is voorafgaandelijk uiteengezet

Brussel, mei 2009
Betreft : kopieerrechten
Mevrouw, Mijnheer,
De wet van 30 juni 1994 met betrekking tot het auteursrecht en de naburige rechten, evenals de
Koninklijke Besluiten van 15 en 30 october 1997 (B.S 7/11/1997, p.29912 en p. 29847) bepalen dat
instellingen die een kopieerapparaat onder hun toezicht, leiding of controle hebben, aan Reprobel een
vergoeding moeten betalen voor de kopieën die zij maken van uittreksels uit beschermd werk voor
persoonlijk of privé gebruik.
Ook bij krantenwinkels staan kopieerapparaten waarvoor de kopieerrechten moeten geregeld worden.
Hebt u GEEN kopieerapparaat?
Laat het ons dan weten via
 email: [email protected]
 fax: 02 551 03 25
Dan bent u in orde voor de betrokken periode.
Hebt u WEL een kopieerapparaat?
Dan hebt u de keuze tussen één van de twee onderstaande formules:
Formule 1: een jaarlijkse aangifte
Als u hiervoor kiest, dan vult u elk jaar de formulieren in die de Minister van Economie heeft
goedgekeurd. Op die formulieren duidt u aan hoeveel kopieën u maakt in totaal en hoeveel
kopieën daarvan uit beschermd werk komen. Hou in dat geval rekening met het volgende:
- het is een administratieve last;
- stuurt u de aangifte niet op tijd, dan betaalt u het niet-medewerkerstarief (ongeveer het
dubbel van het medewerkerstarief);
- is uw aangifte sterk afwijkend van het gemiddelde in uw sector, dan heeft Reprobel 220
dagen de tijd om uw aangifte te betwisten. U krijgt dan een betwistingsbrief waarin
Reprobel een aantal kopieën uit beschermd werk voorstelt dat gebruikelijk is in uw sector.
Wordt er geen akkoord bereikt, dan kan Reprobel beroep doen op de adviesprocedure
voorzien in artikel 14 van het Koninklijk Besluit van 30.10.1997), dat vermeldt dat bij
gebrek aan een akkoord over de schatting van het aantal beschermde kopieën, een
deskundige kan worden aangesteld.
Formule 2 : een contract voor drie jaar
In samenspraak met uw federatie, de Vlaamse Federatie van Persverspreiders, stelden wij een
contract op dat u toelaat om op een eenvoudige wijze voor drie jaar ineens in orde te zijn.
Dit contract onderscheidt twee soorten situaties :
a) een krantenwinkel bij wie het kopieertoestel TOEGANKELIJK is VOOR HET
KLIENTEEL;
b) een krantenwinkel bij wie het kopieertoestel NIET TOEGANKELIJK is VOOR HET
KLIENTEEL.
U kiest de situatie die van toepassing is op uw krantenwinkel en u vult het passende kader in.
a)
kader a:
voor een krantenwinkel bij wie het kopieertoestel TOEGANKELIJK is voor het
klienteel.
U betaalt in dit geval 8% op uw totaal aantal kopieën.
Bijvoorbeeld:
- u maakt op jaarbasis 10000 kopieën
- 8% = 800 kopieën uit beschermd werk
- voor het jaar 2007 betaalt u dan 13.92 euro btw excl. (het tarief per kopie bedraagt 0.0174 euro btw excl. voor het
jaar 2007). Voor de periode 2007-2009 betaalt u dan 41.76 euro btw excl.
b)
kader b:
voor een krantenwinkel bij wie het kopieertoestel NIET toegankelijk is voor het
klienteel.
U betaalt in dit geval 4% op uw totaal aantal kopieën.
Bijvoorbeeld:
- u maakt op jaarbasis 10000 kopieën
- 4% = 400 kopieën uit beschermd werk
- voor het jaar 2007 betaalt u dan 6.96 euro btw excl. (het tarief per kopie bedraagt 0.0174 euro btw excl. voor het
jaar 2007). Voor de periode 2007-2009 betaalt u dan 20.88 euro btw excl.
De voordelen



van zo’n contract:
u bent drie jaar lang in orde zonder al te veel administratieve rompslomp;
u krijgt geen betwisting;
u riskeert geen boete (het “niet-medewerkerstarief”) voor het niet tijdig
indienen van de aangifte.
U vindt het contract in bijlage. Indien u hiervoor kiest, dan vult u het passende kader in (kader a: voor
de krantenwinkel bij wie het kopieertoestel toegankelijk is voor het publiek of kader b voor de
krantenwinkel bij wie het kopieertoestel niet toegankelijk is voor het publiek) en u stuurt ons één
ondertekend exemplaar terug.
Opgelet: het voorstel van contract start op 1/1/2007. Moest u al een aangifte gedaan
hebben bij Reprobel die verder gaat dan deze startdatum, neem dan eerst contact op met
Reprobel (tel. 02/551 03 24, vragen naar Karline Vander Linden).
Verkiest u toch de jaarlijkse aangifte, dan gebruikt u de formulieren die Reprobel u in de maand mei
toezond. Bent u ze kwijt? Geen probleem. Een telefoontje volstaat en wij bezorgen u een nieuw
exemplaar.
Wij danken u alvast voor uw medewerking en tekenen met vriendelijke groet,
Karline Vander Linden
REPROBEL - De Brouckèreplein 12 - 1000 Brussel
Tel : (32) 2 551 03 24 – Fax (32) 2 551 03 25 - BTW-BE 453 088 681 – RPR Brussel
Kva
COPYSHOPS UITGESLOTEN
OVEREENKOMST
Voor de leden van de V.F.P
TUSSEN :
Invullen a.u.b:
Naam en adres van de instelling:
………………………………………………….
………………………………………………….
………………………………………………….
………………………………………………….
e-mail: ……………………………….
Tel : …………………………………..
Voorbehouden aan Reprobel :
Datum :
Reprobelnr: Invullen indien gekend a.u.b: …………………….
typecontract: VFP
Contractnr. :
Boekhouding :
Aangiftenr :
Invullen a.u.b:
Verantwoordelijke persoon + functie:
…………………………………………………………………
…………………………………………………………………
Contactpersoon :
………………………………………………………………….
Invullen a.u.b:
RSZ-code :
……………………………………………………
Ondernemingsnr.: …………………..
hierna genoemd « de vergoedingsplichtige »
enerzijds;
EN :
De BCVBA REPROBEL, met maatschappelijke zetel te 1000 Brussel, De Brouckèreplein 12,
rechtsgeldig vertegenwoordigd.
IS VOORAFGAANDELIJK UITEENGEZET:

*******************************
Gelet op de wet van 30 juni 1994 betreffende het auteursrecht en de naburige rechten,
en haar wijzigingen (B.S., 27 juli 1994, p.19297).

Gelet op het Koninklijk Besluit van 30 oktober 1997 betreffende de vergoeding
verschuldigd aan auteurs en uitgevers voor het kopiëren voor privé-gebruik of
didactisch gebruik van werken die op grafische of soortgelijke drager zijn vastgelegd,
B.S., 7 november 1997, p. 29912), gewijzigd door het Koninklijk Besluit van 13
december 2002 (BS, 14 januari 2003).

Gelet op het Koninklijk Besluit van 15 oktober 1997 tot het belasten van Reprobel met
de inning en de verdeling van de vergoeding voor het kopiëren van werken die op
grafische of soortgelijke wijze zijn vastgelegd, B.S., 7 november 1997, p. 29847.
IS HET VOLGENDE OVEREENGEKOMEN:
*******************************
1.
Voorwerp van de overeenkomst
Huidige overeenkomst heeft als voorwerp het totaal aantal kopieën van auteursrechtelijk
beschermde werken, gerealiseerd op reproductieapparaten onder controle, toezicht en leiding
van de vergoedingsplichtige, in gemeenschappelijk overleg te ramen, binnen de grenzen van
artikel 22, 1, 4° en 4 bis van de wet van 30 juni 1994 en de duur van de overeenkomst te
bepalen.
2.
Aantal kopieën , duur van de overeenkomst.
Vul het kader in dat bij uw situatie past a.u.b:
- Kader a: Voor de krantenwinkel bij wie het kopieertoestel toegankelijk is voor het klienteel
- Kader b: Voor de krantenwinkel bij wie het kopieertoestel niet toegankelijk is voor het klienteel
Kader a: Voor de krantenwinkel bij wie het kopieertoestel
toegankelijk is voor het klienteel
Totaal jaarlijks kopievolume
Zwart/wit-kopieën: ………………………………..(A1)
Jaarlijks aantal kopieën van beschermde
werken (vermenigvuldig uw totaal jaarlijks Zwart/wit-kopieën: ………………………………..(B1)
kopievolume met 8%)
Driejaarlijks
aantal
beschermde werken
kopieën
van Vermenigvuldig B1 met 3:
Zwart/wit-kopieën: ………………………………..(C1)
Totaal verschuldigd bedrag BTW excl. Vermenigvuldig C1 met 0.0174 euro
(tarieven zie artikel 3 van contract) voor ……………………………….. euro (btw excl)(D1)
drie jaar
Duur van de overeenkomst
Betalingsmodaliteiten
Eenmalige betaling voor 3 jaar
3 jaar vanaf 01.01.2007 tot 31.12.2009
Binnen de dertig dagen na ontvangst van de
factuur
Kader b: Voor de krantenwinkel bij wie het kopieertoestel niet
toegankelijk is voor het klienteel
Totaal jaarlijks kopievolume
Zwart/wit-kopieën: ………………………………..(A1)
Jaarlijks aantal kopieën van beschermde
werken (vermenigvuldig uw totaal jaarlijks Zwart/wit-kopieën: ………………………………..(B1)
kopievolume met 4%)
Driejaarlijks
aantal
beschermde werken
kopieën
van Vermenigvuldig B1 met 3:
Zwart/wit-kopieën: ………………………………..(C1)
Totaal verschuldigd bedrag BTW excl. Vermenigvuldig C1 met 0.0174 euro
(tarieven zie artikel 3 van contract) voor : ………………………………..euro (btw excl.)
drie jaar
Duur van de overeenkomst
Betalingsmodaliteiten
Eenmalige betaling voor 3 jaar
3 jaar vanaf 01.01.2007 tot 31.12.2009
Binnen de dertig dagen na ontvangst van de
factuur
3.
Tarieven exclusief BTW (6%)
Van 1 januari 2007 tot 31 december 2007 zijn, volgens de publicatie in het BS van 28 november 2006
volgende tarieven van toepassing:
-In geval van medewerking :
0,0174 euro per zwartwit kopie
0,0348 euro per kleurenkopie
-In geval van niet-medewerking:
0,0289 euro per zwartwit kopie
0.0578 euro per kleurenkopie
Deze laatste tarieven blijven geldig tot het einde van de looptijd van deze overeenkomst.
4.
Betaling
Bij afwezigheid van betaling binnen de overeengekomen termijn en na ingebrekestelling door
Reprobel en onverminderd de toepassing van de algemene voorwaarden van de achterzijde van
de factuur, zal de vergoedingsplichtige kunnen beschouwd worden als een « nietmedewerker » in de zin van het K.B en diengevolge een bedrag verschuldigd zijn op basis van
het tarief zoals vermeld in art 8 van het KB, van toepassing voor de betrokken periode en
berekend op basis van het geschatte volume, zoals bepaald in art. 2 van huidige overeenkomst.
Elke wettelijke of reglementaire verschuldigde belasting en met name de BTW zijn voor
rekening van de vergoedingsplichtige.
5.
Onoverdraagbaarheid en opzegging
Het voordeel van huidige overeenkomst kan door de vergoedingsplichtige niet worden
overgedragen aan derden.
Bij de niet-naleving van om het even welke bepaling voortvloeiend uit huidige overeenkomst
door de vergoedingsplichtige, zal huidige overeenkomst na voorafgaandelijke ingebrekestelling
door Reprobel rechtsgeldig opgezegd worden. Indien de vergoedingsplichtige zijn gebreken niet
heeft recht gezet, zal de opzegging van huidige overeenkomst van kracht worden 20 dagen na
de verzending van de ingebrekestelling (poststempel geldt als bewijs).
Het loutere feit dat één van beide partijen de niet-naleving van één of meerdere contractuele
verplichtingen duldt, betekent in geen geval de verzaking aan het recht om gelijk welke andere
clausule of verbintenis van huidig contract na te leven of te doen naleven.
6.
Modaliteiten
Huidige overeenkomst gaat door voor aangifteformulier in de zin van het KB.
De vergoedingsplichtige erkent bij huidige overeenkomst uitdrukkelijk correct te hebben
voldaan aan zijn verplichtingen met betrekking tot de reprografie voor de periode van 1/1/1998
tot de datum van inwerkingtreding van huidige overeenkomst. Bij gebreke daarvan, houdt
Repobel zich het recht voor om de situatie van de vergoedingsplichtige te regulariseren,
overeenkomstig de toepasselijke bepalingen hieromtrent.
De vergoedingsplichtige verklaart uitdrukkelijk kennis te hebben genomen van de algemene
voorwaarden van Reprobel.
Huidige overeenkomst wijkt af van art. 1 van de verplichte vermeldingen.
7.
Wettelijke bepalingen
Voor het overige moet de tekst van het K.B. van 30.10.1997 ter uitvoering van de wet van
30.06.1994 als integraal hernomen worden beschouwd in de huidige overeenkomst evenals de
sancties zoals bepaald in art . 80 e.v. van de wet van 30.06.1994.
8.
Nietigheid
Ingeval één van huidige clausules van de overeenkomst nietig wordt verklaard, brengt deze
partiële nietigheid geenszins de volledige nietigheid van de overeenkomst met zich mee.
9.
Woonstkeuze
Voor de uitvoering van onderhavige overeenkomst en
kiezen partijen hun woonplaats op de op pagina 1
adressen. Elke wijziging van de maatschappelijke zetel
verantwoordelijke
persoon
moet
onmiddellijk
vergoedingsplichtige aan Reprobel.
10.
voor de communicatie tussen partijen
van huidige overeenkomst vermelde
van de vergoedingsplichtige en/of van
worden
medegedeeld
door
de
Bevoegdheidsbeding
Het Belgisch recht is van toepassing op huidige overeenkomst.
Enkel de rechtbanken van Brussel (het Vredegerecht van Brussel 3 de kanton) zullen bevoegd
zijn om de geschillen tussen partijen te beslechten, onder voorbehoud van het recht voor
REPROBEL om de geschillen voor te leggen aan elke andere rechtbank met een territoriale
bevoegdheid, met name deze van de domicilie van de vergoedingsplichtige.
Opgemaakt te Brussel op
zijne ontvangen te hebben.
2009, in 2 exemplaren, waarvan elke partij verklaart het
Datum en handtekening
Voor Reprobel
Voor de vergoedingsplichtige
(geldig vertegenwoordigd door