OUDERRAAD GERRIT RIETVELD COLLEGE 2009-2010

Concept-verslag 9 februari 2016 OUDERRAAD GERRIT RIETVELD COLLEGE
Ad 1. Opening en vaststelling agenda
Afmeldingen ontvangen van: Caroline S., Constance, Doeke, Gijs
Aanwezig: Petra (vz.), Jacqueline (verslag), Elif, Hanneke, Jetske, Dirk, Wiebe, Caroline L.,
Nathalie, Daniëlle, Martine, Petra v.D.
Gast bij punt 6: Fatouch
Vanuit de directie aanwezig: José Boschman, rector; Ties Kragten, conrector.
Ad 2. Mededelingen vanuit de directie / school
- vertrek rector / procedure opvolging
Kort licht José haar vertrek nogmaals toe, in de lijn met wat er ook gecommuniceerd is naar de
leerlingen en hun ouders: na ruim vijf jaar hard werken is er heel veel bereikt, en kan de rector
met een gerust hart de school overdragen aan een opvolger, en zelf tijd nemen voor
herbezinning. De OR heeft begrip en respect voor haar beslissing, en zal deze bevlogen rector
zeker missen.
Vanuit de Willibrord Stichting is er een standaardprotocol voor de opvolgingsprocedure. Daarbij is
er ruimte voor de inbreng vanuit de ouders bij het opstellen van de profielschets, en in de
procedure zelf, als vanuit de MR een ouder en/of leerling in de benoemingsadviescommissie zal
plaatsnemen. Meer informatie volgt.
Streven is om bij de start van het volgend schoolljaar een nieuwe rector te hebben; in dat scenario
geeft het team/directie van GRC de voorkeur aan gezamenlijk waarnemen en opvangen, zonder
externe interim rector. Daarover vindt nog overleg plaats met het College van Bestuur.
Op donderdagmiddag 31 maart vindt het afscheid van José plaats, ook de OR zal daarbij
aanwezig zijn. José is ook van harte welkom op het afsluitende zomeretentje van de OR.
- terugblik voorlichtingsavond 26-01, open dag 30 januari
Beide voorlichtingsmomenten zijn goed verlopen. Dank ook voor de aanwezigheid van leden van
de Ouderraad. De nieuwe aanpak van de voorlichtingavond, met drie parallelrondes, zorgde voor
een goede spreiding van de bezoekers, en viel doorgaans in goede aarde.
Op de Open Dag zijn 1500 informatiemappen uitgedeeld, schatting: ca 4000 bezoekers. Goede
opkomst ondanks veel 'concurrentie' met andere scholen op dezelfde dag. Veel belangstelling
was er voor het Technasium. En zorgen over loting, zeker van mensen van buiten de stad. Uit de
eerste reacties van ouders bleek dat het GRC een consistent verhaal neerzet.
Voor de Open Lesmiddag zijn 500 aanmeldingen. Na het sluiten van de inschrijvingstermijn zal
blijken of en voor welke niveaus er geloot moet worden.
- informatie over vacatures
De directie heeft toestemming gekregen om nu al te werven voor aankomend schooljaar voor de
7 tekortvakken (Natuurkunde, scheikunde, wiskunde, economie, Duits, Engels en Nederlands).
Vooralsnog staan de vacatures op de site van het GRC en van de Stichting. Wie kandidaten kent:
vooral attenderen! Mocht het nodig zijn, volgt landelijke werving later.
- tevredenheidsenquête
Deadline was 29 januari. De respons is redelijk. Ouders hebben vaker gereageerd dan leerlingen,
en in de brugklas is de respons hoger dan in de andere klassen. De waardering is omhoog
gegaan: gemiddeld geven de leerlingen het cijfer 6,7 (was 6,1). Beleving van veiligheid is duidelijk
verbeterd.
- actualisering schoolveiligheidsplan
Aanleiding voor actualisering schoolveiligheidsplan is de nasleep van de kluisjescontrole, waarbij
met sommige ouders een discussie is ontstaan over wenselijk en ongewenst gedrag, en de regels
die school daarbij hanteert. Inzet van school is primair gericht op bevorderen van een veilige en
open sfeer, maar regels horen er ook bij.
Schoolveiligheidsplan staat op agenda van MR, die de OR om input vraagt.
Aandachtspunten die genoemd worden:
1
- discriminatie
- radicalisering
- intimidatie van leerlingen door leerkrachten (nu wordt alleen het gedrag van leerlingen benoemd)
- systematisch alle partijen benoemen bij de uitwerking (dus ook: personeelsleden onderling)
Bij de herziening is het belangrijk om de toon juist te kiezen: de school maken we samen:
leerlingen, ouders, personeelsleden (docenten en ondersteuners). Vanuit dat positieve kader
vervolgens de afspraken benoemen.
Herziene versie wordt nog aan Ouderraad voorgelegd, communicatiecommissie & secretaris
zullen lezen en hun gezamenlijke reactie aan de directie geven.
Ad 3. Uit de MR / GMR
Bij de laatste MR vergadering (02-02) zijn besproken: schoolveiligheidsplan, vakantierooster,
leerlingaantal volgend jaar, en pleidooi voor tweede schoolfeest voor de bovenbouw. Jetske heeft
mogelijk belangstelling voor de nog openstaande vacature voor een ouder.
4. Instroombeleid VO (POVO)
Vooralsnog wordt vastgehouden aan de huidige regeling. Uit onderzoek blijkt dat er in Utrecht
meer kinderen op de school van hun eerste voorkeur terecht komen dan in Amsterdam. Wel
wordt de houdbaarheid van de broertjes/zusjes-regeling juridisch onderzocht, met een gerede
kans dat deze afgeschaft zal moeten worden. Willibrord Stichting is voorstander van handhaving,
juist ook om een duurzame band met de ouders te kunnen opbouwen. NB: voor het GRC was het
aantal plekken dat via de broertjes/zusjes-regeling bezet wordt de afgelopen jaren 14% (MAVO)
en 18% voor HAVO-VWO.
Ad 5. Communicatie: stand van zaken, aandachtspunten
Algemeen:
Het plan om binnen het GRC opnieuw de missie en visie door te spreken met alle collega's wordt
uitgesteld tot er een nieuwe rector is. Ook de herziening van de website zal dan opgepakt worden.
Wel worden alle practische zaken opgepakt: website up-to-date houden en aanvullen (bv. visuals
t.a.v. passend onderwijs, kwaliteitscyclus), verbeteringen rond Magister worden doorgevoerd. De
checklist van het communicatieoverleg zal gebruikt worden om te bekijken wat er sowieso
opgepakt moet worden.
Communicatie over schoolveiligheidsplan (zie ook onder punt 2.):
Het plan zelf moet goed te vinden zijn op de site, maar in de communicatie eromheen gaat het
veel meer om het beeld dat je samen wilt uitdragen als school. Die visie moet uitgedragen worden
op ouderavonden en andere bijeenkomsten.
Over het plan zelf spraken we al af dat de Ouderraad ook de volgende versie mee leest. Ook de
leerlingen leveren input via de leerlingenraad.
Communicatie in het MAVO-domein
Er is een goede start gemaakt rond de verbetering van de communicatie in het MAVO-domein. In
Mavo 1, 2, 3 voldoende klasseouders, voor Mavo 4 wordt nog gezocht. De klasseouders zorgen
dat de andere ouders geïnformeerd worden, kunnen ook practische hand- en spandiensten
verlenen, bv. helpen emailaccount aanmaken. Mogelijkheid van spreekuur wordt overwogen.
Streven is om hiermee door te gaan en uit te breiden.
Ad 6. Voorbereiding thema-avond
Inmiddels is de vooraankondiging naar alle ouders verstuurd, en staat ook op de site. De
suggestie wordt nog gedaan om via social media een oproep te doen; vraag is of ouders dat zien.
2
De opzet van de avond is rond. Het thema Social Media zal breed benaderd worden, met
aandacht voor positieve en negatieve kanten. Door het grote aantal organisaties dat (kosteloos!)
meewerkt (politie, Pretty Woman, El Amal, Victas en JoU), kan gekozen worden voor een
interactieve aanpak met gespreksgroepen rond 15 tafels. Iedereen kan aan twee gesprekken
deelnemen.
De opening zal gedaan worden door Petra en José.
Na afloop zal de voorbereidingsgroep een verslag maken voor op de site en in de nieuwsbrief
voor de ouders.
Ad 7. Concept-verslag van 15 december jl.
Op kleine wijziging (aanwezigen/afwezigen na) is het verslag goedgekeurd.
Naar aanleiding van punt 9 (verzoek om toetsen mee naar huis te krijgen): momenteel wordt aan
alle secties gevraagd om aan te geven welke toetsen mee naar huis mogen. IJktoetsen zijn
daarvan uitgezonderd. Ook de nabespreking moet meer aandacht krijgen. Diverse secties zijn
bezig met een nieuwe aanpak daarvoor (Frans,Duits jaar 2 en 3).
Ad 8. WVTTK / Rondvraag
- Schoolfeesten, hoe zit dat ook alweer? Per bouw (onderbouw, bovenbouw) één feest. Er ligt nu
een verzoek voor een extra feest voor de bovenbouw bij de MR.
- Is er bij het GRC ook sprake van actief ontmoedigingsbeleid voor zwakke leerlingen om niet aan
het eindexamen deel te nemen? Dit n.a.v. berichtgeving in de pers.
Bij het GRC is het eerder omgekeerd, er wordt veel extra ingezet om leerlingen goed voor te
bereiden. En in sommige gevallen, bij ziekte, is er overleg met de inspectie om een spreiding van
het examen mogeljik te maken.
- Hoe ziet het voorlichtingstraject over het MBO eruit in Mavo-3? Het proces is onvoldoende
bekend, vraag is ook of er voldoende op gestuurd wordt en of het goed gecoördineerd wordt. Ties
vraagt dat na bij de verantwoordelijke in het Mavo-domein. Punt komt terug.
- José meldt dat er een nieuw programma voor dyslexie wordt aangeschaft, L2S. Minder
uitgebreid dan Kurzweil.
Ad 9. Ouderraad zonder directie:
- Financiën: afronding 2014-2015 is geregeld, budget 2015-2016 is vastgesteld.
De penningmeester vraagt na of het budget van de ouderraad bij het GRC kan worden
ondergebracht in plaats van op een aparte rekening. Zo niet, dan gaat de OR over op
internetbankieren, maar vanwege de kosten heeft dat niet de voorkeur.
- overleg inzake Technasium: er is nog geen bijeenkomst geweest. Petra v.D. laat Ties weten of
extra actie vanuit de directie nodig is.
- afscheid José: 31 maart, tweede helft van de middag. De Ouderraad is welkom. Idee: collage
aanbieden, Petra heeft een foto, en biedt aan om er een geheel van te maken. Teksten (kort) of
andere bijdragen voor die collage zijn welkom, mailen aan Petra ([email protected]).
Ad 10. Sluiting
We zien elkaar bij de Thema-avond (16 maart). Volgende vergadering: dinsdag 12 april.
3