Notulen algemene ouderraadvergadering 25-11-2009

Notulen algemene ouderraadvergadering 19-11-2013
Aanwezige ouderraad leden: Karin Brouwer, Peter Hoedemakers, Carola Kweekel, Ingrid de
Laat, Willemijn Melief (notuliste), Evelyn Voogt (voorzitter), Nad-ine Weeda
Namens school aanwezig: Richard Grooten
Afwezig: Frank Boesenach, Karel van Suchtelen
1. Opening
Evelyn opent de vergadering en heet iedereen welkom. Jammer dat er maar 1 ouder de
moeite heeft genomen om te komen. Wel hadden meer ouders zich op gegeven maar die
zijn helaas niet aanwezig.
Stelt de leden voor.
2. Mededelingen van de schoolleiding
Richard: school heeft een nieuwe rector. Mw J.D. de Jongh-de Champs. Zij is erg
enthousiast.
2 nieuwe ontwikkeling binnen de school.
Lokaal voor het “Technasium” is klaar. De leerlingen Havo – VWO niveau krijgen de
gelegenheid om te kiezen voor het Technasium, net zoals in de mavo 4 voor technologie
gekozen kan worden. Het “Technasium” lokaal heeft ruimte genoeg voor theorie en voor de
praktijk.
VMBO heeft nu Vakcollege Techniek. Deze opleiding duurt 6 jaar. Hiervan breng je vier jaar
door in het VMBO op Helinium en twee jaar in het MBO, niveau 2 en 3. De docenten van
beide scholen zorgen voor een doorlopend leerprogramma, Ook werkt de school nauw
samen met bedrijven in de omgeving.
School heeft zoals vele andere scholen financiële problemen. Het aantal verplichte lesuren is
verlaagd naar 30 uur per week.
3. Vaststellen notulen jaarvergadering 2012/2013
De notulen worden vastgesteld.
4. Jaarverslag van de ouderraad Helinium 2012/2013
Evelyn legt het jaarverslag uit. Het geld wordt zo goed mogelijk besteed. Iedere aanvraag
door docenten wordt bekeken en serieus genomen. De bijdrage wordt zo schoolbreed
mogelijk verdeeld, zodat zoveel mogelijk leerlingen op een bepaald moment tijdens hun
schoolperiode hier plezier van hebben.
Tot vorig jaar heeft de ouderraad assistentie verleend bij het kerstgala op school. Deze wordt
nu gehouden bij Rijo. Taken van de ouderraad lopen terug.
De nieuwe rector is bij de laatste ouderraad vergadering aanwezig geweest. Dit werd op prijs
gesteld.
Het jaarverslag is aangenomen.
5.Financieel verslag ouderfonds Helinium 2012/2013
Ingrid geeft uitleg mbt de geluidsinstallatie. Deze was niet begroot voor 2012-2013.
Aangezien er een groot reserve bedrag was is besloten in 2 termijnen te betalen. Vorig jaar
is een gedeelte betaald en dit jaar de rest.
De ouderbijdrage is hoger dan begroot. Dit is positief.
Dit jaar zijn er meer leerlingen die examen doen hierdoor is er ook een hoger bedrag
begroot.
Er wordt ook geld besteed aan de aanvragen die binnenkomen van de docenten.
Het financieel verslag is aangenomen.
Notulen alg. ouderraadvergadering 19-11-2013
6. Kascontrole commissie
De ouderraad heeft nog maar een kleine kas – alleen voor lief en leed. Er is hierdoor geen
kascontrole geweest. Alle andere uitgaven worden door de schoolaccountant gecontroleerd.
Alles is in orde en voor akkoord aangenomen.
7. Begroting 2013/2014
De begroting wordt doorgenomen en is voor akkoord.
8. Verkiezing leden ouderraad/aftreden leden
Ingrid de Laat, Karel van Suchtelen zijn aftredend en herkiesbaar. Zij blijven beiden aan als
ouderraad lid.
De volgende leden blijven aan: Karin Brouwer, Peter Hoedemakers, Carola Kweekel, Regina
Groenendaal, Ingrid de Laat, Willemijn Melief, Evelyn Voogt, Nad-ine Weeda
Evelyn vertelt dat ouders de ouderraadvergaderingen kunnen bijwonen als zij dat willen.
Tevens vertelt zij dat de ouderraad op zoek is naar nieuwe leden. Indien men interesse heeft
kan er via de ouderraad web contact opgenomen worden.
De aanwezige ouder laat weten dat zij aangenaam verrast was door de prettige ontvangst op
school. Ze heeft positieve ervaring met de school zoals o.a. de website, de docenten die
positief zijn. Dit werkt motiverend om voor het Helinium te kiezen.
Rondvraag
Richard: Helaas is de betrokkenheid van de ouders laag maar de school is erg blij met de
ouderraad en waardeert haar werk zeer. De ouderraad is voor school onmisbaar.
Richard: bedankt de ouderraad voor het regelen van de vergadering.
Nad-ine: waarom wordt er op het eiland Goeree Overflakkee (Melissant – Dirksland) weinig
tot geen reclame voor het Helinium gemaakt.
Richard: de bassischolen zijn verdeeld over de kernteamleiders. Deze zorgen voor de
communicatie tussen de basisscholen en het middelbaar onderwijs.
Ook is er een afspraak met de Christelijke scholen dat zij niet door het Helinium benaderd
zullen worden. School gaat daar alleen op uitnodiging naar toe.
De volgende vergadering zal Richard de ouderraad het Technasium lokaal laten zien.
Tevens de dieren van Biologie in de TPH.
12. Sluiting
Er zijn geen verdere vragen meer. De vergadering wordt gesloten.
Evelyn bedankt alle aanwezigen voor hun komst.
Volgende vergaderdatum is dinsdag 10 december om 19.45 uur.
Notulen alg. ouderraadvergadering 19-11-2013
Na afloop van de vergadering evalueert de ouderraad kort de vergadering.
Helaas dit jaar een heel erg kleine opkomst. Maar 1 ouder heeft de moeite genomen om te
komen.
Ouders ontvangen steeds meer mail van school. Het kan zijn dat hierdoor de uitnodiging
voor de algemene vergadering niet opvalt. Nadenken over hoe we het volgend jaar onder de
aandacht bij de ouders kunnen brengen.
Carola is naar de MR vergadering geweest. Het was nu nog wel erg formeel en mocht zoals
gebruikelijk niets zeggen. Maar de sfeer was beter dan voorheen. De nieuwe rector Mw de
Jongh had zich goed ingelezen in alle stukken en was zeer goed voorbereid aan de MRvergadering begonnen. Hierdoor kon Mw de Jongh overal een goed antwoord opgeven.
Voor de school is het plezierig dat er nu weer ouders deelnemen in de MR. Is nl een
verlengstuk van de ouders en niet alleen van de leerlingen.
Ouders en leerlingen waren helaas niet op de hoogte gesteld dat er MR verkiezing was.
In het algemeen wordt de nieuwe rector Mw de Jongh als positief ervaren door de school. Zij
is goed van alles op de hoogte, serieus, in voor veranderingen en bestuurlijk sterk.
Tijdens de eerst volgende ouderraadvergadering zullen we verder op de algemene
ledenvergadering ingaan.
Notulen alg. ouderraadvergadering 19-11-2013