Enkelvoudig onderhandse Offerte aanvraag - ons

Gegevens Leverancier/ondernemer
Onderwerp:
Offerteaanvraag <Onderwerp>, t.b.v. de
<keuze: Provincie Overijssel - Gemeente Kampen - Gemeente Zwolle>
Geachte heer/mevrouw Naam,
Hierbij ontvangt u onze Offerteaanvraag betreffende <Onderwerp> ten behoeve van de <keuze
Provincie Overijssel - Gemeente Kampen - Gemeente Zwolle>>.
Wij verzoeken u uiterlijk <sluitingsdatum> een Offerte in te dienen. Voor overige relevante informatie
en data verwijzen wij u naar bijgaand document.
Wanneer u niet geïnteresseerd bent in deze Offerte wilt u dit dan zo snel mogelijk, doch uiterlijk
<datum>, kenbaar maken bij de contactpersoon, zoals vermeld in de Offerteaanvraag.
Met vriendelijke groet,
<keuze Provincie Overijssel - Gemeente Kampen - Gemeente Zwolle>
Naam
Functie
Bijlage:
Offerteaanvraag
Offerteaanvraag
van de keuze Provincie Overijssel - Gemeente
Kampen - Gemeente Zwolle
voor <Onderwerp>
Versie
Status
Datum
Referentie
Auteurs
Concept/Definitief
Inhoudsopgave
Begrippenlijst Offerteaanvraag ............................................................................................................ 5
Hoofdstuk 1
Hoofdstuk 2
Hoofdstuk 3
Bijlage 1
Algemeen ...................................................................................................................... 7
1.1
Opdrachtgever ..................................................................................................... 7
1.2
Communicatie ...................................................................................................... 7
1.3
Beknopte omschrijving van de Opdracht ............................................................. 7
1.4
Programma van Eisen (PvE) ............................................................................... 7
1.5
Overeenkomst ..................................................................................................... 8
1.6
Inkoopbeleid ........................................................................................................ 8
1.7
Algemene Inkoopvoorwaarden ............................................................................ 8
1.8
Algemene aanbestedingsvoorwaarden ............................................................... 8
Aanbestedingsprocedure ........................................................................................... 9
2.1
Algemeen ............................................................................................................. 9
2.2
Planning ............................................................................................................... 9
2.3
<indien van toepassing> Schouw ........................................................................ 9
2.4
Inlichtingen ......................................................................................................... 10
2.5
Indiening en sluitingsdatum ............................................................................... 10
2.6
Opening en beoordeling van de Offerte ............................................................ 10
2.7
Opdrachtverstrekking......................................................................................... 10
2.8
Geldigheidsduur Offerte .................................................................................... 10
Beoordeling van de Offerte ...................................................................................... 11
3.1
Eisen (knock-out) ............................................................................................... 11
3.2
Wensen .............................................................................................................. 11
3.3
Wijze van beoordelen ........................................................................................ 12
Algemene aanbestedingsvoorwaarden ................................................................... 13
B1.1 Algemeen ........................................................................................................... 13
B1.2 Het vormen van een combinatie ........................................................................ 13
B1.3 Onderaanneming ............................................................................................... 14
B1.4 Geheimhouding ................................................................................................. 14
B1.5 Klachtenregeling, geschillen en bezwaar .......................................................... 14
B1.6 Verificatie ........................................................................................................... 15
Bijlage 2
Algemene Inkoopvoorwaarden van <keuze Overijssel, Zwolle, Kampen> ......... 16
Bijlage 3.
Checklist in te leveren documenten ........................................................................ 17
Bijlage 4.
Programma van Eisen (PvE) ..................................................................................... 18
Bijlage 5
Prijs ............................................................................................................................. 20
Bijlage 6.
Kwaliteitswensen ....................................................................................................... 21
Bijlage 7
Concept Overeenkomst ............................................................................................ 22
Bijlage 8
Formulier Nota van inlichtingen ............................................................................... 23
Offerteaanvraag
<Onderwerp>
<keuze provincie Overijssel, Gemeente Zwolle,
Gemeente Kampen>
Versie:
Pagina 3 van 23
Datum:
Referentie:
Offerteaanvraag
<Onderwerp>
<keuze provincie Overijssel, Gemeente Zwolle,
Gemeente Kampen>
Versie:
Pagina 4 van 23
Datum:
Referentie:
Begrippenlijst Offerteaanvraag
In de navolgende Offerteaanvraag worden onderstaande begrippen gehanteerd.
Algemene Inkoopvoorwaarden
De van toepassing zijnde Algemene Inkoopvoorwaarden
zoals opgenomen in de Bijlage van deze Offerteaanvraag.
Bijlage
Een Bijlage als onderdeel van deze Offerteaanvraag.
Inkoopbeleid
Het van toepassing zijnde inkoop- en
aanbestedingsbeleid, zoals vermeld in deze
Offerteaanvraag.
Inschrijver
Een natuurlijke of rechtspersoon die door middel van het
indienen van een Offerte aanbiedt de Opdracht uit te
voeren.
Kandidaat-Inschrijver
De ondernemer die deze Offerteaanvraag heeft
ontvangen.
Klachtenregeling
Klachten m.b.t. de aanbestedingsprocedure kunnen
worden ingediend via [email protected] .
Nota van Inlichtingen
Document waarin de antwoorden op vragen van
Kandidaat-Inschrijver is opgenomen, evenals eventuele
wijzigingen op deze Offerteaanvraag. De Nota van
Inlichtingen maakt onderdeel uit van deze Offerteaanvraag
en prevaleert boven het overige deel van deze
Offerteaanvraag en de daarbij behorende Bijlagen.
Offerte
De aanbiedingsbrief plus alle gevraagde informatie op
basis van de Offerteaanvraag die de Inschrijver bij de
Opdrachtgever inlevert.
Offerteaanvraag
Onderhavig document inclusief alle Bijlagen waarin
Opdrachtgever informatie heeft opgenomen die relevant is
voor het uitbrengen van een Offerte.
Opdracht
Het uitvoeren van de werkzaamheden ten behoeve van de
Opdrachtgever zoals omschreven in deze Offerteaanvraag
en alle wijzigingen daarop, ten gevolge van de Nota van
Inlichtingen en de Overeenkomst.
Opdrachtgever
De <keuze provincie Overijssel, gemeente Zwolle,
Kampen>.
Opdrachtnemer
De Inschrijver aan wie door de Opdrachtgever de
Opdracht wordt gegund.
Offerteaanvraag
<Onderwerp>
<keuze provincie Overijssel, Gemeente Zwolle,
Gemeente Kampen>
Versie:
Pagina 5 van 23
Datum:
Referentie:
Overeenkomst
Een schriftelijke Overeenkomst tussen Opdrachtgever en
Opdrachtnemer waarin alle afspraken ten aanzien van de
Opdracht zijn vastgelegd.
Programma van Eisen (PvE)
Het PvE beschrijft de functionele, technische, logistieke,
commerciële en overige (kwaliteits)eisen die worden
gesteld aan het onderwerp van de Opdracht en waarmee
de Inschrijver akkoord moet gaan om in aanmerking te
komen voor de Opdracht.
Offerteaanvraag
<Onderwerp>
<keuze provincie Overijssel, Gemeente Zwolle,
Gemeente Kampen>
Versie:
Pagina 6 van 23
Datum:
Referentie:
Hoofdstuk 1
1.1
Algemeen
Opdrachtgever
<een standaard tekst over de Opdrachtgever invoegen, e.e.a. over provincie Overijssel, gemeente
Zwolle en/of gemeente Kampen>
<Indien Offerteaanvraag voor meerdere Offertegevers wordt gehouden, dan toevoegen:
Deze aanbestedingsprocedure wordt gehouden ten behoeve van <keuze: gemeente Zwolle en
Gemeente Kampen en provincie Overijssel>, hierna samen genoemd Opdrachtgever. Penvoerder
tijdens deze aanbestedingsprocedure is de contactpersoon die vermeld staat in § 1.2. Partijen hebben
ervoor gekozen om het Inkoopbeleid en de Algemene Inkoopvoorwaarden als benoemd in § 1.6
respectievelijk § 1.7 van toepassing te laten zijn.>
1.2
Communicatie
Contactgegevens:
adresgegevens
Contactpersoon:
naam
functie
E-mail:
Keuze: website: www.Kampen.nl / www.zwolle.nl / www.overijssel.nl
Alle correspondentie dient per e-mail te geschieden. In dit kader hebben mondelinge toezeggingen
geen enkele rechtsgeldigheid en worden telefonische vragen en vragen aan andere personen dan de
contactpersoon, niet in behandeling genomen.
Het is zonder toestemming van de contactpersoon niet toegestaan andere functionarissen dan de
contactpersoon van de Opdrachtgever in het kader van deze Offerteaanvraag te benaderen. Bij
constatering hiervan behoudt de Opdrachtgever zich het recht voor de Inschrijver uit te sluiten van
verdere deelname aan deze aanbestedingsprocedure.
1.3
Beknopte omschrijving van de Opdracht
<Geef een globale omschrijving van de Opdracht>
1.4
Programma van Eisen (PvE)
In Bijlage 4 is het Programma van Eisen (PvE) opgenomen. Daarin wordt inzichtelijk gemaakt aan
welke (functionele) specificaties, uitvoeringsvoorwaarden en overige vereisten voldaan dient te
zijn/worden.
In Bijlage 4 dient Inschrijver duidelijk aan te geven met welke eisen hij (Ja of Nee) instemt. Het PvE
dient naar waarheid te worden ingevuld en na rechtsgeldige ondertekening opgenomen te worden in
de Offerte. Het niet instemmen met het PvE betekent dat de Inschrijver niet verder betrokken kan
worden in de procedure.
Offerteaanvraag
<Onderwerp>
<keuze provincie Overijssel, Gemeente Zwolle,
Gemeente Kampen>
Versie:
Pagina 7 van 23
Datum:
Referentie:
1.5
Overeenkomst
Opdrachtgever is voornemens een Opdracht te verstrekken voor een periode van <aantal>
<jaar/maanden> met <keuze: een/geen> optie tot verlenging.
<Indien wel optie tot verlenging: De Opdracht kan X keer met Y maanden worden verlengd, dus
maximaal Z maanden verlenging. Bij een eventuele verlenging worden de voor de oorspronkelijke
contractperiode overeengekomen bepalingen onverkort van kracht, tenzij in gezamenlijk overleg
anders wordt overeengekomen en vastgelegd.>
<Indien Offerteaanvraag voor meerdere Offertegevers wordt gehouden, dan toevoegen:
Keuze:
Ieder van de Offertegever, als genoemd in par. 1.1, zal een eigen Overeenkomst aangaan met de
Opdrachtnemer.
Of
Er komt één Overeenkomst tussen Opdrachtgever en Opdrachtnemer. Vanuit Opdrachtgeverszijde zal
iedere partij de Opdracht ondertekenen.
Of
Er komt één Overeenkomst tussen Opdrachtgever en Opdrachtnemer. Vanuit Opdrachtgeverszijde zal
<keuze gemeente Zwolle, gemeente Kampen, provincie Overijssel> namens de andere partij(en), op
basis van verstrekte volmacht(en), ondertekenen.>
1.6
Inkoopbeleid
Op deze aanbestedingsprocedure is het Inkoopbeleid van <keuze: gemeente Zwolle, gemeente
Kampen, provincie Overijssel> van toepassing, voor zover daarvan in deze Offerteaanvraag niet is
afgeweken.
1.7
Algemene Inkoopvoorwaarden
Opdrachtgever verklaart op de Offerte van toepassing de Algemene Inkoopvoorwaarden van <keuze:
gemeente Zwolle, gemeente Kampen, provincie Overijssel> (Bijlage 2). Eventuele afwijkingen hierop
zijn opgenomen in de (concept) Overeenkomst (Bijlage 7).
In Bijlage 4 (PvE) wordt gevraagd om in te stemmen met de Algemene inkoopvoorwaarden en met de
concept Overeenkomst. Kandidaat Inschrijver wordt de mogelijkheid geboden wijzigingen voor te
stellen betreffende de concept Overeenkomst en de Algemene inkoopvoorwaarden. Voor de
procedure wordt verwezen naar § 2.4 (Inlichtingen).
In Bijlage 4 (PvE) wordt Inschrijver gevraagd om in te stemmen met de Algemene inkoopvoorwaarden
en met de (gewijzigde) concept Overeenkomst
1.8
Algemene aanbestedingsvoorwaarden
In Bijlage 1 zijn de algemene voorwaarden beschreven die van toepassing zijn op deze aanbesteding.
Van de Kandidaat-Inschrijver wordt verwacht dat zij hiervan kennis neemt en zich hiermee akkoord
verklaart. Dit laatste is onderdeel van Bijlage 4, het PvE.
Offerteaanvraag
<Onderwerp>
<keuze provincie Overijssel, Gemeente Zwolle,
Gemeente Kampen>
Versie:
Pagina 8 van 23
Datum:
Referentie:
Hoofdstuk 2
2.1
Algemeen



2.2
Aanbestedingsprocedure
De Opdrachtgever volgt, gelet op de aard en de omvang van de Opdracht, een enkelvoudige
onderhandse aanbestedingsprocedure. De Inschrijver dient zich te realiseren dat het
aanbod éénmalig en definitief is.
Aanbieden op een gedeelte van de Opdracht is <keuze: wel/niet> mogelijk.
Het aanbieden van alternatieve oplossingen c.q. varianten is <keuze: wel/niet> toegestaan.
Planning
Met het versturen van deze Offerteaanvraag is de aanbestedingsprocedure formeel van start gegaan.
De onderstaande planning wordt nagestreefd. Opdrachtgever behoudt zich het recht voor wijzigingen
aan te brengen c.q. af te wijken; in dergelijke gevallen vindt communicatie zo spoedig mogelijk plaats.
Activiteit
Datum
Verzending Offerteaanvraag
<indien van toepassing> Uiterste datum
aanmelding voor de Schouw
<indien van toepassing> Schouw
Periode voor indienen vragen KandidaatInschrijver tot uiterlijk
Verzenden Nota van inlichtingen uiterlijk
Indienen Offerte, uiterste datum (sluitingsdatum)
Beoordeling Offerte
Mededeling uitslag beoordeling
Verificatie
Gunning uiterlijk
Beoogde startdatum uitvoering Opdracht
2.3
<indien van toepassing> Schouw
Om de Inschrijver meer inzicht te geven in de Opdracht is er gelegenheid de betreffende locatie(s) te
bezichtigen. Deze schouw zal plaats vinden op de in de planning. vermelde datum. U dient zich
hiervoor tijdig aan te melden, uiterlijk op de in planning vermelde datum, door een e-mail te sturen
aan eerder genoemd e-mailadres onder vermelding van ‘schouwing <Onderwerp>, Opdrachtgever’.
U mag hieraan met maximaal <aantal> personen deelnemen. Na sluiting van bovenstaande termijn
ontvangt u uitnodiging/bevestiging voor deelname. Alle vragen naar aanleiding van de schouw dienen
conform onderstaande per e-mail te worden ingediend.
Offerteaanvraag
<Onderwerp>
<keuze provincie Overijssel, Gemeente Zwolle,
Gemeente Kampen>
Versie:
Pagina 9 van 23
Datum:
Referentie:
2.4
Inlichtingen
Nadere vragen en informatie met betrekking tot deze Offerteaanvraag dienen uitsluitend per e-mail en
onder vermelding van “<onderwerp>” te worden gesteld. Kandidaat-Inschrijver krijgt hiertoe
<aantal> keer de gelegenheid. Deze vragen dienen uiterlijk op de in de planning genoemde datum te
worden gesteld aan de contactpersoon van deze Offerteaanvraag.
Van de beantwoording van de vragen en overig verstrekte aanvullende inlichtingen wordt een Nota
van inlichtingen opgemaakt, die integraal deel zal gaan uitmaken van deze Offerteaanvraag. Deze
Nota van inlichtingen zal uiterlijk op de in de planning genoemde datum, per e-mail, worden
toegezonden.
Opdrachtgever behoudt zich het recht voor naar aanleiding van de gestelde vragen en opmerkingen
aanpassingen te doen, onder andere aan de eisen, vragen en wensen. De Kandidaat-Inschrijver wordt
hierover geïnformeerd. De Offerteaanvraag is daarom pas definitief op het moment van het versturen
van de Nota van inlichtingen. De Opdrachtgever adviseert u dan ook uw Offerte pas in te zenden na
ontvangst van de Nota van inlichtingen.
2.5
Indiening en sluitingsdatum
De Offerte dient digitaal aangeboden te worden, waarbij alle in deze Offerteaanvraag gevraagde
documenten dienen worden opgenomen.
De Offerte kunt u verzenden naar het email-adres als genoemd bij de contactgegevens.
De Offerte dient uiterlijk op de in de planning genoemde datum te zijn ingediend. De ingediende
Offerte wordt na indiening geopend. Na de opening van de Offerte wordt deze door het
beoordelingsteam beoordeeld zoals omschreven in deze Offerteaanvraag.
2.6
Opening en beoordeling van de Offerte
Na de opening van de Offerte wordt deze door het beoordelingsteam beoordeeld zoals omschreven in
deze Offerteaanvraag.
Nadere uitleg over de beoordeling staat beschreven in hoofdstuk 3.
2.7
Opdrachtverstrekking
Na de beoordeling wordt per e-mail bekend gemaakt of de Offerte wordt gegund. Mocht evenwel de
Opdracht niet worden gegund dan wordt u over de reden(en) per mail geïnformeerd. Indien wenselijk
kan de afwijzing mondeling worden toegelicht.
2.8
Geldigheidsduur Offerte
De Offerte dient een minimale geldigheidsduur te hebben van <keuze: 30/60/90> dagen na
sluitingsdatum. Gedurende deze periode is de Offerte onvoorwaardelijk en bindend. De Offerte is een
onherroepelijk aanbod in de zin van artikel 6:219 van het Burgerlijk Wetboek; prijzen en condities
kunnen gedurende deze periode niet worden gewijzigd. De Opdrachtgever kan de
gestanddoeningstermijn éénmaal eenzijdig met een periode van 60 dagen verlengen. Een Inschrijver
kan aan de verlenging geen rechten ontlenen op verkrijging van de Opdracht.
Offerteaanvraag
<Onderwerp>
<keuze provincie Overijssel, Gemeente Zwolle,
Gemeente Kampen>
Versie:
Pagina 10 van 23
Datum:
Referentie:
Hoofdstuk 3
3.1
Beoordeling van de Offerte
Eisen (knock-out)
Na de sluitdatum wordt de tijdig binnengekomen Offerte door een beoordelingsteam beoordeeld. Er
zijn “eisen” en “wensen”. Aan de “eisen” dient voldaan te zijn.
3.1.1
Vormvereisten
Met het oog op een efficiënte beoordeling heeft de Opdrachtgever met betrekking tot de vorm en
structuur van de Offertes de volgende eisen:

De Offerte moet digitaal worden ingediend. Dit dient in, een doorzoekbare, PDF-formaat en via
e-mail te geschieden.

Met nadruk wijzen wij de Inschrijver erop dat de Offerte overzichtelijk dient te zijn. Inschrijver
dient voor de beantwoording (de lay-out van) de Bijlagen van deze Offerteaanvraag te gebruiken.

De volledigheid en ondertekening van de Offerte en bijbehorende Bijlagen.
Indien aan 1 of meerdere vormvereisten niet is voldaan kan Opdrachtgever de Offerte als een
ongeldige Offerte ter zijde leggen en niet verder in de beoordeling meenemen.
3.1.2
Uitsluitingsgronden
Uitsluitingsgronden zijn gronden welke reden zijn voor onmiddellijke uitsluiting van verdere deelname
aan deze aanbestedingsprocedure. De Offerte wordt dan terzijde gelegd en als niet ingediend
beschouwd.
Als uitsluitingsgrond is de volgende onderdelen gehanteerd:

De Offerte is niet tijdig ingediend.
Indien aan 1 of meerdere uitsluitingsgronden niet is voldaan kan Opdrachtgever de Offerte als een
ongeldige Offerte ter zijde leggen en niet verder in de beoordeling meenemen.
3.1.3
Programma van Eisen (PvE)
<Door het feit dat er maar één Offerte wordt aangevraagd is geen vergelijking met andere
aanbieders/aanbiedingen mogelijk. Vanuit dat oogpunt is er geen concurrentiestelling, je moet het
doen met de aanbieding van 1 partij. De uitgebrachte Offerte moet echter wel getoetst worden op
criteria welke je zelf eerst hebt bepaald. Niet iedere Offerte is per definitie goed. Daarom mogelijk
onderhandeling na indienen Offerte. Indien relevant kunnen er kwaliteitsonderdelen worden
opgenomen>.
Er zijn een aantal eisen gesteld aan de Opdracht waaraan voldaan dient te zijn. Deze eisen zijn
opgenomen in het Programma van Eisen (PvE) (Bijlage 4).
Indien aan 1 of meerdere eisen uit het PvE niet is voldaan kan Opdrachtgever de Offerte als een
ongeldige Offerte ter zijde leggen en niet verder in de beoordeling meenemen.
3.2
Wensen
Offerteaanvraag
<Onderwerp>
<keuze provincie Overijssel, Gemeente Zwolle,
Gemeente Kampen>
Versie:
Pagina 11 van 23
Datum:
Referentie:
3.2.1
Prijs
De prijs wordt beoordeeld op redelijkheid en billijkheid. Indien deze niet conform de verwachtingen is,
kan de Offerte terzijde gelegd worden en komt Inschrijver niet voor de Opdracht in aanmerking.
3.2.2
Kwaliteitswensen
De beoordeling op kwaliteit is onderverdeeld in een <getal>-tal onderdelen.
<Onderstaande is telkens maatwerk en afhankelijk van type Offerte>
Wens 1:
< ligt het kwaliteitscriterium toe. Maak duidelijk wat er voor Opdrachtgever voor dit aspect belangrijk
is>
Op maximaal <getal> pagina’s A4 mag u aangeven op welke wijze u hieraan invulling geeft.
Wens 2:
< ligt het kwaliteitscriterium toe. Maak duidelijk wat er voor Opdrachtgever voor dit aspect belangrijk
is>
Op maximaal <getal> pagina’s A4 mag u aangeven op welke wijze u hieraan invulling geeft.
3.3
Wijze van beoordelen
Het beoordelingsteam bestaat uit:
<benoem de functies van de leden van het beoordelingsteam, leden zelf blijven anoniem>
De leden van het beoordelingsteam beoordelen de Offertes in eerste instantie individueel. In een
gezamenlijk overleg worden de individuele scores besproken. Het beoordelingsteam komt in
gezamenlijk overleg unaniem tot één definitief oordeel voor elk van de wensen.
Offerteaanvraag
<Onderwerp>
<keuze provincie Overijssel, Gemeente Zwolle,
Gemeente Kampen>
Versie:
Pagina 12 van 23
Datum:
Referentie:
Bijlage 1
B1.1
Algemene aanbestedingsvoorwaarden
Algemeen

Hoofd-/Onderaanneming is toegestaan.

Combinatievorming is toegestaan. Een combinatie van bedrijven kan gezamenlijk als één
Inschrijver een Offerte indienen. Wijziging in de samenstelling van de combinatie, na indiening
van de Offerte, kan tot uitsluiting leiden.

Inschrijver kan slechts één keer een Offerte als hoofdaannemer, onderaannemer of combinant
indienen.

Leverings-, betaling- en andere algemene voorwaarden van de Inschrijver worden hierbij
uitdrukkelijk van de hand gewezen.

Op deze Offerteaanvraag is het Nederlandse recht van toepassing.

Aan het uitbrengen van een Offerte zullen voor de Opdrachtgever geen kosten zijn verbonden,
ongeacht of de Offerte tot het sluiten van een Overeenkomst zal leiden.

Zolang er geen volledige overeenstemming is bereikt over de voorwaarden en ter zake geen
schriftelijke Overeenkomst is gesloten, is er geen sprake van enige verbondenheid van de
Opdrachtgever. In dat geval is er ook geen enkele verplichting tot vergoeding van welke schade
of van welke kosten dan ook.

De Opdrachtgever behoudt zich het recht voor te allen tijde de verstrekte gegevens en
verklaringen aan een nader onderzoek te onderwerpen en op juistheid te (laten) controleren.

Wanneer aanbiedingen worden gedaan die in verhouding tot de te verrichten diensten abnormaal
laag lijken, kan Opdrachtgever verzoeken om schriftelijke verduidelijkingen over de samenstelling
van de desbetreffende Offerte.

Opdrachtgever behoudt zich het recht voor, zonder opgaaf van redenen, de Offerteaanvraag
tijdelijk of definitief te staken. Inschrijver kan op geen enkele wijze hieraan rechten ontlenen, noch
is de Opdrachtgever op wat voor wijze dan ook schadeplichtig. Inschrijver is zich hiervan bewust
en aanvaardt het feit dat hij/zij meedoet aan deze Offerteaanvraag voor eigen rekening en risico.

Deze Offerteaanvraag is met zorg samengesteld. Mocht de Inschrijver desondanks
tegenstrijdigheden en/of onvolkomenheden en/of disproportionaliteit tegenkomen, dan dient u de
Opdrachtgever hiervan zo spoedig mogelijk per e-mail op de hoogte te stellen, bij voorkeur vóór
het sluiten van de periode voor het stellen van vragen. U kunt zich in uw Offerte, of na uitbrengen
ervan, niet meer beroepen op niet gemelde tegenstrijdigheden, enz.
B1.2
Het vormen van een combinatie
In geval van het vormen van een combinatie kan worden verlangd dat na gunning een rechtsvorm,
naar Nederlands recht, wordt aangenomen volgens welke de combinanten hoofdelijk aansprakelijk
zijn voor de volledige en correcte nakoming van alle verbintenissen jegens de Opdrachtgever.
Offerteaanvraag
<Onderwerp>
<keuze provincie Overijssel, Gemeente Zwolle,
Gemeente Kampen>
Versie:
Pagina 13 van 23
Datum:
Referentie:
Alle leden van de combinatie dienen afzonderlijk de gegevens aan te leveren en documenten te
overleggen m.b.t.:

gegevens Inschrijver
Voorts moet ieder lid van de combinatie in de verificatieperiode een verklaring ondertekenen waaruit
blijkt dat alle tot de combinatie behorende ondernemingen, bij een eventuele gunning, gezamenlijk en
hoofdelijk instaan voor de volledige en juiste uitvoering van de Overeenkomst in al zijn onderdelen. In
die verklaring moet de naam van de combinant worden opgenomen die als vertegenwoordiger
namens de combinatie zal optreden en bevoegd is de combinatie te binden.
B1.3
Onderaanneming
Een onderaannemer die de Inschrijver nodig heeft moet ook daadwerkelijk kunnen worden ingezet bij
de uitvoering van de Opdracht. De naam van de onderaannemer en waarvoor deze wordt ingezet
dient in de Offerte te zijn opgenomen. Opdrachtgever heeft het recht om, voordat de Opdracht
verstrekt wordt, te verlangen dat de onderaannemer de Uniform Europees Aanbestedingsdocument
(UEA) indient, vervolgens door Opdrachtgever de UEA beoordeelt wordt en dat Opdrachtgever het
recht heeft om de onderaannemer te weigeren.
B1.4
Geheimhouding
Van Inschrijver wordt verwacht dat hij strikte vertrouwelijkheid in acht neemt ten aanzien van de
inhoud van deze Offerteaanvraag. Anderzijds zal Opdrachtgever de inhoud van de Offertes evenzeer
strikt vertrouwelijk behandelen.
Inschrijver zal bovendien strikte vertrouwelijkheid in acht nemen ter zake van alle vertrouwelijke
informatie die hem bekend is of wordt van Opdrachtgever. De informatie die hem ter beschikking
staat, zal hij niet aan derden ter beschikking stellen en aan zijn personeel slechts bekend maken voor
zover dit nodig is voor het uitbrengen van de Offerte.
De Opdrachtgever is niet verplicht interne (offerte)documenten, zoals resultaten van evaluaties,
adviezen aangaande gunning aan Inschrijver bekend te maken.
Door een Offerte in te dienen gaat de Inschrijver akkoord met bekend- dan wel openbaarmaking van
(onderdelen) van de Offerte indien een rechter in een gerechtelijke procedure de Opdrachtgever
hiertoe verplicht.
B1.5
Klachtenregeling, geschillen en bezwaar
Indien u klachten heeft over het verloop van dit specifieke inkooptraject kunt u deze richten aan
[email protected] . Klachten kunnen betrekking hebben op het niet naleven van wettelijke
bepalingen of inbreuk op algemene aanbestedingsbeginselen. Een klacht moet schriftelijk worden
ingediend en moet duidelijk en gemotiveerd aangeven op welk aspect van de
aanbestedingsprocedure de klacht betrekking heeft. Een klacht wordt behandeld door ter zake
deskundige functionarissen die niet betrokken zijn of zullen worden bij de onderhavige
aanbestedingsprocedure. Een klacht wordt zo spoedig mogelijk afgehandeld; de klager wordt
daarover geïnformeerd. Het indienen van een klacht zet de procedure niet stil.
Offerteaanvraag
<Onderwerp>
<keuze provincie Overijssel, Gemeente Zwolle,
Gemeente Kampen>
Versie:
Pagina 14 van 23
Datum:
Referentie:
Een geschil tussen de bij de Aanbestedingsprocedure betrokken partijen, ontstaan naar aanleiding
van deze Offerteaanvraag, wordt, indien door middel van goed overleg geen oplossing wordt
gevonden, beslecht door de bevoegde rechter in het arrondissement Overijssel.
Indien Opdrachtgever besluit de Opdracht niet te gunnen en de afgewezen partij van mening is dat
het genomen besluit in strijd is met de Aanbestedingswet, of andere toepasselijke regelgeving, dient
hij binnen de termijn als genoemd in § 2.2 na dagtekening van de mail met de gunningsbeslissing een
kort geding aanhangig te hebben gemaakt bij de bevoegde rechter in het arrondissement Overijssel.
De dagvaarding dient in ieder geval ook op de kortst mogelijke termijn per e-mail te worden verzonden
naar [email protected].
B1.6
Verificatie
Nadat de Offerte is geëvalueerd kan Opdrachtgever aan de beoogde Opdrachtnemer verzoeken om
bepaalde bewijsmiddelen of verklaringen in te sturen. Inschrijver is verplicht deze in te dienen. Worden
deze niet ingediend of zijn deze niet akkoord dan kan Opdrachtgever besluiten om de Opdracht niet
aan beoogd Opdrachtnemer te gunnen. Verificatie vindt over het algemeen plaats na de beoordeling.
Offerteaanvraag
<Onderwerp>
<keuze provincie Overijssel, Gemeente Zwolle,
Gemeente Kampen>
Versie:
Pagina 15 van 23
Datum:
Referentie:
Bijlage 2 Algemene Inkoopvoorwaarden van <keuze Overijssel, Zwolle,
Kampen>
Als los document (AIV-ZKO 2015.pdf) toegevoegd.
Offerteaanvraag
<Onderwerp>
<keuze provincie Overijssel, Gemeente Zwolle,
Gemeente Kampen>
Versie:
Pagina 16 van 23
Datum:
Referentie:
Bijlage 3.
Checklist in te leveren documenten
Deze checklist dient volledig ingevuld te worden door de Inschrijver en te worden toegevoegd aan de
Offerte. Er dient een vinkje gezet te worden indien de betreffende stukken zijn bijgevoegd.
Omschrijving vraag/gevraagde
Bijgevoegd
Aanbiedingsbrief
Checklist in te leveren documenten
Instemming Programma van Eisen
Prijsformulier
Beantwoording kwaliteitswensen
..
Offerteaanvraag
<Onderwerp>
<keuze provincie Overijssel, Gemeente Zwolle,
Gemeente Kampen>
Versie:
Pagina 17 van 23
Datum:
Referentie:
Bijlage 4.
Programma van Eisen (PvE)
Het formulier dient door de Inschrijver naar waarheid te worden ingevuld en dient te worden
ondertekend door een persoon die blijkens het handelsregister of een volmacht van degene die
blijkens het handelsregister bevoegd is om Inschrijver te vertegenwoordigen en om namens
Inschrijver dit formulier te ondertekenen.
Indien een eis of vraag met “nee” wordt beantwoord zal de Offerte voor verdere beoordeling
worden uitgesloten.
Conformiteitenlijst
1.
Het indienen van een Offerte houdt in dat door Inschrijver onvoorwaardelijk
met de bepalingen, eisen en voorwaarden, waaronder Bijlage 1, van deze
Offerteaanvraag en de Nota van inlichtingen wordt ingestemd.
2.
Inschrijver verklaart kennis te hebben genomen van de
procedurevoorschriften zoals opgenomen in deze Offerteaanvraag en gaat
met deze voorschriften onverkort akkoord.
3.
Inschrijver verklaart kennis te hebben genomen van de
beoordelingsmethodiek zoals opgenomen in deze Offerteaanvraag en gaat
met deze procedure onverkort akkoord.
4.
Indien er onduidelijkheid of verschil van mening is over de uitleg van een
onderwerp betreffende de Overeenkomst, zal voor de beantwoording van het
betreffende vraagstuk gekeken worden naar de volgende documenten in
aflopende volgorde van belangrijkheid:
 De Overeenkomst
 De Nota van inlichtingen
 De Offerteaanvraag
 De Algemene Inkoopvoorwaarden van <keuze Overijssel, Zwolle,
Kampen>
 De Offerte van Opdrachtnemer
5.
Inschrijver verklaart zich onvoorwaardelijk akkoord met de Concept
Overeenkomst van <keuze Overijssel, Zwolle, Kampen>.
6.
Inschrijver verklaart zich onvoorwaardelijk akkoord met de Algemene
Inkoopvoorwaarden van <keuze Overijssel, Zwolle, Kampen>.
Ja
Nee
Ja
Nee
Ja
Nee
Ja
Nee
Ja
Nee
Ja
Nee
Algemeen
7.
Ja
Nee
8.
Ja
Nee
Uitvoeringsvereisten
9.
Ja
Nee
10.
Ja
Nee
Offerteaanvraag
<Onderwerp>
<keuze provincie Overijssel, Gemeente Zwolle,
Gemeente Kampen>
Versie:
Pagina 18 van 23
Datum:
Referentie:
Management informatie
11.
Ja
Nee
12.
Ja
Nee
????
13.
Ja
Nee
14.
Ja
Nee
Facturatie
15.
Ja
Nee
16.
Ja
Nee
Aldus naar waarheid ingevuld:
Naam Inschrijver
Naam
tekenbevoegde
Handtekening
Datum
Offerteaanvraag
<Onderwerp>
<keuze provincie Overijssel, Gemeente Zwolle,
Gemeente Kampen>
Versie:
Pagina 19 van 23
Datum:
Referentie:
Bijlage 5
Prijs
Het formulier dient door de Inschrijver naar waarheid te worden ingevuld en dient te worden
ondertekend door een persoon die blijkens het handelsregister of een volmacht van degene
die blijkens het handelsregister bevoegd is om Inschrijver te vertegenwoordigen en om
namens Inschrijver dit formulier te ondertekenen.
Het is NIET toegestaan de opmaak van de prijsBijlage anders dan aangegeven te wijzigen.
Het door een Inschrijver zelfstandig wijzigen van de opmaak van deze Bijlage maakt de
Offerte onvergelijkbaar met andere Offertes en kan leiden tot het niet beoordelen van de
Offerte.
1.
2.
Naam Inschrijver:…………………..
Vestigingsplaats:……………………

Verklaart zich door ondertekening van dit formulier, bereid voor <keuze: gemeente
Zwolle, gemeente Kampen, provincie Overijssel>, met bijkomende en bijbehorende
leveringen en werkzaamheden, in overeenstemming met de bepalingen en gegevens van
de Offerteaanvraag (incl. Bijlagen en Nota’s van Inlichtingen) de door Opdrachtgever
gestelde eisen en de door Inschrijver aangeboden wensen uit te voeren voor de
onderstaande totaalprijs exclusief BTW.
Inschrijfprijs:
€……….(excl. BTW)
(zegge……………..euro, exclusief BTW)


Verklaart dat hij in het bijgevoegde prijsformulier gedetailleerd inzage geeft in de
kostencomponenten en de daarvoor gecalculeerde bedragen die geleid hebben tot de
opgegeven inschrijfprijs
<indien van toepassing: Verklaart dat de kostencomponenten die Inschrijver opgeeft, in
geval van verlenging, als basis gelden voor de verlengingsjaren >
Voor het prijsformulier zie het toegevoegde losse EXCEL-bestand: Naam bestand
Deze dient volledig ingevuld aan deze Bijlage te worden toegevoegd.
De digitale versie dient in PDF én EXCEL-FORMAAT ingediend te worden.
Getekend voor akkoord:
Naam
tekenbevoegde
Handtekening
Datum
Offerteaanvraag
<Onderwerp>
<keuze provincie Overijssel, Gemeente Zwolle,
Gemeente Kampen>
Versie:
Pagina 20 van 23
Datum:
Referentie:
Bijlage 6.
Kwaliteitswensen
Het formulier dient door de Inschrijver naar waarheid te worden ingevuld en dient te worden
ondertekend door een persoon die blijkens het handelsregister of een volmacht van degene
die blijkens het handelsregister bevoegd is om Inschrijver te vertegenwoordigen en om
namens Inschrijver dit formulier te ondertekenen.
Naast de in te vullen tabellen dient de gevraagde informatie per kwaliteitswens te worden toegevoegd
aan dit formulier.
Max. pagina’s A4
Omschrijving
Info
toegevoegd
W1 Onderwerp
Korte omschrijving van de wens
aantal
Max. pagina’s A4
Omschrijving
Ja
Nee
Info
toegevoegd
W2 Onderwerp
Korte omschrijving van de wens
aantal
Max. pagina’s A4
Omschrijving
Ja
Nee
Info
toegevoegd
W3 Onderwerp
Korte omschrijving van de wens
aantal
Ja
Nee
Getekend voor akkoord:
Naam Inschrijver
Naam
tekenbevoegde
Handtekening
Datum
Offerteaanvraag
<Onderwerp>
<keuze provincie Overijssel, Gemeente Zwolle,
Gemeente Kampen>
Versie:
Pagina 21 van 23
Datum:
Referentie:
Bijlage 7
Concept Overeenkomst
Als los document toegevoegd.
<Ingeval een EO is dit vaak de concept opdrachtbrief, zie het model in het inkoopportaal. Een
concept Overeenkomst(je) is ook mogelijk, neem hiervoor contact op met SSC Inkoop.>
Offerteaanvraag
<Onderwerp>
<keuze provincie Overijssel, Gemeente Zwolle,
Gemeente Kampen>
Versie:
Pagina 22 van 23
Datum:
Referentie:
Bijlage 8
Formulier Nota van inlichtingen
Inschrijver kan uitsluitend per e-mail vragen indienen n.a.v. de ontvangen Offerteaanvraag. Deze
vragen dient Inschrijver met behulp van onderstaande tabel, als Word-document in te dienen.
Vraagnr
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
Verwijzing naar
Vraag
Bij meer vragen, tabel zelf aanvullen.
Inschrijver kan uitsluitend per e-mail opmerkingen indienen en/of wijzigingen voorstellen
betreffende de concept Overeenkomst en de Algemene Inkoopvoorwaarden. Deze opmerkingen dient
Inschrijver met behulp van onderstaande tabel, als Word-document in te dienen.
Tekstsuggesties/-voorstellen met betrekking tot de concept Overeenkomst,
incl. onderbouwing van het verzoek.
Artikel
Bij meer suggesties, tabel zelf aanvullen.
Offerteaanvraag
<Onderwerp>
<keuze provincie Overijssel, Gemeente Zwolle,
Gemeente Kampen>
Versie:
Pagina 23 van 23
Datum:
Referentie: