Bijlage

BIJLAGE
Gebruiksovereenkomst VGC en vzw Vereniging der Parochiale Werken Brussel West en vzw Familia NederOver-Heembeek betreffende het gebruik van het parochiecentrum Familia, gelegen Frans Vekemansstraat
131 te 1120 Neder-Over-Heembeek.
GEBRUIKSOVEREENKOMST
TUSSEN:
De VZW Vereniging der Parochiale Werken Brussel West, met zetel te Brussel, ingeschreven bij de
kruispuntbank der ondernemingen onder het ondernemingsnummer …, RPR Brussel,
In deze rechtsgeldig vertegenwoordigd door …, in zijn/haar/hun hoedanigheid van …, hierna genoemd: ‘de
Eigenaar’
EN
De VZW Familia Neder-Over-Heembeek met zetel te 1120 Brussel, Frans Vekemansstraat 131,
ingeschreven bij de kruispuntbank der ondernemingen onder het ondernemingsnummer 408074347, in deze
rechtsgeldig vertegenwoordigd door Yves LEBRUN , in zijn hoedanigheid van voorzitter van de Raad, en
Daniël STERXKX, in zijn hoedanigheid van bestuurder hierna genoemd: ‘de Beheerder’
EN
De Vlaamse Gemeenschapscommissie van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest, vertegenwoordigd door haar
College met burelen te 1000 Brussel, Jacqmainlaan 135, opgericht overeenkomstig artikel 136 van de
Grondwet,
In deze rechtsgeldig vertegenwoordigd door de heer Lieven BARO, in zijn hoedanigheid van Directeur van de
Directie Gebouwen en Patrimonium, hierna genoemd: ‘de Gebruiker’
Voornoemden worden hierna tevens afzonderlijk ‘Partij’ of gezamenlijk ‘Partijen’ genoemd.
Artikel 1 : Voorwerp en bestemming
1.1. De Beheerder geeft in gebruik aan de Gebruiker een gedeelte van het Gebouwencomplex, gelegen 1120
Brussel, Frans Vekemansstraat 131, bestaande uit de lokalen beschreven en zoals aangeduid op het plan
gevoegd als bijlage 1 bij de Overeenkomst (hierna: het Goed).
Naast het gebruik van het Goed stelt de Beheerder de uitrusting en het meubilair, zoals beschreven in de
boedelbeschrijving opgenomen in bijlage 3 bij de Overeenkomst, ter beschikking van de Gebruiker.
1.2. Louter met het oog op de werking is de Gebruiker gerechtigd om gebruik te maken van de
gemeenschappelijke delen van het Gebouwcomplex. De Gebruiker respecteert de bestemming van deze
gemeenschappelijke delen. De Gebruiker heeft geen enkele zeggenschap over de inrichting en het gebruik van
deze gemeenschappelijke delen. De Gebruiker staat in voor en ziet toe op het behoorlijk gebruik van deze
gemeenschappelijke delen door zijn personeel en bezoekers.
1.3. De Gebruiker gebruikt het Goed als een goed huisvader.
1.4. De Gebruiker krijgt binnen de Raad van bestuur van de VZW Familia Neder-Over-Heembeek een zetel.
1
Artikel 2 : Plaats- en boedelbeschrijving
2.1. De ter beschikkinggestelde ruimten worden gegeven in de staat waarin ze zich bevinden en zoals
vastgesteld in de plaatsbeschrijving opgemaakt bij aanvang van deze overeenkomst.
De Gebruiker verklaart het Goed bezichtigd te hebben en het goed te kennen.
Bij het einde om welke reden ook van de Overeenkomst geeft de Gebruiker het Goed terug in de staat waarin
hij het ontvangen heeft.
Het voorgaande geldt evenwel niet voor:
-
datgene dat is tenietgegaan of beschadigd door slijtage, ouderdom of overmacht,
-
de werken en installaties die mits gemeenschappelijk schriftelijk akkoord zijn uitgevoerd.
2.2. Voor de boedelbeschrijving wordt uitgegaan van de boedelbeschrijving opgenomen in bijlage 3 bij de
Overeenkomst. Deze boedelbeschrijving bevat een aanduiding van de aanwezige uitrusting en meubilair, de
toestand ervan en het eigendomsstatuut. Het bewijs van het eigendomsstatuut wordt bewezen aan de hand van
aankoopfacturen.
Bij het einde om welke reden ook van de Overeenkomst geeft de Gebruiker de uitrusting en het meubilair,
terug in de staat waarin hij het ontvangen heeft, zoals vastgesteld in de boedelbeschrijving.
Het voorgaande geldt evenwel niet voor datgene dat is tenietgegaan of beschadigd door slijtage, ouderdom of
overmacht.
Artikel 3 : Inwerkingtreding en duur
3.1. De Overeenkomst treedt in werking op 1 december 2012.
3.2. De Overeenkomst wordt aangegaan voor een duur van 3 jaar. Na het verstrijken van de 3 jaar kan de
overeenkomst maximaal 3 maal met 1 jaar verlengd worden.
3.3. De Overeenkomst eindigt van rechtswege zonder verdere formaliteiten bij het verstrijken van de duur
bedoeld in artikel 3.2. Enkel bij aangetekend schrijven kan de verlenging worden toegestaan.
Het verdere gebruik van het Goed na het verstrijken van de duur doet geen enkel recht ontstaan in hoofde van
de Gebruiker. In dat geval kan de Beheerder de Gebruiker zonder enige formaliteit en zonder enige
opzegtermijn of –vergoeding op ieder ogenblik (doen) uitzetten.
3.4. De Beheerder en de Gebruiker kunnen op elk ogenblik de Overeenkomst om welke reden ook opzeggen
middels een aangetekend schrijven tegen ontvangstbewijs te richten aan de Gebruiker of de Beheerder.
De opzegtermijn bedraagt zes maanden in geval van opzegging. De opzegtermijn gaat in op de eerste dag van
de maand volgend op datum van ontvangst van het aangetekend schrijven
Artikel 4 : Gebruiksvergoeding
4.1. De gebruiksvergoeding bestaat uit een maandelijkse, forfaitaire prijs van 1 100 EUR. De betaling
geschiedt via overschrijving op het rekeningnummer BE28 4284 1003 7120 van Familia Neder-OverHeembeek VZW.
Een bankwaarborg ter waarde 3 300 EUR wordt door de gebruiker overgemaakt.
De gebruiksvergoeding omvat eveneens de vergoeding voor het gebruik van de gemeenschappelijke delen
van het Gebouw zoals bedoeld in artikel 1.2 van de Overeenkomst, evenals de kosten en lasten met betrekking
tot deze gemeenschappelijke delen van het Gebouw.
4.2. De gebruiksvergoeding van de Overeenkomst wordt gekoppeld aan het indexcijfer van de
consumptieprijzen zoals bekendgemaakt door het ministerie van economische zaken.
2
De aanpassing aan het indexcijfer gebeurt éénmaal per jaar op de verjaardag van de inwerkingtreding van de
Overeenkomst.
De aanpassing wordt automatisch toegepast volgens de volgende formule:
Nieuwe gebruiksvergoeding = gebruiksvergoeding x nieuw indexcijfer
aanvangsindexcijfer
4.3. Openingsdagen en -uren
De openingsdagen en -uren kunnen door de Gebruiker zelf bepaald worden maar hij brengt wel de Beheerder
hiervan op de hoogte. Zowel de Beheerder als De Gebruiker beschikt over een eigen sleutel.
4.4. Reclame en publiciteit
Het is verboden uithangborden, reclame of andere publiciteitsinrichtingen aan te brengen zonder het
voorafgaande schriftelijke akkoord van de Beheerder. Met de Beheerder wordt op basis van een plan
overeengekomen waar en op welke manier de naamvermelding van het gemeenschapscentrum wordt
geplaatst.
Artikel 5 : Gebruiksvoorwaarden
5.1. Het ter beschikkinggestelde goed zal worden gebruikt voor de werking van het gemeenschapscentrum. De
huidige diensten van het parochiecentrum worden door het gemeenschapscentrum verdergezet, inclusief de
uitbating van het café, inclusief de terbeschikkingstelling van zalen aan parochiale verenigingen
(Nederlandstalige en Franstalige) en aan privépersonen. De schriftelijke en mondelinge communicatie bij de
uitbating van het cafetaria en de terbeschikkingstelling en verhuring van de zalen zal tweetalig (in het
Nederlands en het Frans) gebeuren.
5.2. Het gebruik van de vergaderlokalen 1, 2 en 3 voor vergaderingen blijft gratis voor verenigingen met zetel
in of verbonden aan Beheerder.
5.3. De prijzen die gehanteerd worden, zijn de prijzen die gangbaar zijn in andere gemeenschapscentra.
Franstalige verenigingen met zetel in of verbonden aan de Beheerder zullen aan dezelfde voorwaarden van de
infrastructuur gebruik kunnen maken als Nederlandstalige verenigingen.
5.4. Zowel de Nederlandstalige pastoraal als de Franstalige pastoraal (bij monde van de pastorale ploeg/equipe
pastorale) zal elk vijf keer voor één dag per werkjaar (van één september tot en met 31 augustus) over een zaal
naar keuze (forum, refter of grote zaal) met inbegrip van nutsvoorzieningen gratis kunnen beschikken.
5.5. De overeenkomst van 1 maart 1995 met de Franstalige school wordt door de Gebruiker nageleefd.
5.6. De overeenkomst van 14 november 1995 met de Chiro S.A.G.-Neder-over-Heembeek wordt door de
Gebruiker nageleefd.
Artikel 6 : Lasten en verzekeringen
6.1. Alle belastingen, taksen en heffingen die geheven worden op het Goed of in verband met de activiteiten
van de Gebruiker door eender welke overheid, zijn uitsluitend ten laste van de Gebruiker.
6.2. Eigenaarsverplichtingen voor het gebouw blijven gedurende de looptijd van deze overeenkomst ten laste
van de Beheerder en/of de Eigenaar, volgens hun onderlinge overeenkomst.
6.3. De verbruikskosten (gas, elektriciteit, water) van het Goed worden rechtstreeks door de Gebruiker
betaald.
3
6.4. De Gebruiker is gerechtigd om op haar kosten in het Goed mits het voorafgaand schriftelijk akkoord van
de Beheerder telefoon, internet- en andere telecommunicatieaansluitingen en andere technische apparaten te
plaatsen in het Goed.
6.5. De door de Gebruiker af te sluiten verzekeringen worden voorzien voor het gebruik van de ter
beschikkinggestelde ruimten. De Gebruiker staat in voor de brand- en diefstalverzekering van zijn inboedel.
6.6. De Gebruiker bezorgt de Beheerder op diens verzoek het bewijs van de verzekeringspolis evenals het
bewijs van de betaling van de premie.
Artikel 7 : Onderhoud, herstellingen en verbouwingen
7.1. De Gebruiker is ertoe gehouden het Goed te onderhouden in zijn normale staat van onderhoud volgens het
criterium van de goede huisvader.
Tot het onderhoud behoort (maar niet beperkt hiertoe) het schoonmaken van de lokalen van het Goed.
7.2. De herstellingen bedoeld in artikel 1754 van het Burgerlijk Wetboek worden uitgevoerd door en zijn ten
laste van Gebruiker. Wanneer deze herstellingen evenwel te wijten zijn aan ouderdom, overmacht of slijtage,
worden zij uitgevoerd door en ten laste genomen door de Beheerder.
De Gebruiker verwittigt zo spoedig mogelijk de Beheerder van elke herstelling en onderhoudswerk dat ten
laste valt van deze laatste.
7.3. De Gebruiker mag geen wijzigingen, veranderingen, verbouwingen en afbraakwerken andere dan loutere
verfraaiingswerken uitvoeren aan het Goed. De uitvoering van deze andere verfraaiingswerken is
onderworpen aan de voorafgaande, schriftelijke toestemming van de Beheerder. De Gebruiker bezorgt daartoe
de Beheerder voorafgaandelijk een beknopte omschrijving van de werken en vraagt tegelijk de schriftelijke
toestemming.
7.4. De uitvoering van de loutere verfraaiingswerken bedoeld in het voorgaande artikel worden uitgevoerd op
kosten en op risico van de Gebruiker zonder enige verhaalsmogelijkheid ten aanzien van de Beheerder en/of
eigenaar.
7.5. Indien welbepaalde werken een meerwaarde bieden voor de infrastructuur van het gebouw kunnen de
kosten worden verdeeld mits een gemeenschappelijk instemming.
Artikel 8 : Controle – wijzigingen
8.1. De Beheerder of een door hen aangestelde persoon kan te allen tijde het Goed bezichtigen en de naleving
van de verplichtingen van de Overeenkomst in hoofde van de Gebruiker controleren.
8.2. Behoudens in geval van een ernstige wanprestatie van de Overeenkomst, maant één der Partijen in geval
van niet-naleving van enige verplichting of voorwaarde uit de Overeenkomst bij aangetekend schrijven tegen
ontvangstbewijs aan om binnen een vooropgestelde termijn deze verplichting of voorwaarde na te leven.
8.3. Elke aanvulling of afwijking van deze Overeenkomst zal steeds de vorm aannemen van een door de
Partijen ondertekend geschrift.
4
Bijlages:
1. Plan van het gebouw
2. Plaatsbeschrijving
3. Boedelbeschrijving
4. Overeenkomst met Ecole Saint-Nicolas
5. Overeenkomst met Chiro Heembeek
Opgesteld te … op … in evenveel exemplaren als er partijen zijn, waarvan elke Partij erkent één origineel
ontvangen te hebben.
Voor de Eigenaar
Voor de Gebruiker
[naam]
[naam]
Voor de Beheer
[naam]
5
BIJLAGE 1 BIJ DE GEBRUIKSOVEREENKOMST: PLAN VAN HET GEBOUW
Wordt opgemaakt voorafgaandelijk aan de ondertekening van de gebruiksovereenkomst.
6
BIJLAGE 2 BIJ DE GEBRUIKSOVEREENKOMST: PLAATSBESCHRIJVING VAN HET GEBOUW
Wordt opgemaakt voorafgaandelijk aan de ondertekening van de gebruiksovereenkomst.
7
BIJLAGE 3 BIJ DE GEBRUIKSOVEREENKOMST: BOEDELBESCHRIJVING VAN HET GEBOUW
Wordt opgemaakt voorafgaandelijk aan de ondertekening van de gebruiksovereenkomst.
8
BIJLAGE 4 BIJ DE GEBRUIKSOVEREENKOMST: OVEREENKOMST MET ECOLE SAINT-NICOLAS
9
BIJLAGE 5 BIJ DE GEBRUIKSOVEREENKOMST: OVEREENKOMST MET CHIRO HEEMBEEK
10
Gezien om gevoegd te worden bijCollegebesluit houdende de goedkeuring van de gebruiksovereenkomst
tussen de VGC en de vzw Familia N-O-H en de vzw Vereniging der Parochiale Werken Brussel West
betreffende het gebruik van het gebouwencomplex Familia te Neder-Over-Heembeek nr. 20122013-0033.
De collegeleden,
Bruno DE LILLE
Brigitte GROUWELS
Guy VANHENGEL
11