Checklist beëindiging interne herplaatsing

Kennisdocument Reïntegratie en Verzuim
Checklist voor besluitvorming bij beëindiging interne herplaatsing
In dit overzicht staat aangegeven welke aspecten een rol spelen bij de besluitvorming of u stopt met de
inspanningen gericht op interne herplaatsing binnen uw organisatie.
Vanzelfsprekend is het van groot belang over de voors- en tegens van interne of externe reïntegratie open
en duidelijk te communiceren met uw medewerker en rekening te houden met diens wensen. De
werknemer geeft er vaak de voorkeur aan binnen de organisatie te blijven.
Bent u van mening dat externe reïntegratie de enige oplossing is, dan dient u er rekening mee te houden
dat het UWV op onderstaande criteria zal toetsen of u voldoende inspanningen gericht op interne
herplaatsing heeft ondernomen. U zult in dat geval uw standpunt moeten onderbouwen.
In de meest rechtse kolom kunt u zien welke informatie u daarvoor nodig heeft. Raadpleeg desgewenst
ook het toetsingskader van het UWV.
Er kunnen twee momenten zijn waarop deze toetsing plaatsvindt:


bij een deskundigenoordeel (een niet bindende uitspraak die wel van gewicht is) als u er samen
met uw werknemer niet uitkomt en uw standpunten over de redelijkheid van de beslissing niet bij
elkaar te brengen zijn
na het indienen van het reïntegratiedossier in week 39 bij de aanvraag WAO van uw werknemer
als de reïntegratie-inspanningen tot op dat moment worden beoordeeld
Thema Interne reïntegratie
Convenant Arbeidsomstandigheden Thuiszorg
Werkveld, Ontwikkelcentrum voor de Arbeidsmarkt [email protected]
Kennisdocument Reïntegratie en Verzuim
Criteria die een rol spelen bij
besluitvorming
Indicaties om geen interne
herplaatsing (meer) na te streven
Meetpunten onderbouwing besluit
en voor het toetsingskader UWV
Ander passend werk1
De mate waarin binnen de
organisatie ander passend werk
aanwezig is
Het volledig ontbreken van ander
passend werk dat aansluit bij de
belastbaarheid en de genoten
opleiding en kwalificatie van de
medewerker
Oordeel bedrijfsarts (functionele
mogelijkheden medewerker in
relatie tot belastingsprofiel
functies binnen instelling)
Overzicht openstaande vacatures
per functie op jaarbasis
Overzicht opleidingseisen en/of
competenties per functie
Termijn van herplaatsing
De termijn waarbinnen een
eventuele herplaatsing te
verwachten is
Binnen 12 maanden is er geen
openvallende vacature te
verwachten die aan te merken is
als passend
Overzicht openvallende vacatures
per functie en opleidingsniveau op
jaarbasis.
Frequentie openstaande
vacatures en spreiding over het
jaar
Aanpassing uren
Terugkeer in ander werk is
mogelijk maar voor een beperkt
aantal uren
Deeltijdwerk is in de andere
functie organisatorisch
aantoonbaar onmogelijk
Dienstverbanden andere
medewerkers op de toekomstige
afdeling (zijn er wel andere parttimers?)
Grootte van de nieuwe afdeling
en mogelijkheden voor maatwerk
Werk dat in redelijkheid kan worden opgedragen op grond van arbeidsverleden, opleiding,
gezondheidstoestand, reisafstand tot het werk, het loon, arbeidspatroon en hetgeen waartoe de
medewerker nog in staat is. Getoetst wordt volgens de criteria van het CWI en jurisprudentie.
1
Thema Interne reïntegratie
Convenant Arbeidsomstandigheden Thuiszorg
Werkveld, Ontwikkelcentrum voor de Arbeidsmarkt [email protected]
Kennisdocument Reïntegratie en Verzuim
Criteria die een rol spelen bij
besluitvorming
Indicaties om geen interne
herplaatsing (meer) na te streven
Meetpunten onderbouwing besluit
en voor het toetsingskader UWV
Competenties
De mate waarin de (te ontwikkelen) competenties van de
medewerker aansluiten bij
datgene wat de organisatie vraagt
De afstand tussen de gevraagde
kennis, vaardigheden en
houdingsaspecten kan niet of niet
binnen een redelijke termijn door
middel van scholing, training of
werkervaring worden overbrugd
Overzicht openvallende vacatures
per functie en opleidingseisen op
jaarbasis
Beschreven competenties die
volgens een formele procedure en
methodiek in de organisatie zijn
vastgelegd en getoetst (b.v. de
FWG 3.0)
Rapportage beroepskeuzeonderzoek of assessment
Overzicht concrete vacatures of
trajecten in externe omgeving
Oordeel werknemer en de
bereidheid om extern te gaan
zoeken
Buiten de eigen organisatie zijn
betere mogelijkheden voor
plaatsing in passend werk
aanwezig
Vraag en aanbod op
organisatieniveau2
De verhouding tussen het aantal
te herplaatsen medewerkers op
jaarbasis en vacatures op
jaarbasis
De kwantitatieve en kwalitatieve
discrepantie tussen vraag en
aanbod in de organisatie is zo
groot dat er beleidsmatige
beperkingen gesteld worden aan
de herplaatsing inspanningen
voor bepaalde functies binnen de
organisatie
Kwantitatieve en kwalitatieve
informatie over de discrepantie
tussen het volume te herplaatsen
medewerkers in de organisatie
naar functie- en opleidingseisen
en het volume passende
vacatures per afdeling en totaal
Het reïntegratiebeleid en de
resultaten ervan zijn opgenomen
in het jaarverslag
Het reïntegratie beleid is
besproken en geaccordeerd door
de OR
Belasting organisatie
De mate waarin de herplaatsing
van de medewerker(s) leidt tot
extra belasting van
leidinggevende of medewerkers
op een afdeling of in de
organisatie
Er is (op termijn) mogelijk wel
passend voor de werknemer(s),
maar dit leidt tot een niet
aanvaardbare taakbelasting of
werkdruk op een afdeling of
binnen de organisatie
Grootte afdeling of organisatie en
aantal reeds herplaatste mensen
met beperkingen of mensen die
extra begeleiding vragen
Kwantitatieve en kwalitatieve
informatie over de discrepantie op
het niveau van de afdeling
Een grote onevenwichtigheid tussen vraag en aanbod en een door de OR goedgekeurd reïntegratie
beleid ontslaat de werkgever niet van de plicht voor ieder individu te onderzoeken wat de mogelijkheden
zijn
2
Thema Interne reïntegratie
Convenant Arbeidsomstandigheden Thuiszorg
Werkveld, Ontwikkelcentrum voor de Arbeidsmarkt [email protected]
Kennisdocument Reïntegratie en Verzuim
Criteria die een rol spelen bij
besluitvorming
Indicaties om geen interne
herplaatsing (meer) na te streven
Meetpunten onderbouwing besluit
en voor het toetsingskader UWV
Mobiliteitsbeleid
De mate waarin een instelling de
mobiliteit van werknemers met
een arbeidshandicap heeft
geregeld
Ondanks een adequate en
actieve uitvoering van het interne
mobiliteitsbeleid waarin een
voorrangspositie voor
werknemers met een
arbeidshandicap is opgenomen, is
de herplaatsing van de
medewerker niet gelukt
Toetsing beleid en uitvoering in
specifieke situatie (inspanningen)
voor de medewerker in kwestie (is
het beleid ook uitgevoerd, i.c. zijn
er vacatures gezocht en
aangeboden, wat is de reden van
afwijzing geweest?)
Bereidheid medewerker tot
herplaatsing
De mate waarin een werknemer
bereid is passend ander werk te
accepteren
De werkgever is van mening dat
de werknemer zich onvoldoende
inspant met betrekking tot interne
herplaatsing
Welke concrete aanbiedingen zijn
er aan de werknemer gedaan?
De werknemer verzet zich tegen
voorstellen van de werkgever
voor ander werk.
Is er sprake van onwil bij de
medewerker of van onvermogen
(hoe is de communicatie
verlopen?)
Is het UWV om een deskundigenoordeel gevaagd?
Bij een verschil van mening wordt
dringend aangeraden door
werknemer of werkgever een
deskundigenoordeel aan te
vragen
Indien het deskundigenoordeel
het besluit rechtvaardigt om te
stoppen met interne herplaatsing
kan externe herplaatsing als
vervolg een optie zijn
Thema Interne reïntegratie
Convenant Arbeidsomstandigheden Thuiszorg
Werkveld, Ontwikkelcentrum voor de Arbeidsmarkt [email protected]