stichting gauri ganesh

STICHTING GAURI GANESH
BELEIDSPLAN
1. Inleiding
De Stichting Gauri Ganesh is opgericht op 13 november 1995. De aanleiding daarvoor was
dat aan Maria Hop en aan Karin Matthijsse gelden werden (mee)gegeven om tijdens hun
verblijf in India respectievelijk Sri Lanka te besteden aan aanschaffingen t.b.v. de lokale
bevolking, tehuizen, ziekenhuizen etc. .
Om meer zicht, inzicht en controle op de aanwending en bestedingen te krijgen én om
daarover verantwoording aan de donateurs te kunnen afleggen, werd de Stichting Gauri
Ganesh opgericht.
2. Statuten
De Statuten zijn vastgelegd in de oprichtingsakte d.d.13 november 1995, verleden voor
notaris Oostinga te Goes.
De Stichting heeft haar statutaire zetel in Leeuwarden en is ingeschreven bij de Kamer van
Koophandel in Friesland, dossiernummer 41005344.
3. Bestuur
Conform het bepaalde in artikel 4 van de statuten bestaat het bestuur uit tenminste 3 leden.Per
ultimo 2007 bestaat het bestuur uit:
Jacques Hop, voorzitter
Margriet Matthijsse – Raas, secretaris
Vinus Matthijsse, penningmeester
Maria Hop, lid
Voortdurend wordt binnen het donateurbestand gekeken naar leden, die zich beschikbaar
willen stellen voor het bestuur. Het beleid van de stichting is er op gericht dat uit de donateurs
mensen zich beschikbaar willen stellen voor het bestuurslidmaatschap.
4. Toegelaten instelling
De Stichting Gauri Ganesh is bij de Belastingdienst geregistreerd (nr. 9877) als een instelling
ingevolge artikel 24, lid 4, van de Successiewet.
Om een en ander te continueren is het nodig om per 1 januari 2008 de status van Algemeen
Nut Beogende Instelling (ANBI) te krijgen. Eén van de voorwaarden voor het verkrijgen van
deze status, is dat de Stichting beschikt over een beleidsplan.
5. Doelstelling
In artikel 2 van de Statuten is als doelstelling geformuleerd:het steunen, bevorderen,
organiseren en uitvoeren van ontwikkelingsprojecten in de meest ruime betekenis in India,
Afrikaanse en andere derde wereld landen en voorts al hetgeen met een en andere rechtstreeks
of zijdelings verband houdt of daarmee bevorderlijk kan zijn , alles in de ruimste zin des
woords.
6. Verwezenlijking doelstelling.
Volgens artikel 2, lid 2, van de Statuten tracht de Stichting Gauri Ganesh haar statutaire doel
onder meer te verwezenlijken door:
a. financiële en materiele ondersteuning van instanties en kleine projecten, die
buiten enige subsidieregeling vallen en
b. ondersteuning van initiatieven, die door de plaatselijke (plattelands)bevolking
al enige vorm hebben gekregen.
7. Werven van fondsen
De fondsenwerving heeft geen prioriteit. Van de bestuursleden wordt verwacht dat zij actief
in hun familie- en kennissenkring de werkwijze van de Stichting uitdragen en op deze manier
proberen ook anderen donateur te maken. Enerzijds worden daardoor de mogelijkheden van
de Stichting vergroot, maar anderzijds worden daarmee ook andere mensen meer betrokken
bij de problemen van arme mensen in India en Sri Lanka. Belangrijk “wervings”punt is ook
dat vrijwel alle ontvangen gelden daadwerkelijk aan hulp worden besteed en dat e.e.a. wordt
gecontroleerd door mensen van het stichtingsbestuur (Maria in India) of vertrouwde mensen
uit de lokale bevolking (kennissen van bestuursleden of donateurs).
Gegarandeerd wordt dat slechts de noodzakelijke kosten voor administratie (verzending
jaarverantwoording aan donateurs) en Kamer van Koophandel (geschat op ca. 30 Euro per
jaar) worden afgetrokken van het geld dat beschikbaar is. Het resterende bedrag wordt besteed
aan hulp.
Het bovenstaande is en moet een belangrijk “handelsmerk” blijven bij de fondsenwerving.
8. Besteding ontvangen gelden.
Kijkend naar het spaargeld en de verwachte ontvangst van gelden bekijkt het
bestuur jaarlijks welk bedrag voor welk doel bestemd kan worden én in welke volgorde
besteding van gelden plaats zal vinden.Giften worden alleen verstrekt als er een voldoende
saldo op de bankrekeningen staat. Er wordt geen geld geleend (u/g of o/g).
Als er een reserve is op 31 december dan wordt er in de jaarrekening een reserve benoemd (zo
mogelijk betreft dit meerdere doelreserves).
De andere projecten kunnen als “P.M.”in de jaarrekening worden opgenomen.
Gaande een jaar kunnen ook incidenteel giften worden gedaan. Er wordt evenwel naar
gestreefd om zoveel te plannen vóór 1 januari.
9. Verantwoording ontvangen giften
Vóór 1 april van elk jaar ontvangen de donateurs een resultatenrekening over het afgelopen
jaar en een balans per 31 december van het voorgaande jaar. Daarin wordt inzicht verstrekt
over het beheer van de gelden en de stand van zaken.
Daarnaast wordt in de tegelijkertijd toe te zenden Nieuwsbrief beschreven aan wie en op
welke manier geld is gegeven en wat daarmee is/wordt gedaan.
Tezamen vormt e.e.a. een verantwoording van het bestuur jegens de donateurs.
Tegelijkertijd wordt de resultatenrekening en de balans verzonden aan de Belastingdienst.
10. Verantwoording door bestuur
Het bestuur hecht eraan om aan iedereen, die nog aanvullende informatie wil naast de onder 8
bedoelde verantwoording, volledig te informeren.
Dit geldt natuurlijk voor de donateurs, maar ook voor iedereen die daarin is geïnteresseerd,
zowel particulieren als bedrijven of (overheids)instanties.
Middelburg, december 2007