Jaarverslag Ouderraad - Eglantier

Jaarverslag
Ouderraad
2013 - 2014
Jaarverslag Ouderraad
Schooljaar 2013 – 2014
Beste Ouders/verzorgers,
In dit stuk doen we verslag van activiteiten die door de OR zijn uitgevoerd en bekostigd zijn
vanuit de opbrengst van de vrijwillige ouderbijdrage.
Nadat op 2 september voor de leerlingen de school weer was begonnen, startte voor de
ouderraad het schooljaar op 10 september met de jaarlijkse informatieavond. Tijdens deze
avond houdt ook de OR altijd een praatje. Hierin hebben we verteld wat de activiteiten van de
Ouderraad zijn, ouders opgeroepen om de ouderbijdrage te betalen en een poging gedaan om
nieuwe ouders te werven om de OR te versterken.
Vanaf het begin van het schooljaar is de OR druk met het werven van de klassenouders. Op
één groep na had elke groep weer 1 of meerdere klassenouders die onder andere de leerkracht
helpen om hulp van ouders te coördineren bij de diverse activiteiten en uitjes in de groep. Wat
sommige ouders wellicht niet weten, is dat de ouderraad vanuit de ouderbijdrage elk jaar een
vast bedrag per kind beschikbaar stelt, waaruit alle leuke en leerzame uitjes betaald kunnen
worden.
Op woensdag 25 september kwam de schoolfotograaf op school. Het was een nieuwe
fotograaf omdat we niet meer zo tevreden waren over de oude fotograaf. Omdat de school zo
hard gegroeid is, was het een hele klus om naast klasse- en portretfoto’s ook alle broertjes en
zusjes op de foto te krijgen, inclusief broertjes en zusjes die nog niet of niet meer op school
zitten! Niet iedereen was enthousiast over de witte achtergrond van de foto’s, maar uit het feit
dat er meer dan 300 pakketten zijn afgenomen kunnen we toch wel concluderen dat de
meerderheid van de ouders wél tevreden was over de foto’s.
Van 2 tot en met 13 oktober 2013 is de jaarlijkse Kinderboekenweek. In deze week staat het
kinderboek centraal en worden er voorleesochtenden georganiseerd en wordt er door de
ouderraad geld gedoneerd voor nieuwe kinderboeken voor de bibliotheek op zowel Gebouw
IB als Gebouw RH.
Eind oktober is de OR begonnen aan het bestellen van de cadeautjes voor de groepen 1 tm 5
voor het Sinterklaasfeest. Eén van de OR-leden neemt deel in de Sinterklaaswerkgroep waar
met de leerkrachten o.a. het Sint-thema voor dat jaar wordt bepaald. Eind november is de
school met behulp van een aantal ouders weer helemaal in 5-december sfeer gebracht. Op de
grote dag, 5 december heeft de OR samen met de hulpouders Sinterklaas begeleid en
geholpen in de schatkamer. De cadeaus werden weer goed ontvangen door de leerlingen.
Strooigoed, de cadeaus en een aardigheidje als dank voor Sint en de Pieten worden door OR
betaald van de ouderbijdrage.
Op 6 december is, weer met behulp van een aantal ouders alle 5-december opgeruimd en
werden de kerstbomen en kerstversiering neergezet en opgehangen. Omdat de school er een
groep bij heeft gekregen heeft de Ouderraad ook voor de nieuwe groep een kunstkerstboom
gekocht. Tijdens het kerstdiner voor de kinderen verzorgde de OR op het schoolplein koffie,
thee en kerststol voor de wachtende ouders. Ieder jaar is ook hier een werkgroep Kerst en een
OR lid aanwezig om de plannen voor Kerst te bespreken, tijdens dat gesprek wordt
afgesproken welk deel de OR bekostigd.
Tijdens de nationale voorleesdagen in januari werd er, op woensdag 22 januari een
voorleesontbijt op school georganiseerd. Voor de kleutergroepen werd het ontbijt via de
gemeente door de Jumbo gesponsord, voor de overige groepen heeft OR voor een ontbijt,
inclusief verse croissants en krentenbollen gezorgd.
Vanaf april zijn de schooltuintjes weer begonnen. Kinderen leren hoe zij met bloemen en
planten moeten omgaan en dat het leuk is om groente te planten en deze dan uiteindelijk op te
eten. Naast de schooltuintjes op het terrein van de school zelf, worden er voor groep 6
schooltuintjes bij Kindertuinen Delft gehuurd. De kosten hiervoor worden door de OR betaald
uit de ouderbijdrage.
Op woensdag 14 mei is de jaarlijkse sportdag. De hele school komt in sportief tenue bijeen op
het terrein van VV Full Speed. Wat is het toch fijn dat de school elk jaar kan rekenen op
zoveel hulp van ouders om de kinderen te begeleiden! De Ouderraad is ook aanwezig en
verzorgt limonade, koekjes en gruiten. En na afloop is er voor alle kinderen een welverdiend
ijsje! Ondanks een flinke regenbui waardoor de spelletjes even stilgelegd moesten worden
was het een zeer geslaagde ochtend!
Een weekje later is er al weer een sportief evenement, de avondvierdaagse. Ook dit jaar
hadden zich weer veel kinderen voor opgegeven en liep er van de Eglantier zowel een groep
voor de 5 kilometer als de 10 kilometer. Elke dag was er halverwege de wandeling een
pauzestop met gruiten, koek en drinken voor de kinderen. De ouderraad heeft dit samen met
de OR van Eglantier Tanthof geregeld. De kinderen zijn onvermoeibaar en hebben veel
plezier met hun klasgenootjes en voor veel ouders is het een moment om gezellig bij te
kletsen met andere ouders. Op de laatste avond werden de kinderen ingehaald in de speeltuin
door de leden van de OR. De kinderen kregen als beloning voor het lopen een leuk cadeautje,
een lekker zakje chips en natuurlijk de welverdiende medaille!
Hierbij willen wij alle hulpouders bedanken voor hun inzet!
Helaas betalen niet alle ouders de ouderbijdrage meteen bij aanvang van het schooljaar. In de
loop van het jaar verstuurd de OR diverse malen een herinnering per mail en nog een keer per
brief aan de ouders die nog niet betaald hebben. Gelukkig komen er dankzij deze
herinneringen gedurende het hele jaar nog bijdragen binnen, zodat de OR de geplande
activiteiten ook uit kan voeren. Een aantal ouders is in juni door de directie gebeld, ook dit
heeft nog een flink aantal betalingen opgeleverd.
Het einde van het schooljaar nadert, groep 8 gaat bijna de school verlaten. Natuurlijk wordt
hun basisschooltijd op passende manier afgesloten met de eindmusical. Ook wordt er op deze
avond namens de school een afscheidscadeau aan de kinderen gegeven. De OR bekostigt dit
cadeau, samen met de leerkracht wordt het cadeau uitgezocht.
Op 9 juli is het tijd om ook alle klassenouders te bedanken voor hun inzet dit jaar. Met wat
lekkers erbij drinken we samen met de klassenouders koffie en thee en praten we bij over de
ervaringen van de klassenouders dit jaar, zodat dit ook met het team van de leerkrachten kan
worden gedeeld. De bijeenkomst wordt extra feestelijk door een muzikaal optreden van een
aantal leerlingen.
Wij ons best gedaan om ervoor te zorgen dat de vrijwillige ouderbijdrage ook dit jaar weer
goed werd besteed!
Ouders/verzorgers bedankt voor jullie inzet en de ontvangen ouderbijdrage.
Groeten,
De Ouderraad.