(4.2 (F4.2) Impact genereren

IMPACT EN DISSEMINATIE
Zoals meermaals vermeld zijn impact en disseminatie twee belangrijke aspecten van
Europese projecten. De Europese Commissie wil in het project acties zien om de
duurzaamheid van de projectresultaten te garanderen, ook wanneer het project is afgelopen.
Daarenboven wil ze dat zoveel mogelijk stakeholders in zoveel mogelijk landen van de EU
op de hoogte zijn van het project.
Het is belangrijk dat de projectcoördinator deze twee aspecten in de gaten houdt, omdat ze
vaak worden vergeten, eenmaal men bezig is met de projectactiviteiten.
TIPS OM IMPACT TE GARANDEREN
Er kunnen op drie verschillende niveaus acties worden ondernomen om de impact van je
project groter te maken:
 Microniveau – organisatieniveau: al in het projectdossier is het belangrijk dat elke partner
aangeeft hoe de projectresultaten zullen worden geïmplementeerd binnen hun
organisatie. Welke strategie zullen ze toepassen om het nieuwe instrument in de
dagelijkse werking op te nemen? Moeten er collega’s worden overtuigd en
gesensibiliseerd?
 Mesoniveau – sectorniveau: het is aan te raden dat elke partner contact zoekt met
organisaties die de volledige sector in elk land bereiken zoals federaties en
koepelorganisaties. Deze organisaties kunnen vaak de partners helpen in
methodiekontwikkeling, hebben een breed bereik in de sector en kunnen in
samenspraak met de partnerorganisatie acties ontwikkelen om het project gekend te
maken in de gehele sector.
 Macroniveau – beleidsniveau: om de projectenresultaten maximaal te laten garanderen,
is er vaak steun nodig van het beleidsniveau of zelfs aanpassingen van bepaalde
beleidsacties. Voor elk project moet je bepalen welk beleidsniveau belangrijk is (lokaal,
regionaal, nationaal en/of Europees) en werk je acties uit om het gewenste
beleidsniveau te bereiken (rondetafel, lobbying, beleidsaanbevelingen, …).
Er moet op inhoudelijk niveau aandacht zijn voor de impact, maar er moet ook naar het
financiële plaatje worden gekeken: wat gebeurt er eenmaal de projectfinanciering afloopt?
Het is noodzakelijk hiervoor een plan te hebben en de partners die het initiatief duurzaam
kunnen financieren, reeds aan boord te hebben in de ontwikkelingsfase (publiek of privé).
TIPS VOOR GOEDE DISSEMINATIE
Zoals bij de impactgarantie, is het nodig projectresultaten op drie niveaus te dissemineren:
op organisatieniveau, sectorniveau en beleidsniveau. Voor elk niveau zal je andere acties
moeten ondernemen en andere partners aanspreken:
 Het is belangrijk dat de betrokken personeelsleden van alle partnerorganisaties op de
hoogte zijn van het project. Hiervoor kunnen interne overlegstructuren worden gebruikt.
 Voor de disseminatie op sectorniveau kan opnieuw een beroep worden gedaan op
federaties en koepelorganisaties.
 Beleidsactoren bereik je op verschillende manieren. Om bijvoorbeeld de Europese
beleidsactoren te bereiken, is het aan te raden een Europese koepelorganisatie in je
partnerschap mee te nemen, daar zij ervaring hebben in het leggen van contacten met
verschillende actoren binnen de Europese instellingen.
 Zorg dat je project reeds van bij de start zichtbaar is op je bedrijfswebsite.
 Maak gebruik van andere relevante websites zoals bv de website van het
subsidieagentschap (indien er een Vlaams agentschap bestaat).
Je kan je project ook voorstellen op de website van KCSE (gelikt aan de betreffende
programma pagina. Meer info: Jouw project op de website van KCSE (4.3 - externe link:
http://www.kcse.eu/informeren-over-uw-project-en-de-projectresultaten

Zorg dat je elke disseminatiestap kan documenteren in het eindverslag aan de
subsidiegever met aanwezigheidslijsten, flyers, uitnodigen, publicaties, verslagen, …
p. 2 van 2
Ref doc: Error! Reference source not found.-17-Error!
Reference source not found.