Informatiebrochure Renovatie tennispark KZTV

Informatiebrochure
Renovatie tennispark KZTV
Afgelopen zaterdagmiddag 17 november j.l. is er een
informatiebijeenkomst gehouden waarbij ongeveer 60 leden
aanwezig waren. Het bestuur heeft alle informatie die er beschikbaar
was gepresenteerd. De aanwezigen hebben goede en kritische
vragen gesteld en het bestuur was dankbaar voor het feit dat de
leden antwoord gegeven kon worden en dat zij de
onderzoeksresultaten kon laten zien. Hier bij een samenvatting van
de presentaties.
Het tennispark KZTV is 35 jaar oud en is aan renovatie toe. Het bestuur heeft een inventarisatie
gemaakt van de onderdelen op het park die vervangen dienen te worden en we zijn op de volgende
punten uitgekomen: Banen, Drainagesysteem, Hekwerken, Verlichting (vervangen bedrading (22jr.
oud, verdroogt) en bevestiging armaturen /nieuwe armaturen baan 1-3), Terrassen, Banken
(gedeeltelijk, om een universeel geheel te krijgen), Bestrating langs baan 1,2 & 3 en e.v. achterzijde
banen, Oefenkooi.
De voorzitter van de accommodatie commissie heeft voor de vervanging van de banen en renovatie
van het park ongeveer een jaar geleden een bestek opgesteld en verstuurd aan vier partijen die
opereren op de markt van tennis. Naar aanleiding van dit bestek zijn vier offertes van vier biedende
partijen ontvangen.
Een belangrijk onderdeel uit het bestek betreft het vervangen van de banen. De leden kunnen
kiezen uit 2 baansoorten namelijk kunstgras-zand (het kunstgras dat er nu ligt) en kunstgras-rood
(ook wel bekend als smashcourt). Bij de algemene ledenvergadering op 22 november 2012 kunnen
de leden stemmen op de gewenste baansoort. Middels de informatiebijeenkomst van 17 november
j.l. en deze informatiebrochure wil het bestuur de leden voorlichten over de baansoorten en de visie
van het bestuur van KZTV kenbaar maken.
Baansoorten
Bij kunstgras-zand wordt als het ware op de vezel gespeeld, waarbij de lijnen gelijk liggen met de
vezel. Bij kunstgras-rood is de onderlaag van kunststofvezels 12-14 mm en is opgevuld met infill tot 2
mm. Dit is hoger dan de vezel. Het infill is fijn keramisch materiaal waarop gespeeld moet worden.
De lijnen liggen iets hoger.
Kunstgras-zand is een al bekende baansoort bij KZTV. Wij weten wat de eigenschappen, het
onderhoud en de kosten zijn van deze baansoort. Kunstgras-rood is een nog niet bekende
baansoort voor de club en daarom hebben we een onafhankelijk onderzoek uitgevoerd naar de
baansoort kunstgras-rood.
Werkwijze
Onze TC heeft het volgende proces gevolgd. Er is geïnventariseerd wat alternatieven zijn, er is proef
gespeeld op kunstgras-rood, leden hebben hun ervaringen kenbaar gemaakt, er is bij leveranciers
informatie opgevraagd, er is een adviesaanvraag gedaan aan de trainers, het landelijk onderzoek van
de KNLTB naar baansoorten is bestudeerd en 5 leden van de ‘onderzoekscommissie kunstgras-rood’
hebben allen 2 clubs opgebeld met 25 dezelfde vragen over kunstgras rood. Hierdoor hebben wij
van 10 clubs onafhankelijk informatie verkregen over kunstgras rood. Wij hebben zowel clubs met
veel groen rondom de banen als met weinig groen rondom de banen geïnterviewd. De banen bij de
clubs liggen tussen de 1 en de 10 jaar.
Het KNLTB banenrapport (afdeling Accommodatie-advisering) is een onafhankelijk onderzoek naar
alle baansoorten die er zijn in Nederland. Per baansoort zijn onder andere kosten en tijd van
onderhoud en ervaringen van spelers vergeleken. Wij hebben ons toegespitst op hun
onderzoeksresultaten met betrekking tot kunstgras-zand en kunstgras-rood en dat vergeleken met
de op een andere wijze verkregen informatie.
Op basis van ons onderzoek en het onderzoek van de KNLTB hebben wij geconcludeerd dat de
antwoorden op onze vragen aan de clubs en de gegevens van de KNLTB op 1 lijn liggen. Wij hebben
van de belangrijkste gegevens een samenvatting gemaakt van de onze eigen onderzoeksresultaten
en de onderzoeksresultaten van de KNLTB.
Samenvatting onderzoeksresultaten kunstgras/rood-zand
Banen moeten na afloop van een wedstrijd door de spelers geveegd worden met sleepnetten
zoals bij zand
Het onderhouden van de banen kost gemiddeld 12 uur per week voor 6 banen net al zand
Het onderhoud dat wekelijks uitgevoerd wordt is:
- borstelen van de banen
- slepen met een rubbermat
- infill bijvullen indien nodig
Net als bij zand.
Het materiaal dat gebruikt wordt voor onderhoud is:
- een bladblazer
- trekker met een driehoeksborstel
- kruiwagen
- rubber sleepnet
Net als bij zand echter de driehoeksborstel moet vervangen worden
Kosten infill-materiaal kunstgras rood per jaar is € 800 en zand kost jaarlijks 250 euro
Jaarlijks onderhoud wordt uitbesteed. Kosten voor het jaarlijks onderhoud zijn tussen de € 1500
en € 3000 zowel voor beide ondergronden hetzelfde
Mos- en alg groei, vooral langs de kanten. Dit is wekelijks te verwijderen met een hark of zout. Bij
het jaarlijks onderhoud wordt hier ook aandacht aan besteed. Net als bij zand
Alle clubs zijn heel erg tevreden over smashcourt. Zeer positief allemaal.
Weinig last van slijtage en vervuiling van lijnen. Met een borstel zijn de lijnen weer makkelijk wit
te maken. Is bij kunstgras zand niet nodig.
2 clubs hebben als gevolg van het neerleggen van smashcourt een toename van het aantal leden
gehad
Verder kregen wij van verschillende clubs de volgende opmerkingen te horen, die wij relevant
vinden om via deze informatiebrochure te delen:
Overige opmerkingen
De trainers en spelers van de verschillende clubs zijn voor smashcourt. Zij geven aan dat dit is
beter voor de techniek en meer spelinzicht. Veel beter voor de toekomst.
De bal stuit beter, er kan beter worden gegleden, de baan heeft een dempende werking
Club die ook kunstgras gehad heeft en een club die zowel kunstgras-zand als kunstgras-rood
heeft: Onderhoud voor kunstgras-rood is evenveel werk als bij kunstgras-zand.
Loofbomen rondom het park is niet ideaal voor kunstgras-rood, maar het net zo veel werk als bij
kunstgras-zand; 1x per week met de bladblazer.
De TC heeft het bestuur van KZTV geadviseerd om over te gaan op kunstgras-rood.
Daarnaast hebben wij op basis van de resultaten van ons onderzoek en het onderzoek van de KNLTB
een financiële vergelijking tussen kunstgras-zand en kunstgras-rood opgesteld:
Aantal uren onderhoud per week
Kosten groot onderhoud
Gebruik materiaal (zand / rode korrel)
Totale kosten
Kunstgras (zand)
12 uur
€ 2.250
€ 250
€ 2.500
Kunstgras (rood)
12 uur
€ 2.700
€ 800
€ 3.500
Conclusie: De totale onderhoudskosten per jaar zijn voor kunstgras-rood slechts € 1.000 hoger dan
voor kunstgras-zand.
Op basis van de onderzoeksresultaten heeft het bestuur een visie opgesteld over de keuze van de
nieuwe baansoort. Hieronder volgt de visie van het bestuur met betrekking tot de nieuwe
baansoort.
Vervanging tennisbanen/renovatie tennispark Financiën
Kort overzicht totale kosten renovatie
Voor de opgenoemde werkzaamheden die uitgevoerd moeten worden bij de renovatie van het
tennispark zijn offertes opgevraagd en ontvangen. Uit de offertes blijkt dat de kosten gemiddeld
3000.000 zijn inclusief kunstgras rood.(kunstgras zand is 30.000 euro goedkoper = 10 % en de
renovatie derhalve 90% van de kosten).
Bovenop deze kosten is een offerte ontvangen voor de verlichting bij de banen 1 t/m 3. Vervanging
bedrading is circa €5.000. Naar verwachting kan KZTV op de financiële markt €150.000 lenen. Voor
de renovatie is door KZTV gereserveerd €90.000. Totaal door KZTV te investeren €240.000.
Vergelijking kosten bij kunstgras-zand en kunstgras-rood= 10% van de renovatiekosten
Uit de offertes blijkt dat de investering voor kunstgras-rood banen meerkosten met zich meebrengt
ten opzichte van de investering voor kunstgras-zand banen. Maar de exploitatie is even duur want
op kunstgras-zand wordt gespeeld met dure tretorn tennisballen. Op kunstgras-rood wordt gespeeld
met goedkope gas gevulde Wilson tennisbalen. Door te spelen met Wilson tennisballen kan KZTV per
jaar € 2000 besparen op de aanschaf van tennisballen, niet zijnde de competitieballen want die
worden door leden zo goed geheel zelf betaald.
De besparing van € 2000 door de aanschaf van de gas gevulde ballen Wilson is geheel te besteden
aan aflossing hypotheek + rente. Tevens zal op de zaalhuur winter voor de jeugdselectie jaarlijks
€1.500 bespaard gaan worden. Hierdoor is het benodigde bedrag van 3500 euro voor aflossing en
rente geheel beschikbaar zonder de leden om extra geld te moeten vragen voor kunstgras rood.
Te overbruggen financiële deel tussen offertes en financiële mogelijkheden
Globaal zit tussen de ontvangen offertes en de financiële mogelijkheden een gat van globaal
€60.000. Door de volgende keuzes te maken (latere zorg), kunnen deze ons helpen het financiële gat
te dichten of een combinatie van keuzes;
 Welke delen van het bestek kunnen door leden van KZTV (deels) uitgevoerd worden?
 Welke delen uit het bestek/offertes kunnen vervallen?
 Nieuwe offertes laten maken
 Gezamenlijke baneninkoop realiseren met LTVZ,TZZ,TVA en TWISKE
 Fondsen aanschrijven
 Gemeente benaderen
 Obligaties uitschrijven
 Renovatie 1 jaar uitstellen
Financiële consequenties leden kunstgras-zand versus kunstgras-rood
Er zal buiten de reguliere contributieverhoging geen contributieverhoging hoeven plaats te vinden
voor de keuze voor kunstgras- rood omdat de benodigde 3500 euro per jaar uit de
exploitatiebezuiniging komen.
Visie van uw bestuur op de renovatie van ons park met name op
een nieuwe baansoort
Overweging vanuit het oogpunt van de tennisclub KZTV
KZTV streeft er naar om alle leden met plezier te laten tennissen en op hoger tennisniveau.
Kunstgras gevuld met zand, voldoet goed maar er zijn tegenwoordig andere tennisondergronden.
Wij moeten verder in de gaten houden hoe de tennismarkt is en wat de adviezen van de KNLTB zijn.
Wij moeten ons park renoveren en in ieder geval de drainage, de terrassen en de verlichting
aanpakken. De baansoort is aan u om te kiezen. Het bestuur is van mening dat kunstgras-rood
(smashcourt) een betere tennisondergrond is vanwege de speltechnische kwaliteit, het feit dat de
exploitatiekosten en onderhoud hetzelfde zijn als kunstgras/zand, en de volgende inzichten:
Het sluit goed aan bij onze ambitie , wordt aangeraden door de KNLTB, is goed voor de jeugd en de
ontwikkeling van het tennisspel, cruciaal voor de toekomst omdat we een van de eersten,
vernieuwend en onderscheidend zijn t.o.v. andere verenigingen, waardoor we een goede
concurrentie positie zullen hebben, er zullen derhalve altijd voldoende leden zijn om financieel
gezond te blijven, er zullen meer teams op zondag spelen, het spel wordt een beter kijkspel en zal
meer toeschouwers trekken en dus een betere kantineomzet.
Overweging vanuit perspectief jeugd
De jeugdspelers leren alle slagen te beheersen en beter te bewegen. Zij worden er beter van.
Overweging vanuit perspectief recreatieve spelers
Het wenden, keren en glijden is vriendelijker voor de gewrichten, banden en spieren. Het zal moeten
wennen maar de constante speeleigenschappen zullen op den duur geprefereerd worden. Niemand
wordt door deze tennisondergrond te kort gedaan.
Overweging vanuit perspectief prestatieve spelers
Ook hier gelden bovengenoemde factoren. Bovendien biedt het de kans om bij
competitiewedstrijden tegen gravelclubs te trainen op kunstgras “Rood”. Spelen op die ondergrond
stimuleert de ontwikkeling en het niveau van alle tennisvaardigheden, die in het hedendaagse tennis
vereist worden. Deze spelers worden er beter van.
Overweging vanuit perspectief van de toeschouwer
Om kort te gaan het wordt op kunstgras/rood een zeer aantrekkelijk kijkspel en daarmee zullen er
meer mensen naar de wedstrijden gaan kijken. KZTV gaat op een hoger niveau spelen en ook van
buiten de vereniging zullen toeschouwers komen om het spel op kunstgras/rood met eigen ogen
waar te nemen. Dit geeft meer drukte op het park en omzet in de kantine.
Het bestuur adviseert unaniem om kunstgras rood als baansoort aan te leggen.
Uw bestuur vraagt u op de Algemene ledenvergadering om de volgende mandaten:
-mag het bestuur doorgaan met ons park totaal te renoveren?
-mag uw bestuur doorgaan met kunstgras rood?
Op voorwaarde dat het onderhoud in eigen beheer wordt gedaan!
Belofte: als het bestuur in het komende financiële traject wezenlijke veranderingen optreden dan
komt er een extra Algemene Ledenvergadering voordat er definitieve keuzes worden gemaakt.
Wij hopen u allemaal te mogen zien op de Algemene Ledenvergadering van 22 november a.s.om
20.00 uur in t Buut
Er is overigens geen vrij tennis.
Namens het bestuur
W.T. IJsseldijk
Voorzitter