Verslag van de openbare vergadering van de gemeenteraad van Lopik, gehouden op dinsdag 4 april 2017 in het gemeentehuis te Lopik. Aanwezig: Voorzitter: drs. J.P.J. Lokker CDA-fractie: A.A. Strien, mw. W.Chr. de Groot, J.J.C. van Bruchem, mw. F.J.M. Mulder-van Zuijlen VVD-fractie: H.C. van Amerongen, L.A.A. van Schaik, mw. G.E. van Delft-Bos, N. Kramer CU-fractie: D. van den Broek, mw. B. de Kruijf-Overeem PvdA-fractie: mr. H.J. Dekker, R. van den Berg SGP-fractie: drs. A.B. Schep, J.W. Benschop Griffie: mw. mr. G.M.G. Dolders (verslag) Gasten: commissaris van de Koning, de heer W. van Beek mr. B. Thomas (kabinetschef) Afwezig (met kennisgeving): B. de Leede 1. Opening De voorzitter opent de vergadering en spreekt het openingsgebed uit. Hij heet vervolgens iedereen van harte welkom, in het bijzonder de commissaris van de Koning, de heer Van Beek en zijn kabinetschef, de heer Thomas. De voorzitter verwijst naar een artikel in het blad “Binnenlands Bestuur” van 28 januari 2017 met de titel “Gezocht: beminnelijke autocraat”. In het artikel wordt aangegeven dat veiligheid vaak het stiefkindje in een profielschets is. Veel gemeenten zoeken naar een vriendelijke en verbindende burgemeester maar een burgemeester moet ook knopen kunnen en willen doorhakken in crisissituaties. 2. Toelichting op de profielschets door de voorzitter van de vertrouwenscommissie, de heer A. Strien De heer Strien geeft aan dat de 5 fractievoorzitters, vrij snel nadat bekend werd dat burgemeester Westerlaken een andere baan had geaccepteerd, bij elkaar zijn gaan zitten om te kijken welke stappen moesten worden gezet. Vooruitlopend op het opstellen van een profielschets hebben de raad, het college en het managementteam eerst op 3 januari 2017 bij elkaar gezeten en bepaald waar de gemeente Lopik nu staat en wat er in de toekomst op ons afkomt. Vervolgens is de griffier met de informatie van die avond aan de slag gegaan en is een eerste schets opgesteld. Tijdens dat proces heeft zij de vertrouwenscommissie regelmatig geconsulteerd. Op 7 maart 2017 is de concept-schets met de hele raad besproken. De opmerkingen en aanvullingen van die bijeenkomst zijn vervolgens in de schets verwerkt. Dit heeft geleid tot de profielschets die nu vanavond voorligt. 3. Toelichting op de procedure en inhoudelijke vragen van de commissaris van de Koning, de heer W. van Beek De heer Van Beek geeft aan dat we na fase 1 (de benoeming van de heer Lokker als waarnemend burgemeester) nu starten met fase 2. Verslag raadsvergadering d.d. 4 april 2017 Pagina 1 Procedure De heer Van Beek geeft aan dat de procedure er als volgt uitziet: Eerst wordt een profielschets vastgesteld. Vervolgens wordt een vertrouwenscommissie benoemd (in ons geval is dat niet nodig omdat wij op basis van onze verordening een vertrouwenscommissie hebben die actief wordt zodra er sprake is van een benoeming, herbenoeming of functioneringsgesprek. red). Morgen wordt de advertentie in de Staatscourant gezet. De sollicitatietermijn sluit op 1 mei a.s. De profielschets is een belangrijk document omdat je laat zien wat je verwacht van een burgemeester. Het laat tevens zien welk profiel een burgemeester moet hebben. Zodra de profielschets is vastgesteld gaat het kabinet van de provincie aan de slag. Het kabinet verzamelt informatie van kandidaten en checkt of de kandidaten aan de formele eisen voldoen (geen strafblad en Nederlandse nationaliteit). Wanneer deze informatie is verzameld selecteert de commissaris de personen die hij wil spreken. Wanneer alle gesprekken zijn gevoerd en de commissaris een helder beeld heeft nodigt hij de vertrouwenscommissie uit. In dat gesprek geeft hij aan wie naar zijn mening geschikt zijn. De vertrouwenscommissie krijgt de namen van alle sollicitanten te zien en krijgt per persoon een toelichting. Zo ontstaat aan het eind van de avond een shortlist van de namen van kandidaten met wie de vertrouwenscommissie in gesprek gaat. Op de shortlist komen alleen personen te staan die de commissaris benoembaar acht. Een kandidaat moet dus: 1) een burgemeesterskandidaat zijn en 2) bij Lopik passen. Vervolgens voert de vertrouwenscommissie, in een tweetal ronden, gesprekken met kandidaten. Dit leidt uiteindelijk tot een voordracht met 2 namen. Vervolgens legt de vertrouwenscommissie in een besloten raadsvergadering uit hoe het proces is verlopen en hoe de voordracht tot stand is gekomen. In een openbare raadsvergadering direct daarna wordt nr.1 op de voordracht bekend gemaakt. Daarna worden alle stukken, via het kabinet, naar de minister gestuurd. De afronding van het proces wordt in november verwacht en sluit met de beëdiging van de nieuwe burgemeester. De heer Van Beek geeft vervolgens aan dat hij heeft begrepen dat aan de vertrouwenscommissie 2 adviseurs zijn toegevoegd: wethouder Spelt en de gemeentesecretaris, de heer Capel. Hij geeft aan dit een verstandig besluit te vinden. Deze personen werken immers nauw samen met de burgemeester. Inhoud De heer Van Beek benadrukt dat alles wat in dit proces speelt, geheim is. Deze geheimhouding is opgelegd door de wet. Het is van groot belang dat geen van de leden de geheimhouding schendt. Wanneer toch een lek zou ontstaan is hij verplicht om de hoofdofficier van justitie daarvan in kennis te stellen. De heer Van Beek geeft verder aan dat de profielschets moet uitnodigen én moet selecteren. Hij heeft daarom de volgende vragen om nog meer helderheid en scherpte te krijgen: Er wordt in de profielschets gesproken over een persoon met een “krachtige uitstraling”. Wat wordt daar precies mee bedoeld? Verslag raadsvergadering d.d. 4 april 2017 Pagina 2 Wanneer de woorden “krachtige uitstraling” bedoeld zouden zijn als een karaktertrek, moet de burgemeester dan een leider zijn? In hoeverre mag hij voor de troepen uitlopen? De burgemeester moet volgens de profielschets “de belangen van Lopik goed voor het voetlicht kunnen brengen”. Is daarmee een ambassadeur bedoeld? In de profielschets staat een passage over het respecteren van geloofsovertuigingen. Wat wordt daarmee bedoeld? Moet de burgemeester kerkelijk meelevend zijn? Wordt iets anders bedoeld? In de profielschets wordt aangegeven dat de kandidaat aantoonbare ervaring met het leiden van vergaderingen moet hebben. Deze ervaring kan zijn opgedaan in het bedrijfsleven, bij de semi-overheid of in het openbaar bestuur. In hoeverre moet iemand ervaring hebben opgedaan in het openbaar bestuur? Krijgt de burgemeester ook een inhoudelijke portefeuille? In de profielschets komt het woord “zelfstandig” veel voor. De heer Van Beek geeft aan te weten hoe geworteld die wens is. Zelfstandigheid is echter geen doel op zich maar een middel. Gevraagd wordt wat Lopik met zelfstandigheid wil bereiken. De gemeente had lange tijd een ambtswoning maar heeft deze nu niet meer. Zijn er voldoende mogelijkheden voor huisvesting en is de gemeente bereid om een kandidaat te helpen bij het zoeken naar huisvesting? De heer Strien beantwoordt de vragen als volgt: Met een “krachtige uitstraling” wordt niet een persoon bedoeld die regelmatig de sportschool bezoekt. Het gaat om een persoon die, als hij binnenkomt, ook echt binnenkomt. Een persoon waarvan meteen iedereen weet “die heeft het”. De uitstraling kan hem zitten in de verschijning maar ook in flair/charme. Met een “krachtige uitstraling” is dus de uitstraling van de persoon bedoeld. De burgemeester moet zeker leiderskwaliteiten hebben maar moet niet arrogant zijn. Hij moet op gezette tijden boven de mensen kunnen staan maar ook ertussen. Hij mag best weleens voorop lopen maar hij moet ten alle tijden de wethouders en de gemeenteraad meenemen en, in bepaalde kwesties, ook de samenleving. Het woord “zelfstandigheid” komt vaak in de profielschets voor. Tijdens de bijeenkomst op 3 januari jl. is nog eens nadrukkelijk uitgesproken dat zelfstandigheid erg belangrijk is. Zowel de raad als het college proberen te handelen vanuit eigen kracht. Goede voorbeelden hiervan zijn het Breed Sociaal Loket en LopikMEerwaard. Samenwerking met andere gemeenten moet, los van de vraag of het goedkoper of duurder is, leiden tot een verbetering voor de inwoners. De gemeente Lopik heeft 9 verschillende kernen. Het geloof is voor veel inwoners van groot belang maar niet voor alle inwoners. De burgemeester moet het geloof dat mensen hebben respecteren en hij moet begrijpen dat mensen vanuit hun verschillende geloofsovertuigingen anders naar zaken kijken. In de profielschets is bewust vermeld dat wij de raadsvergaderingen openen en sluiten met het ambtsgebed. Het ambtsgebed willen wij in ere houden. De nieuwe burgemeester moet inderdaad ervaring hebben in het leiden van vergaderingen. Natuurlijk gaan we voor de beste burgemeester maar hij hoeft niet persé uit het openbaar bestuur te komen. Wanneer je dit expliciet zou aangeven zou je mogelijk andere goede kandidaten kunnen mislopen. Op dit moment heeft de burgemeester recreatie & toerisme, personeel & organisatie en communicatie in zijn portefeuille, buiten de taken die vast tot de portefeuille van de burgemeester horen. Wij hebben inderdaad geen ambtswoning. Dit wordt niet als een probleem gezien omdat er voldoende woningen te koop zijn. Wanneer het zo mocht zijn dat dit toch tot problemen leidt dan is de gemeente vanzelfsprekend bereid om te zoeken naar een oplossing en te helpen in het zoekproces. Verslag raadsvergadering d.d. 4 april 2017 Pagina 3 De heer Van Beek dankt de heer Strien voor zijn toelichting en geeft, in aanvulling op wat hij eerder heeft gezegd, aan dat openbare orde en veiligheid moeilijk is voor mensen die niet eerder burgemeester zijn geweest of niet uit de overheid komen. In dat geval wordt ervoor gezorgd dat de nieuwe burgemeester via een cursusweek bij de Veiligheidsregio Utrecht, voor het moment van installatie wordt getraind. Ook naderhand wordt er veel gedaan aan het trainen van burgemeesters op dit vlak. De heer Van Beek vraagt tot slot of de sollicitant politieke ervaring moet hebben? Moet een kandidaat raadslid zijn geweest? Of strekt het feit dat een sollicitant wethouder is geweest tot aanbeveling? De heer Strien geeft aan dat we inderdaad in de profielschets hadden kunnen opnemen dat de burgemeester uit het openbaar bestuur moet komen. Je weet dan dat je een oudwethouder of een ex-lid van de Tweede Kamer krijgt. Wanneer je dit zou doen zou je andere mensen geen kans geven. Het is wel belangrijk dat de kandidaat enigszins politieke ervaring heeft, bijvoorbeeld opgedaan als raadslid. Het moet een persoon zijn die kan samenwerken. Het moet geen “carrièretijger” zijn. Hij mag als leider weleens voor de troepen uitlopen maar hij moet het college, de gemeenteraad en de inwoners zeker meenemen. 4. Vaststellen profielschets Op de vraag van de voorzitter of de raad kan instemmen met de voorgelegde profielschets antwoorden alle fracties bevestigend. De schets is daarmee unaniem vastgesteld. De heer Strien overhandigt vervolgens de profielschets aan de heer Van Beek. 5. Sluiting De voorzitter bedankt de heren Van Beek en Thomas voor hun komst naar Lopik en dankt de aanwezigen voor hun inbreng. Vervolgens spreekt hij het slotgebed uit en sluit hij de vergadering. Verslag raadsvergadering d.d. 4 april 2017 Pagina 4