Voorbeeld overeenkomst - Speeltuinwerk Groningen

Voorbeeld overeenkomst (met TIPS)
Overeenkomst van overdacht beheer en onderhoud speelplek en trapveldje
in het dorp Loenen, gemeente Uiterwerken.
Ondergetekenden:
De gemeente Uiterwerken, ten deze vertegenwoordigd door de heer J. P. Welstand, burgemeester, hierna te
noemen de gemeente
en:
Het bestuur van de speeltuinvereniging en het trapveldje ‘Ons Plezier ‘, gevestigd te Loenen, ten deze
vertegenwoordigd door mevrouw T. Buitendedeur, voorzitter en de heer K. Haag, secretaris, hierna te noemen
het bestuur
verklaren het volgende te zijn overeengekomen:
Artikel 1
De gemeente draagt de hierna te noemen voorzieningen, zoals die staan aangegeven op
deze overeenkomst, in beheer en onderhoud over aan het bestuur.
Het betreft de in het kader van het speelruimtebeleid van de gemeente aangelegde speeltuin en het trapveldje en
de daarbij behorende geplaatste banken en groenvoorzieningen.
Artikel 2
Het bestuur aanvaardt het in beheer gegeven in de staat, waarin het zich bij de aanvang
van deze overeenkomst bevindt.
(TIP: zorg dat ‘de staat’ van het terrein voldoet aan uw eisen en schakel zonodig een deskundige in om u te
adviseren)
Artikel 3
Het bestuur verplicht zich voor de looptijd van deze overeenkomst
tot het:
a. verrichten van het dagelijks toezicht op de veiligheid van de speelplaats, de daarop
voorkomende speeltoestellen en het trapveldje;
b .na constatering van gebreken aan de toestellen met onmiddellijke ingang (laten) uitvoeren van
herstelwerkzaamheden;
c. dagelijks onderhoud en zonodig doen van reparaties aan speeltoestellen, aan voor recreatie
geplaatste banken en groen ;
d. verwijderen van gras en/of onkruid onder en/ of in de onmiddellijke nabijheid
van speeltoestellen en in de nabijheid van voor recreatie geplaatste banken;
e. het afsluiten van een verzekering tegen wettelijke aansprakelijkheid, een aanvullende
ongevallen verzekering alsmede een bestuursaansprakelijkheidverzekering.
(TIP: laat u regelmatig door de gemeente informeren over de normen en wetten t.a.v. het beheer van
speelplekken)
Artikel 4
De gemeente verplicht zich tot:
a. het betalen van een in overeenstemming met het bestuur te bepalen jaarlijkse vaste financiële bijdrage;
b. het volgens onderhoudsplanning verrichten van groot onderhoud inclusief vervanging van
de bij de gemeente in eigendom behorende speeltoestellen, het groen, de banken en omliggende wegen;
c. het voor haar rekening nemen van de eindverantwoordelijkheid met betrekking tot de
veiligheid op de speelplaatsen met de daarop met instemming van de gemeente geplaatste
speeltoestellen;
d. de opdracht en betaling van de jaarlijkse verplichte veiligheidinspectie;
e. het voor haar rekening nemen van de verzekeringspremies van de verzekeringen als bedoeld
in artikel 3, sub e.
(TIP: stel samen met de gemeente het onderhouds- en afschrijvings-/ vervangingsplan op en actualiseer dit
jaarlijks)
Artikel 5
De kosten voor onderhoud en reparatie komen ten laste van het bestuur met dien verstande dat benodigde
materialen, met uitzondering van spijkers, bouten, schroeven en moeren in overleg met de afdeling onderhoud en
beheer van de gemeente kunnen worden betrokken uit het centrale magazijn van de gemeente.
Het benodigde gereedschap wordt door en voor rekening van het bestuur aangeschaft. Hiervoor kan een
éénmalige gemeente-subsidie worden aangevraagd.
(TIP: ook hier dient u zich goed te laten informeren over het Warenwetbesluit Attractie- en Speeltoestellen, de
WAS, in relatie met onderhoudwerkzaamheden)
Artikel 6
Voor het plaatsen van nieuwe speeltoestellen en/ of het aanbrengen groot materiaal (balken,buizen,netten en
dergelijke) op het speelterrein is vooraf toestemming nodig van de afdeling beheer en onderhoud van de
gemeente.
Artikel 7
a. De gemeente kan, via afdeling beheer en onderhoud, het bestuur wijzen op nalatigheid in
onderhoud en/of reparatie. Het bestuur krijgt vervolgens , indien dat niet ten koste gaat
van de veiligheid, de gelegenheid om binnen 14 dagen alsnog aan de verplichtingen te
voldoen.Onderhoud/ reparatie betreffende de veiligheid moet onmiddellijk worden
uitgevoerd.
b. Indien het bestuur alsnog in gebreke blijft worden de onderhouds - en /of reparatiewerkzaamheden door
de gemeente uitgevoerd en worden de kosten in rekening gebracht bij het bestuur.
Artikel 8
Duur van de overeenkomst
a. De overeenkomst wordt aangegaan voor een periode van drie jaar, ingaande 1 mei 2007, en derhalve
eindigend op 1 mei 2010 (en dan steeds drie-jaarlijks te verlengen). Spoedeisende gevallen
uitgezonderd, neemt elk van de partijen een opzegtermijn van drie maanden in acht;
b. de opzegging van deze overeenkomst moet schriftelijk worden gedaan.
Aldus overeengekomen te Uiterwerken op 16 april 2007
Namens de gemeente Uiterwerken:
J.P. Welstad,
burgemeester
Namens het bestuur van de speeltuinvereniging en het trapveldje ‘ Ons Plezier ‘,
T. Buitendedeur ,
voorzitter
K. Haag,
secretaris