Artikel 3 - Jeugdraad Kapelle-op-den-Bos

1/20
KADERREGLEMENT SUBSIDIES
JEUGDWERKBELEIDSPLAN
HOOFDSTUK 1
ALGEMENE BEPALINGEN
Artikel 1
Aan de verenigingen of groepen, werkzaam binnen het kader van het vrijwillig
jeugdwerk, die initiatieven nemen ten voordele van de Kapelse jeugd, worden
subsidies toegekend binnen de perken van de budgettaire kredieten, overeenkomstig
de voorwaarden gesteld in dit kaderreglement.
Zij worden hierna aangeduid als “jeugdverenigingen”.
Wat betreft de subsidies met betrekking tot “kadervorming” kunnen ook individuele
jongeren individueel een toelage ontvangen, conform de bepalingen van dit
kaderreglement.
Artikel 2
Onder “jeugdwerk” wordt verstaan: de groepsgerichte sociaal-culturele activiteiten
met de jeugd van 6 - 25 jaar in de vrije tijd, onder educatieve begeleiding en
georganiseerd door hetzij particuliere jeugdverenigingen, hetzij door lokale openbare
besturen.
Wanneer een jeugdwerkinitiatief opgenomen is in het jeugdwerkbeleidsplan, spreekt
men van een “erkend jeugdwerkinitiatief”.
De erkenning van de Kapelse jeugdorganisaties is geregeld door het huishoudelijk
reglement van de gemeentelijke jeugdraad zoals goedgekeurd door de
Gemeenteraad op haar zitting van 17 februari 2003.
Alle aanvragen moeten ingediend worden bij het Gemeentebestuur, Marktplein 29, te
1880 Kapelle-op-den-Bos op de daartoe voorziene formulieren.
Enkel de aanvragen die worden ingediend binnen de in dit kaderreglement
voorziene termijn kunnen in aanmerking komen voor subsidiëring.
Kaderreglement subsidies JWBP Kapelle-op-den-Bos
April 2008
2/20
HOOFDSTUK 2
SUBSIDIËRING
Artikel 3
§1
Binnen het kader van de beschikbare kredieten verleent het gemeentebestuur
, via de gemeentelijke jeugdraad, een subsidie aan erkende
jeugdwerkinitiatieven die voldoen aan onderstaande criteria.
§2
Om voor subsidiëring in aanmerking te komen, moeten de
jeugdwerkinitiatieven een kwaliteitsverbetering van de samenleving nastreven,
door het vervullen van één of meerdere van onderstaande functies:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
§3
Ontmoeting;
Spel;
Creatieve activiteiten/amateuristische kunstbeoefening;
Vorming;
Kadervorming;
Dienstverlening;
Werken aan structuurveranderingen;
Bevorderen van integratie door opvang en begeleiding van groepen die
voornamelijk uit maatschappelijk achtergestelde jeugd bestaan.
De bevoegde budgethouder beslist over de betaling van de budgettair
voorziene bedragen aan de Gemeentelijke Jeugdraad, en dit binnen de
perken van de budgettair voorziene kredieten, na de voorlopige vaststelling
van het budget door de gemeenteraad. De Gemeentelijke Jeugdraad staat in
voor de verdeling van de subsidies, overeenkomstig de bepalingen van dit
kaderreglement, alsook voor de correcte en tijdige doorstorting van de
bedragen aan de gerechigden.
Aanvragers die beroep doen op deze subsidies, evenals de gemeentelijke
jeugdraad moeten te allen tijde controle toelaten op de naleving van dit
reglement door verantwoordelijken van het gemeentebestuur. Deze controle
kan gebeuren tijdens activiteiten of manifestaties, waarvoor subsidies
aangevraagd worden, of op basis van de desbetreffende aanvragen en
verslagen.
Indien blijkt dat onjuiste gegevens werden verstrekt of dat de gestelde
voorwaarden niet werden nageleefd, zal het college van burgemeester en
schepenen de toegekende toelage geheel of gedeeltelijk terugvorderen van
toelagetrekkers en/ of van de gemeentelijke jeugdraad. Zulks zal ook
gebeuren ingeval van niet-conforme aanwending van toelagen, naar
aanleiding van de hierna omschreven “overschottenregeling”.
Dit reglement regelt alleen de financiële tussenkomst van het
gemeentebestuur in werking, activiteiten en manifestaties van het plaatselijk
jeugdwerk. Het gemeentebestuur, noch de gemeentelijke jeugdraad kunnen
geenszins verantwoordelijk gesteld worden met betrekking tot de afhandeling
Kaderreglement subsidies JWBP Kapelle-op-den-Bos
April 2008
3/20
van contracten, eventuele ongevallen, schade, wanbetaling en de daaruit
voortvloeiende kosten.
De betrokken jeugdvereniging blijft volledig zelf verantwoordelijk voor haar
werking, activiteiten en manifestaties.
§4
Dit kaderreglement voor subsidies voor jeugdwerkbeleid omvat volgende
onderdelen:
1. Subsidies voor kadervorming;
2. Kamp/en bivaksubsidies;
3. Subsidies voor algemene vorming en specifieke projecten rond
multiculturaliteit, democratie, rechtvaardigheid of verdraagzaamheid
4. Subsidies voor onderhoud jeugdinfrastructuur;
5. Uitleendienst;
6. Culturele manifestaties;
Artikel 4
§1
De gemeentelijke ambtenaar, belast met de tijdige inzameling van de
betoelaagbare dossiers, alsmede met de controle op de volledigheid en
correctheid ervan, maakt deze tijdig en tegen ontvangstbewijs over aan de
gemeentelijke jeugdraad.
De gemeentelijke jeugdraad staat in voor de doorstorting van de subsidies
aan de gerechtigden (overeenkomstig de bepalingen van dit kaderreglement)
en is hierover verantwoording verschuldigd aan het college van burgemeester
en schepenen.
§2
Uiterlijk binnen een periode van vijf werkdagen, volgend op de laatste
algemene vergadering van het burgerlijk jaar maakt de gemeentelijke
jeugdraad een gedetailleerd en gemotiveerd voorstel over aan het college van
burgemeester en schepenen omtrent de aanwending van eventueel nietaangewende bedragen. Bedoelde bedragen mogen uitsluitend voorbestemd
worden voor subsidieerbare activiteiten.
In casu dient de gemeentelijke jeugdraad bij het college een detaillijst in,
bevattende:
1.
2.
3.
4.
Detail van alle ingediende aanvragen;
Detail van het principieel subsidieerbare bedrag per aanvraag;
Detail van de effectief reeds doorgestorte subsidies;
Opgave van eventuele overschotten waaraan een herbestemming dient
gegeven te worden binnen de perken van dit kaderreglement;
Kaderreglement subsidies JWBP Kapelle-op-den-Bos
April 2008
4/20
5. Opgave van eventueel niet volledig subsidieerbare initiatieven, die
geheel of gedeeltelijk kunnen opgevangen worden via herbestemming
van de onder (d) bedoelde overschotten, waarbij steeds de gelijkheid
van alle aanvragers voor een bepaald onderdeel dient in acht genomen
te worden;
6. Alsmede (eventueel) van een voorstel tot aanwending van het
ongebruikte overschot aan krediet, voor activiteiten die subsidieerbaar
zijn in het kader van het decreet op het jeugdwerkbeleid, waarbij steeds
het gelijkheidbeginsel in acht moet genomen worden.
§3
In haar laatste vergadering van het burgerlijk jaar beslist het college van
burgemeester en schepenen over de aanwending van de ongebruikte
kredieten, en geeft zij daarvan kennis aan de gemeentelijke jeugdraad, d.m.v.
de toezending van een afschrift van de collegebeslissing terzake.
§4
In de loop van het eerste kwartaal van het daarop volgende jaar, doet de
gemeentelijke jeugdraad het nodige, opdat voormelde saldi ook daadwerkelijk
aangewend worden voor de door het college vooropgestelde oogmerken, die
subsidieerbaar zijn in het kader van dit subsidiereglement.
De gemeentelijke jeugdraad staat in voor de doorstorting van de subsidies
aan de gerechtigden (overeenkomstig de bepalingen van dit kaderreglement)
en is hierover verantwoording verschuldigd aan het college van burgemeester
en schepenen.
§5
Het college van burgemeester en schepenen is belast met de controle
hiervan, overeenkomstig de bepalingen vervat in de wet van 14 november
1983 betreffende de controle op de toekenning en de aanwending van
sommige toelagen.
Artikel 5
Onderhavig reglement treedt in werking op na goedkeuring op de gemeenteraad.
Kaderreglement subsidies JWBP Kapelle-op-den-Bos
April 2008
5/20
HOOFDSTUK 3
KADERVORMING
Artikel 6 - Doel
Het aanmoedigen van kadervorming. Hieronder kan basisvorming of bijscholing
verstaan worden.
Basisvorming kan omschreven worden als een cursus, georganiseerd door een
erkende jeugdorganisatie, waar monitoren zowel pedagogisch als didactisch
voorbereid worden op het spelend omgaan met kinderen.
Bijscholing is een specialisatiecursus in één of andere expressievorm of techniek of
een didactische werkvorm of voortgezette vorming.
Artikel 7 – Toekenningsvoorwaarden
§1
Om in aanmerking te komen voor subsidies moet de cursus eveneens
ingericht worden door een erkende jeugdorganisatie.
§2
Na het volgen van de cursus wordt door de organiserende vereniging een
attest uitgereikt aan de deelnemers.
§3
Alle jongeren van minimum 17 jaar die gedomicilieerd zijn in de gemeente
Kapelle-op-den-Bos, of lid zijn van een erkend Kapels jeugdwerkinitiatief
kunnen in aanmerking komen voor subsidie voor het volgen van basisvorming
of bijscholing.
§4
Om voor subsidiëring in aanmerking te komen, moet de cursus een
minimumduur van 6 uur werkelijke vorming hebben.
Artikel 8 – Toekenning en verdeling van de subsidie
Terugbetaling van kadervorming of bijscholing wordt berekend als volgt:
Het voorziene bedrag wordt gelijk verdeeld over het aantal rechtmatige aanvragen
met als maximum per individuele aanvraag, het inschrijvingsgeld van de cursus.
Artikel 9 – Aanvraag
Elke aanvraag voor tussenkomst wordt gericht aan het Gemeentebestuur, Marktplein
29, 1880 Kapelle-op-den-Bos, en dit vóór 15 november.
Artikel 10 – Uitbetaling
De gemeentelijke jeugdraad staat in voor de doorstorting van de subsidies aan de
gerechtigden (overeenkomstig de bepalingen van dit kaderreglement) en is hierover
verantwoording verschuldigd aan het college van burgemeester en schepenen.
Artikel 11
Kaderreglement subsidies JWBP Kapelle-op-den-Bos
April 2008
6/20
Een werkjaar loopt vanaf 16 november van het kalenderjaar dat voorafgaat tot 15
november van het lopend kalenderjaar.
Artikel 12
Jongeren die in aanmerking komen kunnen slechts in één Vlaamse gemeente
subsidies bekomen voor éénzelfde cursus. De gemeente zal bij elke aanvraag van
personen van buiten de gemeente, de desbetreffende gemeente op de hoogte
brengen.
Kaderreglement subsidies JWBP Kapelle-op-den-Bos
April 2008
7/20
HOOFDSTUK 4
KAMPEN/BIVAKKEN
Artikel 13 – Doel
De door het gemeentebestuur erkende jeugdwerkinitiatieven kunnen bij het
gemeentebestuur een aanvraag voor betoelaging van de organisatie van een kamp
indienen.
In dit verband zal eveneens specifieke aandacht worden besteed aan de integratie
van de maatschappelijk achtergestelde jongeren.
Artikel 14 – Toekenningsvoorwaarden
§1
De duur van het kamp/bivak omvat één werkingsperiode van tenminste 4
overnachtingen.
§2
Tijdens de gehele duur van het kamp/bivak participeren aan de activiteiten
met minstens 10 deelnemers.
§3
Tijdens de gehele duur van het kamp/bivak beschikt het jeugdwerkinitiatief
over minimum 1 gekwalificeerde begeleider. Per 50 deelnemers dient tevens 1
gekwalificeerde begeleider aanwezig te zijn of een begeleider die minstens 3
jaar ervaring heeft in het jeugdwerkinitiatief. Per 20 deelnemers dient er een
begeleider aanwezig te zijn.
De bekwaamheidsvereisten van een gekwalificeerde begeleider worden
bepaald door de Vlaamse Gemeenschap.
§4
De kamp/bivakplaats bevindt zich in België.
§5
De hoofdverantwoordelijke van het kamp/bivak is tenminste 18 jaar oud.
§6
Jeugdwerkinitiatieven die meewerken aan de integratie van maatschappelijk
achtergestelde jongeren, maken aanspraak op een bijkomende subsidie.
Artikel 15 – Burgerlijke aansprakelijkheid
De burgerlijke aansprakelijkheid van het initiatief tegenover derden alsmede de
lichamelijk letsels van deelnemers en medewerkers worden gedekt door een
verzekering.
Kaderreglement subsidies JWBP Kapelle-op-den-Bos
April 2008
8/20
Artikel 16 - Toekenning en verdeling van de subsidie
§1
Het jeugdwerkinitiatief dat een kamp/bivak heeft opgezet ontvangt van het
gemeentebestuur een toelage die als volgt wordt berekend:
 Aantal deelnemers vermenigvuldigd met het aantal overnachtingen. Men
krijgt een bepaalde coëfficiënt. Aan de hand van deze coëfficiënt wordt een
procentueel bedrag van de totale kampvergoedingen uitbetaald.
§2
Met betrekking tot voorgaande berekening, zal het jeugdwerkinitiatief dat een
kamp/bivak heeft opgezet, bij de berekening van het aantal deelnemers,
maatschappelijk achtergestelde jongeren dubbel in rekening mogen nemen.
Artikel 17 – Aanvraag en uitbetaling
§1
Elk jeugdwerkinitiatief kan 1 maal per kalenderjaar een aanvraag indienen.
§2
Jeugdwerkinitiatieven die een kampwerking opzetten, moeten hiervan melding
maken op de laatste algemene vergadering voorafgaand aan de begindatum
van kamp/bivak (plaats en periode) indien dit nog niet gebeurd is in
opgeleverde jaarkalender van de vereniging.
§3
De gemeentelijke jeugdraad staat in voor de doorstorting van de subsidies
aan de gerechtigden (overeenkomstig de bepalingen van dit kaderreglement)
en is hierover verantwoording verschuldigd aan het college van burgemeester
en schepenen.
Artikel 18 – Bijkomende verplichtingen
§1
Tijdens het kamp/bivak dient het jeugdwerkinitiatief een aanwezigheidslijst bij
te houden.
§2
Na beëindiging van alle kampen/bivakken en ten laatste op 1 december van
het kalenderjaar wordt het bedrag per jeugdwerkinitiatief berekend. De
betaling van de toelage gebeurt ten laatste op 1 februari van het kalenderjaar
volgend op het jaar waarop de subsidie betrekking heeft via overschrijving op
de rekening van het jeugdwerkinitiatief.
§3
Elk kamp/bivak moet voor het gemeentebestuur toegankelijk zijn, vandaar dat
elke wijziging aangaande periode of plaats onmiddellijk (en minstens 1 week
voor het kamp/bivak plaatsvindt) aan het gemeentebestuur gemeld moet
worden.
§4
Na het beëindigen van alle kampen/bivakken en ten laatste op 15 november,
wordt door het jeugdwerkinitiatief een dossier opgestuurd naar het
gemeentebestuur waarin alle informatie terug te vinden is aangaande het
kamp/bivak (lijst van deelnemende leden en begeleiders, een financieel
verslag, een afschrift van de verzekering van burgerlijke aansprakelijkheid en
lichamelijke letsels, een afschrift van het attest basisvorming
jeugdverantwoordelijke of van deelnamecursus van de begeleiders).
Kaderreglement subsidies JWBP Kapelle-op-den-Bos
April 2008
9/20
§5
Jeugdwerkinitiatieven die aanspraak wensen te maken op een bijkomende
subsidie in het kader van de integratie van maatschappelijk achtergestelde
jongeren, dienen in hun aanvraagdossier hiervan eveneens bijkomende
informatie te leveren over de aanpak in dit verband.
Kaderreglement subsidies JWBP Kapelle-op-den-Bos
April 2008
10/20
HOOFDSTUK 5
ALGEMENE VORMING EN SPECIFIEKE PROJECTEN
ROND MULTICULTURALITEIT, DEMOCRATIE, RECHTVAARDIGHEID EN
VERDRAAGZAAMHEID
Artikel 19 – Doel
Er wordt beoogd, de organisatie van activiteiten, die de Kapelse jongeren een brede
maatschappelijke visie en praktische kennis in jeugdwerk bijbrengen, aan te bieden.
Artikel 20 – Bijkomende voorwaarden ingeval van een project zonder vormend
karakter
Ingeval het vooropgestelde project geen vormend karakter heeft dient minstens één
van volgende thema’s centraal te staan:
 Multiculturaliteit
 Democratie
 Rechtvaardigheid
 Verdraagzaamheid
Artikel 21 – Betoelaging
Het gemeentebestuur betoelaagt enkel dat gedeelte van de gemaakte kosten die
absoluut noodzakelijk en/of nuttig zijn voor de activiteit. Meer bepaald wordt
betoelaagd:
 een deel van de vergoeding van gastsprekers (dit omvat: honoraria, eventueel
vermeerderd met de transportkosten)
 de huur van materialen, voor zover die nodig en/of noodzakelijk is in het kader
van het specifiek karakter van de activiteit.
 de organisatie van tentoonstellingen, de huur van educatief en didactisch
materiaal.
Dit alles onder de voorwaarde dat de gehuurde materialen niet gratis ter beschikking
worden gesteld door het gemeentebestuur of de uitleendienst van de gemeentelijke
jeugdraad. Gedetailleerde onkostennota’s moeten voorgelegd worden.
Het gemeentebestuur betoelaagt niet de eventuele huur en de schikking van de zaal,
noch de dranken.
Artikel 21 - Toekenning en verdeling van de subsidie
Het gemeentebestuur betoelaagt nooit meer dan 100 % van de totale betoelaagbare
kost.
De subsidiëring van deze activiteiten wordt dan ook als volgt vastgesteld:
Het voorziene bedrag, wordt gelijk verdeeld over het aantal rechtmatige aanvragen
met als maximum per individuele aanvraag, de totale betoelaagbare kost.
Verschillende aanvragen van eenzelfde jeugdvereniging die duidelijk van toepassing
zijn op eenzelfde activiteit, zullen als één aanvraag in aanmerking genomen worden.
Kaderreglement subsidies JWBP Kapelle-op-den-Bos
April 2008
11/20
Artikel 22 – Aanvraag
§1
Elke organisatie is gerechtigd op één aanvraag per werkingsjaar (=
begrotingsjaar) voor een project. Bij beslissing van de algemene vergadering
van de gemeentelijke jeugdraad kan hiervan afgeweken worden, en kunnen
eventueel meerdere aanvragen per werkingsjaar aanvaard worden.
§2
Enkel projecten die daadwerkelijk plaatsvinden in de periode van 16
november van het vorige kalenderjaar tot 15 november van het huidige
kalenderjaar komen in aanmerking voor subsidiëring.
§3
Elke aanvraag voor tussenkomst wordt gericht aan het gemeentebestuur vóór
15 november. Elke wijziging in deze aanvraag moet onmiddellijk gemeld
worden aan het gemeentebestuur.
Artikel 23 – Uitbetaling
De gemeentelijke jeugdraad staat in voor de doorstorting van de subsidies aan de
gerechtigden (overeenkomstig de bepalingen van dit kaderreglement) en is hierover
verantwoording verschuldigd aan het college van burgemeester en schepenen.
Kaderreglement subsidies JWBP Kapelle-op-den-Bos
April 2008
12/20
HOOFDSTUK 6
ONDERHOUD JEUGDINFRASTRUCTUUR
Artikel 24 – Doel
Dit onderdeel beoogt de verenigingen een financieel duwtje in de rug te geven, wat
betreft kosten in verband met verbouwingen, groot onderhoud en/of herstellingen
alsook de verfraaiing van de jeugdinfrastructuur.
Artikel 25 – Schadedossier
§1
De verenigingen moeten zich optimaal verzekeren tegen alle mogelijke risico’s
(brand, burgerlijke aansprakelijkheid, huurders- of gebruikersrisico enz … ).
Bij een aanvraag naar aanleiding van een eventueel schadegeval zal een
kopie van deze verzekeringspolis (met betalingsbewijs) moeten gevoegd
worden. Wanneer de verzekering niet of slechts gedeeltelijk tussenkomt door
een vergetelheid of een fout van de vereniging zal de gemeente onder geen
enkele vorm tussenkomen in de schadegevallen. Eén en ander moet blijken
uit een voorafgaande ingebrekestelling door de verzekeraar. Indien één van
deze stukken ontbreekt bij de aanvraag, is het dossier onvolledig en
onontvankelijk.
§2
Indienen van een schadedossier
a) Bij elke aanvraag om subsidie wordt de verzekeringspolis met
betalingskwijting, of betalingsbewijs gevoegd. Om in aanmerking te komen
voor enige subsidie voor een bepaald jaar moet het schadegeval zich hebben
voorgedaan in de periode van 16 november van het vorige kalenderjaar tot 15
november van het huidige kalenderjaar, voor zover op dat tijdstip ook reeds
50% van de kosten van het schadegeval gefactureerd werd. Indien aan deze
laatste voorwaarde niet voldaan werd, wordt de aanvraag automatisch gelinkt
aan het daaropvolgende jaar. Per schadegeval kan men slechts één
subsidieaanvraagdossier indienen. Slechts wanneer eigen schade (franchise)
na tussenkomst van de verzekering minimaal gelijk is aan, of uitstijgt boven
een bedrag van 375,00 EUR kan men een subsidiedossier indienen bij de
gemeentelijke overheid.
b) Iedere aanvraag bevat ook verplicht het document waaruit blijkt dat de
verzekeringsmaatschappij tussenkomt in het schadegeval, alsook de wijze
waarop (volledige of gedeeltelijke schadedekking).
c) Een gedetailleerde opgave van de schade (schadebestek) zal eveneens deel
uitmaken van de aanvraag. Ingeval de schade veroorzaakt werd door
vandalisme, dient klacht neergelegd te worden bij de politionele diensten, en
dient de aanvraag melding te maken van het ter zake opgestelde procesverbaal.
d) De eigenaar van de infrastructuur zal door middel van een brief of door
medeondertekening van de subsidieaanvraag attesteren dat hij/zij op de
hoogte is van het schadegeval en dat er een aanvraag tot tussenkomst in de
Kaderreglement subsidies JWBP Kapelle-op-den-Bos
April 2008
13/20
schade, binnen de perken van dit kaderreglement werd ingediend bij de
gemeente.
e) De aanvraag (vergezeld van alle hiervoor vermelde documenten) moet uiterlijk
op 15 november van het huidige kalenderjaar worden ingediend bij het college
van burgemeester en schepenen van de gemeente Kapelle-op-den-Bos,
Marktplein 29, 1880 Kapelle-op-den-Bos om voor dat jaar een subsidie te
kunnen genieten. Aanvragen die laattijdig worden ingediend, of die niet
vergezeld gaan van voormelde documenten, zijn onontvankelijk.
f) De uitbetaling gebeurt uiterlijk 1 februari van het volgend kalenderjaar via
overschrijving.
Artikel 26 - Dossier verbouwingen,
herstellingen van jeugdinfrastructuur
§1
verfraaiingen,
grootonderhoud en
Een gedetailleerde beschrijving van de uit te voeren werken ( alsook de
motivering ervan), met raming van de kosten maakt verplicht deel uit van het
subsidiedossier. Slechts wanneer de geraamde kosten minimaal gelijk zijn
aan, of uitstijgen boven een bedrag van 375,00 EUR kan men een
subsidiedossier indienen bij de gemeentelijke overheid.
Om in aanmerking te komen voor enige subsidie voor een bepaald jaar
moeten de werken aangevat zijn in de periode van 16 november van het
vorige kalenderjaar tot 15 november van het huidige kalenderjaar, voor zover
op dat tijdstip ook reeds 50 % van de kosten van het schadegeval
gefactureerd werd. De aanvrager verklaart zulks op zijn of haar woord van
eer. Per verbouwingsdossier kan slechts een subsidie worden verleend.
§2
Indienen van een dossier verbouwingen, verfraaiingen, grootonderhoud en
herstellingen van jeugdinfrastructuur
a) Het volledige dossier moet uiterlijk op 15 november van het huidige
kalenderjaar ingediend worden bij het college van burgemeester en
schepenen van Kapelle-op-den-Bos, Marktplein 29, te 1880 Kapelle-op-denBos, om voor dat jaar een subsidie te kunnen genieten.
Kaderreglement subsidies JWBP Kapelle-op-den-Bos
April 2008
14/20
b) De eigenaar van de infrastructuur, of diegene die er een soortgelijk zakelijk
recht over kan uitoefenen, dat hem of haar toelaat om aan de betrokken
vereniging enig gebruiksrecht (onder welke vorm ook) te verlenen, zal door
middel van een brief of door de medeondertekening van het dossier attesteren
dat hij op de hoogte is van de desbetreffende werken, dat hij/zij er expliciet
mee instemt en dat hij/zij er kennis van heeft dat een subsidiedossier wordt
ingediend bij de gemeentelijke overheid.
c) De eigenaar of diegene die er een soortgelijk zakelijk recht over kan
uitoefenen, dat hem of haar toelaat om aan de betrokken vereniging enig
gebruiksrecht (onder welke vorm ook) te verlenen, dient tevens de
uitdrukkelijke schriftelijke garantie te geven dat het jeugdwerkinitiatief, onder
dezelfde (huur) voorwaarden, gedurende een periode die in verhouding staat
tot de gemaakte onkosten, de lokalen kan blijven gebruiken. De periode wordt
in onderling overleg tussen de eigenaar (of diegene die er een soortgelijk
zakelijk recht over kan uitoefenen, dat hem of haar toelaat om aan de
betrokken vereniging enig gebruiksrecht (onder welke vorm ook) te verlenen)
en het college van burgemeester en schepenen bepaald.
Artikel 27 - Toekenning en verdeling en uitbetaling van de subsidie
De algemene vergadering van de gemeentelijke jeugdraad zal jaarlijks, na de studie
van alle ingediende dossiers, in de loop van de maand november, een bindend
advies uitbrengen wat betreft de uit te betalen subsidies. Deze subsidies zullen als
volgt worden verdeeld.
§1
Als de totale som van de aanvragen voor subsidiëring “onderhoud
jeugdinfrastructuur” het totale kredietbedrag, niet overschrijdt, wordt het
volledig bedrag van de aanvragen, als subsidie terugbetaald.
§2
Als de totale som van de aanvragen voor subsidiëring “onderhoud
jeugdinfrastructuur” het totale kredietbedrag toch overschrijdt, wordt het terug
te betalen bedrag evenredig verminderd volgens onderstaande verdeelsleutel:
Bedrag opgenomen in het budget
Subsidie
=
x ingediende kosten
Totaal bedrag der aanvragen
§3
40% van het budgettaire krediet “onderhoud jeugdinfrastructuur” wordt geacht
betrekking te hebben op ‘schadedossiers”.
Kaderreglement subsidies JWBP Kapelle-op-den-Bos
April 2008
15/20
§4
60% van het budgettaire krediet “onderhoud jeugdinfrastructuur” wordt geacht
betrekking te hebben op “dossiers verbouwingen, verfraaiingen,
grootonderhoud en herstellingen”.
§5
Indien op 15 november geen of onvoldoende schadedossiers werden
ingediend wordt het overeenkomstig §3 ongebruikte kredietbedrag
automatisch overgeheveld naar het voorbehouden kredietbedrag met
betrekking tot “dossiers verbouwingen, verfraaiingen, grootonderhoud en
herstellingen”.
§6
“Verbouwingen, verfraaiingen, grootonderhoud en herstellingen van
jeugdinfrastructuur” zijn subsidieerbaar ten belope van maximaal 50% van de
bewezen uitgaven”.
§7
Bedoeld bindend advies moet de goedkeuring wegdragen van ten minste 2/3
van de stemgerechtigde leden van de algemene vergadering van de
gemeentelijke jeugdraad.
§8
De gemeentelijke jeugdraad staat in voor de doorstorting van de subsidies
aan de gerechtigden (overeenkomstig de bepalingen van dit kaderreglement)
en is hierover verantwoording verschuldigd naar het college van burgemeester
en schepenen toe.
Kaderreglement subsidies JWBP Kapelle-op-den-Bos
April 2008
16/20
HOOFDSTUK 7
UITLEENDIENST – UITLEENREGLEMENT
Artikel 28 – Doel & Uitleengerechtigden
Om verenigingen niet onnodig op kosten te jagen is een uitleendienst van materiaal
opgericht.
Elke vereniging, school, gemeentelijke adviesraad uit Kapelle-op-den-Bos alsook het
gemeentebestuur zelf kan volledig gratis materiaal ontlenen bij de Jeugdraad.
Hiermee willen we met de jeugdraad een eerste stap zetten om de samenwerking
tussen de verschillende adviesraden en verenigingen in onze gemeente te
verbeteren, en het onderling materiaal uitwisselen tussen al deze verschillende
verenigingen aanmoedigen.
Daar deze uitleendienst gefinancierd is met een budget ter bevordering van het
gemeentelijk jeugdwerk zullen de verenigingen die aangesloten zijn bij de jeugdraad
echter wel prioriteit blijven hebben.
Ook dient opgemerkt te worden dat privé-initiatieven nooit in aanmerking kunnen
komen voor ontlening van materiaal.
Artikel 29 – Aanvraag
§1
Het uitlenen van materiaal moet minstens 1 week vóór de geplande activiteit
aangevraagd worden. Deze aanvraag kan oftewel online op de site van de
jeugdraad (www.jeugdkapelle.be) gebeuren oftewel schriftelijk met het
standaardformulier.
Deze schriftelijke aanvraag moet gericht worden aan:
Jeugdraad Kapelle-op-den-Bos
Uitleendienst
Marktplein 29
1880 KAPELLE-OP-DEN-BOS
§2
De aanvraag zal zo snel mogelijk beantwoord worden aan betrokkene.
Artikel 30 - Duur van de uitlening
De duur van de uitlening is maximum 1 week. Tijdens de zomermaanden worden
uitzonderingen toegestaan voor de kampen, namelijk 15 kalenderdagen.
Artikel 31 – Vervoer van het materiaal
De vereniging staat in voor het vervoer van het materiaal. Zowel voor het afhalen en
het terugbrengen van het materiaal geldt de regel van 1 werkdag vóór de activiteit en
1 werkdag erna. Al het materiaal moet binnen de vooropgestelde datum
teruggeleverd worden, zoniet wordt een vergoeding gevraagd van EUR 6,50 per dag,
te betalen na teruglevering van het materiaal. De boetes worden toegevoegd aan het
budget van de uitleendienst.
Artikel 32 – Borg- en schaderegeling
§1
Elke vereniging die materiaal wenst uit te lenen zal minimum 2 weken op
voorhand een waarborg van 250,00 EURO moeten overmaken op het
Kaderreglement subsidies JWBP Kapelle-op-den-Bos
April 2008
17/20
rekeningnummer KBC 744-0150993-54 op naam van de Gemeentelijke
Jeugdraad Kapelle-op-den-Bos (let op dit rekeningnummer is verschillend van
de normale Jeugdraad rekening), met als omschrijving: borg “naam
vereniging”. De gestorte borg zal geblokkeerd worden en is geldig voor alle
uitleningen tot 15 november volgend op de dag van storting. Zij zal ook een
mail moeten sturen naar de penningmeester ([email protected])
waarin zij melding van deze storting maakt. Op de Algemene Vergadering van
oktober zal aan de vereniging gevraagd worden of zij de borg wil verlengen of
kiest voor de terugstorting. Indien de vereniging een snellere terugstorting
wenst kan zij dit schriftelijk aanvragen bij het dagelijks bestuur.
§2
Bij afhaling zal de vereniging het springkasteel moeten controleren op
eventuele schade en deze schade telefonisch melden aan de jeugddienst op
het nummer 015/71 32 71. Moest dit wegens omstandigheden niet lukken
(bijvoorbeeld: buiten kantooruren) kan deze melding uitzonderlijk via mail
gebeuren, waar de datum van verzending bepalend zal zijn. Deze mail moet
gestuurd worden naar de Jeugddienst, en de verantwoordelijke uitleendienst
([email protected]) van de Jeugdraad. Tevens zal de vereniging
deze schade moeten beschrijven in het vak “eventuele schade bij afhaling” op
het uitleencontract. Indien de vereniging nalaat deze eventuele schade te
melden wordt geacht dat de vereniging zelf deze schade heeft toegebracht.
§3
Bij terugbrenging dient de vereniging de eventuele veroorzaakte schade te
melden in het vak “eventuele schade bij terugbrenging” op het uitleencontract.
§4
Bij herstelbare schade zal de vereniging in kwestie volledig opdraaien voor de
herstellingskosten. Bij het aanbrengen van onherstelbare schade aan het
materiaal of het verlies ervan zal de vereniging in kwestie het materiaal
moeten vergoeden. De prijs van de vergoeding voor het betrokken materiaal
zal bepaald worden door de cataloguswaarde van de maand waarin de
activiteit plaatshad. De kost zal eerst aangerekend worden op de betaalde
borg. Als de kost groter is dan de betaalde borg zal de vereniging gevraagd
worden het verschil bij te passen. Indien de kost kleiner is dan de betaalde
borg zal het verschil teruggestort worden op de rekening van de vereniging.
Bij een volgende uitlening zal zij evenwel opnieuw 250,00 EURO moeten
overmaken zoals beschreven in paragraaf 1.
Artikel 33 – Beschikbaar materiaal
De lijst met de materialen die voor uitlening beschikbaar zijn is te raadplegen op de
website van de jeugdraad (www.jeugdkapelle.be ).
Artikel 34 – Aansprakelijkheid & Kennisneming
De Jeugdraad en haar mandatarissen kunnen nooit aansprakelijk gesteld worden
voor eventuele ongevallen, schade of verlies tijdens de uitlening.
Elke vereniging zal ook zelf moeten zorgen voor de veiligheidsmaatregelen inzake
bescherming van het ontleende materiaal en de personen die het materiaal
gebruiken. Deze regel dient in de ruimst mogelijke manier geïnterpreteerd worden.
Kaderreglement subsidies JWBP Kapelle-op-den-Bos
April 2008
18/20
Elke persoon die het uitleencontract tekent wordt geacht akte genomen te hebben
van dit reglement en hiermee akkoord te gaan.
Kaderreglement subsidies JWBP Kapelle-op-den-Bos
April 2008
19/20
HOOFDSTUK 8
CULTURELE MANIFESTATIES
Artikel 35 – Doel
Beoogd wordt de betoelaging van allerlei culturele activiteiten voor jongeren.
Jeugdwerkinitiatieven en andere krijgen de mogelijkheid om een financiële toelage te
ontvangen bij de organisatie van culturele activiteiten, mits de activiteit minstens
openstaat voor alle jongeren uit de gemeente, eventueel behorend tot een bepaalde
doelgroep.
Artikel 36 – Aanvraag
§1
Teneinde aan bedoeld initiatief de beoogde ruchtbaarheid te geven
(inzonderheid naar de beoogde doelgroep toe) dient de activiteit
voorafgaandelijk aangekondigd te worden in het gemeentelijk infokanaal of op
de gemeentelijke website. De initiatiefnemer dient derhalve een
voorafgaandelijke aanvraag daartoe in te dienen bij het college van
burgemeester en schepenen, Marktplein 29 te 1880 Kapelle-op-den-Bos. Het
gaat hier om een substantiële voorwaarde, die, indien ze niet vervuld wordt
aanleiding geeft tot de onontvankelijkheid van de subsidieaanvraag ter zake.
§2
Het gemeentebestuur betoelaagt enkel dat gedeelte van de gemaakte kosten
van een activiteit, dat slaat op het aspect “cultuur”, of op “de huur van
materialen die zuiver nodig zijn om dit aspect naar voor te brengen, voor zover
deze niet ter beschikking worden gesteld door het gemeentebestuur of de
uitleendienst van de gemeentelijke jeugdraad”. Bijgevolg moeten
gedetailleerde kostennota’s, tot staving van de subsidieaanvraag, worden
voorgelegd.
§3
De aanvraag tot subsidiëring wordt vermeld op de Jeugdraad tenminste 1
maand voor het begin van de activiteit indien deze niet werd aangekondigd in
de opgeleverde jaarkalender van de betrokken vereniging.
Aanvragen ingediend uiterlijk op 15 november van een bepaald jaar, komen in
aanmerking voor subsidiëring tijdens het lopend kalenderjaar, op voorwaarde
dat de activiteit wordt stopgezet tijdens datzelfde kalenderjaar. Dit laatste
wordt door de aanvrager expliciet geattesteerd in zijn aanvraagformulier.
Indien vastgesteld wordt dat de activiteit, niettegenstaande de uitdrukkelijke
verklaring van aanvrager, niet afloopt tijdens datzelfde kalenderjaar, is de
aanvrager gehouden tot integrale terugbetaling van de (ten onrechte) genoten
subsidie, en verbeurt hij/zij ter zake ook het recht op subsidie voor bedoelde
activiteit in het daaropvolgende jaar.
Kaderreglement subsidies JWBP Kapelle-op-den-Bos
April 2008
20/20
Artikel 37 – Uitbetaling
§1
De gemeentelijke jeugdraad staat in voor de doorstorting van de subsidies
aan de gerechtigden (overeenkomstig de bepalingen van dit kaderreglement)
en is hierover verantwoording verschuldigd naar het college van burgemeester
en schepenen toe.
Artikel 38 - Toekenning en verdeling van de subsidie
De betoelaging wordt als volgt berekend:
§1
Indien de totale som van de voor subsidie in aanmerking komende kosten het
kredietbedrag niet overschrijdt, worden deze kosten volledig gesubsidieerd.
Het bedrag, voorzien in het jeugdbeleidsplan, wordt gelijk verdeeld over het aantal
rechtmatige aanvragen met als maximum per individuele aanvraag, de totale
betoelaagbare kost. Verschillende aanvragen van eenzelfde jeugdvereniging die
duidelijk van toepassing zijn op eenzelfde activiteit, zullen als één aanvraag in
aanmerking genomen worden.
Kaderreglement subsidies JWBP Kapelle-op-den-Bos
April 2008