Cel Welzijn - Dienst Jeugd

JEUGDWERKING
GEMEENTELIJK UITLEENREGLEMENT
De gemeentelijke uitleendienst voor jeugdwerkingen leent materiaal uit onder de volgende
voorwaarden:
1.
Elke jeugdwerkvorm gevestigd op het grondgebied van de gemeente Grimbergen kan
een beroep doen op de gemeentelijke uitleendienst om, naar aanleiding van
activiteiten, materiaal uit te lenen.
2.
De activiteiten dienen gericht te zijn op de jeugd, met uitsluiting van privéactiviteiten.
3.
De aanvraag dient, tenminste twee maanden voorafgaand aan de activiteit, schriftelijk
gericht te worden aan het Gemeentebestuur, Prinsenstraat 3, 1850 Grimbergen waarbij
op omstandige wijze een omschrijving van :
-
de naam, voornaam adres en telefoon van de aanvrager en - de naam, voornaam,
adres en telefoon van de voorzitter van de aanvragende vereniging.
-
opgave van de aard van de activiteit, de voorziene datum en duur van de uitlening van
het materiaal.
4.
Bij het behandelen van de aanvragen wordt voorrang verleend volgens de datum van
ontvangst. In geval van gelijktijdige ontvangst voor hetzelfde materiaal, wordt
voorrang verleend aan de vereniging die voor het eerst of in mindere mate beroep
heeft gedaan op de gemeentelijke uitleendienst.
-
De duur van de uitlening is in principe beperkt tot maximaal 14 dagen (tenten) en 3
dagen (PA installatie, disco-bar, DVD speler, DVD Home Cinema systeem) en 1 dag
(fuifbox), behoudens gemotiveerde aanvraag.
5.
Voor zover de goederen nog niet werden uitgeleend kan desgevallend een nietprofessioneel cultureel of sociaal initiatief binnen de gemeente eveneens ontlenen aan
dezelfde voorwaarden, na advies van het bestuur van de jeugdraad.
6.
De persoon, die de aanvraag doet, is persoonlijk aansprakelijk voor de goede
behandeling van de materialen tijdens de uitleenperiode en dient persoonlijk borg te
staan voor eventuele beschadigingen die aan het goed zou kunnen worden berokkend.
7.
Deze persoon komt persoonlijk de goederen afhalen en terugbrengen en staat in voor
het vervoer.
Hij tekent af voor ontvangst in goede staat van de goederen.
8.
Het materiaal mag in geen geval verder uitgeleend of verhuurd worden.
9.
Ingeval van beschadiging van de goederen wordt het gemeentebestuur onmiddellijk
ingelicht.
10.
De herstelling- en/of vervangingskost valt ten laste van de ontlenende vereniging.
11.
Het gemeentebestuur kan niet aansprakelijk gesteld worden voor ongevallen of
eventuele schade die zou voortvloeien uit het gebruik van het materiaal.
12.
Specifieke bepaling voor de PA - installatie :
13.

De PA - installatie is een hoogtechnisch en duur stuk materiaal dat bijzondere zorg
behoeft.

Het wordt steeds uitgeleend met bijstand van een of meerdere personen die ervaring
hebben met het gebruik. Dit kan bewezen worden door een vormingsattest voor te
leggen of een vormingssessie van de jeugdraad bij te wonen. Kan een vereniging geen
deskundigheid bewijzen, dan wordt een vrijwilliger meegestuurd. Die krijgt hiervoor
een vrijwilligersvergoeding van € 25, af te geven bij de afhaling van het materiaal op
de dienst welzijn. De vrijwilligers worden aangeduid op advies van het bestuur van de
jeugdraad.

Het opstellen van de installatie gebeurt in samenspraak met deze vrijwilliger.
Waarborg:
-
Voor het uitlenen van een senior-tent, PA-installatie en discobar dient een waarborg
van 175 € , per toestel, gesteld te worden.
-
Voor het uitlenen van de fuifbox, TV, video, DVD speler en DVD Home Cinema
dient een waarborg van 125 € , per toestel, gesteld te worden.
-
Bij niet-tijdig terugbrengen van het materiaal zal van de waarborg 12 € per dag per
toestel afgehouden worden.