Algemene ledenvergadering

Algemene Ledenvergadering
2016-2017
Note:
Voor de volgende uitnodiging ALV nogmaals datum en tijdstip vermelden.
Agenda
1. Opening
2. Mededelingen
3. Jaarverslag
4. Begroting
5. Rondvraag/Afsluiting
Opening
Doel:
Oudervereniging Basisschool De Hofstee
de goede relatie tussen ouders en school te bevorderen, op zodanige
wijze, dat de werkzaamheden van de vereniging bijdragen aan het
optimaal functioneren van het onderwijs
Leden: Alle ouders, die de ouderbijdrage van hun kind(eren) hebben
voldaan zijn automatisch lid van de oudervereniging
Bestuur: Het bestuur van de OV wordt uitgevoerd door de ouderraad,
bestaande uit minimaal 7 en maximaal 12 personen. Binnen de
ouderraad zijn een voorzitter, secretaris en penningmeester
aangewezen, het dagelijkse bestuur
Mededelingen
• Notulen vergaderingen OV
• Notulencommissie
• Kascontrole commissie
Note:
Corné Mol leest de notulen door en zal accorderen. Vervolgens zullen notulen/presentatie op de site worden
geplaatst.
Daar er niet voldoende mensen aanwezig waren voor de kascommissie heeft de Ouderraad besloten hier 2 ouders
voor de benaderen.
Jaarverslag
Vanaf dit schooljaar zal de ouderraad zorgdragen voor een jaarverslag, welke, voorafgaand aan
elke ALV, via de nieuwsbrief/website gedeeld zal worden.
Binnen dit jaarverslag zal een korte impressie worden gegeven van de verschillende
werkgroepen, die we binnen een schooljaar kennen.
> Sinterklaas
> Kerst
> Carnaval
> Pasen
> Sportevenementen (schoolvoetbal – en schoolhandbaltoernooi)
> Sportdag en sponsorloop
> Avond 4 daagse
> Groep 8 cadeau
> Schoolreis
Voor het financiele jaarverslag en de begroting voor 2016-2017 verwijzen we u graag door
naar Basisonline
Jaarverslag (financieel)/
Begroting
Note:
Jaarlijks wordt er een begroting gemaakt voor de vieringen/festiviteiten, die, vanuit de gezamenlijkheid tussen
RKBS de Hofstee en de Oudervereniging De Hofstee, worden georganiseerd. Hierover zal jaarlijks, middels het
financiële jaarverslag, verantwoording over worden afgelegd richting de leden tijdens de ALV.
Bepaling van een wijziging van de ouderlijke bijdrage zal ook tijdens de ALV belegd worden.
De Ouderraad heeft besloten om de reservering van gelden te laten slinken. En dit geld aan te wenden voor het, omhet-jaar, organiseren van een schoolfeest. Dus ene jaar bijdrage aan schoolreisje en andere jaar bijdrage aan
schoolfeest. De precieze besteding en invulling van zo’n schoolfeest moet nog vorm krijgen.
Daarnaast reserveren we jaarlijks ook geld om op termijn wederom een investering te kunnen doen in de aankoop
van nieuwe school T-shirts. Dit jaar kopen we een aanvulling op de huidige shirts, maar toekomstig zal dit ook weer
een keer in z’n geheel moeten worden vervangen.
Rondvraag/afsluiting