OR statuten - rkbsantoniusdehoef

CONCEPT STATUTEN OUDERRAAD RKBS ANTONIUS, DE HOEF
UITGANGSPUNTEN
School is een belangrijk deel van de leefwereld van onze kinderen. De wereld waarin
kinderen opgroeien tot volwassenen. Naast de kerntaak van het bieden van onderwijs, is
school een plek waar kinderen elkaar ontmoeten, spelen, uitgedaagd worden en bijzondere
momenten meemaken. Ouders die een goede afstemming willen tussen opvoeding en
scholing kiezen daarom van nature voor betrokkenheid bij de school van hun kinderen.
RKBS Antonius kiest voor het optimaal betrekken van de ouders bij de school. De ouders
kiezen – via de ouderraad – voor optimale samenwerking met het schoolteam. Allemaal met
als doel de kinderen gedurende hun schoolloopbaan een verrijkende omgeving te bieden,
waarin zij kunnen genieten, spelen en zich maximaal kunnen ontplooien. De ouderraad
hanteert in haar werkwijze de volgende statuten.
BEGRIPSBEPALINGEN
Artikel 1
Dit statuut verstaat onder:
Ouders: ouders, voogden en verzorgers van bij de school ingeschreven leerlingen.
Ouderraad: Alle leden (inclusief het dagelijkse bestuur).
Het schoolbestuur: het bestuur van de RKBS Antoniusschool, De Hoef
School: RKBS Antoniusschool, De Hoef Oostzijde 33, 1416 AE De Hoef
INSTELLING
Artikel 2
Voor de school is een ouderraad ingesteld.
DOELSTELLING
Artikel 3
De ouderraad bevordert de relatie tussen de school en de ouders. De werkzaamheden van
de ouderraad dragen bij aan een uitdagende en leuke schoolloopbaan voor de kinderen, aan
het optimaal functioneren van de school en aan het betrekken van ouders bij de
schoolactiviteiten.
TAAKOMSCHRIJVING
Artikel 4
Tot de taak van de ouderraad behoort:
a. het geven van adviezen aan de medezeggenschapsraad als geheel, aan de
oudergeleding in de medezeggenschapsraad of aan het schoolbestuur over die zaken die de
ouders signaleren m.b.t. de kinderen of die de ouders in het bijzonder aangaan;
b. het organiseren van, dan wel het verlenen van medewerking aan, een aantal activiteiten
die deel uitmaken van het lesprogramma van de school dan wel activiteiten die buiten het
lesprogramma vallen.
c. het eenmaal per jaar organiseren van een algemene ouderavond waarin een toelichting
wordt gegeven op het jaarverslag en de plannen voor het nieuwe jaar.
d. het verzorgen van informatie over de activiteiten aan de ouders.
e. het innen en beheren van de ouderbijdragen en het maken van de daarbij behorende
begroting.
f. het jaarlijks laten controleren van de financiën door de kascontrolecommissie.
g. “actief” werven van leden voor de ouderraad en ouderhulp.
TAAKUITVOERING
Artikel 5
De ouderraad verricht zijn werkzaamheden in overeenstemming met de grondslag en het
doel waar de school vanuit gaat en aanvaardt en erkent de eigen verantwoordelijkheid van
het schoolbestuur, van de schoolleiding en van de medezeggenschapsraad binnen de
grenzen van de bevoegdheden, die deze bezitten.
Artikel 6
De leden van de ouderraad zijn gehouden tot geheimhouding van informatie, die zij in hun
hoedanigheid vernemen en ten aanzien waarvan de geheimhouding nadrukkelijk is opgelegd
of waarvan zij het vertrouwelijke karakter moeten begrijpen.
Artikel 7
De kascontrolecommissie bestaat uit een ouder buiten de oudervereniging en een lid van de
ouderraad, niet zijnde leden van het dagelijks bestuur. Zij controleren en accorderen de
financiële administratie van de penningmeester. Een lid van de kascontrolecommissie mag
slechts drie opeenvolgende jaren zitting hebben.
LIDMAATSCHAP:
BEËINDIGING LIDMAATSCHAP, SCHORSING, ONTSLAG, SAMENSTELLING
Artikel 8
1. Ouders (zie art. 1 definitie) van kinderen die ingeschreven staan aan de school zijn lid
van de ouderraad wanneer zij bij het dagelijks bestuur hebben aangegeven actief te
willen deelnemen aan de ouderraad.
2. De voorzitter van de ouderraad is contactpersoon voor de medezeggenschapsraad
en zal indien nodig en relevant de vergaderingen van de medezeggenschapsraad
bijwonen.
3. Het lidmaatschap van de ouderraad eindigt :
a. als het kind is uitgeschreven als leerling van de school.
b. bij opzegging van het lid aan het bestuur van de oudervereniging.
c. bij overlijden.
4. De ouderraad kan een lid uit de ouderraad ontslaan dat, naar de mening van de
meerderheid van de oudervereniging, zijn taak als zodanig niet naar behoren vervult.
Voordat een dergelijk besluit wordt genomen stelt de ouderraad de betrokkene in de
gelegenheid kennis te nemen van de tegen hem ingebrachte bezwaren en geeft het
hem de mogelijkheid zich daartegen te verweren.
DAGELIJKS BESTUUR
Artikel 9
1. De ouderraad kiest uit zijn midden een voorzitter, een secretaris, een
penningmeester. Zij vormen het dagelijks bestuur van de ouderraad.
2. Uit één gezin of uit welke andere leefgemeenschap dan ook kan niet meer dan één
persoon lid zijn van het dagelijks bestuur.
3. Het bestuur stelt uiterlijk twee weken voor de datum van de eerste ledenvergadering
in het nieuwe schooljaar de leden schriftelijk op de hoogte van de verkiezing van
nieuwe bestuursleden waarbij voor elke vacature één of meer kandidaten worden
voorgedragen. Gekozen is de kandidaat met meerderheid van stemmen.
4. Leden van de ouderraad hebben het recht om tot daags voor de in lid 3 bedoelde
vergadering kandidaten te stellen, hetgeen schriftelijk dient te geschieden bij de
secretaris van de oudervereniging.
5. Leden van het dagelijks bestuur worden gekozen voor drie jaar. Daarna kunnen zij
nog eenmaal herkozen worden. Na deze zes jaar kunnen zij bij de eerstvolgende
stemmingsronde slechts kandidaat worden gesteld indien geen tegenkandidaat kan
worden gevonden.
6. Het dagelijks bestuur heeft tot taak de voorbereiding en uitvoering van de besluiten
van de ouderraad, de regeling van spoedeisende zaken,
de coördinatie van de commissies en de taken die door de oudervereniging verder
aan het dagelijks bestuur zijn opgedragen. Beslissingen inzake het budget mag het
dagelijks bestuur, bij een verzoek van een commissie tot 25% van het totale budget,
zelfstandig een beslissing nemen om het verzoek goed te keuren. Bij een verzoek tot
verhoging van het budget van een commissie (meer dan 25% van het totale budget)
zal er een e-mail worden verstuurd om gezamenlijk een beslissing te nemen.
7. In tussentijdse vacatures in het dagelijks bestuur wordt zo spoedig mogelijk voorzien.
Voor de leden die in een tussentijdse vacature worden verkozen telt de zittingsduur
tot aan de eerstvolgende verkiezing niet mee voor de totale termijn waarin het lid
zitting kan hebben in het dagelijks bestuur.
WERKWIJZE
Artikel 10
De ouderraad deelt zich op in commissies, waarin ook leerkrachten vertegenwoordigd zijn.
De leerkrachten dragen de verantwoordelijkheid voor het mogelijk maken van de activiteiten.
Het verloop van de activiteit is de verantwoordelijkheid van de overige leden van de
commissies.
Artikel 10.1
Taakomschrijving Voorzitter





Leiden van de vergaderingen
Onderhouden contacten directie, MR en externen
Overzicht houden, (mede) ondertekenen financiële transacties
Informeren van de leden over het reilen en zeilen van de vereniging
Aansturen en inspireren van de leden van de ouderraad
Taakomschrijving Secretaris







Verslaglegging
Voorbereiden vergaderingen o.a. opstellen agenda
Houdt opvolging van acties in de gaten
Schrijven van brieven/uitnodigingen
Aanspreekpunt voor leden
Beheren belangrijke documenten aangaande de vereniging
Waarnemen van het voorzitterschap
Taakomschrijving Penningmeester







Voeren van een correcte boekhouding van alle inkomsten en uitgaven van de
vereniging
Tijdig betalen van rekeningen
Incasseren ouderbijdrage en andere inkomsten
Informeren medebestuursleden omtrent betaalde contributies
Informeren medebestuursleden omtrent de financiële positie van de raad.
Opstellen jaarlijkse begroting
Opstellen financieel jaarverslag
Taakomschrijving leden ouderraad


Het bijwonen van vergaderingen met leden van de ouderraad.
Voor overige taken zie artikel 4.
VERGADERINGEN
Artikel 11
De voorzitter is belast met de leiding van de vergadering.
De ouderraad vergadert in een schooljaar tenminste 4 maal van te voren overeengekomen
data. Deze vergaderingen worden door de voorzitter (in overleg met de secretaris)
ingepland. De voorzitter is voorts bevoegd de ouderraad bijeen te roepen, wanneer hij dit
nodig acht.
Hij is tot de bijeenroeping verplicht, wanneer ten minste een vijfde deel van de leden een
verzoek daartoe schriftelijk heeft ingediend.
Indien hij aan zulk een verzoek niet binnen veertien dagen gevolg heeft gegeven, zijn de
verzoekers tezamen bevoegd tot het bijeenroepen van de ouderraad, die voor deze
vergadering - zo nodig - zelf in zijn leiding voorziet.
Artikel 12
Van elke vergadering van de ouderraad wordt door de secretaris een verslag gemaakt. Deze
notulen worden, op verzoek, aan het schoolbestuur en de medezeggenschapsraad ter
beschikking gesteld.
Van de openbare vergaderingen van de ouderraad wordt het verslag op de website van de
school gepubliceerd.
Artikel 13
Tenzij van te voren nadrukkelijk aangegeven door het bestuur van de oudervereniging, zijn
de vergaderingen van de oudervereniging niet openbaar.
Artikel 14
Jaarlijks - uiterlijk 12 weken na de aanvang van het nieuwe schooljaar – wordt door de
ouderraad een jaarverslag opgesteld waarin rekening en verantwoording van het gevoerde
beheer wordt afgelegd. Dit jaarverslag is openbaar en zal op de website van de school
worden gepubliceerd.
STEMMINGEN
Artikel 15
1. Voor zover in dit statuut niet anders wordt bepaald, worden belangrijke besluiten
genomen met meerderheid van stemmen.
Over personen wordt schriftelijk gestemd. Over zaken wordt openbaar gestemd tenzij
de vergadering anders beslist.
Blanco stemmen tellen niet mee. Stemmen bij volmacht is niet mogelijk.
Bij staking van stemmen over zaken wordt het voorstel geacht te zijn verworpen.
2. Wordt bij een verkiezing over personen bij de eerste stemming door niemand de
meerderheid behaald, dan vindt een tweede stemming plaats tussen de twee
kandidaten die bij de eerste stemming het meeste aantal stemmen op zich
vergaarden.
Bij de tweede stemming is de persoon gekozen die het meeste aantal stemmen op
zich heeft vergaard. Eindigen meerdere personen hierbij op een gelijk aantal
stemmen dan wordt degene die het langst zitting heeft in de ouderraad geacht te zijn
gekozen.
MIDDELEN
Artikel 16
1. De kosten voor het functioneren van de ouderraad worden primair gedekt uit de door
de ouderraad geïnde ouderbijdragen. Ook kunnen andere, op rechtmatige wijze,
verkregen middelen ter beschikking worden gesteld.
2. Na het opstellen van het jaarverslag zullen de boeken worden gecontroleerd door de
kascontrole commissie.
3. Aan het begin van elk schooljaar legt de ouderraad tegenover de vergadering van
ouders rekening en verantwoording af van het door hem gevoerde beheer, over het
voorgaande schooljaar.
4. De ouderbijdrage bestaat uit een tweetal componenten. Enerzijds de bijdrage voor
verschillende activiteiten of specifieke doelen gedurende het schooljaar, anderzijds
de bijdrage voor het schoolreisje. De bijdrage heeft een vrijwillig karakter.
5. De penningmeester stelt aan het begin van het schooljaar de begroting op, op basis
van de door de ouderraad geplande activiteiten.
6. Indien de ouderraad aanzienlijke wijzigingen wilt maken t.a.v. van eerder vastgelegde
afspraken ten aanzien van de bestedingen, zal dit door de ouderraad bij meerderheid
van stemmen worden beslist.
VASTSTELLING EN WIJZIGINGEN
Artikel 17
Deze statuten worden vastgesteld en gewijzigd in overleg met de leden van de ouderraad.
Voor een wijziging is 2/3 van de aanwezige ouders vereist.
SLOTBEPALINGEN
Artikel 18
In alle gevallen waarin deze statuten niet voorzien en in het geval van geschillen over de
uitleg en de toepassing van de statuten beslist de ouderraad, waarbij in ieder geval meer dan
de helft van het totaal aantal leden aanwezig moet zijn.