Jaarplan 2014 Rondom de zorg Directe inhoudelijk zorg In het

Jaarplan 2014
Rondom de zorg
Directe inhoudelijk zorg


In het kader van de nazorg:
Extra begeleiding naasten (indien behoefte) gedurende het verblijf hospice.
Na afloop van het overlijden indien gewenst regelmatig contact met de naasten
onderhouden. Beide vallen onder takenpakket van professioneel geschoolde vrijwilliger.
In 2014 zal tweemaal een rouwgroep starten. Bijbehorende folder wordt verspreid onder
verwijzers.
Ontwikkelen wensen- en infowaaier. Zo worden gebruikers van het hospice geïnformeerd
welke mogelijkheden er zijn naast de zorg. Het betreft diverse vormen van aanvullende zorg
welke in huis gehaald kunnen worden. Bijvoorbeeld de pedicure, of de muziektherapeute.
Ook indien mensen daar nog toe in staat zijn wensen t.a.v. activiteiten die men misschien
nog zou willen ondernemen in en buiten het hospice.
Ons aanbod van zorg


Samenwerking met de Verpleeg en Verzorgingshuizen verder vormgeven en mogelijkheden
verkennen om onze vrijwilligersinzet daar uit te breiden.
Organiseren van bijeenkomsten voor Mantelzorgers die te maken krijgen met een naaste die
terminaal is. Kernwoorden: informeren, versterken en ondersteunen.
Kwaliteit van zorg




Voortzetten van de walk-inn scholing rond het Zorgpad Stervensfase. Bijdrage leveren aan
invoering van Zorgpad ten behoeve van stervende mensen in de thuissituatie.
Positieve impuls geven om de wens van veel mensen om thuis te sterven te kunnen
beantwoorden en tevens juist gebruik hospicebedden:
Betrokken in vroeg stadium van palliatieve fase. (MDO ziekenhuis)
Korte lijnen bevorderen tussen ziekenhuis en eerstelijnszorg.
Mogelijkheden thuisinzet (ontlasting mantelzorg) extra promoten.
Helder opnamebeleid. Bekend bij alle verwijzende instanties.
Duidelijke communicatie gedurende verblijf hospice.
Kaderarts palliatieve zorg verbinden aan onze organisatie. De kaderarts zal een functie gaan
vervullen rond het opnamebeleid, een verbindende factor worden tussen ziekenhuis,
huisartsen en onze organisatie en tevens een rol gaan spelen bij de
deskundigheidsbevordering van verpleging en vrijwilligers.
Casemanagersrol beleggen bij onze coördinatoren. Duidelijke positionering van vrijwilligers
binnen de keten en tijdig inzetten van vrijwilligers bij mensen thuis. Ondersteunen van de
wens tot thuis sterven.
Rondom vrijwilligers




Doel is het vrijwilligersbestand tenminste stabiel te houden, zowel wat aantal betreft als qua
samenstelling. Hierbij wordt gekeken naar mogelijke uitbreiding van activiteiten zoals
nachtzorg, meer inzetten thuis en inzetten in de V en V huizen. Op basis daarvan zal
wederom in het najaar minimaal één cursus voor de zorgvrijwilligers plaatsvinden.
We streven naar uitbreiding van de kookgroep tot het benodigde aantal om 7 dagen per
week het rooster te bezetten.
Ten behoeve van deskundigheidsbevordering en kwaliteit van onze vrijwilligers:
Thema-avonden.
Zorgevaluaties
Intervisiegroepen
Cursussen via VPTZ
Een periodieke ‘opfris’-cursus i.s.m. de VPTZ.
Mede door de grotere aanspraak op informele organisaties vanuit de samenleving is van
belang dat de kwaliteit gewaarborgd blijft en de organisatie zich blijft ontwikkelen.
Werkbezoeken aan andere hospices organiseren voor onze vrijwilligers. Over de eigen
grenzen heenkijken.
Rondom publiciteit
Publiciteit en overige PR-activiteiten








Contactfrequentieplan: Insteek is om regelmatig de verwijzende instanties te bezoeken en te
voorzien van informatie.
In het kader van het in stand houden van een goede relatie tussen stichting en gemeente
zullen we een werkbezoek organiseren voor de burgemeester en geïnteresseerde
wethouders en raadsleden.
Promoten inzet van vrijwilligers binnen de thuiszorg.
De PR werkgroep zal de jaarlijkse activiteiten volgens plan uitvoeren, waaronder de
terugkerende collecte .
Creëren van een aantal persmomenten rond de activiteiten.
Regelmatig gebruik maken van de lokale radio en tv.
Voortzetting van het Project Levensjas op de basisscholen.
Begin 2014 zal de website vernieuwd worden, de huisstijl hierop aangepast worden incl. een
nieuw logo en nieuwe folders ontwikkeld worden.
Het externe veld




Onze stichting maakt deel uit van de stuurgroep van het netwerk Palliatief Terminale Zorg
(PTZ) Noord-West Utrecht en zal in die hoedanigheid een zeer actieve bijdrage leveren aan
het beleid van het netwerk. Voornaamste speerpunt is het tot stand brengen van het
Zorgpad PTZ en het tot stand komen van kwalitatief hoogst mogelijke zorg binnen de gehele
keten.
Samenwerking zal gezocht worden met partijen zoals Welzijn Woerden op specifieke
onderwerpen.
Er zal intensief geparticipeerd worden bij de overleggen van het NIO om de verbinding tussen
de informele zorgorganisaties binnen de gemeente Woerden te waarborgen.
T.a.v. de samenwerking binnen het netwerkgebied PTZ zal gekeken worden hoe de diverse
VPTZ-organisaties hun krachten kunnen bundelen om meer PR te verwerven, meer
aanvragen te kunnen honoreren en een betrouwbaar en kwalitatief goed imago op te
bouwen.
Financiën





De subsidie die wij ontvangen van het ministerie van VWS hangt af van het aantal mensen
aan wie landelijk terminale zorg wordt geboden.
Steeds meer mensen maken gebruik van hospicezorg, het totale subsidiebedrag per
inzet/opname blijft daardoor achter. We zullen ons inspannen om zowel op landelijk niveau
als lokaal niveau mee te werken aan een goede financiële structuur. Onder meer door de
VPTZ (de koepelorganisatie die onze belangen behartigt) te voeden met informatie.
We gaan in gesprek met de gemeente in hoeverre zij ons kunnen ondersteunen. Zowel met
financieel budget als in de voorwaardenscheppende sfeer.
Er zal een beroep worden gedaan op fondsen en sponsoren voor alle niet structurele
uitgaven die we tegenkomen. Hiertoe zal separaat een sponsorbeleid 2014 opgesteld
worden.
De contacten met de zorgverzekeraars zullen verstevigd worden. Zij spelen een rol t.a.v.
hospicevergoedingen uit de aanvullende polissen.
In samenwerking met De vereniging Vrienden van de Mantelmeeuw zullen inspanningen
worden verricht t.a.v. publiciteit en t.a.v. het verwerven van financiële middelen.