Verslag Ouderraad 08/02/2017 Hotel‐ en Toerismeschool Spermalie Aanwezig: Koen Declerck, Christophe Viaene, Greet Kerkhof, Brigitte Cardinael, Els D’Hulster, Annick Fermont, Luc Borgonjon, Lieve Van Vaerenbergh, Jan Coens, Els Cresens, Marjan Desmedt, Patricia Dejagere, Jean Paul Mahu, Anneke Huys, Trui Cappelle Verontschuldigd: Kathleen Michielsen, Christine Casteleyn, Nancy Janssens, Carine Van Ruyskensvelde 1. Goedkeuring verslag Het verslag van de vorige vergadering werd goedgekeurd. 2. Evaluatie kerstmarkt Spermalie Kort verslag werd al verstuurd. Het was een prachtige, koude avond maar heel gezellig. De standjes werden heel gezellig opgezet, de decoratie was mooi. Perfecte locatie naast de keuken, deeg moest rijzen: verwarming/oven/pot met warm water. Het is gelukt om alles op tijd klaar te krijgen. Opbrengst : dankzij sponsoring toch wat extra geld voor ouderraad. Volgend jaar : - Bijsturen : oliebollen duurder of iets anders verkopen - Nog heel wat ingrediënten over voor eventueel volgend jaar - Timing voor volgend jaar opmaken zodat niet iedereen op dezelfde tijd aanwezig is. - Vergadering net voor het event inplannen zodat er minder mails over en weer gaan de week op voorhand. 3. Banket 65 jaar Ouderraad is aanwezig met 12 personen. In totaal zijn er 365 personen ingeschreven. Eerste en tweedejaars worden ingeschakeld voor receptie : 16 leerlingen. 4. Opendeur – stand ouderraad Opendeur : 18 en 19 maart 2017 Nougatverkoop : we verkopen zakken en dozen, geen repen: zelfde hoeveelheid als vorig jaar aankopen. Ouders kunnen/mogen op speelplaats parkeren : via Oliebaan (naast slagboom) of Pietje Pek (Peterseliestraat). Anders betalend parkeren!! Zaterdagmorgen : vanaf 10u45 - 11u tot 13u00 : Carine, Marjan, Luc, Brigitte Zaterdagmiddag : 13u tot 16u30 : Jan, Annick, Patricia, Brigitte Zondagmorgen : vanaf 10u45 - 11u tot 13u00 : Jean Paul, Els, (Nancy), Brigitte, Anneke Zondagmiddag : 13u tot 16u30 : Trui, Christine, Lieve, Brigitte Opbouw stand : vrijdag vanaf 10u30 : Patricia/Els. Carine vanaf de middag. Materiaal: - Voor de panelen worden spandoeken voorzien (ipv slides). Digitale aanlevering. Voorbeeld wordt gegeven door de heer Viaene. (C. Viaene maakt een voorstel van spandoeken) Efteling/TMF/Rookvrije klassen/MOS. - Banner van de nougat (Carine brengt dit mee) – nog gerei over van vorig jaar ? - Folder ouderraad (C. Viaene stuurt de aangepaste folder door) - Badges Afwezig : Els C 5. Vergadering schoolraad Vorige week schoolraad. Volgende onderwerpen kwamen aan bod: - Urban Trail : zaterdagavond 18 februari 2017 : wandelaars en lopers. Nog een 3-tal vrijwilligers nodig !! 20u50 eerste lopers in Spermalie (rond 23 u zouden de laatste deelnemers door de school lopen). Het is een langer parcours door de school dan de vorige editie. De datum voor Urban Trail werd vervroegd, o.w.v. Great Bruges Marathon op 15 oktober 2017. - Teaching Hotel : werkplekleren : iedereen tevreden en enthousiast. 7 leerlingen. Heel groot succes voor het eerste jaar. - Kerstmarkt voor leerlingen/leerkrachten ook goed bevonden. - Inschrijvingen : iets minder voor volgend jaar : maar niet uitzonderlijk - Hervorming secondair onderwijs : Er werden door het Ministerie en de Koepel (Katholiek Onderwijs) voorstellen uitgewerkt. Hun opzet: De eerste graad: algemeen vormend; beperkte keuzes maken vanaf 3de jaar (maar nog steeds algemeen vormend). De Koepel stelde ook voor: vanaf 16 jaar (3de graad) kan er pas gekozen worden voor hotel, bakker, slager, … De hotelscholen vonden dit uiteraard niet goed; het ministerie heeft dit ook niet gevolgd. Er werd een (nieuwe) matrix opgesteld. Zowel voeding (hotel / restaurantkeuken) als toerisme zijn in de matrix terug te vinden. Bijgevolg verandert er weinig aan de opleidingen en keuzes in Spermalie. 6. Varia - Rookvrije klassen : Dries (sportleerkracht) /Carine: voor dit jaar werd, mits steun van de ouderraad, een anti-rookdag (leerlingen belonen) voorgesteld. Dit gaat echter niet door. Alle leerlingen krijgen eerst een enquête over het gebruik van ‘genotsmiddelen’. De school wacht de resultaten af van deze enquête (hopelijk september 2017). Op basis daarvan wordt een genotsmiddelenbeleid uitgewerkt. Dit schooljaar herhalen we wel de affichecampagne rond Rookvrije Klassen. Alle leerlingen van het eerste tot het vierde jaar kunnen een affiche maken. Bezoekers stemmen op de beste affiches tijdens de opendeurdagen. De winnende affiche komt aan de schoolpoort. Winnaars worden beloond met FNAC-bonnen, gesponsord door de ouderraad. Er is geen sponsoring nodig dit jaar, de helft over van vorig jaar (250 euro). Er staan volwassenen te roken aan de schoolpoort als de leerlingen buiten komen. Leerlingen mogen niet roken, dus is dit geen goed voorbeeld. Het gaat hier niet om leraars, maar vooral om cursisten VWO. Hen zal gevraagd worden om tijdens die momenten geen rookpauze te houden aan de schoolpoort. Ook leerlingen worden nogmaals verwittigd dat ze in de omgeving van de school niet mogen roken. - Avondeten (internen) : is op een vorige vergadering reeds aan bod gekomen (klacht van 2 ouders dat er te weinig eten zou zijn ’s avonds voor de internen). Op de schoolraad werd dit gecheckt bij de leerlingen. .Ze moeten wel vroeg gaan eten, maar er is zeker geen eten tekort. De beide leerlingen werden nu nogmaals aangesproken, maar er is geen reden tot klagen meer. Varia door directie : - Mondigheid leerlingen/ouders: De leerlingen zijn tegenwoordig enorm mondig. Ook ouders zijn heel direct. Er wordt van de school uit steeds geluisterd naar alle partijen bij een dispuut. De ouders merken de mondigheid ook bij hun kinderen. De reden waarom er voor Spermalie gekozen wordt is beleefdheid, stiptheid van de leraars, strengheid, … Dit moet behouden blijven, want dit is de sterkte van de school. - GSM-beleid : te streng volgens de leerlingen. Enkel buiten op de speelplaats, niet tussen de lessen, niet in de gangen, … Standpunt van de ouders: het GSM-beleid mag niet versoepeld worden. Het mag zelfs nog strenger. Klascoaches komen ook nog samen. Strenger beleid blijft nodig in 1e en 2de graad. - Parkeerbeleid : vanaf 16 februari! Tarief is verlaagd naar 3 euro/dag voor leerkrachten. Leerlingen uit 7e jaar die zelf met auto komen hebben dus wel een probleem : nummerplaat-herkenning. Oplossingen: Randparkings en te voet of met de bus. De directie is samen met de Raad van Bestuur op zoek naar een oplossing voor - - - - medewerkers/cursisten/7de jaars : 90 parkingplaatsen zouden op het terrein kunnen aangelegd worden ter hoogte van Hemelryck/Oliebaan. Aanvraag zal worden ingediend. Investering 200-300.000 euro. TravelStore : nieuw concept reisbureau (opening op de zaterdag van de opendeurdag). Bijkomende proeven : na kerstexamens is een bijkomende proef niet verplicht maar wel sterk aanbevolen. Er wordt verder geëvalueerd voor de komende jaren o Leerlingen die het heel nauwgezet doen o Heel veel leerlingen die er niet voor studeren : 2e gr : 41 lln – 19 lln boven de helft 3e gr : 174 lln – 73 lln geslaagd (46 %) Andere voorstellen: oefeningen op het digitaal werkboek op Smartschool worden bekeken. Werkgroep ‘Leren Leren’ op school zal zich buigen over deze problematiek. Waarborgproject: leraars (piloten) uit Haverlo ondersteunen leraars, leerlingen en klassen. Het project wordt goed geëvalueerd. De piloten blijven na de krokusvakantie. Restaurant Stuvenberghe : open dagelijks voor de lunch, op voorhand reserveren (5de jaars bedienen) tot 20/4/2017. Autostickers voor de opendeurdagen : 3 slogans : o ‘Kook jij ook in dit verkeer, dan toch beter bij ons’ o ‘Ik stuur je in de juiste richting’ o ‘Spermalie … een omweg waard’ Kwaliteit broeken klasuniform. Veel klachten over de slechte kwaliteit. Vanaf volgend jaar werken we met een andere leverancier. Voor dit schooljaar mogen kapotte broeken (kapot door de slechte kwaliteit) mogen gegeven worden aan de opvoeders. Er wordt dan met de leverancier bekeken wat kan gedaan worden. Volgende vergadering : woensdag 10 mei 2017 om 20u00