Ziek en toch op vakantie?

An
sociale zekerheid
Ziek en toch op vakantie?
Henk Knol
De vakantieperiode staat weer voor de deur en daarmee ook het probleem waar werkgevers elk jaar weer mee worstelen. Mag een zieke werknemer toch op vakantie? Vaak
irriteert men zich aan het feit dat een toch al langdurig afwezige werknemer ongehinderd op vakantie lijkt te kunnen gaan, zonder dat er verlofdagen (waarvan hij er toch
al te veel heeft) kunnen worden afgeschreven. Alhoewel die ergernis wel invoelbaar is,
lost dit het probleem natuurlijk niet op.
V
oor deze situatie wordt uitgegaan
van de wettelijke regelingen, maar
let wel: bij cao kunnen andere regels
­gelden. Tenzij aldus bij arbeidsovereen­
komst, cao of een andere, bindende
schriftelijke regeling anders is bepaald,
regelt artikel 7:638 van het Burgerlijk
Wetboek de opname van vakantiedagen.
Uitgangspunt hierbij is dat de werkgever
de vakantie vaststelt in overeenstemming
met de wensen van de werknemer.
De werkgever mag hiervan slechts afwij­
ken als hij daarvoor gewichtige redenen
heeft. In het algemeen geldt dus dat de
werknemer zelf mag bepalen wanneer
hij zijn vakantie opneemt.
tenzij bij schriftelijke overeenkomst is
bepaald dat die dagen (binnen zekere
grenzen) wel als vakantiedagen worden
aangemerkt. In beide situaties geldt dat
de werknemer ten minste recht moet
houden op de minimumaanspraak op
­vakantie ( 4x de bedongen arbeidsduur
per week).
Geen vakantie tijdens ziekte,
tenzij…
De werkgever heeft dus maar beperkte
mogelijkheden om te voorkomen dat de
werknemer op vakantie gaat/is, zonder
dat hij vakantiedagen hoeft op te nemen.
De werkgever zal een en ander, voor
­zover mogelijk, moeten zien te regelen
bij arbeidsovereenkomst of reglement.
Alleen wanneer de werknemer al ziek is
voor hij met vakantie gaat, kan dat onder­
ling alsnog geregeld worden, al moet de
werknemer er dan wel mee instemmen.
Voor vakantie tijdens ziekte1 gelden
­arbeidsrechtelijk verschillende regels,
die voor de leek niet altijd even helder
zijn. Hierbij worden twee situaties
­onderscheiden:
•tijdens ziekte op vakantie gaan, en;
•tijdens vakantie ziek worden.
De eerste situatie is geregeld in artikel
7:636 van het Burgerlijk Wetboek. Daarin
staat dat dagen waarop de werknemer
wegens ziekte niet werkt, niet aange­
merkt kunnen worden als vakantiedagen,
tenzij de werknemer daarmee instemt. De
werkgever kan dus geen vakantiedagen
afschrijven gedurende de ziekte van de
werknemer, tenzij deze daarmee uitdruk­
kelijk instemt. Let wel: er staat dus niet
dat de werknemer niet op vakantie mag.
De tweede situatie is geregeld in artikel
7:637, lid 2 BW. Daarin staat duidelijk
dat (gedeelten van) dagen waarop de
werknemer tijdens een vastgestelde va­
kantie ziek is, niet gelden als vakantie,
24
www.accountancynieuws.nl
024_AN10_ART_Knol 24
‘Voor vakantie tijdens
­ziekte gelden arbeids­
rechtelijk verschillende
­regels.’
Aan werknemer toestemming
weigeren?
Kan de werkgever de werknemer verbie­
den om tijdens ziekte met vakantie te
gaan? De werknemer bepaalt in principe
wanneer hij zijn vakantie opneemt. De
werkgever kan dat alleen weigeren mid­
dels een gewichtige reden, bijvoorbeeld
dat door die vakantie een al ingezet reïn­
tegratietraject wordt onderbroken.
Ook kan het voorkomen dat een vakantie
tot gevolg heeft dat het herstel van de
werknemer wordt vertraagd. Ook dan
kan er sprake zijn van een gewichtige
r­ eden. Raadpleeg in beide gevallen eerst
een deskundige (bedrijfsarts) van uw
­arbodienst.
Handig in dit soort gevallen is wel als
u (eigen) controlevoorschriften tijdens
ziekte heeft, waarin is geregeld dat een
werknemer tijdens arbeidsongeschikt­
heid toestemming moet vragen om op
vakantie te kunnen gaan. Dat geeft de
werkgever iets ruimere mogelijkheden
om die toestemming te weigeren. Houdt
er ook rekening mee dat een werknemer
ook tijdelijk ergens anders kan (en mag)
verblijven tijdens ziekte. Dat de werk­
nemer dan ook met vakantie is, zal dan
moeten worden aangetoond.
Zaken vooraf goed regelen
In de meeste gevallen zal de werknemer
tijdens ziekte gewoon met vakantie kun­
nen en mogen, zonder dat hiervoor va­
kantiedagen afgeschreven kunnen wor­
den. Is de werknemer al ziek en wil hij op
vakantie, dan kunt u nog overleggen of
en hoeveel vakantiedagen er worden af­
geschreven. De werknemer moet hier­
mee wel instemmen. Wordt de werkne­
mer ziek tijdens zijn vakantie, dan moet
een mogelijke aftrek van vakantiedagen
vooraf schriftelijk geregeld zijn. In beide
gevallen moet de werknemer ten minste
vrij kunnen blijven beschikken over het
wettelijk minimum aan vakantiedagen.
Als u een en ander wilt regelen, verdient
het aanbeveling dit vooraf te doen bij het
aangaan van de arbeidsovereenkomst of
bij reglement. Ook kunt u in de controle­
voorschriften bij ziekte regelen dat voor­
af toestemming wordt gevraagd. An
H.K. Knol is verbonden aan Partner Consult
­Adviesgroep te Opijnen.
1. Wanneer het begrip ziekte wordt genoemd,
wordt daarmee tevens bedoeld dat de werknemer door die ziekte ook daadwerkelijk
­arbeidsongeschikt is.
15 mei 2009 nr 10 Accountancynieuws
13-05-2009 16:15:03
15