wiens verantwoordelijkheid de werken, zoals beschreven in artikel 12 van deze
overeenkomst, worden uitgevoerd, vrijwaart het Vlaamse Gewest tegen elke vordering tot
schadevergoeding door derden in dit verband.
Artikel 7. – Bijdrage in de kosten en uitbetaling
De effectieve bijdrage van de (mede)gebruiker-landbouwer / de (mede)eigenaar / de
vruchtgebruiker / de (mede)houder van een zakelijk recht (schrappen wat niet past) in de
kosten van de werken, zoals beschreven in artikel 12 van deze overeenkomst, bedraagt 30
% van het totale bedrag van de uitgaven voor de werken. De werken worden geraamd op
…………………… euro. Het Vlaams Gewest verbindt er zich toe na de goedkeuring van de
uitgevoerde werken en het rapportagedossier zoals beschreven in artikel 13 de subsidie te
betalen binnen de 60 dagen na ontvangst van het rapportagedossier. De uitbetaling van de
subsidie aan de (mede)gebruiker-landbouwer / de (mede)eigenaar / de vruchtgebruiker / de
(mede)houder van een zakelijk recht (schrappen wat niet past) zal gebeuren door
overschrijving of storting op het rekeningnummer BE……………………………………….. op
naam van ……………………………………………………………………………….
Artikel 8. – Briefwisseling
Alle briefwisseling van de eigenaar in verband met de uitvoering van deze overeenkomst
wordt gericht aan de Vlaamse Landmaatschappij, regio West, per adres:
Vlaamse Landmaatschappij, regio West
ter attentie van Mevr. Karen De Kock
Ganzendries 149,
9000 Gent
[email protected]
Artikel 9. – Niet naleving van de overeenkomst
Controle en toezicht op de uitvoering van deze overeenkomst gebeuren door de
aangestelden van de Vlaamse Landmaatschappij. Deze aangestelden hebben het recht om
de goederen waarvoor de overeenkomst is afgesloten, te betreden en om, in het algemeen,
al de nodige vaststellingen betreffende de uitvoering van de overeenkomst te doen.
Aanvraagformulier subsidies voor natuur- en landschapsontwikkeling in de groenpool Vinderhoutse bossen - oproep 2013 - 2014
5
De (mede)gebruiker-landbouwer / de (mede)eigenaar / de vruchtgebruiker / de
(mede)houder van een zakelijk recht (schrappen wat niet past) van het goed waarop de
werken, zoals beschreven in artikel 12 van deze overeenkomst, werden uitgevoerd, dient de
subsidie terug te betalen wanneer hij, behoudens overmacht of faillissement, in de loop van
voormelde termijn in gebreke blijft bij de uitvoering van het beheer, zoals beschreven in
artikel 14 van deze overeenkomst.
Wanneer de (mede)gebruiker-landbouwer / de (mede)eigenaar / de vruchtgebruiker / de
(mede)houder van een zakelijk recht (schrappen wat niet past) in gebreke blijft bij de
uitvoering van deze overeenkomst, wordt dit hem door het Vlaamse Gewest per
aangetekend schrijven ter kennis gebracht. De eigenaar dient binnen de 60 dagen na de
verzending van dit aangetekend schrijven de nodige maatregelen te nemen om aan zijn
contractuele verplichtingen te voldoen. Indien de eigenaar na het verstrijken van deze termijn
nog steeds in gebreke blijft met de uitvoering van deze overeenkomst, dient hij de subsidie
terug te betalen.
Artikel 10. – Inwerkingtreding en duur van de overeenkomst
De overeenkomst treedt in werking op het ogenblik van de datum van ondertekening ervan
om te eindigen 20 jaar na de beëindiging van de werken zoals beschreven in artikel 12.
Artikel 11. – Betwistingen
Op deze overeenkomst is enkel het Belgisch recht van toepassing. In geval van betwisting
zijn enkel de rechtbanken van het gerechtelijk arrondissement waar de werken worden
uitgevoerd, bevoegd.
Aanvraagformulier subsidies voor natuur- en landschapsontwikkeling in de groenpool Vinderhoutse bossen - oproep 2013 - 2014
6
Deel B – Technische bepalingen
Artikel 12. – Uit te voeren werken en kostprijsinschatting
De eigenaar geeft invulling aan volgende maatregel van het inrichtingsplan Groenpool
Vinderhoutse bossen:
- maatregel 3.2.2 – uitbouw natuurfunctie kasteelparken;
- maatregel 4.4.1 – accentueren cultuurhistorische relicten;
- maatregel 4.4.2 – landschappelijke integratie open te houden cellen bij landelijke
bewoning. (schrappen wat niet past)
De werken kunnen als volgt worden omschreven:
……………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………..
De uit te voeren werken zijn weergegeven op de als bijlage … gevoegde plannen die
integraal deel uitmaken van deze overeenkomst:
- de tekeningen van de geplande werken, ondertekend door de aanvrager, voorzien
van de legende van de gebruikte symbolen en aanduidingen, gevouwen tot A4formaat (21 cm x 29,7 cm) en met minstens een inplantingsplan op een gebruikelijke
schaal groter dan of gelijk aan 1/1000 met minstens:
 de schaal en de noordpijl;
 de weg waaraan het goed paalt of vanwaar het goed bereikt kan
worden met vermelding van de naam van die weg;
 de belangrijkste afmetingen van het goed zelf;
 het bovenaanzicht van werken waarvoor de subsidies worden
aangevraagd, met vermelding van de belangrijkste afmetingen en de
afstanden tot de perceelsgrenzen en met de aanduiding van de
bestaande bebouwing, constructies, hoogstammige bomen of
verhardingen;
 als ze voorkomen, de weergave of vermelding van de bestaande
erfdienstbaarheden;
 de aanduiding van de opnamepunten en de kijkrichting van de foto’s;
- de tekeningen van de werken waarvoor de subsidies worden aangevraagd op een
gebruikelijke schaal, groter dan of gelijk aan 1/100 met minstens:
 de gebruikte schaal;
Aanvraagformulier subsidies voor natuur- en landschapsontwikkeling in de groenpool Vinderhoutse bossen - oproep 2013 - 2014
7
de plattegronden van de te subsidiëren werken, met vermelding van
de belangrijkste afmetingen;
 minstens drie verschillende, genummerde foto’s van de plaats van de
werken waarvoor de subsidies worden aangevraagd;
minstens drie foto’s per locatie waarop de subsidieaanvraag betrekking heeft.

-
De (mede)gebruiker-landbouwer / de (mede)eigenaar / de vruchtgebruiker / de
(mede)houder van een zakelijk recht (schrappen wat niet past) raamt de kosten aan de hand
van recent gehanteerde prijzen (bijvoorbeeld offerte van aannemer of leverancier,
reclamefolder, …). Bijlage … geeft een overzicht van de kosten met mogelijke bewijsstukken
zoals prijsofferte, catalogus, folder, …
Artikel 13 - Rapportagedossier
De (mede)gebruiker-landbouwer / de (mede)eigenaar / de vruchtgebruiker / de
(mede)houder van een zakelijk recht (schrappen wat niet past) maakt na de uitvoering een
rapportagedossier van de te subsidiëren werken over aan VLM. Het rapportagedossier wordt
opgemaakt volgens het model als bijlage …. Het rapportagedossier omvat naast de
administratieve gegevens een chronologisch activiteitenrapport met bewijsstukken van de
gemaakte onkosten.
Het rapportagedossier wordt bij voorkeur via mail overgemaakt aan VLM. Indien een digitaal
document niet mogelijk is, dient hij een analoog exemplaar aangetekend te verzenden aan:
Vlaamse Landmaatschappij – regio West
t.a.v. Karen De Kock
Ganzendries 149
B-9000 Gent
[email protected]
Het rapportagedossier wordt ten laatste binnen 30 kalenderdagen na de volledige voltooiing
van de werken overgemaakt aan de VLM.
Artikel 14 – Beheer
De (mede)gebruiker-landbouwer / de (mede)eigenaar / de vruchtgebruiker / de
(mede)houder van een zakelijk recht (schrappen wat niet past) voert het beheer uit zoals
beschreven in dit artikel.
Het beheer is gericht op de vrijwaring, het onderhoud en de instandhouding van de
uitgevoerde werken. Dit omvat o.m. (aan te passen aan aard uit te voeren werken, dus
schrappen wat niet past en aanvullen indien nodig):
- bescherming van plantgoed tegen vraatschade (vee, wild);
- vervangen van afgestorven plantgoed of andere beschadigde elementen;
- verhinderen van concurrentie door kruidachtige vegetatie;
- vorm- en onderhoudssnoei;
- alle onderhoudshandelingen die vereist zijn voor het bereiken en instandhouden van de
voorgestelde beplantingsvorm of eindbeeld (bv. hakhoutbeheer met of zonder
overstaanders, beheer als solitaire boom, beheer als bomenrij/dreef, beheer als
knotboom, beheer als struikenrij, beheer als haag,…);
-
………………………………………………………………………………………………….......
-
………………………………………………………………………………………………………
Aanvraagformulier subsidies voor natuur- en landschapsontwikkeling in de groenpool Vinderhoutse bossen - oproep 2013 - 2014
8
-
………………………………………………………………………………………………………
-
………………………………………………………………………………………………………
-
………………………………………………………………………………………………………
-
………………………………………………………………………………………………………
-
………………………………………………………………………………………………………
Overzicht van de bijlagen (alle bijlagen zijn geparafeerd door alle partijen):
Bijlage 1 Situeringskaart .........................................................................................................
Bijlage 2 ...................................................................................................................................
Bijlage 3 ...................................................................................................................................
Bijlage 4 ...................................................................................................................................
Bijlage 5 ...................................................................................................................................
Bijlage 6 ...................................................................................................................................
Opgemaakt in 2 exemplaren, te Brussel op … … ….
Het Vlaamse Gewest,
De eigenaar,
Joke Schauvliege
…
Aanvraagformulier subsidies voor natuur- en landschapsontwikkeling in de groenpool Vinderhoutse bossen - oproep 2013 - 2014
9