Toelichting: “Doorlopende Machtiging – SEPA”

Ouderraad RK Basisschool ‘De Driemaster’
Gabriël Metsulaan 36
1816 EP Alkmaar
T: 072-5121006
E: [email protected]
Toelichting: “Doorlopende Machtiging – SEPA”
1. Wat is een vrijwillige ouderbijdrage?
Deze ouderbijdrage wordt gebruikt om alle evenementen die jaarlijks plaatsvinden op school
te kunnen betalen. Denk hierbij aan: Sinterklaas, Kerstfeest, Carnaval, Pasen, sportdag enz.
Het bedrag wordt jaarlijks in de algemene ouderavond aan alle aanwezige ouders voorgesteld
en door stemming goedgekeurd. Tevens verantwoordt de ouderraad zich voor de uitgegeven
bedragen, de verantwoording wordt door een kascommissie gecontroleerd. Buiten de
vrijwillige bijdrage, kent de school de verplicht gestelde bijdragen, als daar zijn: schoolreisje in
groep 1 tot en met 7.
2. Betaalt de school deze evenementen niet?
De leerkrachten van de school en de ouderraad organiseren deze evenementen gezamenlijk,
echter alles wat hiervoor gedaan wordt en geld kost (van het kopen van sintcadeautjes tot de
inkoop van versnaperingen), wordt betaald uit de ouderbijdrage. De school stelt een
enthousiast team beschikbaar, maar heeft hier geen financiële middelen voor. Zonder de
ouderbijdrage zouden er geen evenementen voor uw kinderen georganiseerd kunnen
worden.
3. Wat zijn de voordelen om een doorlopende machtiging af te geven?
Om o.a. de kosten van betalingen van de bijdragen binnen de perken te houden geven wij u
de mogelijkheid om het incasseren van de bijdrage met ingang van jaar 2009 plaats te laten
vinden door middel van een doorlopende machtiging. Voor u en voor ons zitten hier veel
voordelen aan, bijvoorbeeld:
 u vergeet nooit te betalen en het is tijdsbesparing voor u en ons,
 besparing van kosten (wat weer ten goede komt aan de activiteiten),
 u heeft de mogelijkheid om te betalen in termijnen.
4. Heb ik met een automatische incasso nog wel controle over mijn bankrekening?
U kunt altijd weer besluiten om de machtiging in te trekken. Bovendien kunt u, indien u het
niet eens bent met een afschrijving, binnen 8 weken nadat wij het geld geïncasseerd hebben
uw bank opdracht geven het bedrag terug te boeken. Vraag uw bank naar de voorwaarden.
5. Voor welke bijdrage geef ik een doorlopende machtiging af?
De incassomachtiging geldt per kind voor de gehele schoolperiode. De ouderraad zal dan de
volgende bedragen periodiek (per jaar) van uw rekening afschrijven.
 De vrijwillige ouderbijdrage,
vastgesteld in samenspraak met alle aanwezigen
tijdens de jaarlijkse algemene ouderavond.
 De bijdrage voor het schoolreisje, vastgesteld door de leerkrachten van onze school.
De ouderraad ontlast de school door de boekhouding voor de school te verzorgen.
IBAN: NL98 INGB 0002 0154 68 BIC: INGBNL2A
Ouderraad RK Basisschool ´De Driemaster´, Alkmaar
6. Waarom staat er geen bedrag ingevuld op de machtiging?
De hoogte van de bijdragen kunnen per jaar wijzigen. De machtiging die u afgeeft, geldt voor
de gehele schoolperiode van uw kind. Het bedrag zal aan het begin van elk schooljaar in de
weekinfo van DigiDuif vermeld worden, zodat u vooraf weet, wat er geïnd zal worden.
7. Wanneer wordt er geld afgeschreven van mijn bankrekening?
Wij informeren u middels de DigiDuif rond welke datum en welk bedrag er van uw rekening
wordt afgeschreven. Er wordt per kind afgeschreven daardoor is het mogelijk dat er meerdere
malen wordt afgeschreven. Onder aan deze toelichting vindt u een overzicht van de bedragen
en de maand waarin het bedrag wordt afgeschreven.
8. Duur van de doorlopende machtiging?
De afgegeven machtiging duurt zolang de leerling hier op school zit.
Mocht de leerling in de loop van een schooljaar komen of weggaan, dan wordt het bedrag
naar rato verrekend. Als uw kind De Driemaster verlaat, tussentijds of na groep 8, dan regelt
de ouderraad automatisch de stopzetting van de machtiging.
9. Waarom ontvang ik meerdere machtigingen?
De machtiging die u afgeeft, geldt voor de gehele schoolperiode van één kind. Indien u
meerdere kinderen op onze school heeft ontvangt u ook voor deze kinderen één machtiging.
10. Ik wil geen gebruik maken van automatische incasso, kan dit?
Wij geven de voorkeur aan het gebruik van automatische incasso en hopen dat u begrijpt wat
onze beweegredenen zijn om automatische incasso aan te bieden. Indien u absoluut niet via
het automatische incasso systeem wilt betalen, is het mogelijk het volledige bedrag per kind,
rechtstreeks op onze bankrekening over te maken. Er zullen dan geen betalingstermijnen
mogelijk zijn, zonder toestemming van onze directeur, Anne Bruggeman.
11. Ik wil wel betalen maar ik kan momenteel niet betalen, wat moet ik dan doen?
Bij problemen van financiële aard kunt u contact opnemen met Anne Bruggeman. Uw verzoek
wordt vertrouwelijk behandeld en zal uitsluitend bij de directeur en de penningmeester
bekend zijn. Melding is wel noodzakelijk om te voorkomen dat wij u herinneringen blijven
sturen.
Bedragen voor 2015/2016 per kind per schooljaar:
Bijdrage
Ouderbijdrage,
Bijdrage schoolreisje,
Bedrag
€ 15,00 heel schooljaar
€ 22,50
Restituties Ouderbijdrage,
Nieuwe leerlingen:
start na kerstvakantie
start na meivakantie


halve bijdrage,
geen ouderbijdrage verschuldigd,
Vertrekkende leerlingen:
na kerstvakantie

halve bijdrage retour.
IBAN: NL98 INGB 0002 0154 68 BIC: INGBNL2A
Indicatie afschrijvingsmaand
November
November
Ouderraad RK Basisschool ´De Driemaster´, Alkmaar