Facilitering ouderraad (1) - Kinderopvang de Kinderkei

Ouderraad
De Kinderkei
Waarom een ouderraad?
• Bij de wet geregeld ‘orgaan’ , GGD
(Gemeenschappelijke Gezondheids Dienst)
• Voor de gemeenschappelijke belangen van
ouders en andere wettelijke
vertegenwoordigers
Werkwijze ouderraad?
• Bepaalt zelf haar werkwijze
• Legt dit vast in huishoudelijk reglement
– O.a.: Benoemen van oudercommissieleden in functie, Taken
voorzitter en secretaris, Vergaderfrequentie, Contacten met
ouders, Toegang tot de vergadering en Stemprocedures
• Deze bevat geen regels
• Maar de Wet Kinderopvang
bepaalt
Samenstelling van een
ouderraad
•
•
•
•
Uitsluitend ouders kunnen lid zijn
Maximaal 1 ouder per huishouden
Minimaal 3 leden
Maximaal 7 leden
Adviesrecht ouderraad
• De volgende volgorde wordt gehanteerd:
Directie – Ouderraad
Voorbeelden: indoorspeelruimte,
verbouwingen en tariefswijzigingen
BOinK
• De ouderraad wordt regelmatig op de
hoogte gehouden van de ontwikkelingen in
de kinderopvang door BOinK
(Belangenvereniging van Ouders in de
Kinderopvang).
• Hierin staan tips en adviezen voor de ouderraad
Informatierecht ouderraad
• Directie geeft tijdig informatie door aan
de ouderraad
– Om de taak als oudercommissie goed te kunnen
vervullen
• 1 maal per jaar schriftelijke zaken over
het beleid aan de ouderraad doorgeven
• Tijdig informeren over vertrek
medewerker, (uiterlijk 2 weken van tevoren)
Overige taken en bevoegdheden
• Aanspreekpunt voor ouders
• 4x per jaar vergaderen
• Regelmatig overleg met directie over
beleid en andere randvoorwaarden
• Op verzoek inbreng op
ouderavonden/themabijeenkomsten
• Goede en heldere informatieverstrekking aan de ouders
Facilitering ouderraad (1)
• De directie faciliteert via:
– Het lidmaatschap van een
belangenvereniging
– Vergaderruimte beschikbaar stellen
(incl. koffie/thee)
– Beschikbaar stellen kantoorartikelen
en kopieerfaciliteiten
Facilitering ouderraad (2)
• Op verzoek van de ouderraad kan de
directie (financiële) middelen beschikbaar
stellen voor:
–(mede) organiseren van 1 ouderavond p.j.
–Bijwonen van een congres
–Kunnen deelnemen aan een specifieke
training voor de ouderraad
–Lief en leedpotje
Geheimhouding
• Geheimhoudingsplicht bestaat uit:
– Wanneer het gegevens van privé-personen
betreft
– Wanneer het gegevens betreft die het
economisch belang van de
kinderopvangorganisatie kunnen schaden (Wet
bescherming persoonsgegevens)
– Wanneer dit aangeven wordt door directie,
met daarbij een eventueel mogelijk gestelde
termijn
Wie zijn wij?
• 1. Sietske Veenstra, voorzitter,
secretaris en penningmeester
1.
• 2. Lia Noord, lid
• 3. Hendrika Mulder, lid
2.
• 4. Vincent Ensing, lid
• 5. Nicole Brandsma, lid
3.
4.
5.
Hoe is de ouderraad te
bereiken?
• Algemene mailadres/contactmail
[email protected]
Maar ook via!!
• De brievenbussen bij de verschillende groepen
– Graag op de enveloppe vermelden t.a.v. de ouderraad
• Ouders kunnen ons natuurlijk ook altijd even
aanschieten bij het halen en brengen van de kinderen
• Ouders/verzorgers kunnen zowel mondeling als
schriftelijk (e-mail) hun wensen/ideeën kenbaar
maken aan de ouderraad. Wij nemen dan met u
contact op over de verdere afhandeling
• Ook anoniem is mogelijk natuurlijk!
Vraag van ons!!
Wie wil zich kandidaat stellen
voor de ouderraad van de
Kinderkei?
(niet allemaal tegelijk!!)