Huishoudelijk Reglement

R.K. basisschool
Theo Scholte
Van Brakelstraat 3
053 5723363
Postbus 116
7480 AC Haaksbergen
[email protected] / www.theoscholteschool.nl
Huishoudelijk Reglement van de Oudervereniging van de
Rooms Katholieke Basisschool Theo Scholte
Vastgesteld op 17 Oktober 2006 j.l. tijdens Algemene Leden Vergadering
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Doel van de vereniging
a. De vereniging stelt zich, gelet op de primaire verantwoordelijkheid van de ouders voor de
opvoeding van hun kinderen, ten doel de samenwerking tussen de ouders, het schoolbestuur en
het personeel met betrekking tot het onderwijs en vorming binnen de school en in verband met
de school te bevorderen.
Begripsbepaling
a. De Oudervereniging. De Oudervereniging van de Rooms Katholieke Basisschool Theo
Scholte.
b. De Ouderraad. De Ouderraad vormt het bestuur en het uitvoerend orgaan van de
Oudervereniging.
c. Het Dagelijks Bestuur. Het dagelijks bestuur van de Ouderraad bestaat uit de voorzitter, de
secretaris, de penningmeester en een lid van de Ouderraad zonder functie.
d. De Directie. De directeur en de adjunct directeur van de Theo Scholteschool.
e. De Leden. De ouders of verzorgers van de leerlingen van de Theo Scholteschool die zich
hebben aangemeld als lid van de Oudervereniging.
f. Contributie. Jaarlijkse contributie die door de leden wordt betaald en per kind wordt
berekend.
Leden
a. De leden van de Oudervereniging zijn de ouders of verzorgers van leerlingen van de Theo
Scholteschool die zich hebben aangemeld als lid van de oudervereniging.
b. Aanmelding als lid van de Oudervereniging vindt schriftelijk plaats. Bij het intake gesprek, dat
de schooldirectie voert met de ouders/verzorgers van nieuwe leerlingen, ontvangen de
ouders/verzorgers een aanmeldingsformulier voor de oudervereniging. Dit formulier dient zo
spoedig mogelijk ingevuld en ondertekend te worden geretourneerd.
c. Bij het uitschrijving van een leerling van de school wordt het lidmaatschap van de
Oudervereniging automatisch beëindigd.. In alle andere gevallen, dient het einde van het
lidmaatschap schriftelijk te worden ingediend bij het Dagelijks Bestuur.
d. Het lidmaatschap wordt telkens voor de duur van een heel schooljaar aangegaan met
stilzwijgende verlenging.
De Ouderraad
a. De Ouderraad bestaat uit maximaal 12 leden. De Ouderraad kiest uit hun midden het Dagelijks
Bestuur bestaande uit een voorzitter, een secretaris, een penningmeester en een DB lid zonder
functie. Deze verkiezing vindt plaats tijdens de eerst volgende vergadering van de Ouderraad
na de Algemene Leden Vergadering.
b. Tijdens vergaderingen van de Ouderraad worden zo nodig besluiten genomen door middel van
een stemming. Een besluit kan worden genomen door een enkelvoudige meerderheid.
Rechten van de leden
a. Deelname van de kinderen aan alle activiteiten mede gefinancierd door de Oudervereniging.
b. Leden hebben stemrecht tijdens de Algemene Ledenvergadering.
c. Leden kunnen zich verkiesbaar stellen als lid van de Ouderraad.
Plichten van de leden
a. Deelname aan het inzamelen van oud papier of het tuinonderhoud met een frequentie van ten
hoogste twee maal per jaar.
b. Betaling van de contributie via een automatische incasso.
c. Leden kunnen vrijgesteld worden van de plichten genoemd onder lid a en lid b na overleg met
het Dagelijks Bestuur van de Ouderraad.
7.
Vergaderprocedures Oudervereniging
a. Jaarlijks, aan het begin van het schooljaar, wordt er een Algemene Leden Vergadering door de
Ouderraad bijeen geroepen.
b. De uitnodiging voor de Algemene Leden Vergadering vindt schriftelijk plaats ten minste 2
weken voor de vergadering.
c. Vaste punten op de agenda zijn activiteiten jaarverslag, financieel jaarverslag, kascontrole
commissie, begroting, mutaties ouderraad en eventuele verkiezingen.
d. Stemming geschied door het opsteken van een stemkaart die aan het begin van de vergadering
wordt verstrekt. Eén kaart per lidmaatschap. Stemming betreffende personen geschiedt door
anonieme schriftelijke stemming.
e. Een besluit wordt genomen door een enkelvoudige meerderheid.
8. Procedure voor nieuwe leden Ouderraad
a. De werving van nieuwe leden van de Ouderraad vindt plaats aan het einde van het lopende
schooljaar.
b. Afhankelijk van het aantal nieuwe aanmeldingen en het aantal vacatures vindt er tijdens de
ALV een verkiezing van nieuwe leden van de Ouderraad plaats.
c. Het lidmaatschap van de OR wordt aangegaan voor een periode van drie jaar. Deze periode
kan met ten hoogste twee maal drie jaar worden verlengd. Deze verlenging kan plaatsvinden
zonder opnieuw verkozen te worden, mits er personen worden uitgesloten.
9. Financiële paragraaf (begrotingsprocedure, kascontrole, niet begrote uitgaven)
a. Tijdens de ALV presenteert de penningmeester de jaarafrekening van het voorgaande
schooljaar en legt de begroting van het komende schooljaar voor aan de leden ter goedkeuring.
b. Vóór de ALV vindt er kascontrole plaats door de kascontrole commissie. De bevindingen van
deze commissie worden tijdens de ALV besproken.
c. Tijdens het lopende jaar van de begroting kunnen er wijzigingen worden aangebracht door de
Ouderraad. Deze worden ter verantwoording voorgelegd tijdens de eerst volgende ALV.
d. De leden van de kascontrole commissie worden tijdens de ALV gekozen voor maximaal twee
opeenvolgende jaren. Deze commissie bestaat minimaal uit twee personen. Om de continuïteit
van de kascommissie te waarborgen wordt er jaarlijks een derde persoon gekozen, die als een
reservelid fungeert. Dit reservelid zal het daarop volgende jaar automatisch lid worden van de
kascommissie. Leden van de Ouderraad kunnen geen deel uitmaken van de kascommissie.
10. Slotbepaling
In alle gevallen waarin het huishoudelijk reglement en statuten niet voorzien beslist de
Ouderraad.