Beleidsplan van de stichting HoO Handreiking over Oceanen.

Beleidsplan van de stichting HoO Handreiking over Oceanen.
www.handreikingoveroceanen.nl 1-01-2016
Inhoudsopgave
1. Voorwoord
2. Stichting HoO Handreiking over Oceanen
2.1 Introductie
2.2 Visie
2.3 Doelstellingen
2.4 Effectiviteit
2.5 Identiteit
2.6 Bestuur van Stichting HoO
3. Brazilië
3.1 Maatschappelijke context
4. Planning en controle
4.1 Planning, monitoring en evaluatie
5. Fondsenwerving in Nederland
5.1 Doelgroep en bereik
5.2 Overige fondsenwerving
6. Communicatieplan
6.1 Algemeen
6.2 Communicatiemiddelen
7. Financieel beleid
7.1 Algemeen
7.2 Financiële doelen
7.3 ANBI-status en keurmerk
8. Contactgegevens
1. Voorwoord
Het beleidsplan van Stichting Handreiking over Oceanen geeft u naar ik hoop wil inzicht geven in
de idee van waar wij als stichting voor staan en met z’n allen proberen te realiseren.
Aanleiding voor het maken van een beleidsplan is het behouden van de status Algemeen Nut
Beogende Instelling die we reeds verscheidene jaren voeren. Onze stichting bestaat al vanaf
1971 en is ontstaan door een samenwerking vanuit diverse parochies waar Pater Henk Helsloot
werkzaam is geweest. Van het bisdom Haarlem kreeg hij vergunning om zijn idealen voor een
betere en meer rechtvaardige welvaartsverdeling te realiseren en in Brazilië aan de slag te gaan.
Henk schrok hoe groot de armoede was in sommige steden waar vooral de jeugd onder te lijden
had en dat was de reden om hier in Holland de handen ineen te slaan wat terug te vinden is in
ons logo en naamgeving. Veel is intussen al bereikt: kinderen uit de favellas worden dagelijks
opgevangen op een sociaal centrum waar ze de verzorging en opleiding krijgen wat hun familie
niet geven kan. Voor een betere toekomst van de kinderen is beroepsopleiding noodzakelijk en
zet onze stichting zich in om dat mogelijk te maken. Ik heb de hoop dat het beleidsplan
voldoende duidelijk maakt en inzicht geeft in de doelstellingen van het bestuur.
Hans Helsloot, voorzitter. 's-Hertogenbosch, 1 januari 2016
Beleidsplan Stichting Handreiking over Oceanen
1
2. Stichting HoO Handreiking over Oceanen.
2.1 Introductie
Op 24 juni 1971 is de Stichting HoO Handreiking over Oceanen opgericht via een akte bij notaris
J.A.M.B. Lijdsman te Hilversum.
De stichting staat ingeschreven bij de Kamer van Koophandel nr 33301503 en een
bankrekeningnummer:NL11 INGB 0002 4652 71 of NL44 INGB 0675 8101 59
Het ANBI nummer is: 816355526
2.2 Visie
Stichting HoO ondersteunt diverse projecten op het Opvangcentrum voor kinderen in Capão
Bonito, Brazilië in de staat Sao Paulo.
Waar kinderen terecht kunnen ongeacht religie of afkomst. Hiermee wil Stichting HoO bijdragen
aan een land waarin de voorwaarden voor ontwikkeling gewaarborgd zijn, waarin jongeren
door middel van begeleiding van jongs af aan en daarna kwalitatief goed onderwijs ontvangen
om vreedzaam mee te werken aan een respectvolle, menswaardige en rechtvaardige
samenleving.
Stichting HoO ondersteunt het werk van Henk Helsloot in het Centro de Assistência de Capão
Bonito in de staat Sao Paulo, Brazilië.
Na de zending van de bisschop van Haarlem is Henk Helsloot in Capão Bonito aangesteld en
omdat hij in het verleden als kapelaan hier in Holland ook veel met jongere groepen heeft
gewerkt, was het niet verwonderlijk dat Henk zich het lot van de kinderen en de jongeren uit de
sloppenwijken aantrok.
In zijn hoofd begon zich een plan te ontwikkelen om iets voor hen te kunnen betekenen. Een
opvangplaats waar zij kleding, voeding en educatie zouden kunnen krijgen en waar zij zich
konden voorbereiden op de maatschappij. Vlak bij zijn parochie was een groot stuk land te koop
en daar wilde Henk zijn droom realiseren. Maar daar is wel geld voor nodig. Henk Helsloot deed
een beroep op zijn familie in Holland en aldaar werd positief gereageerd en een stichting
opgericht die hem bij zijn ontwikkeling van de plannen financieel zou ondersteunen, (hierna te
noemen Stichting HoO).
Het geven van de primaire voorzieningen en het vergroten van toegang tot onderwijs voor de
jongeren en het bevorderen van verzoening en vrede binnen deze doelgroep (zodoende worden
de ontwikkelingskansen voor deze jongeren vergroot) is leidend.
2.3 Doelstellingen
De missie van Stichting HoO wordt in deze paragraaf vertaald naar verschillende doelstellingen.
Geldelijke en materiële ondersteuning
De ondersteuning zal bestaan (t) uit financiële en materiële ondersteuning, op basis van
behoeften als geïdentificeerd door het Centro de Assistência Social, door Henk Helsloot.
Stichting HoO onderneemt verschillende activiteiten in Holland om de financiële en materiële
ondersteuning te kunnen bieden. Onder deze activiteiten vallen:
- fondsenwerving;
- het geven van voorlichting: het bestuur van Stichting HoO zal (geeft) voorlichting geven over de
activiteiten van de stichting en het werk van Henk Helsloot in het bijzonder;
- voorlichting zal (wordt) geboden worden aan: Sponsors, geïnteresseerden, potentiële
donateurs, financiers en instellingen.
Beleidsplan Stichting Handreiking over Oceanen
2
Samenwerking
Stichting HoO kiest er voor om samenwerking aan te gaan met organisaties die onze
doelstellingen en visie ondersteunen en waarbij deze doelstellingen gewaarborgd blijven.
2.4 Effectiviteit
De ondersteuning die Stichting HoO biedt komt volledig ten goede aan de ontwikkeling van het
Centro de Assistência Social in Capão Bonito.
Voorafgaand aan de implementatie van activiteiten die vallen onder het project, moet bekend
zijn wie er met deze activiteiten zijn geholpen en hoe deze activiteiten passen binnen de
doelstellingen van het Centrum.
2.5. Identiteit
Stichting HoO kan getypeerd worden als een stichting die zich inzet voor alle jongeren in ZuidAmerika en het Centro de Assistência Social in Capão Bonito in het bijzonder, ongeacht geloof,
afkomst en geslacht. Kernwoorden die de identiteit en het werk van de stichting beschrijven zijn:
vrede, liefde, gelijkheid, rechtvaardigheid, bewogenheid, kansen, ontwikkeling en ontplooiing.
2.6 Bestuur van Stichting HoO Handreiking over Oceanen.
Het bestuur van Stichting HoO bestaat uit minimaal drie en maximaal negen leden. Op dit
moment bestaat het bestuur uit vier personen.
Het huidige bestuur bestaat uit:
Hans Helsloot, voorzitter
Harry Helsloot, secretaris
Wim Helsloot, penningmeester
John Blom, fondsenwerver
Het bestuur wordt ondersteund door vele vrijwilligers.
De leden van het bestuur zien af van een vergoeding voor hun vele werkzaamheden.
3. Brazilië.
3.1 Maatschappelijke context
Waar voor grote delen van Brazilië geldt dat er grote gezinnen in kleine huisjes wonen, geldt dat
voor de bevolking in de sloppenwijken in het bijzonder. Gezinnen in een slechte huisvesting en
zonder inkomen. Een”gezin” waarin tegenstellingen spelen tussen man en vrouw, stad en
platteland en kinderen die de straat op worden gestuurd om de eerste levensbehoeften bij
elkaar te vergaren. Spanning over de te verdelen ruimte, vooral tussen overheden en bevolking.
Er is gebrek aan alles.
De gemeentelijke overheid heeft een verzoek aan Henk Helsloot gericht voor het creëren van
extra opvang van jongeren, binnen het bestaande centrum, die moeilijkheden hebben met hun
huiselijke omgeving, het SOS project. Hier moesten extra voorzieningen, zoals huisvesting,
permanente bewaking en afrastering voor worden aangebracht in het Sociale Centrum. Ook de
administratie van de plaatselijke apotheek wordt in opdracht van de gemeente door het
Centrum vervuld.
De arbeidskrachten van deze laatste 2 zaken worden door de gemeente betaald. Als ze dit
tenminste op tijd doen, want maanden tot een halfjaar op je geld wachten is in Brazilië
Beleidsplan Stichting Handreiking over Oceanen
3
gewoonte. De samenwerking met de gemeente is zeer belangrijk, maar moet steeds goed in de
gaten worden gehouden.
4. Planning en controle
4.1 Planning, monitoring en evaluatie
Het bestuur van Stichting HoO stelt samen met Henk Helsloot een werkplan op. In dit werkplan
zal (wordt) gebruik worden gemaakt van de op dat moment aanwezige informatie en
omstandigheden. In dit werkplan zullen (worden) de te ondernemen acties, de verwachte
resultaten, de verwachte effecten van deze resultaten en de verwachte impact van deze effecten
beschreven worden. Ook de rol van de diverse overheidsinstanties zullen kritisch bekeken
worden.
5. Fondsenwerving
5.1 Doelgroep en bereik
Donateurs (d.w.z. particulieren en bedrijven/instellingen) ondersteunen de stichting door een
eenmalige of periodieke financiële bijdrage(n). De Stichting HoO zal wederom actief op zoek
gaan naar donateurs en of sponsors. Dit zal door zowel het bestuur en eventueel door, speciaal
daarvoor aangetrokken, vrijwilligers uitgevoerd worden.
Stichting HoO wil de potentiële donateurs bereiken door het genereren van bekendheid via:
•het onderhouden van een eigen website met uitgebreide informatie over de stichting en haar
werkwijze;
•het geven van presentaties en lezingen (o.a. op scholen, bij bedrijven en tijdens kerkelijke
bijeenkomsten);
•vermelding op websites van aangesloten donateurs;
•vermelding in kerkbladen;
•interviews in (regionale) kranten, week- en dagbladen;
Naast het werven van donateurs zal Stichting HoO bij verschillende fondsen een
financieringsaanvraag indienen.
Fondsen die Stichting HoO zal aanschrijven zijn:
Wilde Ganzen, Stichting Nibeki, Stichting OSA Aalsmeer.
Het doel voor de komende jaren is om bestaande afspraken t.a.v. bouwactiviteiten te voltooien
en aan de hand van de in te dienen nieuwe projecten zien wat er mogelijk is, afhankelijk van de
geldelijkemiddelen.
6. Communicatiebeleid
6.1 Algemeen
Stichting HoO vindt het van groot belang om duidelijk en transparant te communiceren naar alle
donateurs en andere betrokkenen. Door middel van een website, social media en nieuwsbrieven
(via mail of per post) wordt men op de hoogte gehouden. Het beleidsplan en eventuele andere
stukken zijn via de website of bij de secretaris opvraagbaar.
Beleidsplan Stichting Handreiking over Oceanen
4
6.2 Communicatiemiddelen
Website. www.handreikingoveroceanen.nl
Stichting HoO informeert haar donateurs en andere geïnteresseerden via mails en via de
website. Op deze website is informatie te vinden over de stichting, over het Centro de
Assistência Social te Capão Bonito en de rol van Henk Helsloot in het bijzonder.
Nieuwsbrieven
Een keer per jaar zal op de website een nieuwsbrief of kerstbrief van Henk Helsloot
gepubliceerd worden. Deze zal ook per mail of per post verspreid worden onder de donateurs en
overige belangstellenden.
7. Financieel Beleid
7.1 Algemeen
De geldelijke middelen van de stichting bestaan uit:
- subsidies, giften, donaties, opbrengsten uit (sponsor)acties;
- hetgeen verkregen wordt door erfstellingen of legaten;
- hetgeen op andere wijze verkregen wordt.
Stichting HoO garandeert dat de volle 100% van deze opbrengsten besteed zal worden aan de
gestelde doelstellingen, exclusief vaste onkosten.
Jaarlijks maakt de penningmeester voor 1 november een begroting van de baten en lasten voor
het komende boekjaar en legt deze uiterlijk 1 november aan het bestuur ter vaststelling voor.
Jaarlijks worden de jaarcijfers van de stichting door administratie- en belastingadvieskantoor
Stemerdink & Verhoek gecontroleerd en de jaarstukken opgemaakt.
7.2 Financiële doelen
De stichting streeft er naar tenminste het voorgenomen en vanuit Brazilië aangevraagde
bouwtraject te verwezenlijken.
7.3 ANBI-status en keurmerk (in afwachting van)
HoO heeft de ANBI-status. Dit betekent dat de stichting officieel bij de Belastingdienst is
geregistreerd als Algemeen Nut Beogende Instelling. Als een stichting de ANBI-status heeft,
mogen donateurs hun giften aan de stichting aftrekken van de inkomsten-en
vennootschapsbelasting. Giften aan HoO zijn dus aftrekbaar van de inkomsten- en
vennootschapsbelasting. Het ANBI nummer: 816355526.
Stichting HoO kiest er bewust voor om geen CBF keurmerk of het keurmerk goede doelen aan te
vragen vanwege de relatief hoge kosten die het verkrijgen van een keurmerk met zich
meebrengt.
8. Contactgegevens
Correspondentie:
Rijnzichtlaan 27
3981 BS Bunnik
Emailadres: [email protected]
Website: www.handreikingoveroceanen.nl
KvK nummer: 33301503
Fiscaal nummer: 8163 55 526
Het ANBI nummer: 816355526.
Rekeningnummer: NL11 INGB 0002 4652 71
of NL44 INGB 0675 8101 59
Kopierecht Stichting HoO Handreiking over Oceanen alle rechten voorbehouden.
Beleidsplan Stichting Handreiking over Oceanen
5