Zorgstructuur Oostwende College 16/17

Oostwende College
Plecht 1
3751 WB Bunschoten
[email protected]
www.oostwende.nl
T: 033 299 74 00
F: 033 299 74 10
Zorgstructuur Oostwende College
2016-2017
2
Zorgstructuur Oostwende College 16/17
Inhoudsopgave
Inleiding
Hoofdstuk 1 - Ondersteuning gericht op alle leerlingen
Hoofdstuk 2 - Ondersteuning gericht op leerlingen die bijzondere begeleiding nodig hebben
Hoofdstuk 3 - Procedure aanmelding nieuwe leerlingen, LWOO-leerlingen en zorgplicht
Hoofdstuk 4 - De zorgstructuur in beeld
Hoofdstuk 5 - Zorgbeleid 2016 vv. in PDCA
Bijlage 1 - Genotmiddelenpreventie Oostwende College
3
Zorgstructuur Oostwende College 16/17
Inleiding
Visie
Het is ons doel dat leerlingen zo goed mogelijk voorbereid worden op het vervolgonderwijs en
een verdere loopbaan. Om dat doel te bereiken, streven wij naar een heldere zorgstructuur op
het Oostwende College. De zorgstructuur maakt inzichtelijk wat ieders rol en
verantwoordelijkheid is. Vakdocenten, mentoren, het zorgteam, de schoolleiding, ouders en
leerlingen hebben een gezamenlijke verantwoordelijkheid. Zorg bieden kan alleen door samen
te werken, ons handelen op elkaar af te stemmen en continu te reflecteren op dat wat aan zorg
wordt geboden.
Missie
Het is onze missie een leerling tot zijn/haar recht te laten komen. Als er zaken zijn die de
ontwikkeling van een leerling belemmeren, dan begeleiden wij de leerling met als doel dat de
leerling in staat is, ondanks belemmeringen, toch te functioneren binnen het reguliere
onderwijs.
Het is onze missie een intensieve samenwerking tot stand te brengen tussen leerling,
ouders/verzorgers, docenten, mentoren, het zorgteam en de schoolleiding.
Het is onze missie een sterk team van medewerkers te vormen, dat in staat is het maximale uit
leerlingen te halen. Wij streven naar duidelijkheid over welke zorg wij wel en niet kunnen
bieden, zodat ouders en leerlingen weten wat zij van ons kunnen verwachten.
4
Zorgstructuur Oostwende College 16/17
Hoofdstuk 1 - Ondersteuning gericht op alle leerlingen
Leerlingen worden begeleid door:
1. De vakdocent
De docent begeleidt de leerling op het gebied van kennis en vaardigheden behorend bij
het specifieke vak. De vakdocent heeft een signalerende en doorverwijzende functie
richting mentoren.
2. De mentor
De mentor is de centrale figuur in de persoonlijke begeleiding van de leerlingen en de
klas. Elke leerling heeft een eigen mentor met wie hij/zij de schoolresultaten op het
gebied van kennis en competenties bespreekt, maar ook het welzijn van de leerling/klas
is een belangrijk onderwerp. Leerlingen weten dat zij bij hun mentor terecht kunnen met
vragen over of zorgen omtrent hun gezondheid of leefstijl. iedere leerling heeft elke
periode een kort overleg met zijn of haar mentor waarin deze zaken aan bod komen.
Daarnaast is de mentor de eerste contactpersoon voor ouder(s)/verzorger(s). Zowel in
de onder- als de bovenbouw is er iedere week een mentoruur ingeroosterd. Ook
organiseren de mentoren activiteiten om een goede sfeer in de groep te behouden dan
wel te bevorderen.
3. De coördinator leerlingzaken
De coördinator leerlingzaken is lid van de schoolleiding en verantwoordelijk voor
leerlingzaken als het leerlingvolgsysteem, de coördinatie van toetsweken, contacten
met leerplicht in het geval van frequent te laat komen of hoge absentie en overige zaken
die betrekking hebben op de leerling. De coördinator leerlingzaken is na de mentor het
aanspreekpunt en vraagbaak voor leerlingen. Hij stuurt mentoren aan en adviseert en
ondersteunt bij mentor-overstijgende leerlingzaken. Mentoren, zorgcoördinator en de
schoolleiding werken nauw samen met het doel leerlingen optimaal tot hun recht te laten
komen.
Als bijzondere taak heeft de coördinator Leerlingzaken het versterken van het sociale
klimaat op het Oostwende College. Hij is verantwoordelijk voor preventie en aanpak van
pesten (het plan Sociale Veiligheid is in te zien op www.oostwende.nl) en adviseert
collega’s ten behoeve van verbetering van de sociale veiligheid in school. De
coördinator Leerlingzaken adviseert de schoolleiding ten aanzien van
beleidsontwikkeling ter versterking van een veilig schoolklimaat. Met ingang van
schooljaar 2016-2017 is een hoofdstuk Sociaal klimaat onderdeel van het zorgplan
Oostwende College. De coördinator leerlingzaken is de heer M. Hup.
4. De vertrouwenspersoon
Als een leerling of een medewerker te maken krijgt met onacceptabele situaties (zoals
agressie) kan dit gemeld worden bij één van de vertrouwenspersonen. In een gesprek
wordt vastgesteld of er een klacht bij de externe vertrouwenspersoon wordt ingediend.
De vertrouwenspersonen op het Oostwende College zijn mevrouw H. Hartog en de heer
K.J. de Graaf.
5. De pedagogische conciërge
De pedagogische conciërge heeft extra scholing gevolgd met het doel kinderen te
motiveren en te begeleiden. Hij/zij weet van hun beperkingen, gaat daar adequaat op in
en helpt de leerling zijn/haar probleem op te lossen.
5
Zorgstructuur Oostwende College 16/17
Werkwijze:
1. Wekelijks kernteamoverleg
a. Elke mentor maakt deel uit van een kernteam. Elk kernteam heeft een voorzitter.
i.
Kernteam vmbo basis en kader
ii.
Kernteam vmbo theoretisch
iii.
Kernteam havo/vwo
b. In het kernteamoverleg (ca. tweewekelijks) worden leerling- en klassenzaken
besproken. In het kernteam wordt bepaald welke informatie gedeeld wordt met
het docententeam dat lesgeeft aan een bepaalde klas. Als nodig licht een mentor
het team van docenten in over een bepaalde aanpak van een leerling of klas.
c. Informatie over individuele leerlingzaken wordt vastgelegd in het
leerlingvolgsysteem in Magister (zie ook punt 2c).
d. In het kernteam wordt bepaald welke leerling wordt ingebracht in het
zorgleerlingoverleg (ZLO, zie hfdst. 2).
e. Als nodig is er tijd om plenair zorgleerlingen of klassen te bespreken op de
teammiddag.
2. Voortgangsvergaderingen
a. Na elke periode (het schooljaar kent vier periodes) wordt de ontwikkeling van
leerlingen besproken in de voortgangsvergadering. Tijdens deze vergadering
wordt besproken of een leerling voldoende voortgang laat zien op het gebied van
kennis en competenties.
b. De mentor bespreekt de voortgang met de leerling en als nodig met de
ouders/verzorgers.
c. Magister is het middel om de voortgang te volgen.
Voor ouders inzichtelijk zijn gegevens over:
i.
Cijfers en beoordeling competenties-ontwikkeling
ii.
Gegevens over absentie
iii.
Huiswerk
Voor intern gebruik is er een leerlingvolgsysteem. Daarin wordt (achtergrond)informatie opgenomen, als die relevant is voor de begeleiding van een
betreffende leerling.
d. De ontwikkeling van door de school centraal gestelde competenties is onderwerp
van gesprek tussen mentor en leerling. Elke periode wordt afgesloten met een
voortgangsgesprek, aan het eind van het schooljaar volgt een
beoordelingsgesprek. Een leerling is verantwoordelijk voor het kunnen aantonen
van zijn of haar ontwikkeling. De mentor fungeert hierbij als coach/begeleider en
beoordelaar.
e. Na de voortgangsvergaderingen is er een ouderspreekavond (november,
februari en mei). De spreekavond in februari is ook bestemd voor het gesprek
tussen mentor en ouders/verzorgers over studie- en vakkenpakketkeuze. De
decaan ondersteunt de mentor hierin.
3. Begeleidingsuren
Het Oostwende College biedt waar nodig extra begeleiding aan voor de vakken
Nederlands, Engels, wiskunde en op het gebied van plannings- en studievaardigheden.
Bij uitzondering is het mogelijk begeleiding aan te bieden voor andere vakken dan
bovenstaande.
De
coördinator
leerlingzaken
brengt
vakspecifieke
ondersteuningsbehoefte in kaart in samenwerking met de mentoren/kernteams. De
6
Zorgstructuur Oostwende College 16/17
resultaten van de CITO-Vas spelen
ondersteuningsbehoefte van leerlingen.
een
rol
bij
het
vaststellen
van
de
Aanvullende informatie:
1. Anti-pestprotocol
Het Oostwende College gebruikt een anti-pestprotocol (www.oostwende.nl ). Hoofdlijn
van het protocol is dat er begeleiding geboden wordt aan zowel de gepeste als de
pestende leerling. Het protocol is kenbaar gemaakt aan alle docenten en mentoren. De
coördinator leerlingzaken ziet er op toe dat het protocol gehanteerd wordt als zich een
geval van pesten voordoet. Hoofdrol in de aanpak van pesten heeft de mentor.
2. Protocol Sociale Media
De school hanteert een protocol Sociale Media met het doel misbruik van media tegen
te gaan. Het protocol is in te zien via www.oostwende.nl.
3. Ouderthema-avonden
Met enige regelmaat organiseert de school oudervoorlichtingen over specifieke thema’s
(pesten (2014), alcoholverslaving (2012)) en cyberpesten (2015). De laatste avond is
georganiseerd door De Boei, centrum voor jeugd- en jongerenwerk, de school werkte
daar ondersteunend aan mee.
4. Gezonde school en Genotmiddelenpreventie
Het Oostwende College is aan de slag met het behalen van het vignet Gezonde School
middels het themacertificaat roken-, alcohol- en drugspreventie. De school werkt hierin
samen met de GGD regio Utrecht, Victas, de gemeente Bunschoten en De Boei. Vanaf
schooljaar 2016-2017 werken wij jaarlijks aan genotmiddelenpreventie middels een
integrale aanpak. Dit houdt in dat wij leerlingen voorlichten, ouderavonden verzorgen,
medewerkers scholen trainen in het signaleren en begeleiden van middelengebruik bij
leerlingen en de interventie Moti 4 inzetten. De aanpak wordt geborgd middels ons
genotmiddelenreglement, wordt in dit zorgplan beschreven, alsmede in de PDCA
cyclus. In bijlage 1 is het volledige plan genotmiddelenpreventie opgenomen.
5. GGD
a. Jeugdverpleegkundige/jeugdarts
i.
Een schoolverpleegkundige van de GGD, regio Utrecht, houdt regelmatig
spreekuur op het Oostwende College. Leerlingen kunnen ook zelf een
afspraak maken. In de gesprekken van de verpleegkundige met de
leerlingen wordt gekeken naar het welbevinden van de leerling, zowel
medisch als sociaal emotioneel. Het gaat hierbij onder meer om
genotmiddelengebruik, onveilig vrijen of risico op problematisch gebruik
van sociale media of gamen. Maar ook psychosociale problemen en
onder- of overgewicht zijn onderwerp van gesprek. Indien er een
aanleiding toe is, wordt de leerling, na overleg met ouders, doorverwezen
naar specialisten. Zo zal een leerling met mogelijk problematisch
genotmiddelengebruik worden doorverwezen voor de Moti 4.
7
Zorgstructuur Oostwende College 16/17
Hoofdstuk 2 - Ondersteuning gericht op leerlingen die bijzondere begeleiding nodig
hebben
Ondersteuning van leerlingen kan plaatsvinden door daarvoor opgeleide medewerkers van
school, maar ook door of in samenwerking met externe partners.
In school zijn werkzaam:
1. Zorgcoördinator
a. Taakomschrijving: De zorgcoördinator draagt zorg voor een goed verloop of
juiste verbetering van het zorgproces binnen de school, coördineert de
werkzaamheden in het kader van de leerlingenzorg, levert een bijdrage aan
de onderlinge afstemming van de leerlingenzorg en het regionaal
samenwerkingsverband, ondersteunt de schoolleiding op het eigen
deskundigheidsgebied en verricht lesgevende taken met alle daarbij
behorende werkzaamheden en verantwoordelijkheden. In de onderstaande
omschrijving van de werkzaamheden wordt duidelijk aangegeven dat de
zorgcoördinator zich gelijkelijk op de 4 taakgebieden richt. Te weten:
organisator van de zorg, procesbewaker, coach en deskundige op de zorg.
b. Verantwoordelijkheden:
i.
het bewaken van het zorgproces in de zin van dat elk professionele
moment volgens afspraak verloopt en het toezien op de kwaliteit van de
professionele momenten. De zorgcoördinator heeft een controlerende
rol richting de vakdocenten/mentoren en het ZLO.
ii.
het organiseren van overleg tussen docenten, mentoren en zorgteam.
het bespreekbaar maken en afstemmen van handelingsplannen in
overleg met mentoren, andere docenten en ambulante/intern
begeleiders.
iii.
het bewaken van de terugkoppeling van gegevens naar mentoren,
docenten en andere belanghebbenden.
iv.
het in voorkomende gevallen overleggen met ouders over leerlingen met
specifieke problemen.
v.
het vastleggen van afspraken voor het plannen van evaluatiegesprekken
en het bewaken van de voortgang.
vi.
het zorg dragen voor de globale planning (tijdpad) en coördinatie van de
diverse onderzoeken in het kader van verbreding van de leerlingenzorg.
vii.
het zorg dragen voor de correcte invoeging van het handelingsplan in
het leerlingendossier.
c. Ondersteuning van schoolleiding:
i.
het dragen van verantwoordelijkheid voor de leerlingenzorg
ii.
het bijdragen aan de ontwikkeling en de uitvoering van het
vestigingsbeleid binnen het door de (centrale) directie geformuleerde en
vastgestelde schoolbeleid
iii.
het leveren van inhoudelijke bijdragen aan beleidsplannen,
jaarverslagen en dergelijke ten behoeve van de vestiging
iv.
het leveren van inhoudelijke bijdragen aan beleidsplannen,
jaarverslagen en dergelijke ten behoeve van de vestiging
8
Zorgstructuur Oostwende College 16/17
v.
vi.
vii.
het leveren van inhoudelijke bijdragen aan beleidsplannen,
jaarverslagen en dergelijke ten behoeve van de vestiging
het vertegenwoordigen van het Oostwende op het eigen
deskundigheidsgebied
het ondersteunen en adviseren bij de ontwikkeling van zorg voor
leerlingen
2. Interne specialisten
a. Remedial teacher. Hij/zij ondersteunt leerlingen kortdurend op het gebied van
wiskunde, Nederlands en Engels. 1
b. Sova-deskundige/faalangstreductie. Er is een sova-trainer. Zij/hij neemt een
vragenlijst af en aan de hand daarvan wordt bepaald of begeleiding gewenst is.
Ook mentoren kunnen aangeven dat begeleiding gewenst is. Trainingen worden
zeer beperkt aangeboden, waar mogelijk zoekt de school samenwerking met
externe organisaties voor het aanbieden van sova of faalangstreductietraining.
c. Gedragsdeskundige/intern begeleider. Het Oostwende College heeft een intern
begeleider, die voor anderhalve dag per week is aangesteld. Haar taak op het
Oostwende bestaat, naast de begeleiding van individuele of groepjes leerlingen,
ook uit ondersteuning en training van docenten/mentoren en deelname aan het
Zorgleerlingoverleg. Begeleiding van leerlingen als vindt altijd plaats aan de
hand van een individueel begeleidingsplan (IBP). De opbrengst van de
begeleiding wordt geëvalueerd en er vindt verslaglegging plaats. De taak van de
intern begeleider bestaat uit:
i.
Het begeleiden van leerlingen waar zorg over is. De
werkzaamheden van de intern begeleider zijn:
a. Individuele gesprekken met leerlingen
b. Observaties van leerlingen met het doel het
docenten en/of zorgteam te adviseren.
c. Het begeleiden van groepjes leerlingen met het
doel het functioneren in de klas van deze
leerlingen te verbeteren.
d. Contacten met ouders van de leerlingen die zij
begeleidt, dit in samenwerking met de mentoren en
de zorgcoördinator.
e. Het opstellen en toezien op de uitvoering van de
Ontwikkelperspectiefplannen van de leerlingen die
zij begeleid.
ii.
Professionaliseren docententeam en mentorenteam:
a. Adviseren van docenten/mentoren en zorgteam
over de begeleiding van leerlingen/klassen.
b. Training en voorlichting mentoren/docenten over
de aanpak van leerlingen met een specifieke
zorgbehoefte.
1
De school hanteert een dyslexieprotocol (op te vragen bij zorgcoördinator).
9
Zorgstructuur Oostwende College 16/17
iii.
c. Het adviseren van docenten/mentoren en ZLO ten
aanzien van het leren herkennen en op inspelen
van leerbehoeftes van leerlingen.
d. De interne begeleider kan ingezet worden als
trainer/coach van individuele docenten op het vlak
van het omgaan van leerlingen met een specifieke
zorgbehoefte.
Waar nodig kan de intern begeleider optreden als
vertegenwoordiger van de school in de contacten met
externe instanties.
Externe partners waar regelmatig mee wordt samengewerkt:
1. De school meldt een leerling aan bij De Lingt, sociaal wijkteam van de gemeente
Bunschoten, als er sprake is van zorg over (de buitenschoolse situatie van) een
kind. De Lingt maakt ook deel uit van het zorgoverleg in school (zie onder).
Tevens wordt dan een melding in @risk gedaan. Save wordt ingezet via de Lingt
als er sprake is vermoeden van verwaarlozing of geweld. Als ouders niet willen
meewerken aan externe hulp, benadert de school, als sprake is van zorg, zelf
een hulpverlenende instantie, ook zonder dat ouders toestemming geven.
School doet melding aan ouders, mocht dit het geval zijn.
2. De schoolorganisatie maakt gebruik van een aantal externe organisaties om
mentoren te ondersteunen in de zorg voor klas en leerling. Zo wordt
jongerencentrum De Boei ingezet als leerlingen weerbaarheidstraining nodig
hebben of voor onder andere ondersteuning op het gebied van sociale
vaardigheid in de klas. Victas traint de mentoren, het zorgteam en de
pedagogsche conciërge in het signaleren en begeleiden van middelengebruik bij
leerlingen en voert de Moti4 uit. Dit is een gesprekstraject voor leerlingen die in
de problemen dreigen te raken door middelengebruik, gokken of gamen).
3. Als nodig kan er extern zorg ingekocht worden. Er wordt onder andere
samengewerkt met huiswerkinstituut Fides. De zorgcoördinator heeft daartoe
een beperkt budget.
4. De school maakt deel uit van het samenwerkingsverband Eemland. Als blijkt dat,
ondanks geboden begeleiding, een leerling niet in staat is te functioneren binnen
het reguliere onderwijs, wordt de leerling door de zorgcoördinator aangemeld bij
het Zorgplatform (onderdeel van het samenwerkingsverband Eemland). Het
Zorgplatform adviseert en ondersteunt de school bij het bepalen van verdere
stappen, bijvoorbeeld als het nodig is om een overstap te maken naar speciaal
voortgezet onderwijs.
Werkwijze:
1. Zorgleerlingoverleg (ZLO)
Dit team bestaat uit de coördinator leerlingzaken (die in deze de afdeling havo/vwo
vertegenwoordigt), de zorgcoördinator, de intern begeleider, een medewerker van De
Lingt en de afdelingsleider VMBO breed (klas 1 t/m 4). Zij komen wekelijks bij elkaar en
spreken de zorgleerlingen door. Zorgleerlingen kunnen aangemeld worden door
10
Zorgstructuur Oostwende College 16/17
docenten en/of mentoren, dan wel via de voorzitter van het kernteamoverleg. Ook kan
een lid van het ZLO een leerling inbrengen ter bespreking. De leden van het
Zorgleerlingoverleg hebben een adviserende en informerende rol richting docenten en
mentoren. Het zorgleerlingoverleg bepaalt of en welke zorg geboden kan/moet worden.
2. IBP (intern begeleidingsplan) en OPP (ontwikkelingsperspectief)
Voor elke leerling die bijzondere begeleiding nodig heeft wordt een IBP opgesteld door
de mentor van de betreffende leerling, als nodig met advies van de intern begeleider.
Een IBP is een document dat door ouders en leerling wordt ondertekend. Als in PM3
blijkt dat de interne begeleiding onvoldoende teweeg brengt, besluit het ZLO tot het
opstellen van een OPP (ontwikkelingsperspectief) met daarin zo concreet mogelijke
leerdoelen. Een OPP wordt opgesteld door de zorgcoördinator en/of de intern
begeleider in nauwe samenwerking met de mentor. Een OPP wordt besproken met en
ondertekend door ouders. Het docententeam wordt geïnformeerd en voorgelicht over de
aanpak van een specifieke leerling. Toelichting, bespreking en evaluatie van OPP’s van
zorgleerlingen vindt als nodig plaats tijdens de zorgleerlingbesprekingen met de
betreffende vakdocenten en mentor. Dit OPP wordt altijd in DUO gemeld.
11
Zorgstructuur Oostwende College 16/17
Hoofdstuk 3 - Procedure aanmelding nieuwe leerlingen, LWOO-leerlingen en zorgplicht
1. Aanmelding nieuwe leerlingen
Ten behoeve van de warme overdracht van leerlingen van het PO of van andere VOscholen, hanteert de school een procedure aanmelding nieuwe leerlingen.
a. Procedure aanmelding voor plaatsing in een brugklas nieuwe schooljaar.
a. De leerling wordt voor 15 maart schriftelijk aangemeld (individueel of
collectief)
b. Het Oostwende College stuurt aanmeldingsontvangst naar ouders.
c. De basisschool handelt volgens de afspraken van het BAVO-Eemland.
d. Het Oostwende College maakt afspraak met de leerkracht PO voor de
warme overdracht. Het gesprek vindt plaats a.d.h.v. het
standaardformulier. Het definitieve niveau-advies wordt in overleg
vastgesteld. Het Oostwende College stelt de eventuele zorgbehoefte vast
en handelt daarnaar (LWOO/OPP).
e. Het Oostwende College stelt in een plaatsingscommissie de definitieve
plaatsing in de klas vast.
f. De ouders worden in kennis gesteld van de definitieve plaatsing.
Inschrijving vindt plaats.
g. Afhankelijk van de eindtoets kan het advies van het PO later in het jaar
worden bijgesteld.
b. Procedure aanmelding voor plaatsing bij een verhuizing.
a. Ouders en leerling nemen contact op met de school.
b. De ouders/leerling worden uitgenodigd voor een kennismakingsgesprek.
Een leerling die naar Bunschoten toe verhuist, wordt automatisch
aangenomen.
c. Het Oostwende College neemt contact op met de aanleverende school
voor de warme overdracht.
d. Het definitieve niveau-advies wordt in overleg vastgesteld. Het
plaatsingsadvies van de aanleverende school is daarbij leidend. Het
Oostwende College stelt de eventuele zorgbehoefte vast en handelt
daarnaar (LWOO/OPP).
e. Het Oostwende College stelt in een plaatsingscommissie de definitieve
plaatsing in de klas vast.
f. De ouders worden in kennis gesteld van de definitieve plaatsing.
Inschrijving vindt plaats.
c. Procedure aanmelding voor plaatsing bij wisseling van school.
a. Als bij 2, met als aanvulling op punt 2b: Er vindt geen automatische
plaatsing plaats. Afhankelijk van de informatie van de aanleverende
school en afhankelijk van de eventuele zorgbehoefte, wordt bepaald of
een leerling aangenomen wordt. Als de school de leerling een plaats
aanbiedt, worden ouders daarvan in kennis gesteld en volgt de definitieve
inschrijving.
12
Zorgstructuur Oostwende College 16/17
2. LWOO leerlingen
a. Een leerling met een LWOO-beschikking op het Oostwende College kan extra
begeleid worden. LWOO-leerlingen op het niveau vmbo basis (en bij
uitzondering niveau kader) worden geplaatst in een kleinere klas.
b. De speciaal voor LWOO-basisleerlingen bestemde kleine klas (leerjaar 1 en 2)
wordt intensiever begeleid door een mentor LWOO en heeft wekelijks een extra
mentoruur.
c. Voor elke LWOO leerling wordt een aangepast OPP (=handelingsplan)
opgesteld, met daarin de specifieke leerdoelen en de uitgezette begeleiding om
die leerdoelen te bereiken. Dit OPP wordt niet gemeld bij DUO, maar geldt als
handelingsplan voor de eerste 2 jaren. In klas 3 en 4 heeft een LWOO-leerling
niet standaard een OPP, mocht er nog sprake zijn van bijzondere begeleiding,
dan geldt daarvoor de handelwijze voor zorgleerlingen (zie hoofdstuk 2).
3. Zorgplicht
Ten behoeve van de zorgplicht in het kader van Passend Onderwijs hanteert het
Oostwende College de onderstaande procedure. Nadat een leerling schriftelijk is
aangemeld geldt:
● De school heeft geen zorgplicht in drie situaties:
○ De school (een leerjaar/klas) is vol
○ Ouders onderschrijven niet de grondslag van de school
○ Leerling wordt niet in staat geacht het diploma te halen van de
schoolsoort van aanmelding
● De school stelt vast of de leerling een ondersteuningsbehoefte heeft
○ Zo ja, dan geldt zorgplicht.
○ Zo nee, dan kan worden toegelaten (bericht) en ingeschreven (per 1e
schooldag).
● De school stelt vast wat de ondersteuningsbehoefte is.
● De school stelt vast hoe de ondersteuning passend wordt geboden. Als die
ondersteuning meer is dan de basiszorg, dan stelt de school een OPP op.
● Ouders tekenen voor het handelingsdeel van het OPP (en krijgen daar
instemming op).
● Als er geen passend aanbod binnen de school van aanmelding is, zoekt de
school een andere reguliere. Is die er niet dan vraagt de school bij het
samenwerkingsverband (SWV) waar de aangemelde leerling woont
(postcodebeginsel) een TLV aan.
● Als de ondersteuning past bij LWOO of Praktijkonderwijs, vraagt de VO-school
van aanmelding een beschikking aan bij het SWV (in Eemland) of bij de RVC
(buiten Eemland). NB Vanaf 1-1-2016 geven alle SWV’s-VO zelf de
beschikkingen af.
● Zodra de leerling wordt toegelaten op een andere school, dan is de school van
aanmelding ontslagen van de zorgplicht.
● Wordt de leerling toegelaten op de school van aanmelding dan volgt inschrijving.
13
Zorgstructuur Oostwende College 16/17
Hoofdstuk 4 - De zorgstructuur in beeld
14
Zorgstructuur Oostwende College 16/17
Hoofdstuk 5 - Zorgbeleid 2016 vv. in PDCA
1. Beleidsvoornemens korte en langere termijn
a. Begeleiding gericht op alle leerlingen
● Vernieuwing vakbegeleidingsstructuur. In schooljaar 2015-2016 is een
pilot gestart ter verbetering van de structuur van helpdeskuren die de
school kende. Doel is de opbrengst van de begeleiding te volgen en te
verbeteren. In schooljaar 2016-2017 is de vakbegeleidingsstructuur
bijgesteld en verder uitgewerkt. De resultaten van de CITO-VAS worden
meegewogen in het bepalen of een leerling extra begeleiding nodig heeft
en direct vanaf periode 1 worden de begeleidingslessen aangeboden aan
aan alle leerlingen die dat nodig hebben.
● Beleidsontwikkeling versterking sociaal klimaat Oostwende College.
b. Begeleiding zorgleerlingen
● Verbeteren effectiviteit begeleiding zorgleerlingen: de middelen die de
school heeft om leerlingen bijzondere zorg te bieden zijn beperkt en
zullen zo effectief mogelijk ingezet moeten worden. Om de effectiviteit
van de zorg te verbeteren, streeft de school naar een cyclische
werkwijze. Zorg wordt geboden aan de hand van een handelingsplan
(IBG of OPP) dat wordt opgesteld door mentor en intern begeleider in
samenspraak met ouders. De geboden hulp wordt met regelmaat
geëvalueerd en waar nodig bijgesteld.
c. Aanname (zorg-)leerlingen
● Evaluatie van het proces van aanname na het eerste jaar Passend
onderwijs.
● Voorbereiding proces van aanname van LWOO-leerlingen zonder
tussenkomst van het samenwerkingsverband, aangezien de betiteling
LWOO gaat verdwijnen.
d. Versterking team/mentoren in het omgaan met leerlingen die bijzondere
begeleiding nodig hebben.
● De intern begeleider wordt ingezet om het team en de mentoren te
adviseren en te begeleiden.
e. De gezonde school en genotmiddelen
● Interventie Trimbos-instituut, gefaciliteerd door Victas, in samenwerking
met de gemeente en De Boei en de GGD (voorlichting aan leerlingen en
ouders, signalering, begeleiding en schoolbeleid gericht op voorkomen
van verslaving).
● Deze aanpak leidt tot het verkrijgen van het vignet Gezonde school.
f. Tot 2018
● Externe zorg in school intern aanbieden.
● Interne afstemming op werkwijze externe organisaties
15
Zorgstructuur Oostwende College 16/17
2. PDCA - schooljaar 2015-2016 en verder
Plan
Do
Check
Gezonde school
Genotmiddelen-preventie
Check jan.
4 ouderavonden door Victas voor alle niveaus bij start
2017
nieuwe schooljaar in kader van
genotmiddelenpreventie.
idem
Training mentoren klas 1 en 2 door Victas in het
kader van de invoering van de digitale lesmodule +
gedeelte training signaleren en begeleiden.
Digitale lesmodule “Leerling en ouderinterventie
alcohol en roken” voor:
● 1e klas over alcohol
● 2e klas over roken
De sociaal werker jeugd van De Boei woont deze
lessen bij.
idem
Evaluatiemoment mentoren klas 1 en 2, evt met
casuïstiek
idem
Training signaleren en begeleiden aan het
zorgteam, de pedagogische conciërge en
mentoren van klas 3 en 4
Idem
Invoering van Moti-4 door Victas (gesprekstraject
voor leerlingen die in de problemen dreigen te
raken door middelengebruik, gokken of gamen)
idem
Begeleiding gericht op alle leerlingen
Vernieuwing
Helpdesk
begeleiding
structuur.
Evaluatie vernieuwd plan (januari en mei), met als Plan klaar
resultaat een bijgesteld plan leerlingbegeleiding voor in mei
2016
schooljaar 2016-2017
Beleidsontwikkeling sociaal Voorjaar 2016 wordt er een hoofdstuk Sociaal klimaat
klimaat
Oostwende College toegevoegd aan het zorgplan.
Doel is dat er beleidsvoornemens worden
geformuleerd die het sociale klimaat binnen de
school kunnen verbeteren.
Begeleiding zorgleerlingen
Cyclisch begeleiden
Check in
Elke leerling met bijzondere begeleiding
(zorgleerlingen en LWOO-leerlingen) heeft een OPP mei
Act
16
Zorgstructuur Oostwende College 16/17
Elk OPP is opgesteld door mentor/intern begeleider id
Elk OPP is besproken en ondertekend door ouders id
Elk OPP wordt geëvalueerd gedurende het
schooljaar
met alle betrokken docenten.
id
Op basis van de evaluatie wordt het OPP als
nodig bijgesteld.
id
Aanname (zorg-)leerlingen
Evaluatie
Evaluatie werkwijze aanname leerlingen algemeen, januari
als nodig bijstellen voor de aannameperiode (tot 1
april).
Evaluatie werkwijze aanname zorgleerlingen, idem. id
Versterking team
Training collega’s in het
De intern begeleider heeft docenten begeleid in het Rapportage
intern
omgaan met zorgleerlingen omgaan met zorgleerlingen.
begeleider in
mei.
De intern begeleider heeft het team waar nodig
voorgelicht over het omgaan met bepaalde
leerlingen.
id.
De intern begeleider heeft mentoren geadviseerd op id.
het gebied van groepsdynamica.
Als nodig wordt gebruik gemaakt van externe
specialisten om het team voor te lichten over
bepaalde problematieken.
id.
Voorlichting team over vernieuwde plan zorg
januari/
februari
2016.
Versterking mentorenteam Scholing mentoren
Voorjaar
2016
Tot 2018
Externe zorg intern
aanbieden
Samenwerking met externe partijen (bijv. Fides
huiswerkbegeleiding en De Boei) om de zorg in
school te verbeteren.
Rapportage
zorgcoördinat
or.
Afstemming
Afstemming zorgstructuur op externe partijen
(samenwerkingsverband en wijkteam)
Evaluatie
eenmaal
per
schooljaar.
17
Zorgstructuur Oostwende College 16/17
Nieuw opgesteld PDCA 2016-2017
Beleidsontwikkeling
Pim en Annemieke: scholing op richting
doorontwikkeling zorgstructuur Oostwende (20182022)
Versterken van interventies Mentoren aansturen in de beginfase (6 weken) van
door mentoren/docenten in het schooljaar. Zorgcoördinator verantwoordelijk voor
PM 1
dat proces, in samenwerking met intern begeleider.
Mentoren klas 1 ondersteunen - ondersteunende
mentor aangesteld met een duidelijke opdracht als
begeleider van de nieuwe mentoren.
18
Zorgstructuur Oostwende College 16/17
Bijlage 1. Genotmiddelenpreventie Oostwende College
1. De gezonde school en genotmiddelen
Een lesprogramma dat ingezet kan worden op het voorgezet onderwijs is De gezonde
school en genotmiddelen (DGSG). DGSG bestaat al meer dan 20 jaar en is ontwikkeld door
het Trimbos-instituut. Met dit lesprogramma kunnen scholen aandacht schenken aan de
preventie van alcohol, tabak en drugs.
De kracht van DGSG is de brede opzet. Naast voorlichting aan leerlingen is er aandacht
voor een goed schoolbeleid en het betrekken van ouders. Ook is er binnen het programma
speciale aandacht voor het signaleren en begeleiden van leerlingen die problematisch
alcohol of drugs gebruiken. Deze gezamenlijke aanpak op school maakt jongeren weerbaar
op het gebied van alcohol, roken en drugs.
2. Toelichting DGSG en planning
Hieronder worden de diverse onderdelen van De gezonde school en genotmiddelen
toegelicht, gevolgd door een planning voor de school waarin de afzonderlijke onderdelen, de
uitvoerder en de kosten zijn opgenomen.
2.1 Voorlichting aan leerlingen en ouderparticipatie
De “Leerling en –ouderinterventie alcohol en roken” is gericht op leerlingen en hun ouders.
Uit onderzoek is namelijk gebleken dat ouders een cruciale rol spelen bij alcoholgebruik van
hun kinderen. Het onderdeel voor ouders bestaat uit een presentatie van 15 minuten op de
1e ouderavond van het nieuwe schooljaar (alle niveaus). Deze gaat over de gevolgen van
alcohol en het belang van regels stellen. De leerlingen volgen een digitale lesmodules; in
klas 1 over alcohol en klas 2 over roken.
Planning Oostwende College:
● Presentatie van 15 minuten op 1e ouderavond nieuwe schooljaar
● Voor de invoering van de digitale lesmodule vindt eerst een mentorentraining plaats.
● Inzet digitale lesmodule alcohol en roken in respectievelijk de 1e en 2e klas. Elke
module bestaat uit 3 lessen van 50 minuten.
● Een sociaal werker jeugd van Stichting de Boei zal een of meerdere van deze lessen
begeleiden. Op deze manier leren de sociaal werker jeugd en leerlingen elkaar kennen
wat een preventieve werking kan hebben. Ook kan er vroegtijdig ingegrepen worden
wanneer er zorg of problemen zijn met leerlingen.
Wat
Presentatie van 15 minuten op 1e
ouderavond nieuwe schooljaar
Wie
Victas
Uitdelen folder alcohol, roken en
opvoeding
Digitale lesmodule
e
➢ 4 x 1 klas over alcohol
e
➢ 4 x 2 klas over roken
Mentorentraining
Victas
Oostwende
College
Victas
Wanneer
3 ouderavonden:
Leerjaar 1: 12 september 2016
Leerjaar 2, 3 en havo 4: 21
september 2016
Examenklassen: 3 oktober 2016
Tijdens ouderavond
Vóór de herfstvakantie, tijdens de
mentorlessen (start v.a. 26 sept.
2016)
6 september 13.00-16.30 uur +
evaluatiemoment in november
19
Zorgstructuur Oostwende College 16/17
Bijwonen lessen door sociaal
werker jeugd
St. de Boei
Periode waarin lesmodule wordt
uitgevoerd
2.2 Signaleren en begeleiden
Naast leerlingen en ouders, is het van belang om het schoolpersoneel bij
genotmiddelenpreventie te betrekken. Zij komen dagelijks met leerlingen in contact en
vervullen een belangrijke functie als het gaat om het signaleren van middelengebruik.
Victas verzorgt een training waarbij signaleren en begeleiden van middelengebruik aan bod
komen en desgewenst ook gamen en social media gebruik.
Ook werkt Victas met Moti-4. Dit is een gesprekstraject voor jongeren van 14 t/m 24 jaar die
in de problemen dreigen te raken door middelengebruik, gokken of gamen.
Planning Oostwende College:
● Training signaleren en begeleiden aan het zorgteam, de conciërge en mentoren van
klas 3 en 4
● Moti-4: gesprekstraject voor leerlingen die in de problemen dreigen te raken door
middelengebruik, gokken of gamen
Wat
Training signaleren en
begeleiden
Moti-4: maximaal vier
individuele gesprekken
Wie
Victas
Wanneer
4 oktober 2016
Victas
doorlopend
2.3 Schoolbeleid
Om de integrale aanpak sluitend te maken is een genotmiddelenbeleid op school van
belang. Hierin staan heldere regels met betrekking tot middelengebruik en –bezit, alsmede
de sancties die volgen bij overtreding. Het is essentieel dat zowel ouders, leerlingen als
personeel goed zijn geïnformeerd over dit beleid.
Ook een zorgprotocol mag niet ontbreken: hoe handelt het personeel als er daadwerkelijk
sprake is van (problematisch) gebruik? GGD regio Utrecht ondersteunt de school bij het
opstellen van dit beleid en het zorgprotocol.
Planning Oostwende College:
● Met ondersteuning van de GGD stelt het Oostwende College een
genotmiddelenbeleid op
● Met ondersteuning van de GGD en in samenwerking met Victas en St. de Boei wordt
een zorgprotocol opgesteld op gebied van genotmiddelengebruik
Wat
Ondersteunen opstellen
genotmiddelenbeleid
Ondersteunen opstellen
zorgprotocol
Wie
GGD
Wanneer
Afgerond
GGD
Afgerond
20
Zorgstructuur Oostwende College 16/17