Regiojaarplan 2003 - Stichting Maher

Beleidsplan
Stichting:
Maher-India
Datum:
26 november 2014
Onderwerp
Beschrijving
Algemeen
Naam
De letterlijke vertaling van Maher is Mother’s Home. De stichting heeft
deze naam gekozen om het belang van een liefdevol (t)huis voor
kinderen te benadrukken. Daarnaast is Maher één van de grotere
projecten die door de stichting wordt ondersteund. De naam is
aangevuld met India om de koppeling met dat land aan te geven. Ook
ondersteunt de stichting meerdere projecten in India.
Doelstelling
De stichting financiert projecten in India in met name de staat
Maharashtra, waarbij kansarme kinderen een kans op een betere
toekomst wordt geboden door het bieden van onderwijs, onderdak en
medische zorg. Daarnaast biedt de stichting ook steun aan vrouwen
en gezinnen, daar waar nodig. De stichting steunt alleen projecten
van doelgroepen en kinderen in groepsverband.
Leden van de stichting
Sjoerd Schaaf (secretaris en waarnemend voorzitter)
Arjen Borduin (penningmeester)
Hilly Hamstra (algemeen bestuurslid)
Overige vrijwilligers
Jetske Dijkstra geeft ondersteuning bij het uitvoeren van
secretariaatswerkzaamheden. Daarnaast ondersteunt Rudmer van
der Leeuw de stichting bij het samenstellen van de periodiek uit te
geven nieuwskrant. Ilse Dijkstra is webmaster van de website.
De stichting staat open voor nieuwe vrijwilligers. Uitbreiding van de
groep met minimaal 1 vrijwilliger is gewenst.
Projecthulp
Projecten
De stichting ondersteunt de volgende projecten, waarbij de
sponsorprojecten ten doel hebben om kinderen een schoolopleiding,
medische zorg, kleding en voedsel te geven:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Projectpartner
Sponsorproject Amravati
Sponsorproject Mali
Sponsorproject Bombay
Sponsorproject Goa
Project Aurangabad (voddenrapersproject): opvangproject
voor straatkinderen
Project Maher: steun aan kleuterklassen, opvangtehuis voor
vrouwen en kinderen, sociaal werk in Pardhi Wasti
gemeenschap en sociaal werk in sloppenwijk Perne Phata.
Project Dharangaon: steun aan kleuterklassen, coaching
class, naaiklas en medische zorg
Project Paithan: steun aan kleuterklassen, naaiklassen,
medische zorg en sociaal werk
Project Bidkin: studie voor meisjes
De projecten worden veelal beheerd door zusters van een roomskatholieke organisatie, die deskundig zijn en goed zijn geschoold.
Nadeel is wel dat deze zusters regelmatig ( 1 maal per 4 à 5 jaar)
switchen. Dit kost extra energie om de nieuwe zuster in te werken.
De sponsorprojecten werken met een sociaal werker die de zuster
ondersteunt bij de dagelijkse gang van zaken. Ook in de andere
projecten wordt de pijler van sociaal werk en het werken met
zelfhulpgroepen steeds belangrijker, naast scholing en medische
zorg.
De projectpartner kan een aanvraag indienen bij de stichting voor
financiële steun aan een nieuw project. De aanvraag dient te bestaan
uit een concrete omschrijving van het te financieren project en een
heldere financiële onderbouwing en begroting. Pas dan kan de
stichting een gefundeerd en gezamenlijk besluit nemen over het wel
of niet steunen van het nieuwe project.
Communicatie
De communicatie met de projectpartner in India is goed. Er zijn per
project vaste aanspreekpunten, waar regelmatig contact mee is via
email. Hierdoor zijn de lijnen kort en helder.
De contactpersonen in India sturen 2 maal per jaar een verslag van
de activiteiten in het project en 1 maal per jaar een audited statement
(financieel jaarverslag). Deze informatie gebruikt de stichting voor de
regiokrant en in de communicatie met sponsors en donateurs. Op
deze manier legt de stichting verantwoording af over de besteding
van de ontvangen gelden. Met betrekking tot de sponsorprojecten
wordt elk jaar een begroting voor het daaropvolgende jaar overlegd.
Evaluatie en monitoring
Om de voortgang en situatie binnen de projecten te monitoren
worden minimaal 1 maal per 2 jaar de projecten bezocht door bij
voorkeur 2 leden van de stichting.
De leden van de stichting komen maandelijks bijeen. Hierbij komt de
evaluatie van projecten regelmatig aan de orde op basis van
projectreizen, informatie die de stichting van de projecten ontvangt en
het nakomen van afspraken. Elk jaar wordt nagegaan of een project
kan/moet worden afgebouwd of dat we de steun aan een project
continueren. De stichting streeft er hierbij naar om de projecten
zelfredzaam te laten zijn.
Fondsenwerving
Werving
De stichting heeft een groot netwerk van sponsors en donateurs die
periodiek een gift overmaken voor één van de projecten. De stichting
onderhoudt de contacten met deze sponsors en donateurs en geeft
regelmatig presentaties over de projecten aan scholen en allerlei
andere instellingen. Op deze manier wil de stichting tegelijkertijd de
schoolkinderen in met name Friesland kennis laten maken met de
omstandigheden waarin hun kansarme leeftijdsgenoten in India
moeten opgroeien.
De stichting houdt elk jaar een speciale actie voor 1 of 2 specifieke
projecten. Daarnaast is de stichting zoekende naar nieuwe en
eigentijdse mogelijkheden om acties op te zetten, waar financiële
steun uit gegenereerd kan worden voor de projecten.
Beheer
Het vermogen van de stichting wordt beheerd door de
penningmeester. De penningmeester sluit ieder boekjaar per 1 januari
af en stelt een financieel jaarverslag op, dat voor 31 januari van het
daaropvolgende boekjaar in ieder geval voor akkoord aan de overige
leden van de stichting wordt voorgelegd. Voor een volledige en
onafhankelijke controle zorgt de penningmeester er zoveel mogelijk
voor dat de boekhouding door een kascommissie wordt
gecontroleerd.
Communicatie
2x per jaar geeft de stichting een nieuwskrant of nieuwsbrief uit om de
sponsors en donateurs te informeren over de ontwikkelingen binnen
de projecten. Daarnaast is er een facebookpagina waar regelmatig
berichten op worden geplaatst en is er een website.