Ouderraad “Oudervereniging van De Zonnewende te Apeldoorn

Ouderraad
“Oudervereniging van De Zonnewende te Apeldoorn”
Ouderraad Overleg Notulen en actie- en besluitenlijst
Datum
Maandag 16-01-2017
Locatie
De Keerkring
Aanwezig
Lieselotte, Renate, Maarten, Ilse, Erika, Francisca, Karin, Chris, Daphne, Rinze
Gast: Mariska Niewhoff-Lentink
Afwezig
Marieke, Daan, Gaby
Notulist
Rinze
Nr.
Onderwerp
Notulen
1.
Opening en vaststelling
agenda
Maarten opent de vergadering om 20.00 uur en heet iedereen
welkom. Speciaal welkom voor Mariska die vanuit de flexpool
interesse heeft voor het lidmaatschap van de OR.
Maarten deelt mee dat Corrina en Paula gestopt zijn met hun
werkzaamheden voor de OR.
2.
Notulen en actielijst
overleg 07-11-2016
Notulen van 07-11-2016 zijn zonder opmerkingen vastgesteld.
De actie- en besluitenlijst is door genomen.
Punt 16: Voor de vacature van vice-voorzitter is nog geen
gegadigde. We laten de actie open staan. Mocht er iemand
interesse hebben dan sluiten we de actie.
Punt 23: Het doel voor de opbrengst van het schoolfeest is bekend.
De opbrengst is wel wat minder dan verwacht: € 850,-. Hiervan zijn
voor alle groepen informatieve boeken aangeschaft voor IPC. Op
deze manier kunnen kinderen nog meer bronnen gebruiken om
informatie te zoeken over de onderwerpen waaraan ze werken.
Punt 24: in de laatste Zonnewijzer is een bericht geplaatst om de
flexpoolers welkom te heten en ook hulp voor de vaste bezetting te
vragen.
3.
Mededelingen vanuit de
school / team
4.
Mededelingen DB OR en
ingekomen stukken
a. Financiële zaken:
- Contributie
- Lieselotte benoemt dat juf Tamara van groep 7 opgevolgd is door
meester Philip Kouthoofd.
- Juf Marieke is met zwangerschapsverlof. Ze zal ook de komende
overleggen van de OR niet aanwezig zijn. Hiervoor is geen
vervanging nodig gezien Renate en Lieselotte de school kunnen
vertegenwoordigen.
a. De volgende punten komen ter sprake:
- Daan geeft aan dat ondertussen 97% van de contributie geïnd is.
De laatste actie voor de resterende 12 ouders wordt uitgezet
Pagina 1 van 5
Ouderraad
“Oudervereniging van De Zonnewende te Apeldoorn”
- Budgettaire
ontwikkeling
(begroting-realisatie)
b. Bezetting OR en
flexpool
waarna met Lieselotte en Monique afgestemd wordt of de
laatste ouders nog benaderd kunnen worden vanuit school.
- Qua uitgaven is zowel sinterklaas als kerst binnen de begroting
gebleven.
b. Met de komst van Mariska zitten we op 11 OR leden. Gezien
Francisca en Erika na dit schooljaar afscheid nemen, willen we nu
alvast zoeken naar nieuwe leden. In de flexpool hebben we
momenteel 11 ouders. Deze kunnen we via een groepsapp om
hulp vragen: geef je verzoeken door aan Rinze zodat het op de
groepsapp geplaatst kan worden.
5.
Evaluatie afgeronde
activiteiten
a. Sinterklaas
Het evaluatieformulier wordt besproken.
Volgend jaar zal geïnvesteerd moeten worden in een nieuwe
baard en mijter. Ook wordt overwogen om volgend jaar in te
huren in plaats van zelf te regelen. Verder wordt vanuit kinderen
(schoolraad) aangegeven dat ze liever niet willen dat er gestrooid
wordt bij de aankomst en in de klassen. Dat gaf meer rumoer en
verdrukking dan plezier. Volgend jaar wordt ook de aankomst op
de Ravelijn-kant overwogen. De factuur van ASK is nog niet
binnen bij de OR. Renate heeft deze doorgestuurd naar Rinze om
uit te laten betalen door de penningmeester.
Het draaiboek en de evaluatie staan in de Dropbox.
b. Kerst
Het versieren was een probleem gezien beperkte bezetting. Aan
de Keerkring stond Erika er alleen voor.
Knutselen van de kerstlichtjes was leuk. Kinderen willen graag dat
volgend jaar er ’s avonds gegeten wordt in plaats van ontbijten.
Het idee dat er dan veel eten overblijft valt weg doordat dit bij
ontbijten ook het geval is. Donderdagmiddag kan er dan
geknutseld worden.
Verzoek is gekomen om in plaats van de houten kerstbomen
echte/kunst bomen in de klassen te krijgen (geïmpregneerd). Dit
wordt in de evaluatie meegenomen. Evaluatie vindt nog plaats
met leerkrachten.
6.
a. Voortgang / stand van Het Activiteitenoverzicht 2016-2017 wordt doorlopen.
zaken activiteiten
a. Goede doelen actie
Er is contact gelegd met Accress voor het goede doel van het
Glazen Huis in Apeldoorn. Accress neemt hier initiatief in om
diverse acties te begeleiden. De actie zal in de eerste helft 2017
plaatsvinden. Het worden dan wel 2 acties in 2017 maar in 2
verschillende schooljaren.
b. Voorleesontbijt
Deze vindt woensdag 25 januari plaats.
c. Carnaval
Op vrijdag 24 februari wordt carnaval gevierd. Dit jaar vindt weer
“Zonnewende got talent” plaats en zal Diabolo Huub een
Pagina 2 van 5
Ouderraad
“Oudervereniging van De Zonnewende te Apeldoorn”
optreden geven. De schminkouders zijn gevraagd om de kleuters
te komen schminken.
d. Scholierencross
Gaby gaat navraag doen wat dit jaar de planning is.
e. Schoolreisje
Op maandag 15 en vrijdag 19 mei zal het schoolreisje
plaatsvinden. De Juliana toren voor groep 3 is alvast
gereserveerd.
7.
Communicatie naar
ouders
a. Zonnewijzer
b. Website
a. Geen aanvullende informatie te geven.
b. Geen opmerkingen.
8.
Volgende overleg(gen)
Maandag 13 maart 2017
Maandag 10 april 2017
Maandag 29 mei 2017
Maandag 26 juni 2017
9.
Rondvraag
Geen.
10.
Sluiting
De voorzitter sluit de vergadering.
Pagina 3 van 5
Ouderraad
“Oudervereniging van De Zonnewende te Apeldoorn”
Actie- en Besluitenlijst
Actielijst
Datum
opvoer
Nr.
Omschrijving actie
Voor
Status
Deadline
23-052016
16
Invulling voor vacature vicevoorzitter.
Allen
Lopend
Doorlopend
Pagina 4 van 5
Ouderraad
“Oudervereniging van De Zonnewende te Apeldoorn”
Besluitenlijst
Datum
opvoer
Omschrijving
09-11-2015 Om voor de komende 5 jaar nog subsidie te ontvangen van de Gemeente Apeldoorn wordt ter
compensatie van de oud-papieractie er rommel rondom de schoolgebouwen opgeruimd.
Hiervoor is een rooster gemaakt voor beide locaties. De school zorgt voor het aankruisen van
de dagen waarop opgeruimd is. Het DB van de OR zorgt voor verdere rapportage naar de
Gemeente.
11-10-2016 Mailadres van de OR ([email protected]) komt bij Daan terecht. Betreft ook meestal
financiële zaken dus afgesproken wordt het zo te laten.
Pagina 5 van 5