Westhoek Vrijetijd Anders vzw uit Ieper werft aan
advertisement
Westhoek Vrijetijd Anders vzw uit Ieper werft aan COÖRDINATOR Vaste job (niet via interimkantoor) Functieomschrijving TAKENPAKKET Kerntaak: Leiding geven aan vrijetijdsorganisatie voor mensen met beperking Je staat in voor de algemene leiding van de organisatie. Je bent eindverantwoordelijke voor het beleid. Je coacht het personeel en de vrijwilligers. Je bewaakt de financiën van de organisatie. Je werkt samen met relevante organisaties. Je hebt voeling met de klanten. Je onderhoudt contact met de mensen uit de omgeving van de klant (ouders, familieleden, begeleiders uit de instelling waar de klant verblijft…). Je bent het contact met de raad van bestuur van de vzw, met de gemeentebesturen, de OCMW’s, de subsidiërende instanties. Organisatorische taken - - Dagelijkse leiding van de organisatie WVA Opmaken subsidiedossiers, inzicht hebben van de mogelijke subsidiekanalen en begrijpen van de bestaande subsidiereglementen waaruit onze organisatie momenteel gefinancierd wordt. Tijdig indienen van subsidiedossiers. Jaarverslagen en begroting opmaken i.s.m. onze interne boekhouder Administratie rond giften tijdig in orde brengen Financiën opvolgen en maandelijks rapporteren aan de Raad van Bestuur Voorbereiding en actieve deelname aan externe overlegmomenten Promotie en bekendmaking van de WVA en haar werking Regelmatige contacten met klanten en hun omgeving Regelmatig contacten met de lokale overheden Samenwerken met partnerorganisaties en met reguliere vrijetijdsaanbieders Informatiedoorstroming verzorgen naar personeel, vrijwilligers en naar Raad van Bestuur Bestaande netwerken verzorgen en steeds op zoek gaan naar nieuwe netwerken Ondersteuning en coaching van personeel en van vrijwilligers Wekelijkse teamvergadering voorbereiden en leiden. PROFIEL Belangrijke vaardigheden en waarden - Zin voor initiatief (ondernemerschap): waarnemen van kansen en nieuwe mogelijkheden signaleren, initiatief nemen, nieuwsgierig en alert Een open communicatie: streven naar open communicatie zowel naar personeel, als naar vrijwilligers, als naar de klant, maar ook naar het bestuur van de WVA. - - - Samenwerken: kunnen delen van informatie en ervaringen met anderen Luisteren: goed kunnen luisteren naar en openstaan voor andere meningen, met respect voor andere meningen Empathie betonen: kunnen inleven in de leefwereld van anderen, kunnen omgaan met diversiteit in de samenleving Integriteit: handhaven van sociale en ethische normen, correct omgaan met vertrouwelijkheid, zich houden aan de gedragsregels. Loyaliteit: draagt loyaal het organisatiestandpunt uit en heeft een voorbeeldfunctie Resultaatgerichtheid: is gericht op daadwerkelijk realiseren van resultaten Verantwoordelijkheid: zorgt dat afspraken gerealiseerd worden en is betrouwbaar in samenwerking Kwaliteitsgerichtheid: stelt hoge kwaliteitseisen voor eigen werk en dat van zijn medewerkers, streeft voortdurend verbeteringen na. Klantgerichtheid: houdt rekening met de wensen, de belangen, de noden van de klant. Met ‘klant ‘ wordt bedoeld zowel de interne klant (de bezoeker van de ontmoetingsruimte, de deelnemer aan activiteiten, de vrijwilliger…) als de externe klant (doorverwijzer, organisatie waar we mee samenwerken…) Inzet en passie: is bereid om zich in te zetten en hard te werken om zijn taken tot een goed einde te brengen in de afgesproken tijd. Maakt efficiënt gebruik van eigen tijd en die van iemand anders. Gaat op een verantwoorde wijze om met druk, met gezondheid, rust en stress. Flexibiliteit: blijft doelmatig handelen door zich aan te passen aan veranderende omgevingen, taken, verantwoordelijkheden en mensen. Specifieke vaardigheden als leidinggevende - - - Omgang met details: nauwkeurig werken , eigen werk zorgvuldig controleren en ook alle communicatie naar externen (ook die opgemaakt door medewerkers) Organiseren en plannen: het verzamelen van de nodige mensen en middelen. De benodigde acties, tijd en financiën klaarmaken om de beoogde resultaten te bekomen. Voortgang bewaken: je houdt het overzicht over de verschillende werkingen. Je volgt alles op en brengt verslag uit op de Raad van Bestuur. Problemen tijdig ontdekken en de achterliggende oorzaken traceren: Je benoemt de problemen, zet ze op een rijtje en bekijkt dit in de context. Risico-analyse bij strategische keuzes. Je houdt bij de evaluatie rekening met meerdere scenario’s voor toekomstige ontwikkelingen. Je besteedt veel aandacht aan de communicatie van zwaarwegende strategische keuzen en de effecten van die communicatie. Je neemt je tijd voor belangrijke keuzen, je laat je niet opjagen of verleiden tot overhaaste beslissingen. Strategische beleidsvorming: Je betrekt mensen in en buiten de organisatie, op meerdere niveau’s, regelmatig bij de implementatie van strategische beleidsdoelen. Je draagt de strategie en doelen van de op inspirerende wijze uit, met een charisma die de anderen aansteekt. Je kan besluitvormingsprocessen aansturen en beïnvloeden. Je kent de sleutelfiguren en hun positie, je kan een juiste inschatting maken van wat de draagkracht is Coachen: anderen helpen in hun ontwikkelingsmogelijkheden, hen helpen om bij het optimaal verstrekken van hun competenties - Delegeren: beslissingsbevoegdheden en verantwoordelijkheden op duidelijke wijze toedelen aan de juiste personen. Opleiding en ervaring - Houder van diploma bachelor of gelijkwaardig door ervaring (minimum 3 jaar) Kennis Officepakket In bezit van rijbewijs Pluspunten - Gemotiveerd en enthousiast Ervaring met vrijwilligerswerk Wonen in de regio. Gevraagde competenties - Oplossingen kunnen/durven voorstellen Teamspirit: goed kunnen samenwerken Stressbestendig zijn Flexibel zijn Ervaring met leidinggevende functie Ervaring in omgang met mensen met beperking Kennis van de welzijnsvoorzieningen en van de vrijetijdsmogelijkheden in de regio Talenkennis Nederlands Werkervaring Minstens 3 jaar ervaring. Contract Vast contract (niet via uitzendkantoren) 38-urenweek Plaats van tewerkstelling Ieper, Rijselstraat 98 Waar en hoe solliciteren? Per brief: Westhoek Vrijetijd Anders Rijselstraat 98 8900 Ieper Via e-mail: [email protected] Contact: Kathleen Bevernage U kunt schriftelijk een motivatiebrief en CV tot en met zondag 9 oktober bezorgen (per mail of per brief). Indien we uw kandidatuur weerhouden wordt u uitgenodigd voor een gesprek.
