Beëindiging dienstverband bepaalde tijd (Wet werk en zekerheid)

Beëindiging dienstverband bepaalde tijd (Wet werk en zekerheid)
Inclusief instructieblad met toelichting voor genummerde invulvelden.
Maatwerkbrieven | Versie 1.1
Op dinsdag 10 juni heeft de Eerste Kamer ingestemd met de Wet werk en zekerheid (WWZ). Eén van de
wijzigingen die per 1 januari 2015 in werking treedt, is de aanzegtermijn. Deze aanzegtermijn houdt in dat de
werkgever de werknemer met een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd van zes maanden of langer
minimaal een maand voordat zijn arbeidsovereenkomst afloopt, schriftelijk moet informeren over het al dan
niet voortzetten van de arbeidsovereenkomst en in geval van voortzetting, over de dan geldende
arbeidsvoorwaarden. Deze interactieve maatwerkbrief kan de werkgever gebruiken om de werknemer hierover
te informeren.
U moet deze maatwerkbrief verplicht minimaal één maand vóór afloop van de
arbeidsovereenkomst volledig ingevuld aanbieden aan de werknemer. Als u
zich hier niet aan houdt, bent u aan de werknemer een vergoeding
verschuldigd van één maandsalaris.
[1] PERSOONLIJK OVERHANDIGD
Naam en achternaam van werknemer
Adres van werknemer
Postcode en woonplaats van werknemer
Plaats, [2] Datum
Betreft: Beëindiging dienstverband
Geachte heer/mevrouw Achternaam van werknemer,
Wij zijn met u vanaf [3] Datum een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd aangegaan. Deze arbeidsovereenkomst
loopt van rechtswege af op [4] Datum.
Hierbij delen wij u mede dat wij de arbeidsovereenkomst niet zullen verlengen na [4] Datum.
Wij danken u zeer voor uw inzet in onze organisatie en wensen u veel succes in uw verdere loopbaan.
Met vriendelijke groet,
Handtekening
Naam en functie ondertekenaar
Naam van organisatie
Voor gezien werknemer
[5] Handtekening werknemer
--------------------------------------------------
Instructieblad: Beëindiging dienstverband bepaalde tijd (Wet werk en
zekerheid)
1. U hoeft deze brief niet persoonlijk te overhandigen, maar het is wel aan te raden. De bewijslast voor ontvangst
van deze brief ligt namelijk bij u als werkgever. Het is bewijsrechtelijk gezien verstandig om de brief persoonlijk te
overhandigen, omdat u dan de werknemer direct kan laten tekenen voor ontvangst. Zo kan de werknemer nooit
beargumenteren dat hij de brief niet heeft ontvangen.
2. Vul hier de datum in van het moment dat u de brief overhandigt aan de werknemer. Let op dat u de juiste datum
invult. Conform de WWZ bent u verplicht om de werknemer minimaal één maand vóór afloop van de
arbeidsovereenkomst te informeren over de beëindiging van zijn dienstverband. De juiste datum noteren is om
deze reden van groot belang.
3. U vult hier de datum van indiensttreding van de werknemer in.
4. Vul hier de datum in waarop de arbeidsovereenkomst van de werknemer afloopt.
5. De werknemer plaatst hier zijn handtekening. Deze handtekening geeft aan dat hij het document heeft ontvangen
en ter kennisgeving heeft aangenomen.

Zorg ervoor dat u – na het plaatsen van de handtekeningen – een kopie opslaat in uw administratie en een kopie
overhandigt aan de werknemer.