Huishoudelijk reglement LOI
advertisement
HHR_LOI_versie_07_2013 HUISHOUDELIJK REGLEMENT VAN HET LOKAAL OPVANGINITIATIEF VAN GENK (LOI) Welkom in het lokaal opvanginitiatief. Het LOI is een dienst van OCMW Genk. U zult hier kunnen verblijven gedurende uw asielprocedure en dit overeenkomstig de wettelijk bepaalde termijn. Om dit zo vlot mogelijk te laten verlopen is het belangrijk dat iedereen respect heeft voor eventuele medebewoners en voor het materiaal dat ter beschikking wordt gesteld. Hiervoor moeten een aantal regels gevolgd worden. Deze regels vindt u hieronder terug. Gelieve ze aandachtig te lezen en dan te ondertekenen. Uw handtekening betekent voor ons dat u aangeeft ze te willen respecteren en toe te passen. U zult begeleid worden door een maatschappelijk werker of door de woonbegeleidster, wat uw woonruimte betreft. Dank bij voorbaat voor uw medewerking. 1. Maaltijden - U dient het voedsel zelf aan te kopen en te bereiden met uw leefgeld. - In de keuken zijn alle benodigdheden aanwezig om te koken. Een basis van huishoudelijk gerief wordt ter beschikking gesteld. - De maaltijden mogen enkel bereid worden in de keuken. - Na gebruik van de keuken dient u deze opgeruimd en proper achter te laten. 2. Woonruimte - Bij aankomst wordt u een woning of een gedeelte ervan ter beschikking gesteld. U HHR_LOI_versie_07_2013 ontvangt hiervan de sleutel(s), waarvoor 10 euro als waarborg wordt afgehouden van uw leefgeld. Bij vertrek ontvangt u de waarborg terug nadat u de sleutel heeft afgegeven, samen met het ontvangen huishoudelijk materiaal en mits u de kamer proper achterlaat. - Wanneer bij een tussentijdse controle blijkt dat u niet meer over het ontvangen huishoudelijk materiaal beschikt, wordt de waarborg verhoogd tot 30 euro. - U hebt enkel toegang tot de u toegewezen ruimtes. Bezoek bij medebewoners is enkel toegelaten mits hun toestemming. - Het is niet toegestaan om op eigen initiatief sleutels te laten bijmaken of de toegangscode aan derden door te geven. - Wat u verliest of beschadigt wordt in principe niet ingeruild. U dient zelf voor deze kosten in te staan. - Er wordt van u verwacht dat u uw woning of woonruimte opgeruimd en proper houdt als een goede huisvader en deze verlaat in de staat waarin u ze hebt ontvangen. Voor gemeenschappelijke ruimten wordt een taakverdeling opgemaakt door de woonbegeleidster. Moedwillige beschadigingen van OCMW-eigendommen dienen te worden vergoed. - Zijn ten strengste verboden: wapens of voorwerpen, die als wapen kunnen gebruikt worden, het bezit of gebruik van verdovende middelen, gokken en weddenschappen. - Ook is het streng verboden personen te herbergen, die niet aan het LOI zijn toegewezen. - Het personeel van het OCMW zal uw woonruimte enkel betreden in uw bijzijn of na uw toestemming, die spontaan verwacht wordt, doch heeft toegang tot de woning voor zover HHR_LOI_versie_07_2013 dringend nodig in het kader van het goed beheer van het opvanginitiatief (technisch onderhoud, veiligheid en hygiëne). - Het is verboden huisdieren te houden. Afwijking hiervan is enkel mogelijk mits toestemming van het OCMW. - Het huisvuil moet gesorteerd worden volgens het stedelijk reglement. Het OCMW stelt huisvuilzakken en eventueel een GFT-container ter beschikking. - U dient tussen 22 00 u en 07 00 u de nodige stilte in acht te houden uit respect voor medebewoners of buren. - Vergeet niet om op het einde van de dag de TV en de lichten uit te schakelen. De ramen kunnen geopend worden voor de noodzakelijke duur van de verluchting. Als de ramen open zijn, moet de verwarming af staan. - In bijlage bevindt zich een overzicht van de huishoudelijke goederen, die u ter beschikking worden gesteld en eigendom blijven van het OCMW, alsook een algemene staat van bevinding van uw woonruimte. 3. Persoonlijke bezittingen - U bent verantwoordelijk voor uw persoonlijke bezittingen. Eventuele diefstal of schade kan niet op het LOI worden verhaald. - Wanneer u een gemotoriseerd voertuig bezit of aankoopt tijdens uw verblijft, dan dient u dit te melden aan het personeel van het LOI. Bovendien dient u te beschikken over de nodige wettelijke documenten om u met een gemotoriseerd voertuig in België te verplaatsen. 4. Financiële aspecten - Het OCMW staat in voor de kosten van de materiële opvang en beslist welke kosten hiervoor noodzakelijk zijn: inzonderheid de huur, nutsvoorzieningen, onderhoud gebouw en technische installaties, meubilair, huishoudelijk materiaal, verzekeringen en belastingen. - Tijdens uw verblijf in het opvanginitiatief ontvangt u wekelijks leefgeld en zakgeld. HHR_LOI_versie_07_2013 Hiermee dient u in te staan voor alle voedingsproducten en producten voor persoonlijke hygiëne en onderhoud. Het zakgeld wordt verhoogd mits u uw poetstaken naar behoren vervult. - Twee maal per jaar ontvangt u een tussenkomst voor kleding. Andere occasionele tussenkomsten (vervoer, vrijetijd…) zijn mogelijk. - Alle bedragen worden bepaald door de Raad van het OCMW en aan u meegedeeld door uw maatschappelijk werker. 5. Vervoer en telefonie - Voor noodzakelijke verplaatsingen kan u een treinbiljet bekomen bij uw maatschappelijk werker. Bijvoorbeeld voor afspraken met diensten in kader van de asielprocedure, zoeken van huisvesting enz. - Niet noodzakelijke verplaatsingen dient u zelf te betalen. De maatschappelijk werker zal de noodzaak van uw verplaatsing beoordelen. - Tevens kan u via het OCMW een busabonnement per persoon aankopen voor zover u nog niet beschikt over een geldig abonnement. De kosten hiervan worden door het OCMW voorgeschoten en in schijven afgehouden van uw leefgeld. - In afwachting van het bekomen van dit abonnement worden noodzakelijke vervoerskosten door het OCMW terugbetaald. - Telefoongesprekken in verband met uw procedure of naar de dokter mag u bij de begeleiding doen. Andere telefoongesprekken zijn op eigen kosten. 6. Tijdelijk verlaten van het opvanginitiatief - U kunt het LOI verlaten gedurende maximum 3 opeenvolgende nachten. Het totaal aantal mogelijke afwezigheden beperkt zich tot 6 nachten per maand. U dient uw maatschappelijk werker steeds van uw afwezigheid te verwittigen en dient, indien mogelijk, een telefoonnummer achter te laten waarop u te bereiken bent. HHR_LOI_versie_07_2013 Indien dit niet gebeurt, dan zal u na 3 nachten afwezigheid uitgeschreven worden en zal uw woonruimte vrijgegeven worden voor nieuwe bewoners. Uw persoonlijke gerief wordt maximum 1 maand in bewaring gehouden. - Uw aanwezigheid kan dagelijks gecontroleerd worden. 7. Bespreking met maatschappelijk werkster en klachten - Uw maatschappelijk werker staat in voor de individuele begeleiding tijdens uw verblijf in het LOI. - U dient gevolg te geven van ieder verzoek tot een gesprek met uw maatschappelijk werker in het kader van uw materiële opvang in het LOI. - U kunt ook steeds zelf contact opnemen in verband met allerhande problemen, indien mogelijk na afspraak. Enkel in geval van dringendheid mag u zich tijdens de kantooruren aanbieden zonder afspraak. - Verbale en fysieke agressie ten opzichte van personeel wordt steeds gesanctioneerd, eventueel wordt de politie verwittigd. In geval van conflicten met derden wordt u gevraagd om steeds uw maatschappelijk werkster te verwittigen. - Eventuele klachten kan u eveneens melden aan uw maatschappelijk werkster. Wanneer u van oordeel bent dat hieraan geen gevolg is gegeven binnen de 7 dagen, kunt u dit schriftelijk melden aan het diensthoofd, overeenkomstig de opvangwet van 7 mei 2007. 8. - Veiligheid Het OCMW hecht veel belang aan veiligheid in het LOI en verwacht dat u hier maximaal - aan meewerkt. - Ouders dienen te waken over de veiligheid van hun kinderen. HHR_LOI_versie_07_2013 - De aankoop van elektrische apparaten door de bewoner moet gemeld worden. Deze moeten voorzien zijn van het CE veiligheidslabel en goedgekeurd worden door het OCMW vóór de ingebruikname. - De elektrische apparaten kunnen om veiligheidsredenen door het OCMW in bewaring genomen worden. - Technische gebreken dient u te melden aan het personeel van het LOI, bij voorkeur aan de persoon, die instaat voor de woonbegeleiding. Het is niet toegestaan zelf herstellingen of veranderingen uit te voeren zonder toestemming van het OCMW. Tevens is het niet toegelaten bijkomende nutsaansluitingen uit te voeren. - Er mag enkel gerookt worden in de zitruimte. Indien u rookt let er dan op dat uw sigaret altijd goed gedoofd is. - Laat nooit kookpotten onbewaakt op de kookplaten staan. - Laat de kookplaten of de oven nooit aanstaan als er niet gekookt wordt. - Het is verboden om kaarsen aan te steken. - U wordt geïnformeerd over wat u moet doen als er brand is en hoe u brand kunt voorkomen. Indien hierover groepsvergaderingen plaatsvinden of indien er brandoefeningen worden gehouden worden deze op voorhand aangekondigd en is uw deelname verplicht. 9. Sancties en ordemaatregelen - Inbreuken tegen het intern reglement kunnen aanleiding geven tot een sanctie door het OCMW. - De sanctie zal in verhouding zijn met de inbreuk en dit volgens de opvangwet van 7 mei 2007. - Zware en herhaalde overtredingen kunnen aanleiding geven tot uitzetting uit het LOI en kunnen ook doorgegeven worden aan de bevoegde diensten. De beslissing tot uitzetting wordt bekrachtigd door de Raad van het OCMW. - Het personeel kan te allen tijde ordemaatregelen treffen voor de goede gang van zaken in het LOI. Het zijn maatregelen in het algemeen belang en onderscheiden zich van sancties ten aanzien van een individuele bewoner. HHR_LOI_versie_07_2013 10. Afspraken rond ontvangen van bezoekers - Bezoekers kunnen ontvangen worden alle dagen van 09u00 tot 22u00. - Als bewoner bent u verantwoordelijk voor uw bezoek. - Bewoners informeren bezoekers over het huishoudelijk reglement van het LOI, zodat deze zich daar aan kunnen houden. - Deze afspraken kunnen uitzonderlijk aangepast worden in overleg met het personeel van het LOI. 11. Einde verblijf Het OCMW van Genk stelt een einde aan uw verblijf in het LOI : - na de betekening van een eindbeslissing in uw asielprocedure, overeenkomstig de wettelijke termijnen en procedures. - na een langer dan toegelaten afwezigheid, zoals vermeld in punt 6. - na elke andere reden tot ontslag op basis van wettelijke instructies. Indien u nog in het LOI-gebouw verblijft nadat uw toewijzing aan het LOI is ingetrokken, blijft het huishoudelijk reglement, behoudens de financiële aspecten, van kracht. HHR_LOI_versie_07_2013 12. Aanpassingen Het OCMW behoudt zich het recht voor om ten alle tijden aanpassingen door te voeren van dit reglement. Ondergetekenden verklaren zich akkoord met het huishoudelijke reglement van Lokaal opvanginitiatief Genk en deze ontvangen te hebben op . Dit huishoudelijke reglement is van toepassing op het verblijf in het lokaal opvanginitiatief, gelegen ……………… te Genk. Handtekening(en) …………………………. ………………………….
