`Puntenformulier EVF 2013` 1/2 Word document | 7

Puntenformulier
PEF jaartranche EVF 2013
EVF:
Ruimte voor innovatieve projecten
1
Gegevens project
Jaartal
Jaartranche
Organisatie
Naam organisatie
Naam
Projectnaam
Einddatum
Startdatum
Start- en einddatum
Aantal
Looptijd
Subsidie
Bedrag Subsidie
€
Percentage
= %
Actie
Actie
Prioriteit
Specifieke prioriteit
Ja
Nee
Mogelijkheden
Projectmogelijkheden
2
Projectvoorstel
Omschrijf hier de probleemstelling van het project
Probleemstelling
Omschrijf hier de doelstelling van het project
Doelstelling
Omschrijf hier de doelgroep van het project
Doelgroep
3
Activiteiten
Beschrijving van de Projectactiviteiten (inclusief de resultaten en effecten die deze opleveren voor het behalen
van de doelstelling van het project)
Activiteit 1.
Activiteit 2.
Activiteit 3.
Activiteit 4.
2 van 7
Activiteit 5
4
Resultaten en effecten die Nederland met EVF 2013 wil bereiken
Resultaten en effecten Actie 1 - EVF bijdrage tot max. 75%
Het project draagt bij aan de volgende resultaten en effecten die Nederland met EVF 2013 wil bereiken (uit
Jaarprogramma EVF 2013) inclusief de mate waarin (uitgedrukt in de vorm van een meetbare indicator):
Indien gekozen is voor een projectmogelijkheden die zich richt op de specifieke prioriteiten van Prioriteit 1:
‘Toepassing van de beginselen en maatregelen die zijn geformuleerd in het communautair acquis op het gebied
van asiel, met inbegrip van die welke betrekking hebben op integratiedoelstellingen’ mag de bijdrage vanuit EVF
worden verhoogd tot maximaal 75%
Indicator
1. Mate waarin meer rekening gehouden wordt met de speciale behoeften van kwetsbare
personen, met name alleenstaande minderjarigen
Resultaten en effecten Actie 1 – EVF bijdrage tot max. 75
%
Indien u kiest voor Actie 1: ‘Verbetering van de asielprocedure’
Indicator
Voor twee maatregelen van deze actie kan de maximale EVF bijdrage 75% zijn.
1. aantal doorgevoerde maatregelen ter verkorting van de gemiddelde doorlooptijd van de
asielprocedure
2. de mate waarin de asielprocedure sneller verloopt
3. aantal (gegronde) klachten over asielaanvragen bij de IND
4. aantal ontwikkelde methodieken gericht op uniforme toepassing van wet- en regelgeving op
individuele asielzaken in het verlengde daarvan: aantal methoden gericht op uitwisseling van
informatie en ervaringen tussen asielmedewerkers
5. aantal methodes of projecten waardoor de capaciteit om statistieken over asielprocedures te
verzamelen, wordt vergroot
6. de mate waarin de capaciteit om asielaanvragen te beoordelen, wordt vergroot
7. aantal activiteiten of methodes gericht op het verbeteren van de dienstverlening richting
asielzoekers
8. de mate waarin de dienstverlening richting asielzoekers verbetert
Resultaten en effecten Actie 2 – EVF bijdrage tot max. 75
%
Indien u kiest voor Actie 2: ‘Verbetering van de opvang van asielzoekers’
Voor twee maatregelen van deze actie kan de maximale EVF bijdrage 75% zijn.
Indicator
1. efficiënt plan voor een nadere uitwerking van de richtlijn tijdelijke bescherming
2. aantal personen dat heeft deelgenomen aan projecten op het gebied van kennisverwerving en
leren van vaardigheden
3. aantal personen dat de “opleiding” met succes heeft afgerond (slagingspercentage eindtoets)
4. verbeterd aanbod van “opleidingen”
5. aantal ontwikkelde softwarepakketten
6. aantal personen dat gebruik maakt van de softwarepakketten
7. hoeveelheid en diversiteit van het informatiemateriaal
8. aantal voorlichtingsbijeenkomsten
9. de mate waarin het lokaal draagvlak voor opvang van asielzoekers is verbeterd
10. aantal projecten op het gebied van kwetsbare groepen
11. aantal personen dat heeft deelgenomen aan de projecten
12. de mate waarin de veiligheid, zelfredzaamheid en welzijn van asielzoekers toegenomen is
13. de mate waarin het medische en/of psychisch welbevinden van asielzoekers is toegenomen
14. de mate waarin de waardering van de dagbesteding door (kinderen van) asielzoekers is
toegenomen
3 van 7
Puntenformulier
Europees Vluchtelingen Fonds (EVF) Jaartranche 2013
Resultaten en effecten Actie 3 – EVF bijdrage tot max 50%
Indien u kiest voor Actie 3: ‘Verbetering van de integratie van vluchtelingen’
Indicator
Maatregel 1a: Participatie als instrument voor inburgering
1. aantal ontwikkelde inburgeringsprogramma’s op maat voor vluchtelingen en uitgevoerde
pilotprojecten op dit gebied en de mate waarin de effectiviteit van deze programma’s toeneemt
2. aantal ontwikkelde ’taalcoach-programma’s specifiek gericht op vluchtelingen en uitgevoerde
pilot projecten op dit gebied en de mate waarin de effectiviteit van deze programma’s toeneemt
Maatregel 1b: Interculturele dialoog op lokaal- of wijkniveau gericht op duurzame contacten
3. aantal ontwikkelde methodieken en projecten dat zich richt op bevordering van contacten
tussen vluchtelingen en de Nederlandse samenleving; de mate waarin deze contacten
toenemen en verbeteren, de mate waarin de duurzaamheid van deze contacten toeneemt
4. aantal bijeenkomsten op lokaal/wijkniveau tussen autochtonen en ((zelf-)organisaties van)
vluchtelingen
Maatregel 1c: Stimuleren van empowerment en bevorderen van emancipatie
6. Het project richt zich op maatregelen ter verbetering van de aansluiting van behoeften van
(hoger opgeleide) vluchtelingen op terreinen van arbeid, onderwijs, huisvesting, zorg, kunst en
cultuur enerzijds, en aanbod van reguliere instanties en instellingen op deze terreinen
7. Het project richt zich op maatregelen ter preventie van verschijnselen zoals eergelateerd
gewerd, polarisatie en radicalisering
8. aantal ontwikkelde programma’s en pilotprojecten om met name vrouwen en jongeren onder
vluchtelingen beter naar instanties voor zorg- en hulpvragen toe te geleiden
9. aantal programma’s gericht op verdere ontwikkeling van talenten van (hoger opgeleide en
oudere) vluchtelingen en op doorgeleiding naar onderwijs- en werkgelegenheidstrajecten
10 aantal ontwikkelde programma’s en pilotprojecten gericht op deskundigheidsbevordering onder
professionele instanties voor zorg- en hulpaanbod
11 aantal methodieken en pilotprojecten gericht op emancipatie van vluchtelingenmannen en –
jongens
12 aantal ontwikkelde methodieken en pilotprojecten gericht op het bespreekbaar maken van
homoseksualiteit in vluchtelingenkringen
Resultaten en effecten Actie 4 – EVF bijdrage tot max 75%
Voor één maatregel van deze actie kan de maximale EVF bijdrage 75% zijn.
Indien u kies voor actie 4: Ontwikkeling van referentie-instrumenten en evaluatiemethoden en
versterking administratieve structuren.
prioriteit 2:
Ontwikkeling van referentie-instrumenten en evaluatiemethoden om de kwaliteit van de
procedures voor de behandeling van internationale beschermingsverzoeken te toetsen en ter
verbeteren en om de administratieve structuren ter versterken en zo de gevolgen van de
intensievere praktische samenwerking met andere lidstaten.
Indicator
1. aantal maatregelen gericht op gezamenlijke informatievergaring en het delen van informatie,
bijvoorbeeld over landen van herkomst en de mate waarin internationale informatievergaring
over herkomstlanden toeneemt
2. aantal genomen maatregelen gericht op de ontwikkeling van instrumenten om de kwaliteit van
de asielprocedure te verbeteren en de mate waarin deze instrumenten effectief zijn
3. aantal methoden gericht op facilitering van de praktische samenwerking met andere lidstaten
en de mate waarin internationale praktische samenwerking toeneemt
4. aantal kwalitatieve onderzoeken naar de asielstelsels in de EU-lidstaten en het aantal
4 van 7
Resultaten en effecten Actie 5 bijdrage tot max 50%
Indien u kiest voor Actie 5: ‘Verbetering Hervestigingsprogramma’
Prioriteit 3: Maatregelen die leiden tot een meer gedeelde verantwoordelijkheid tussen de lidstaten
en derde landen.
Indicator
1. aantal innovatieve projecten ter verbetering van het hervestigingsprogramma
2. aantal uitgenodigde vluchtelingen dat deelneemt aan trajecten waarin zij worden voorbereid op
hun komst naar Nederland of dat zich individueel informeert, de mate waarin uitgenodigde
vluchtelingen voorbereid zijn op hun komst naar Nederland
3. aantal uitgenodigde vluchtelingen dat deelneemt aan projecten gericht op hulpverlening aan
getraumatiseerde vluchtelingen en de mate waarin hun welbevinden toeneemt en tevens het
aantal programma’s ten behoeve van deskundigheidsbevordering van professionals bij reguliere
hulp- en zorginstellingen en de mate waarin de deskundigheid van professionals verbetert
4. aantal uitgenodigde vluchtelingen dat deelneemt aan programma’s ter verbetering van de
opvang, de mate waarin de opvang beter aansluit bij de behoeften van de uitgenodigde
vluchtelingen
5. aantal uitgenodigde vluchtelingen dat deelneemt aan projecten voor sociale integratie en
maatschappelijke participatie, en de mate waarin de sociale integratie en maatschappelijke
participatie verbetert
6. aantal congressen dat is georganiseerd gericht op betere samenwerking binnen Europa en het
delen en overdracht van kennis, ervaringen en best practices, aantal landen waarmee een
samenwerkingsverband is gestart, de mate waarin bestaande samenwerking is geïntensiveerd
5
Begroting en financiering (Euro)
5.1 Begroting
Kostenpost
Totaal (evt. inclusief BTW
Personeelskosten
€
Reis- en verblijfkosten
€
Materieel
€
Onroerend goed
€
Verbruiksgoederen, benodigdheden en algemene
diensten
Onderaanneming (maximaal 40%)
€
Kosten i.v.m. EU-medefinanciering
€
Expertisekosten
€
Specifieke uitgaven doelgroepen
€
Kosten gedekt door geoormerkte ontvangsten
€
Overhead
€
Totale subsidiabele kosten
€
Niet-subsidiabele kosten
€
Totale kosten
€
€
5.2 Financiering
Financiering subsidiabele kosten
Naam verstrekker
Bron
Overheid(o)
Semi-overheid (SO)
Bedrijfsleven (B)
Bedrag
Eigen bijdragen van subsidie ontvanger en
1. samenwerkingpartners
€
2.
€
3.
€
Absoluut (A)
Naar rato (B)
5 van 7
Puntenformulier
Europees Vluchtelingen Fonds (EVF) Jaartranche 2013
€
4.
Co-financiering door derden
1.
€
2.
€
3.
€
Subtotaal
€
Gevraagde EVF bijdrage
€
Totaal financiering subsidiabele kosten
€
Financiering niet-subsidiabele kosten
€
1.
€
2.
€
Totaal financiering niet-subsidiabele kosten
€
Totale financiering
€
Opmerkingen: (toelichting niet subsidiabele kosten)
6
Projectbeoordeling
Algemene criteria
Ja
Nee
Ja
Nee
Ja
Nee
De aanvraag is volledig, correct en ondertekend
Het project wordt medegefinancierd door andere Europese Fondsen
(dit is niet toegestaan)
Subsidiabiliteitscriteria
Alleen subsidiabele kosten worden medegefinancierd
De gevraagde EVF-bijdrage is maximaal 50% (in voorkomende gevallen maximaal 75%) van de
subsidiabele kosten
Van de cofinanciering zijn schriftelijke financierings toezeggingen beschikbaar (eigen bijdrage
subsidie-aanvrager middels ondertekening formulier)
De totale subsidiabele projectkosten bedragen tenminste
€ 125.000
Start en eindigt in jaartranche 2013 (1 jan. 2013 t/m 30 juni 2014)
Doelgroep van het project valt onder de doelgroep van het fonds
Het project voldoet aan de eisen die in het jaarprogramma gesteld zijn aan complementariteit
(bovenal afbakening EVF/ESF en EVF/EVF)
Opmerking >
7
Indien van toepassing
Beoordeling of het project in aanmerking komt voor een hogere subsidie dan 50%
Richten de projectdoelstellingen zich hoofdzakelijk op de specifieke prioriteiten van het
Jaarprogramma?
Heeft het project een bijzonder innovatief karakter en/of bijzondere toegevoegde waarde ten
opzichte van bestaand nationaal of communautair beleid?
Is de methode van het project of zijn de resultaten toepasbaar als model of best practice in andere
landen, met name binnen de EU?
6 van 7
Betekent de toekenning van een hoger percentage subsidie aan onderhavig project dat aan een
ander project dat de selectie heeft doorstaan, geen of minder subsidie toegekend kan worden
vanuit het Fonds?
Betekent het afwijzen van de extra subsidie boven de 50% dat de uitvoering en de kwaliteit van
het project of de projectresultaten negatieve consequenties ondervinden?
Opmerking >
8
Toets op criteria
8.1 Inhoud
>
Geldende score aankruisen
A.
Past niet binnen het Meerjarenprogramma, rijksbeleid of communautair beleid
B.
Past alleen binnen Meerjarenprogramma, rijksbeleid, of communautair beleid
3
C.
Past binnen het Jaarprogramma
9
D.
Past binnen (specifieke) prioriteit Jaarprogramma
Motivering
Geen subsidie
15
>
8.2 Kans van slagen project1
A.
Kans van slagen is nihil/gering
B.
Redelijke kans van slagen
5
C.
Zeer grote kans van slagen
8
Motivering
Geen subsidie
>
8.3 Kans van slagen project2
A.
Ernstige twijfels of het project goed kan worden uitgevoerd
B.
Geen positieve of negatieve indicaties
0
C.
Positieve indicaties
5
D.
Heeft aangetoond projecten goed te kunnen uitvoeren
8
Motivering
Geen subsidie
>
8.4 Betrokkenheid doelgroep
A.
Geen, anders dan als deelnemer
0
B.
Doelgroep bij organisatie project betrokken
3
C.
Doelgroep speelt dominante rol in organisatie project
5
Motivering
>
8.5 Innovativiteit
1
A.
Methodiek/praktijk wordt al voor de doelgroep en/of in de regio toegepast
0
B.
Bestaande methodiek/praktijk op nieuwe doelgroep/regio toegepast
3
De kans van slagen van een project wordt beoordeeld op basis van de kwaliteit van diverse aspecten van de beschrijving van het project in het
aanvraagformulier:
2

de mate waarin de doelstelling helder is,

is de planning realistisch,

is de kwaliteit van de samenwerkingverbanden voldoende,

is er een gedegen strategie om eventuele risico’s op te vangen aanwezig,

is de kosten en baten verhouding realistisch,

draagt het project bij (en in welke mate) aan de resultaten en effecten die Nederland wil behalen met EVF 2009.
Deze vraag heeft betrekking op twee aspecten:
1.
de kwaliteit van de inrichting van de projectadministratie en het management van onderhavig project,
2.
de ervaring van de aanvragende instantie met het uitvoeren van (EVF, EVF, ETF, EBF-) gesubsidieerde projecten.
7 van 7
Puntenformulier
C.
Motivering
Europees Vluchtelingen Fonds (EVF) Jaartranche 2013
Nieuwe methodiek/praktijk
5
>
8.6 Duurzaamheid
A.
Geen voortgezet effect project
0
B.
Na project waarschijnlijk voortzetting activiteiten/samenwerking
3
C.
Project beoogt structuurverandering en/of blijvende samenwerking
5
Motivering
>
8.7 Disseminatie projectresultaten
Disseminatie projectresultaten (bv. is toepassing aanpak op grotere schaal voorzien of wordt aanpak of
methodiek overgedragen)
A.
De resultaten van het project worden niet verspreid
0
B.
De resultaten van het project worden in beperkte kring verspreid
3
C.
De resultaten van het projecten worden in brede kring verspreid
5
Motivering
>
8.8 Kosteneffectiviteit3
A.
Lage kosteneffectiviteit
0
B.
Gemiddelde kosteneffectiviteit
3
C.
Hoge kosteneffectiviteit
5
Motivering
>
8.9 Overige aspecten
Indien van toepassing in te vullen door de stuurgroep EVF
A.
Onoverkomelijk bezwaar
B.
Overige bezwaren
C.
Overige positieve elementen
Motivering
9
Geen subsidie
Maximaal 10
punten aftrekken
Maximaal 5 punten
bijtellen
>
De totale Score
Totale score:
punten
Knelpunten of discussiepunten voor de Stuurgroep:
Advies Programmasecretariaat Europese Fondsen (PEF) aan de Stuurgroep EVF:
3
De kosteneffectiviteit wordt bepaald op basis van de volgende aspecten:
1.
de mate waarin de activiteiten/methoden nodig zijn voor het behalen van de projectdoelstelling,
2.
de effectiviteit van de projectbegroting (reële kosten, marktconforme tarieven),
3.
de gevraagde subsidie in verhouding tot het aantal personen dat via het project wordt bereikt.
4.
Indien in het betreffende budgetjaar sprake is van overtekening, waarbij niet alle projecten die op basis van de inhoudelijke merites voor subsidie
uit het Fonds in aanmerking zouden komen, kunnen worden geselecteerd, dan zal tevens het percentage gevraagde subsidie worden meegewogen.
Immers, een hoge bijdrage vanuit het Fonds betekent een geringere spreiding van de beschikbare middelen voor dat jaar.