500077 onderwerp: Dienstverleningsovereenkomst CJG Heemstede

Overeenkomst van dienstverlening beheer Digitaal
CJG gemeente Heemstede
Partijen:
Gemeente Heemstede gevestigd te Raadhuisplein 1
2101 HA Heemstede , hierna te noemen Gemeente.
Stichting Stadsbibliotheek Haarlem en omstreken, gevestigd te Gasthuisstraat 32, Haarlem,
hierna te noemen Stadsbibliotheek.
Overwegende:
1. Dat van Stadsbibliotheek wordt verwacht de website www.cjgheemstede.nl op
professionele wijze te beheren.
2. Dat Stadsbibliotheek inspanningen zal verrichten om de website zo actueel mogelijk te
houden.
3. Dat Stadsbibliotheek inspanningen zal verrichten om de onder www.cjgheemstede.nl
draaiende database Gids zo actueel mogelijk te houden.
Komen het volgende overeen:
Artikel 1. Onderwerp van de overeenkomst
Deze overeenkomst legt de voornaamste afspraken vast over de samenwerking tussen
Gemeente en Stadsbibliotheek op het gebied van beheer en onderhoud van de CJG-website.
Artikel 2. Doel van de samenwerking
Gemeente en Stadsbibliotheek hebben als doel om elk vanuit eigen verantwoordelijkheid een
bijdrage te leveren aan de realisering en instandhouding van een digitaal CJG binnen
Gemeente en hierbij aan te sluiten bij de vragen en wensen van doelgroepen en opdrachtgever.
Artikel 3. Duur van de overeenkomst
Deze overeenkomst is 1 jaar geldig en wordt zonder opzeggen stilzwijgend met 1 jaar verlengd.
De overeenkomst kan door beide partijen worden opgezegd en heeft een opzegtermijn van 3
maanden bij een minimale contractduur van 1 jaar. De opzegtermijn gaat in op de eerste dag
van de maand volgend op de maand waarin de opzegging heeft plaatsgevonden. Opzegging
dient schriftelijk te worden ingediend bij Stadsbibliotheek, t.a.v. J. Klerk, Postbus 204, 2000 AE
HAARLEM.
Artikel 4. Verantwoordelijkheden en eigendomsrecht
1. Gemeente is opdrachtgever. Stadsbibliotheek is opdrachtnemer.
2. Stadsbibliotheek is gehouden aan de in artikel 5 beschreven prestaties.
3. De website is eigendom van Gemeente.
4. De gebruikte digitale applicaties zijn eigendom van Stichting Bibliotheek.nl en worden in
licentie gebruikt door Stadsbibliotheek.
5. De gebruikte logo’s en beeldmerken zijn deels eigendom van Gemeente Haarlem en zijn
na éénmalige bijdrage van Gemeente aan Gemeente Haarlem onbeperkt bruikbaar
binnen het digitale CJG.
6. Stadsbibliotheek voert regie op bovenlokale content.
7. Gemeente voert regie op lokale content en is verantwoordelijk voor het aanleveren van
lokale content.
8. Stadsbibliotheek regelt het evt. inkopen van relevante content. De kosten hiervan zijn
niet in de huidige meegeleverde begroting meegenomen en zullen indien gevraagd door
Stadsbibliotheek separaat aan gemeente worden geoffreerd.
9. Hosting wordt geregeld door Stadsbibliotheek.
10. De domeinnaam www.cjgheemstede.nl is door Stadsbibliotheek geregistreerd. Bij
opzegging door één van betrokken partijen van het contract draagt Stadsbibliotheek het
domein over aan Gemeente.
Artikel 5. Prestaties
1. De informatie op cjgheemstede.nl en in database Gids is met grote zorgvuldigheid
geselecteerd. Toch kan het gebeuren dat bepaalde informatie verouderd, onvolledig of
onjuist is. Stadsbibliotheek aanvaardt hiervoor geen aansprakelijkheid. Deze website
biedt ook toegang tot websites van anderen. Stadsbibliotheek aanvaardt geen
aansprakelijkheid voor de inhoud van websites waarnaar wordt verwezen. Hetzelfde
geldt voor websites die verwijzen naar deze site. Ook aanvaardt Stadsbibliotheek geen
verantwoordelijkheid voor de dienstverlening van organisaties en particuliere praktijken
die op deze site worden vermeld.
2. Stadsbibliotheek is verantwoordelijk voor de actualiteit van de content op de website en
van de data in Gids. Daartoe ontvangen alle in Gids opgenomen organisaties 2x per jaar
een verzoek om de data van de eigen organisatie te checken. Indien organisaties niet
reageren op deze verzoeken kan Stadsbibliotheek beslissen om een organisatie niet
langer op de website te tonen.
3. Stadsbibliotheek rapporteert jaarlijks de prestaties inhoudelijk aan Gemeente. De
financiële rapportage wordt vergezeld van een accountantsverklaring.
4. In oktober worden de prestaties voor het daarop volgende jaar door Stadsbibliotheek
aan Gemeente geoffreerd, vergezeld door een begroting. Zie verder artikel 3.
Artikel 5. Facturatie en betaling
Na goedkeuring door Gemeente van de door Stadsbibliotheek ingediende offerte, stuurt
Stadsbibliotheek Gemeente uiterlijk in november een factuur voor de te leveren prestaties in het
daaropvolgende kalenderjaar. Deze factuur dient binnen 30 dagen door Gemeente te worden
voldaan.
Artikel 6. Toepasselijk recht
Op deze overeenkomst is het Nederlands recht van toepassing
Artikel 7. Geschillen
Alle geschillen die naar aanleiding van of in verband met deze overeenkomst of van andere
overeenkomsten ter uitvoering van de onderhavige overeenkomst tussen de partijden mochten
ontstaan, zowel juridische als feitelijke, van welke aard die ook mogen zijn, ook al worden zij
slechts door één der partijen als zodanig aangemerkt, zullen bij uitsluiting worden voorgelegd
aan de daartoe bevoegde rechter tenzij partijen alsnog arbitrage of bindend advies zullen
overeenkomen.
Artikel 8. Overige bepalingen
1. Partijen zullen elkaar over en weer en zo spoedig mogelijk informeren over alle
gegevens, voorvallen en wijziging van omstandigheden die voor de uitvoering van de
overeenkomst van belang kunnen zijn.
2. In alle gevallen waarin deze overeenkomst niet voorziet treden partijen met elkaar in
overleg teneinde een voor beide partijen aanvaardbare oplossing van de dan ontstane
situatie te vinden.
Aldus getekend voor akkoord,
Namens Gemeente .....
Datum:
Plaats:
Namens Stadsbibliotheek Haarlem
en omstreken
Datum:
Plaats:
Naam:
Functie:
Naam:
Functie:
Paraaf Gemeente
Paraaf Stadsbibliotheek