Trias, een Belgische ontwikkelingsngo, steunt via lokale

Trias, een Vlaamse ontwikkelingsorganisatie, ondersteunt meer dan één miljoen familiale boeren
en kleine ondernemers in veertien landen, verspreid over Azië, Afrika en Latijns-Amerika. Dat
gebeurt door de versterking van tientallen startende boerenorganisaties en
ondernemersverenigingen. Onder de begeleiding van Trias zorgen deze ledenorganisaties voor
professionele bedrijfsopleidingen, betaalbare microkredieten, rendabele afzetmarkten en een
actieve belangenbehartiging. In Vlaanderen werkt Trias samen met de landelijke bewegingen
KVLV, KLJ, Landelijke Gilden en Boerenbond, de ondernemersbewegingen Neos, markant en
UNIZO en met ondernemend Vlaanderen. Uniek is dat Trias ook het solidair engagement van zijn
partnerbewegingen in Vlaanderen volop integreert in zijn programma’s voor het Zuiden. Meer
informatie is terug te vinden op www.triasngo.be.
Ben jij onze gedroomde collega? Trias zoekt een
ervaren medewerker HR met administratief talent
(contract voor onbepaalde duur, 1 VTE, v/m)
Het Departement Internal Operations & Service bestaat uit tien medewerkers die werken aan de
volgende disciplines: Financiën, ICT, Logistiek, Administratie en Human Resources. Binnen IOSD werken
2 HR-medewerkers en een senior HR adviseur gezamenlijk aan de verbetering van de dienstverlening,
het beheren van de personeels- en salarisadministratie en de ontwikkeling van HR beleid. Trias heeft in
totaal ca. 130 medewerkers wereldwijd, waarvan er 34 werkzaam zijn op de hoofdzetel in Brussel.
Belangrijkste opdrachten
Voor de HR-staf is het de uitdaging om de dienstverlening van HR in samenwerking met de andere
disciplines te optimaliseren en de adviesrol en ondersteuning van het management inhoud te geven.
Voor deze functie zoeken we een collega die het personeelsbeheer en alle operationele taken op het
gebied van HR opneemt.
Ook het actualiseren en opmaken van gebruiksvriendelijke HR manuals valt onder je
verantwoordelijkheid, evenals het bijdragen aan budgetbeheer, beleidsontwikkeling en adviesvragen.
Op langere termijn is er een mogelijkheid om door te groeien naar een allround HR-support functie..
Speerpunten voor 2016 zijn de transitie van ons huidige informatiesysteem naar Sharepoint/Office 365
(geldt voor Trias wereldwijd) en het operationeel in goede banen leiden van een veranderingsprocessen
binnen één van de departementen op de hoofdzetel. Als nieuwe collega is het personeel van de
hoofdzetel je aandachtsgebied. Je legt verantwoording af aan het hoofd van IOSD.
Je hoofdtaken zijn:
- Loon- en personeelsadministratie, inbegrepen het financieel beheer
- Correct opvolgen van de sociale wetgeving en up to date houden van procedures en manuals
- Operationaliseren van het HR beleid en het leveren van constructieve bijdragen aan HR-beleid
- Coördinatie en ondersteuning van aanwervingen, opvolging en introductie van nieuw personeel
- Begeleiden van uitstromend personeel
- Adviseren en communiceren naar medewerkers en leidinggevenden mbt HR-zaken
- Coördinatie en intake van vrijwilligers
Gevraagd profiel:
- Bachelordiploma human resources management of een (aantoonbaar) vergelijkbaar diploma
- Minstens twee jaar werkervaring in een HR-functie, liefst binnen een social-profit organisatie of een
NGO
- Goede kennis van de Belgische sociale wetgeving
- Aanvullende vorming op het gebied van human resources (bv. adviesvaardigheden, sociale en
arbeidswetgeving, communicatieve vaardigheden) is een troef.
- Je kunt uitstekend overweg met MS Word en Excel en andere (Office-) applicaties.
- Talenkennis: uitstekende beheersing van onze werktalen Nederlands en Engels.
Goede kennis van het Frans en in mindere mate Spaans zijn een troef.
Je bent communicatief en collegiaal en je hebt aantoonbare affiniteit voor administratieve processen én
ontwikkelingssamenwerking. De volgende competenties zijn belangrijk:
-
Planning & Organisatie; in staat om ordelijk en planmatig te werken en deadlines te respecteren;
Klantvriendelijk; in staat om effectief en efficiënt dienst te verlenen aan interne en externe actoren;
Integriteit; je bent betrouwbaar, gaat vertrouwelijk met gegevens om, hebt een luisterende houding;
Gericht op kwaliteit; je gaat voor continue verbetering en doet concrete voorstellen om de
dienstverlening inhoudelijk te stroomlijnen.
Initiatief; je neemt verantwoordelijkheid, ziet mogelijkheden om je werk te optimaliseren, doet
voorstellen en onderneemt de nodige actie
Communicatief vaardig, zowel mondeling als schriftelijk
Stressbestendig; je blijft effectief presteren onder tijdsdruk en een diversiteit aan taken
Gewenste houding
Je hebt een pro-actieve, lerende houding, onderschrijft de strategie en de kernwaarden van Trias en
handelt daarnaar. Je toont commitment naar de organisatie, hebt respect voor anderen en andere
culturen en bent een teamspeler.
Ons aanbod
Brede HR-functie binnen een ambitieuze, internationale context met het accent op HRadministratie;
Salaris: basisloon categorie 3: minimaal 2.405,80 Euro bruto/maand bij een voltijdse aanstelling.
Definitieve inschaling vindt plaats op basis van het aantal jaren relevante ervaring
Een goed pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden
Voltijds contract voor onbepaalde duur
Je werkt op de Trias hoofdzetel te Brussel
Glijdende werkuren
Selectieprocedure
De eerste gesprekken zijn gepland op 9 en 10 november 2015. Tot de procedure behoort eveneens een
schriftelijke praktijktest.
Sollicitatie
Jouw schriftelijke sollicitatie voorzien van motivatiebrief en CV en onder vermelding van minimaal
twee referenties stuurt u via e-mail: [email protected] of per post naar: Trias vzw, Wetstraat 89 –
1040 Brussel. De uiterste inzenddatum is vrijdag 30 oktober 2015. De eerste gesprekken zijn gepland
op 9 en 10 november. Tot de procedure behoort eveneens een schriftelijke praktijktest.
Kwaliteiten van mensen zijn doorslaggevend, ongeacht hun sekse, afkomst, leeftijd, sociale
achtergrond of handicap.