Ouderraad “Oudervereniging van De Zonnewende te Apeldoorn

Ouderraad
“Oudervereniging van De Zonnewende te Apeldoorn”
Ouderraad Overleg Notulen en actie- en besluitenlijst
Datum
Maandag 10-04-2017
Locatie
De Keerkring
Aanwezig
Lieselotte, Maarten, Francisca, Erika, Karin, Daan, Daphne, Mariska, Tamara, Sandra,
Rinze
Afwezig
Marieke, Renate, Ilse, Gaby, Chris,
Notulist
Rinze
Nr.
Onderwerp
Notulen
1.
Opening en vaststelling
agenda
Maarten opent de vergadering om 20.00 uur en heet iedereen
welkom.
2.
Notulen en actielijst
overleg 13-03-2017
Notulen van 13-03-2017 zijn zonder opmerkingen vastgesteld.
De actie- en besluitenlijst is door genomen.
Punt 16: Voor de vacature van vice-voorzitter is nog geen
gegadigde. We laten de actie open staan. Mocht er iemand
interesse hebben dan sluiten we de actie.
Punt 1: Woensdag 12 april worden de polo’s per klas klaargelegd.
Dan wordt gelijk een inventarisatie gedaan voor eventueel nieuw
aan te schaffen polo’s.
Punt 2: Er wordt vanuit de OR alsmede vanuit school aangegeven
dat er geen nieuwe wensen zijn ten aanzien van de activiteiten
vanuit de OR. De uitgevoerde activiteiten voldoen en er zijn geen
activiteiten waar de inzet / hulp / financiële bijdrage harder nodig is
dan bij bestaande activiteiten. Het huidige activiteitenplan zal dan
ook als basis dienen voor komende schooljaar.
Lieselotte benoemt dat in de samenwerking met de OR het ook
prettig is om de OR als klankbord / brug naar ouders te kunnen
gebruiken.
3.
Mededelingen vanuit de
school / team
- Lieselotte benoemt dat de school last heeft van de
invalproblematiek. Er is binnen de Veluwse onderwijsgroep een
vaste schil van 4 FTE. Indien een beroep moet worden gedaan op
een invaller is de capaciteit beperkt. Gezien de wet werk en
zekerheid kan ook de flexibele schil via Randstad beperkt ingezet
worden aangezien invalkrachten na zes invalbeurten binnen 3
jaar een vast contract dienen te krijgen. Het blijft daardoor lastig
om bij ziekte vervanging te regelen. De school heeft naar de
directie van de onderwijsgroep ook een beroep gedaan om
aanvulling.
Pagina 1 van 6
Ouderraad
“Oudervereniging van De Zonnewende te Apeldoorn”
4.
Mededelingen DB OR en
ingekomen stukken
a. Financiële zaken:
- Contributie inning
- Budgettaire
ontwikkeling
(begroting-realisatie)
a. De volgende punten komen ter sprake:
- Daan geeft aan dat ondertussen 98,3% van de contributie geïnd
is.
- De begroting loopt op schema. Er zijn geen grote uitgaven
gedaan sinds het vorige overleg.
- In de laatste Zonnewijzer is de vraag gesteld aan ouders of er
bezwaren zijn om in het kader van digitalisering via email te
communiceren. Gezien de privacy is gevraagd aan ouders om een
mail te sturen naar de administratie indien er bezwaar is tegen
het delen van een mailadres met de OR. De mailwisseling zal
beperkt blijven tot relevante informatie over activiteiten (zoals
de Avondvierdaagse en de schoolreisjes) en de jaarlijkse
contributie. Voor de avondvierdaagse en de contributie zal gelijk
de mogelijkheid ingebouwd worden om via iDeal een betaling te
doen. Voor de avondvieerdaagse scheelt dat een contante
geldstroom en voor de contributieinning betekent dit gemak voor
ouders.
b. Bezetting OR en
b. Nu Mariska, Sandra en Tamara lid zijn geworden zitten we op 13
flexpool
leden. Na de zomer zullen Francisca en Erika afscheid nemen
waarmee we met een bezetting van 11 nog geen problemen
verwachten. We blijven zoeken naar nieuwe leden.
In de flexpool hebben we momenteel 11 ouders. Deze kunnen
we via een groepsapp om hulp vragen: geef je verzoeken door
aan Rinze zodat het op de groepsapp geplaatst kan worden.
c. Behoefte peilen rol en c. Besproken bij actielijst.
werkzaamheden OR
bij school en leden
5.
Evaluatie afgeronde
activiteiten
a. Scholierencross
Deze activiteit is prima verlopen. De aanwezigheid van
leerkrachten was prima geregeld.
b. Palmpasenoptocht
Dit is prima verlopen. De broodhaantjes waren op tijd aanwezig.
Alleen de extra haantjes voor de peutergroep van Fris waren niet
voorzien. Een tiental stuks zijn van De Keerkring naar De Ravelijn
gebracht waarmee ook dat opgelost is.
Aandacht wordt gevraagd om na de activiteit en evaluatie met
leraren de evaluatie en het draaiboek te actualiseren.
Pagina 2 van 6
Ouderraad
“Oudervereniging van De Zonnewende te Apeldoorn”
Activiteit
1. Klassenactiviteit
2. Schoolfotograaf
3. Sinterklaas
4. Kerstviering
5. Voorleesontbijt
6. Carnaval
7. Scholierencross
8. Pasen / palmpasen
9. Koningsspelen
10. Schoolreis
11. Schoolfeest-goed doel
12. Avondvierdaagse
13. Laatste schooldagijs
14. Boeken groep 8
6.
Draaiboek Evaluatie
a
r
a
r
a
a
r
r
r
r
r
r
r
r
a
a. Voortgang / stand van Het Activiteitenoverzicht 2016-2017 wordt doorlopen.
zaken activiteiten
a. Goede doelen actie
Er is contact gelegd met Accress voor het goede doel van het
Glazen Huis in Apeldoorn. Accress neemt hier initiatief in om
diverse acties te begeleiden. De actie zal na de zomer 2017
plaatsvinden. Het worden dan wel 2 acties in 1 schooljaar, maar
wel in 2 verschillende kalenderjaren.
b. Pasen
De boodschappen zijn gedaan. Juf Annet voert de regie vanuit de
school.
c. Koningsspelen/sportdag
Voor groep 1-2 wordt op school wat georganiseerd (Juf Marlies).
Voor groep 3-6 is er toch wat georganiseerd bij Decathlon. In
eerste instantie was daar geen sprake van.
Voor de groepen 7-8 (en combi 6-7) wordt wat op school
georganiseerd samen met meester Gert-Jan. Dit wordt geen
workshop maar een aantal activiteiten met opblaasbare
stormbanen etc.
Alles is daarmee geregeld. Er moeten 20 april om 15 uur nog
dozen bij Jumbo De Mheen opgehaald worden. Dit zullen
Maarten en Gaby doen.
d. Schoolreisje
Op maandag 15 (groep 3, 4 en 5) en donderdag 18 mei (groep 1,
2 en 6) zal het schoolreisje plaatsvinden. Groep 1/2 gaat naar het
Land van Jan Klaassen, groep 3 naar De Juliana toren, groep 4
naar Tivoli, groep 5 naar Burgers Zoo en groep 6 naar
Hellendoorn. Het omzetten van de groep 3 schoolreis van
maandag 15 naar donderdag 18 mei wordt besproken. Dit is voor
de Julianatoren geen probleem. Connexxion kan wel een bus
regelen maar alleen een stadsbus zonder gordels. Lieselotte
stemt hierover nog af binnen school en koppelt dat terug naar
Francisca.
Pagina 3 van 6
Ouderraad
“Oudervereniging van De Zonnewende te Apeldoorn”
e. Avondvierdaagse
De brief voor de ouders is klaar. Dit kan gecombineerd worden
met de brief voor het schoolreisje. Gesproken wordt over het
bedrag. Afgelopen jaren is dat € 6,- geweest. Daarvan was € 4,50
voor de organisatie en € 1,50 voor een presentje (afgelopen jaar
bal met poncho). Afgesproken wordt terug te gaan naar € 4,50
zodat we hetzelfde bedrag vragen als andere scholen. Het
presentje laten we dan achterwege.
Verder wordt er iedere dag voor een drinkpost gezorgd.
f. Laatste schooldag ijs
Mail naar de leverancier gaat de deur uit.
g. Boeken groep 8
De boeken zijn besteld (met korting).
Er moet nog een foto gemaakt worden voor groep 8 (3x).
Lieselotte neemt contact op met de leraren hoe dit geregeld kan
worden en koppelt dat terug aan Daan.
7.
Communicatie naar
ouders
a. Zonnewijzer
b. Website
a. Idee is om van de komende Zonnewijzer een OR special te
maken. Hierin kan onder andere aandacht besteed worden aan
de komende activiteiten.
Teksten graag voor 21 april aanleveren bij Lieselotte.
b. Geen opmerkingen.
8.
Volgende overleg(gen)
Maandag 29 mei 2017
Maandag 26 juni 2017
Maarten nodigt de OR uit deze laatste vergadering in de huifkar
te houden. Afgesproken wordt om 26 juni niet om 20 uur maar
om 19 uur te verzamelen bij Huifkarcentrum de Kronkel
Assel 12 te Assel, 7346 AK Hoog Soeren.
9.
Rondvraag
Lieselotte benoemt nog het fruitmoment dat in plaats van het
gesubsidieerde schoolfruit / groente komt. Vanaf de tulpvakantie
wordt overgegaan op een “fruitmoment” als tussendoortje om 10
uur. Voor de ochtendpauze wordt verzocht geen koek, maar een
stuk fruit of groente mee te geven.
10.
Sluiting
De voorzitter sluit de vergadering.
Pagina 4 van 6
Ouderraad
“Oudervereniging van De Zonnewende te Apeldoorn”
Actie- en Besluitenlijst
Actielijst
Datum
opvoer
Nr.
Omschrijving actie
Voor
Status
Deadline
23-052016
16
Invulling voor vacature vicevoorzitter.
Allen
Lopend
Doorlopend
13-032017
1
Vorig jaar zijn er diverse vervuilde
of beschadigde polo’s weggedaan.
Bij het schoolreisje zal
geïnventariseerd worden wat er
nieuw aangeschaft moet worden.
Ilse,
Francisca,
Maarten
Lopend
Mei 2017
13-032017
2
Vanuit het DB worden de leden en
Renate / Lieselotte gevraagd of de
huidige activiteiten van de OR nog
voldoen aan de wensen. Mogelijk
zijn er activiteiten waar de inzet /
hulp / financiële bijdrage harder
nodig is dan bij bestaande
activiteiten. Als actiepunt voor de
volgende vergadering wordt
opgenomen dat de OR leden en
school nagaan of de bestaande
activiteiten nog voldoen of om
aanpassingen vragen.
Allen
Gereed
10-04-2017
Pagina 5 van 6
Ouderraad
“Oudervereniging van De Zonnewende te Apeldoorn”
Besluitenlijst
Datum
opvoer
Omschrijving
09-11-2015 Om voor de komende 5 jaar nog subsidie te ontvangen van de Gemeente Apeldoorn wordt ter
compensatie van de oud-papieractie er rommel rondom de schoolgebouwen opgeruimd.
Hiervoor is een rooster gemaakt voor beide locaties. De school zorgt voor het aankruisen van
de dagen waarop opgeruimd is. Het DB van de OR zorgt voor verdere rapportage naar de
Gemeente.
11-10-2016 Mailadres van de OR ([email protected]) komt bij Daan terecht. Betreft ook meestal
financiële zaken dus afgesproken wordt het zo te laten.
Pagina 6 van 6