Netwerk OTO - GGD GHOR Kennisnet

Korte terugblik Netwerk OTO 13 maart 2012
Themabijeenkomst ‘Samen beter voorbereid’
GHOR Nederland, GGD Nederland en gastregio Flevoland organiseerden op 13 maart 2012 de
themabijeenkomst ‘Samen Beter Voorbereid’. Het betrof een uniek moment in de geschiedenis van
het Netwerk OTO van GHOR Nederland. Het was voor de eerste keer een gezamenlijke bijeenkomst
voor zowel de GHOR als GGD OTO-functionarissen uit de regio’s en met een opkomst van 50
collega’s was de dag bij voorbaat al geslaagd. De opzet van de bijeenkomst was om de regionale
samenwerking een stimulans te geven op met name het gebied van OTO in relatie tot het GROP. Dat
dit gelukt is, bleek ook uit de evaluatieformulieren. De bijeenkomst scoorde gemiddeld een 8 en er is
veel vraag naar een periodiek vervolg, waarbij specifieke OTO-thema’s aan bod komen.
Op de bijeenkomst van het project ‘Samen beter voorbereid’ van 1 november 2011 bleek de regionale
samenwerking niet overal vanzelfsprekend. Er kwamen vragen naar voren bij GGD’en, waar binnen
de GHOR-regio’s al veel expertise bestaat. Om de kennisuitwisseling te stimuleren ontstond het idee
om een themabijeenkomst van het Netwerk OTO van GHOR Nederland te wijden aan de vragen ‘wat
kan de GGD verwachten van de GHOR’ en wat kan de GHOR op het gebied van OTO verwachten
van de GGD. In samenwerking met de regio Flevoland, de agendacommissie van het Netwerk OTO,
het project Samen Beter Voorbereid van GGD Nederland is het programma verder uitgewerkt.
In het ochtendprogramma stond, na een korte introductie van de dag, het project Samen Beter
Voorbereid van GGD Nederland en de GHOR het kennismaken centraal. In een speeddate werden in
een kort tijdsbestek de eerste contacten gelegd. In de ochtend kwamen ook voorbeelden van
samenwerking aan bod uit de regio’s Gooi en Vechtstreek en Flevoland. Voor het begeleiden van het
middagdeel is een beroep gedaan op Frank Rosier. De middag was bedoeld om in werkgroepen via
de BOB methodiek (beeld, oordeel en besluit) met elkaar over de GGD-processen te spreken en te
komen tot een aanzet voor een handboek OTO. Hierbij was steeds de vraag: waar kunnen GGD en
GHOR elkaar door samenwerking versterken?
De uitkomsten van de verschillende werkgroepen worden verzameld door het project Samen Beter
Voorbereid.. In de werkgroepen over de GGD-processen is gesproken over vraagstukken rond OTO
voor de betreffende functionarissen en de rol die de GHOR hierbij kan spelen. In de werkgroep over
GROP en GRIP is gesproken over alarmering, opschaling, leiding en coördinatie. In de werkgroep
‘Drie P’s’ (professionaliseren, profileren en positioneren) ontstond vooral een beeld over de
voorwaarden, waarin voorzien moet worden om ook daadwerkelijk tot een professionalisering te
komen van een OTO organisatie. Zaken als: commitment, draagvlak, motivatie hebben allen de revue
gepasseerd en zijn inhoudelijk uitgebreid aan bod gekomen. Daaruit bleek vooral dat niets
vanzelfsprekend is. Het thema ‘Drie P’s ‘ biedt genoeg aanzet om de volgende keer daarop terug te
komen.
Om het voor regio’s makkelijker te maken om elkaar ondertussen gericht op te zoeken op OTOthema’s is vanuit GGD Nederland het initiatief genomen om op GGD Kennisnet een groep OTOfunctionarissen aan te maken. Wanneer je lid bent van GGD Kennisnet, wordt je hier als OTOfunctionaris apart voor uitgenodigd. Wil je je ook aanmelden voor deze groep, maar ben je nog niet lid
van GGD Kennisnet, dan kan je je daar voor aanmelden via: http://www.ggdkennisnet.nl/registreren
Verder zijn de hand-outs en uitkomsten van deze dag terug te vinden op de website van GHOR
Nederland en GGD Kennisnet van GGD Nederland. Een overzicht van de contactgegevens van de
GHOR OTO-functionarissen kan op verzoek gevraagd worden bij het landelijk bureau GHOR via een
e-mail aan [email protected].