Reglement van de ouderraad. Onderdeel van: bs. St. Franciscus Aldenheerd 10 6003 NW Weert. 1.Begripsbepaling: .Dit reglement verstaat onder: a) Ouderraad: Het dagelijks bestuur voorzitter, secretaris, penningmeester en de klassenouders. b) Ouders: De ouders en verzorgers van de leerlingen op school. c) Klassenouders: ouders en verzorgers die tijdens activiteiten zijn/haar groep vertegenwoordigen. d) School: bs. St. Franciscus. e) Team: Directeur en docenten van de school. 2.De ouderraad is aan de school verbonden. 3.Doel: De ouderraad heeft ten doel de betrokkenheid van de ouders bij de school te vergroten, en in brede zin ondersteuning te geven tijdens schoolse activiteiten. De eindverantwoording ligt bij de school. 4.TAKEN: Taken van de ouderraad : a) Het vertegenwoordigen van de ouders. b) Als aanspreekpunt fungeren voor de ouders. c) Het (mede)organiseren van activiteiten. d) Hulpouders inschakelen voor het begeleiden van excursies en dergelijke. e) Het steunen van de school bij de vervulling van haar taak. f) Het onderhouden van de contacten met het team en de medezeggenschapsraad. 5. DAGELIJKS BESTUUR: De voorzitter, secretaris en penningmeester worden gekozen door de leden van de ouderraad. 6. LEDEN VAN DE OUDERRAAD: De ouderraad wordt vertegenwoordigd door minimaal 1 ouder per groep. Ouders van kinderen uit groep 1 kunnen zich kandidaat stellen voor klassenouder. Mochten er meerdere kandidaten zijn, beslist het dagelijks bestuur welke persoon/personen zitting nemen in de ouderraad. Per groep wordt één persoon aangeduid als aanspreekpunt. Deze persoon heeft als eerste het recht om de groep te begeleiden tijdens excursies en uitstapjes. Het aantal leden van de ouderraad bedraagt maximaal 15 personen. Een lid treedt af zodra geen kinderen meer staan ingeschreven als leerling van de school. 7. Ouders die al een functie hebben in het schoolbestuur of de medezeggenschapsraad zijn uitgesloten als kandidaat. 8. SAMENSTELLING: De samenstelling van de ouderraad wordt medegedeeld aan de ouders, team en medezeggenschapsraad. 9. VERGADERINGEN: De vergaderingen van de ouderraad zijn niet openbaar en worden bijgewoond door minimaal 1 lid van het team. De notulen van deze vergaderingen zijn wel openbaar. 10. De ouderraad zal tenminste 3 keer per jaar vergaderen. 11. FINANCIËLE MIDDELEN: De geldmiddelen bestaan uit: Ouderbijdrage Giften en acties. De ouderbijdrage is niet verplicht, en wordt aan het begin van het schooljaar geïnd. Wijzigingen in de hoogte van de ouderbijdrage alsmede het houden van acties om geld in te zamelen worden vooraf voorgelegd aan de medezeggenschapsraad. Het financieel verslag van het voorbije schooljaar wordt aan het begin van het nieuwe schooljaar gepubliceerd. Het verslag wordt gecontroleerd door een kascontrolecommissie van 2 personen, gekozen uit alle ouders voor de duur van twee jaar, door het dagelijks bestuur van de ouderraad. 12.REGELEMENTSWIJZIGINGEN: Wijzigingen van dit reglement zijn alleen mogelijk, na instemming van de meerderheid van de ouderraad. 13. SLOTBEPALING: In gevallen waarin het reglement niet voorziet, beslist de ouderraad. Januari 2010. Dagelijks bestuur per 20 januari ’10 Voorzitter: Sandra Smeets. Secretaris : Gerlinde Smolenaers. Penningmeester: Petra Adriaens.