aanvraag tot label lokale diensteneconomie-onderneming

AFDELING SOCIALE ECONOMIE
EN DUURZAAM ONDERNEMEN
Koning Albert II-laan 35 bus 20
1030 BRUSSEL
www.werk.be
AANVRAAG TOT LABEL LOKALE
DIENSTENECONOMIE-ONDERNEMING
De
aanvraag
tot
ondersteuning
als
lokale
diensteneconomieonderneming is opgesplitst in twee stappen: de aanmelding voor een
label en de aanvraag tot een contingent inschakelingstrajecten.
De aanmelding voor een label heeft tot doel ondernemingen te
identificeren
die
een
kwaliteitsvolle
bedrijfsvoering
kunnen
aantonen en zich engageren tot de ondersteuning en begeleiding van
doelgroepwerknemers
naar
een
duurzame
tewerkstelling. Dit
aanmeldings-formulier is open voor elke onderneming. Ondernemingen
die een label hebben ontvangen, kunnen intekenen op oproepen tot
contingent. Een dergelijke oproep zal slechts opengesteld worden in
functie van de beschikbare kredieten.
Onderstaand
formulier
bevraagt
de
aanmeldingsvoorwaarden
die
vastgelegd zijn in het Besluit van de Vlaamse Regering tot
uitvoering van het decreet van 22 november 2013 betreffende de
lokale diensteneconomie.
Gelieve dit formulier ingevuld te sturen via:
[email protected].
1. GEGEVENS VAN DE AANVRAGER
Naam van de
onderneming:
Straat, nummer, bus:
Postcode en gemeente:
KBO-nummer:
NACE-codes:
Paritair comité:
Rechtspersoon:
Naam contactpersoon:
Functie contactpersoon:
Telefoon:
Mailadres:
///////////////////////////////////////////////////////////////////////////
////////////////////
Aanvraagformulier label maatwerkbedrijf pagina 2 van 7
2. ORGANISATIE
2a. Omschrijf de activiteit(en) en dienst(en) van uw onderneming.
(max. 1000 tekens)
3. KWALITEIT
De basisidee van de lokale diensteneconomie is de uitbouw van een
dienstenaanbod vanuit de overheid dat nauw aansluit bij de
maatschappelijke trends en noden waarbij tegelijk kansen worden
gecreëerd voor doelgroepwerknemers. De doelgroepwerknemers zijn
personen die het potentieel hebben om via een inschakelingstraject
in de LDE terug aansluiting te vinden in de reguliere economie en
door te stromen. Gelet op de bijzondere maatschappelijke activiteit,
en de hieraan verbonden ondersteuning, stelt het decreet LDE als
belangrijke organisatievoorwaarde een transparante en kwalitatieve
bedrijfsvoering voorop. Onderstaande vragen gaan hierop dieper in.
Alle vragen zijn verplicht in te vullen. Meer duiding over
vragen/begrippen vindt u bijgevoegd op het toelichtingsblad.
de
3a. Hanteert uw onderneming een kwaliteitsmanagementsysteem?
Ja → Ga naar vraag 3b
Neen → Ga naar vraag 3f
3b. Zo ja, kan u het kwaliteitsmanagementsysteem aantonen via een
geldig
label
of
een
schriftelijke
neerslag
(vb.
kwaliteitsinspectieverslag)?
Ja → Gelieve een bewijs van label of schriftelijke weerslag in
bijlage te sturen met uw aanvraag. Ga door naar vraag 3c.
Neen → Ga naar vraag 3e
///////////////////////////////////////////////////////////////////////////
////////////////////
Aanvraagformulier label maatwerkbedrijf pagina 3 van 7
3c. Kruis de domeinen aan waarop het label van toepassing is.
Beleid en strategie
Algemeen en financieel beheer
Inschakeling, opleiding en begeleiding van werknemers
Maatschappelijk verantwoord ondernemen
Maatschappelijke inbedding van de onderneming
Beheer van de middelen
Transparantie en betrokkenheid van interne/externe stakeholders
3d. Indien bepaalde domeinen niet afgedekt zijn door het label, kan
u verduidelijken op welke systematische wijze uw onderneming aan
deze domeinen werkt.
(Ga door naar vraag 4)
3e. Gelieve uw kwaliteitsmanagementsysteem te verduidelijken en aan
te geven met concrete voorbeelden op welke systematische wijze uw
onderneming aan volgende domeinen werkt. U kan deze vraag eveneens
beantwoorden aan de hand van een schriftelijke neerslag in bijlage.
-
Beleid en strategie
Algemeen en financieel beleid
Inschakeling, opleiding en begeleiding van werknemers
Maatschappelijk verantwoord ondernemen
Maatschappelijke inbedding van uw onderneming
Beheer van middelen
Transparantie en betrokkenheid van interne/externe stakeholders.
(Ga door naar vraag 4)
3f. Welke acties zal uw organisatie ondernemen om een actief en
eigen kwaliteitsbeleid te ontwikkelen en te implementeren? Gelieve
hier zo specifiek de acties en de planning te benoemen (in functie
van personeelsinzet, timing en budget).
(Ga door naar vraag 4)
///////////////////////////////////////////////////////////////////////////
////////////////////
Aanvraagformulier label maatwerkbedrijf pagina 4 van 7
4. PERSONEEL
Het decreet LDE legt een sterke nadruk op de ondersteuning en
begeleiding van doelgroepwerknemers binnen het inschakelingstraject
van maximaal vijf jaar. Zo zal de doelgroepwerknemer in zijn/haar
dagdagelijkse taken gecoacht worden door een gekwalificeerde
begeleider. Vanuit de begeleiding op de werkvloer ondersteunt de
lokale
diensteneconomieonderneming
de
verdere
professionele
ontwikkeling van een werknemer met oog op een doorstroom naar het
normale economische circuit.
Onderstaande vragen peilen naar uw visie op de ondersteuning van
doelgroepwerknemers.
4a. Omschrijf voor welke taken en functie(s) u doelgroepwerknemers
wenst tewerk te stellen. (max. 1000 tekens)
4b.
Geef
aan
in
welke
mate
de
taken
en
functie(s)
het
doorstroompotentieel voor de doelgroepwerknemers versterken binnen
het inschakelingstraject van maximaal vijf jaar. Zijn hier ook
kansen tot interne doorstroom binnen uw onderneming?
4c. Omschrijf op welke domeinen uw onderneming expertise in de
begeleiding van werknemers in huis heeft.
- Is er reeds begeleiding voor werknemers op de werkvloer aanwezig?
- Werkt u reeds met persoonlijke ontwikkelingsplannen (of andere
verbeteractieplannen) voor werknemers?
- Kunnen
werknemers
deelnemen
aan
vorming
of
opleidingsactiviteiten?
4d. Kan u aangeven welke specifieke acties uw onderneming als
lokalediensteneconomie-onderneming
zal
ondernemen
voor
de
begeleiding van doelgroepwerknemers? (Bijvoorbeeld, op het vlak van
de inzet van begeleiders, het aanbod van opleidingen en permanente
vorming.)
4e. Binnen welke regio wenst u doelgroepwerknemers te rekruteren?
///////////////////////////////////////////////////////////////////////////
////////////////////
Aanvraagformulier label maatwerkbedrijf pagina 5 van 7
4f. Wat is naar uw mening het minimale aantal VTE dat noodzakelijk
is om efficiënt en zinvol de inschakeling te kunnen uitvoeren?
4g. Wat is het maximale aantal VTE aan doelgroepwerknemers dat
(realistisch) binnen uw onderneming zou kunnen worden ingeschakeld?
5. HOORZITTING
Wenst
u
uw
aanvraag
persoonlijk
Adviescommissie Sociale Economie?
toe
te
lichten
voor
de
Ja
Neen
///////////////////////////////////////////////////////////////////////////
////////////////////
Aanvraagformulier label maatwerkbedrijf pagina 6 van 7
TOELICHTINGSBLAD
2. ORGANISATIE
2a. Een lokale dienst in het kader van de lokale diensteneconomie is
een maatschappelijk relevante dienstverlening waarvoor een lokale
overheid of een Vlaams bevoegde minister een opdracht verleend aan
een
lokale
diensteneconomieonderneming.
Binnen
de
lokale
diensteneconomie zijn er twee types lokale diensten:
-
-
Lokale diensten binnen een Vlaams klaverblad: binnen een Vlaams
klaverblad is de Vlaams minister bevoegd voor sociale economie
verantwoordelijk
voor
het
inschakelingstraject
van
doelgroepwerknemers en de financiering van deze trajecten. Een
collega-minister binnen de Vlaamse Regering is bevoegd voor de
lokale dienst of dienstverlening die gekoppeld wordt aan deze
inschakelingstrajecten,
bijvoorbeeld
kinderopvang,
logistieke
hulp en aanvullende thuiszorg, energiesnoeiers,...
Lokale diensten met een opdracht van een lokaal bestuur: binnen
een 'lokaal klaverblad' is de Vlaams minister bevoegd voor
sociale economie verantwoordelijk voor het inschakelingstraject
van de doelgroepwerknemers en de financiering van deze trajecten.
Het lokaal bestuur staat in voor de opdracht en de financiering
van de lokale dienst.
3. KWALITEIT
3a. Een kwaliteitsmanagementsysteem
is een hulpmiddel om de
doelstellingen met betrekking tot kwaliteit en duurzaamheid te
realiseren. Het systeem
is afgestemd op de missie, visie en
doelstellingen van de onderneming en geeft richting en doel aan de
onderneming.
Het
kwaliteitsmanagementsysteem
bevat
zowel
procesbeschrijvingen
als
indicatoren,
een
organisatorische
structuur, bevoegdheden en verantwoordelijkheden.
3e. Indien u niet over een label beschikt, maar wel een
kwaliteitsmanagementsysteem
hanteert,
kunnen
volgende
vragen
leidraad geven: op welk model is uw systeem geënt? Wat zijn
verbeteropportuniteiten voor uw dienstverlening? Hoe vertaalt dit
zich op een systematische wijze op de aangegeven domeinen? Hoe
verbetert u de motivatie en productiviteit van uw werknemers?
3f. Helpende vragen hierbij zijn: welk kwaliteitsmodel heeft uw
voorkeur? Op welke domeinen wenst u het kwaliteitsmanagementsysteem
te focussen? Geef een beknopte planning van de ontwikkeling en
implementatie van de acties. In welke fase bevindt zich de
implementatie van het systeem?
4. PERSONEEL
4g – 4f. VTE = Voltijds Equivalent van een werknemer. Deze eenheid
duidt de werktijdfactor aan binnen dienstverband. Bijvoorbeeld, 1
VTE duidt op het equivalent van 1 voltijds tewerkgestelde werknemer.
///////////////////////////////////////////////////////////////////////////
////////////////////
Aanvraagformulier label maatwerkbedrijf pagina 7 van 7