Notulen Algemene Ledenvergadering Heemkundekring “Op de

Notulen Algemene Ledenvergadering Heemkundekring “Op de Beek” 07-11-2012.
Aanwezig: 67 leden; afwezig: Thea Martens (met bericht)
Notulist: Ria de Beer
1. Opening door de voorzitter
Ad heet allen welkom.
Hij meldt dat het ledenaantal op dit moment op 588 lidmaatschappen staat.
2. Goedkeuren van de notulen d.d. 9-11-2011
De notulen worden zonder aanmerkingen vastgesteld.
3. Ingekomen stukken en/of mededelingen
De volgende leden hebben zich afgemeld: Thea en Gerard Martens; Lieke de Beer;
Gerard van Heusden; Mariska Nooren.
4. Het jaarverslag
De secretaris leest het jaarverslag voor. Een speciaal woord van dank wordt gericht aan
alle leden, die zich weer belangeloos hebben ingezet bij diverse activiteiten.
Er zijn geen aanmerkingen op of vragen over het jaarverslag.
Ad dankt de secretaris en licht de actie rond het behoud van het wapen nog toe.
5. Financieel verslag 2011
De stukken waren vooraf gepubliceerd op de website en lagen voor aanvang van de
vergadering ter inzage. Het financiële plaatje ziet er vanwege de huur- en
energiekosten van de Rijf zorgelijk uit. De spaartegoeden moeten worden
aangesproken. Er is nog geen aanleiding de contributie te verhogen.
Jan van den Hondel en Henk van Hooijdonk hebben de boeken gecontroleerd.
Henk leest een verklaring voor, waarin de penningmeester décharge wordt verleend
voor het boekjaar 2011.
6. Kascommissie
Volgend jaar wordt de kas gecontroleerd door de heren van den Hondel en
Hoksbergen.
7. Begrotingen 2013.
Wijnand licht de begrotingen toe.
Hans van der Hilst vindt de post bestuurskosten aan de hoge kant. De penningmeester
heeft op dit moment hierop geen sluitend antwoord en vermoedt dat het op een
vergissing berust. (Uit onderzoek later blijkt dat representatie- en administratieve
kosten per abuis als bestuurskosten zijn meegenomen. )
Wijnand wijst erop dat er een collectebus staat bij het verlaten van het museum.
Van harte aanbevolen!
8. Bestuursverkiezing
Ad van Melis en Jan Rabelink zijn reglementair aftreedbaar. Zij worden opnieuw
voor drie jaar herkozen.
9. Activiteitenplan 2013
De voorzitter ontvouwt de plannen voor het komende jaar. De meeste data staan nog
niet vast.
- Lezingen: begin van het jaar: toen armoede nog een misdaad was
einde van het jaar: over Sinterklaas
- 23 maart: thuis in Brabant: muziekavond in de Drie Linden met diverse Brabantse
artiesten
- Er zal een boek worden gepresenteerd van Rinie Maas over Bosdal
- Heemreis
- In de Rijf komen wisselexposities over:
CV De Batabieren
Amor Musae
100 jaar RKJB
Archeologische vondsten in de Beeksestraat
70 jaar bevrijding
Tijdens openstellingen wordt er geweefd
De drie eerstvolgende openstellingen is er een expositie over kerststallen
- Er wordt geprobeerd om in 2013 het buurten weer op te pakken. Deze
activiteit heeft even geen doorgang kunnen vinden daar Piet de Nijs ons is ontvallen.
- We houden vinger aan de pols betreffende de ontwikkelingen Molen de Negen
Gebroeders (hiervoor is een sloopvergunning afgegeven)
- Er verschijnen weer vier Klepels
- Er komt een rondwandeling op landgoed Burgst, waarvan de HKK het
cultuurhistorische deel voor zijn rekening heeft genomen.
- Een nieuwe werkgroep gaat aan de slag met het archief en de bibliotheek.
- In het voorjaar zal er een groepje worden gevormd voor tuinonderhoud.
10. Rondvraag
René Nuiten vraagt, waarom de gemeente zich bemoeit met de Rijf.
Antwoord: De gemeente is de eigenaar van het gebouw.
Alie Magielse lijkt het verstandig de contributie te verhogen.
Dit voorstel wordt afgewezen.
Dhr. Van Boxel vraagt naar het archief van Video 2000.
Hij kan hiervoor een afspraak maken met Ad.
Op de vraag of ook mensen buiten Prinsenbeek lid kunnen worden van onze
kring wordt positief geantwoord. Hoe meer, hoe liever.
11. Sluiting
Ad dankt iedereen voor zijn/haar aanwezigheid.
Hij reikt het eerste exemplaar van de devotiefietsroute uit aan Wout Timmers, die deze
tocht heeft opgezet.
Na afloop van de vergadering is er een geslaagd optreden van de Brabantse troubadour
Jan van der Heijden
Om 22.30 uur is de avond ten einde.
Voor akkoord: