Vrijwilligers in de budget- en schuldhulpverlening Studiedag Vlaams Centrum Schuldenlast Bibliotheek Permeke Antwerpen 21 november 2013 85 % 75 % 15 % 98 % Werken met vrijwilligers anno 2013 • Een optimale ondersteuning van de vrijwilliger; een vrijwilligersbeleid. • Werken aan de permanente motivatie van de vrijwilliger anno 2013. • Vrijwilligers situationeel (durven) leiden. V. W. B E L E I D = V. W. T I J D visie ‘Een visie bepaalt de richting waarin je je samen beweegt.’ visie 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Waarom & waar werkt onze organisatie met vrijwilligers? Is het engagement dat we van vrijwilligers verwachten eerder vrijblijvend of eerder resultaatgericht? Stellen we criteria vast voor het engagement? Welke competenties verwachten we van onze vrijwilligers? Op welke manier houdt de organisatie er rekening mee dat werken met vrijwilligers tijd en (dus) geld kost? Hebben wij de juiste competenties om te werken met vrijwilligers? Waarom doen vrijwilligers bij ons aan vrijwilligerswerk? Wat bindt hen aan onze organisatie? Wat motiveert hen? Welke return krijgen vrijwilligers? Werken wij aan vrijwilligersvriendelijke mensen, of aan een vrijwilligersvriendelijke organisatie? Vrijwilligersbeleid Een beleid zorgt voor een systematisch, gestructureerde en planmatige aanpak van het vrijwilligerswerk binnen je organisatie, aansluitend op de doelstellingen en het strategisch plan van de organisatie. Vrijwilligersbeleid rekruteren exit onthalen visie evalueren coachen De hogere wiskunde 1.200.000 X 5,2 ________ = 6.240.000 : 6.251.983 ________ = 0.998 (=1) Anderzijds 70.000 Vrijwilligers worden klanten Aantrekkingskracht voor vrijwilligers product etalage verkoper Marktwaarde De types vrijwilliger rekruteren • De occasionele vrijwilliger: deze kan je aanspreken voor een specifiek initiatief • De taak vrijwilliger: deze kan op jaarbasis af en toe aangesproken worden om specifieke taken op te nemen • De multi vrijwilliger: deze wordt geregeld aangesproken om diverse taken binnen de organisatie op te nemen • De trekker: deze denkt mee na over de uitvoering en de invulling van de taken binnen de organisatie • De superman: voelt zich mee verantwoordelijk voor de organisatie coachen • Visie & plan van aanpak leiden tot regelmaat en voorspelbaarheid • 3 fases: Voor lopen - Naast lopen - Na lopen • Zelf kiezen + het graag doen + gewaardeerd worden = betrokken • Formeel vs. Informeel • Coachen is anticiperen, niet constateren evalueren • Formeel evalueren op taakniveau vermijdt informeel evalueren op persoonsniveau. • Evalueren is werken aan cultuur. • Evalueren vanuit focus op wat lukt. Oplossingsgericht denken Ben jij leider of lijder van je vrijwilligers? The future depends on what you do in the present M. Gandhi Workshopbegeleider: Koen Vermeulen www.vrijwilligerswerkwerkt.be