BELANGRIJKE STANDBOUWINFORMATIE Hieronder vindt u zeer

BELANGRIJKE STANDBOUWINFORMATIE
Hieronder vindt u zeer belangrijke standbouwinformatie ten behoeve van alle standbouwers en
leveranciers van Horecava 2017.
Let op! Wij vragen uw speciale aandacht voor de volgende onderwerpen:
Afvoer materialen
Bevoorrading
Informatiebulletin
Gangpaden vrij
Koffie
Logistiek tijdens demontage
Logistiek tijdens opbouw
Logistieke dienstverlening
Opbouw- en demontagebadge registratie
Opbouwtijden
Ophangdraden
Plattegronden
Rookverbod
Standbouwgereedschap
Standbouwvoorschriften
Stand demontage
Stand markering
Stand ontwerp
Telefoonnummers
Veilig werken
Vervroegde opbouw
Vracht- en bestelwagens tijdens
opbouwperiode
Zware en grote goederen
Opbouwtijden
De opbouwtijden van Horecava 2017
Woensdag 4 januari
08.00 – 19.00 uur
Donderdag 5 januari
08.00 – 19.00 uur
Vrijdag 6 januari
08.00 – 19.00 uur
Zaterdag 7 januari
08.00 – 19.00 uur
Zondag 8 januari
08.00 – 17.00 uur
*Standoplevering is zondag 8 januari 2017 om 17.00 uur. I.v.m. het leggen van het gangpadtapijt
moeten alle gangpaden verplicht leeg en schoongemaakt zijn. Na 17.00 uur mogen er ook géén
zware voorwerpen meer over de gangpaden in verband met de kans op beschadiging van het tapijt.
Exposanten die gebruik maken van uniforme standbouw kunnen hun stands inrichten op vrijdag
6 januari 08.00 uur.
Vervroegde opbouw
Een maand voor de beurs weten we meer over de mogelijkheid van vervroegd lossen en/of vervroegd
opbouwen, de informatie kunt u in de webshop vinden.
Opbouw- en demontagebadge registratie
Stand bouwers en toeleveranciers hebben tijdens de opbouw- en demontageperiode alleen op
vertoon van een opbouw- en demontagebadge toegang tot Amsterdam RAI.
De registratiemodule voor opbouw- en demontagebadges is te bereiken via onderstaande link:
http://www.raisecurity.com/exhibition_organisers/35/
Na registratie ontvangt elke geregistreerde persoon een digitale voucher. Deze dient men uit te
printen (let op, download daarbij ook de afbeelding van de QR-code op de voucher) en mee te nemen
naar de opbouwentree van Horecava bij RAI Amsterdam. Op vertoon van de voucher krijgt men hier
bij de Scan & Go een persoonlijke op- en afbouwbadge welke toegang biedt tot de beurslocatie
tijdens op- en afbouw. De Scan & Go locatie bij de opbouw inbrengdeuren zijn geopend vanaf de 1 e
opbouwdag (woensdag 4 januari 2017).
Wij verzoeken u zoveel mogelijk voor te registreren. Het is eventueel ook mogelijk ter plekke in het
Badgecenter te registreren mocht dit nodig zijn. Het Badgecenter bevindt zich op de begane grond bij
loge P9.
Met vragen over opbouw- en demontageregistratie kunt u contact opnemen met RAI Security:
T 020-549 3006 of E [email protected]
Belangrijke telefoonnummers
Alarmnummer (EHBO/Brandweer/Beveiliging)
Catering
- Exposantencatering
- Recepties, partijen
Event Management
Event desk Exhibitor Services (ONSITE)
Exhibitor Services (VOORAF)
Financiële zaken
Hotel & Travel Services
Expediteur – Schenker
Media Solutions
Isabel Rotermundt
Organisatie Horecava 2017:
Beursmanager
Luuk Scholte
Productmanager
Remco Pot
Communicatie & PR Manager Carla Granaada
Operations coördinator
Linda Verwer
Operations coördinator
Janine Sinnige
Parkeerbeheer
020-549 12 34
020-549 1990
020 549 1928
020-549 1111
020-549 1990
020-549 1659
020-549 1922
020-549 1927
020-549 2790
020-549 3220
020-549 3161
020-549 3178
020-549 2218
020-549 2371
020-549 2209
020-549 1710
Vracht- en bestelwagens tijdens opbouwperiode
Er worden géén vracht- en bestelwagens in de hallen toegelaten. Let op: het gemotoriseerd laden
en lossen van uw goederen op het RAI terrein en in de hallen mag in verband met de veiligheid
en lossnelheid alleen gedaan worden door DB Schenker. U mag wel gebruik maken van niet
gemotoriseerde steekwagens/ palletwagens.
Voor meer informatie kunt u contact opnemen met:
DB Schenker
T 020-549 2790
E [email protected].
Voor het aanvragen van een vrachtwagenstandplaats tijdens de beurs (i.v.m. bevoorrading) zie de
webwinkel onder 'Toegang & Parkeren' - Parkeren vrachtauto's. (Neem contact op met uw exposant
voor toegang tot de webwinkel)
Zware en grote goederen
Om de opbouw voor iedereen zo soepel mogelijk te laten verlopen, dient u contact op te nemen met
DB Schenker, T 020-549 2790 E [email protected] als u van plan bent grote en/of
zware goederen op uw stand te plaatsen.
Gangpaden vrij
Gedurende de gehele opbouw dienen de geel gemarkeerde paden zoveel mogelijk vrij gehouden te
worden van obstakels.
Stand demontage en afvoer materialen
Het verwijderen van goederen, alsmede het demonteren van de stands, dient te geschieden op:
Donderdag 12 januari
18.30
uur
Zaterdag 14 januari
- 17.00
uur
Deelnemers die van uniforme standbouw gebruik maken, dienen hun stand op donderdag 12 januari
vóór 23.30 uur te ontruimen.
Het gangpadtapijt zal eerst verwijderd worden voordat de afbouw kan beginnen.
Logistieke dienstverlening
Exclusiviteit DB Schenker
Omdat de veiligheid van onze gasten een speerpunt is, en om de afhandelingssnelheid te kunnen
garanderen, is het alleen aan de medewerkers van DB Schenker toegestaan om met gemotoriseerd
of elektrisch transport in de hallen en de buitenterreinen te bedienen (dit geldt dus ook voor het
elektrisch laden/lossen van materialen uit de vrachtwagens).
NB: U mag wel zelf gebruik maken van manueel aangedreven materieel.
Proces
Het aanvragen van alle logistieke diensten geschiedt via de webwinkel. Aan de hand van de door u
aangegeven informatie zal DB Schenker contact met u opnemen voor het afstemmen van de diensten
en het bespreken van de slottijd. Door de bouw van een nieuw multifunctioneel parkeergebouw is het
raadzaam uw timeslot te reserveren bij Schenker om wachttijden te voorkomen.
Verzenden goederen
U kunt uw tentoon te stellen goederen ook van tevoren naar RAI Amsterdam sturen. DB Schenker
neemt de goederen in ontvangst, bewaart ze in opslag en zorgt ervoor dat de goederen op het
gewenste tijdstip op de stand afgeleverd worden. Ook voor tijdelijke opslag kunt u terecht bij DB
Schenker.
Let op: Stuur ons per e-mail van tevoren de data van transport (d.w.z. : AWB, B / L, Zending,
volgnummers voor koeriersdienst zendingen). Voor niet aangemelde zendingen die aankomen in ons
magazijn wordt een toeslag berekend van €51,00.
Voor een offerte, specifieke vragen of meer informatie kunt u terecht bij:
DB Schenker B.V.
T 020- 549 2790
E [email protected]
Logistiek tijdens opbouw
Opbouw Horecava hal 1-7
Procedure voertuigen tot 1.90m

Parkeren en lossen via de P2. Voertuigen met veel en/of zware goederen kunnen lossen via
de P8/9/10 maar alleen bij beschikbaarheid op de terreinen en na toestemming van de
verkeersbegeleider (aanrijden via P9). Maximale lostijd: 30 minuten; vervolgens parkeren in
de P1/2.
Procedure voertuigen hoger dan 1.90m



Direct doorrijden naar de P9. Lossen via de P8/9/10. Indien de P9/10 vol raken, zal de P8
worden gebruikt als buffer/overloop.
Alle losterreinen zijn uitsluitend voor het lossen van de goederen, niet om te parkeren.
Voertuigen tot 2.70m hoog kunnen parkeren in de (nieuwe) P4 garage en voertuigen hoger
dan 2.70m kunnen parkeren op de P17 en P18 aan de Europaboulevard, daar zullen shuttle
bussen gereed staan om personen naar de RAI Amsterdam te vervoeren.
Er zal een maximale lostijd gegeven worden voor het lossen van een voertuig, daarna zal de
wegsleepregeling in werking gaan. De lostijd kan alleen verlengd worden door één van de
verkeersbegeleiders. Maximale lostijden zijn: 30 minuten voor een busje, 45 minuten voor
een bakwagen en 1 uur voor een trailer.
Opbouw Horecava hal 10-12
Procedure voertuigen tot 2.70m hoog

Parkeren en lossen via de P4, via de lift zijn hallen 10-12 bereikbaar. Voertuigen tot 1.90m
hoog kunnen ook lossen via de goederenlift in de P1 (vaknummer P1.10).
Procedure voertuigen hoger dan 2.70m hoog


Direct doorrijden naar de P5A, wel slechts 1 voertuig per firma of stand tegelijk op de P5A.
Wanneer er geen ruimte meer op de P5A is, kan men op de P6 wachten tot er ruimte is.
Zodra er weer ruimte is zal men op afroep naar de P5A. Dit gebeurt op tijdstip aankomst in
combinatie met de lengte van de vrachtwagen.
De P5A is uitsluitend voor het lossen van de goederen, niet om te parkeren. Op de P5A
gelden maximale lostijden, deze zijn: 30 minuten voor een busje, 45 minuten voor een
bakwagen en 1 uur voor een trailer. Na het lossen kan er voor de rest van de dag geparkeerd
worden op de P17 en P18 aan de Europaboulevard, daar zullen shuttle bussen gereed staan
om personen naar de RAI Amsterdam te vervoeren.
Parkeren tijdens de opbouw van de Horecava 2017 is gratis.
Tijdens beurs

Tijdens de beurs kunt u parkeren in de P1, P2, P3 of P4. Voertuigen hoger dan 1.90m (tot
2.70m hoog) kunnen parkeren in de P4. Indien deze garages vol raken, wordt u wellicht
doorgestuurd naar een andere locatie, maar op vertoon van uw exposantenbadge of
parkeerabonnement krijgt u te allen tijde een plek toegewezen bij de RAI Amsterdam. Gasten
van de Horecava 2017 zullen (indien nodig) ook verwezen worden naar de Amsterdam Arena
P2, vanuit daar rijden er pendelbussen heen en weer.
Bevoorrading tijdens beurs
De bevoorrading van stands, alsmede het afvoeren van emballage, is slechts toegestaan buiten uren
dat de beurs geopend is voor het publiek. Op maandag 9 januari van 07.00 tot 11.00 en op dinsdag,
woensdag en donderdag tussen 08.00 en 11.00 uur. Andere tijden zijn in overleg mogelijk met het
Operations team van Horecava.
Let op: dit is niet mogelijk voor zware pallets, omdat deze de vloerbedekking in de hallen
beschadigen.
Logistiek tijdens demontage
Afbraak Horecava hal 1-7
In verband met beperkte parkeergelegenheid voor hal 1-7 op donderdag 12 januari adviseren
wij als volgt, om de afbraak voor u zo spoedig mogelijk te laten verlopen:


Mijd (indien mogelijk) de piek tussen 18.00 uur en 21.00 uur
Maak gebruik van voertuigen lager dan 1.90. Deze kunnen geparkeerd worden in één van de
parkings van de RAI, de P2 is voor u de meest gunstige locatie. We zullen op
donderdagavond Piccolo service beschikbaar stellen voor het vervoeren van spullen vanuit
de garage naar uw stand. Voor overige voertuigen geldt een zeer beperkte beschikbaarheid
van parkeerruimte. Zie procedure hieronder.
Procedure voertuigen tot 1.90m donderdag 12 en vrijdag 13 januari 2017

Parkeren en laden via de P2.
Procedure voertuigen hoger dan 1.90m donderdag 12 januari 2017




Voertuigen tot 8m lang: direct doorrijden naar de P9. Indien de P9/10 vol raken, zal de P8 in
eerste instantie worden gebruikt als buffer/overloop. Indien de P8 ook vol raakt, zullen de P17
en P18 aan de Europaboulevard ingezet worden als registratie- en bufferterrein.
Voertuigen langer dan 8m: deze worden pas na 21:00 uur toegestaan op de werkterrassen,
tot 21.00 uur is er ook geen bufferterrein beschikbaar voor deze voertuigen.
Alle laadterreinen zijn uitsluitend voor het laden van de goederen, niet om te parkeren. Na het
laden kunnen voertuigen tot 2.70m hoog parkeren in de (nieuwe) P4 garage en voertuigen
hoger dan 2.70m in hal 8.
Er zal een maximale laadtijd gegeven worden voor het laden van een voertuig, daarna zal de
wegsleepregeling in werking gaan. De laadtijd kan alleen verlengd worden door één van de
verkeersbegeleiders. Maximale laadtijden zijn: 30 minuten voor een busje, 45 minuten voor
een bakwagen en 1 uur voor een trailer.
Procedure voertuigen hoger dan 1.90m vrijdag 13 januari 2017



Direct doorrijden naar de P9. Indien de P9/10 vol raken, zal de P8 worden gebruikt als
buffer/overloop.
Alle laadterreinen zijn uitsluitend voor het laden van de goederen, niet om te parkeren.
Voertuigen tot 2.70m hoog kunnen parkeren in de (nieuwe) P4 garage en voertuigen hoger
dan 2.70m in hal 8.
Er zal een maximale laadtijd gegeven worden voor het laden van een voertuig, daarna zal de
wegsleepregeling in werking gaan. De laadtijd kan alleen verlengd worden door één van de
verkeersbegeleiders. Maximale laadtijden zijn: 30 minuten voor een busje, 45 minuten voor
een bakwagen en 1 uur voor een trailer.
Afbraak Horecava hal 10-12
Procedure voertuigen tot 1.90m hoog donderdag 12 en vrijdag 13 januari 2017

Parkeren en laden via de P1 of P4 garage, via de liften zijn hallen 10-12 bereikbaar.
Procedure voertuigen hoger dan 1.90m donderdag 12 en vrijdag 13 januari 2017


Direct doorrijden naar de P5A, wel slechts 1 voertuig per firma of stand tegelijk op de P5A.
Wanneer er geen ruimte meer op de P5A is, is hal 8 ook beschikbaar voor afbraakverkeer.
Na einde beurs kan men via hal 8 ook laden.
De P5A is uitsluitend voor het laden van de goederen, niet om te parkeren. Op de
werkterrassen gelden maximale laadtijden, deze zijn: 30 minuten voor een busje, 45 minuten
voor een bakwagen en 1 uur voor een trailer. Na het laden kan er voor de rest van de dag
geparkeerd worden in hal 8.
Parkeren tijdens demontage van Horecava 2017 is gratis. Indien u echter de laatste beursdag de
gehele dag in de garage heeft geparkeerd, heeft u wel een uitrijkaart nodig om de garage te verlaten.
Ophangdraden
In het gebouw is het op de meeste plaatsen mogelijk aan het dak standbouwonderdelen op te
hangen. De firma Mansveld Expotech is als enige aangewezen om deze werkzaamheden uit te
voeren. Als u hier gebruik van wilt maken dient u contact op te nemen met Gertjan Bluemink van de
afdeling Exhibitor Services:
E [email protected]
T 020 549 1659
Oplevering beurs
Standoplevering is zondag 8 januari 2017 om 17.00 uur. I.v.m. het leggen van het gangpadtapijt
moeten alle gangpaden verplicht leeg en schoongemaakt zijn. Na 17.00 uur mogen er ook géén
zware voorwerpen meer over de gangpaden in verband met de kans op beschadiging van het tapijt.
Opbouw- & demontagekoffie
Tijdens opbouw en demontage is er koffie verkrijgbaar op de eerste verdieping bij Entree C en
in hal 1.
Veilig werken
Veilig werken is een belangrijk thema bij RAI Amsterdam, niet alleen voor ons maar ook om uw
veiligheid te kunnen garanderen.
Voor alle verplichte veiligheidsregels klik http://www.rai.nl/nl/rai-amsterdam/over-raiamsterdam/actueel/veilig-werken/
Voor wat betreft persoonlijke beschermingsmiddelen geldt in ieder geval het volgende:
 Opbouw
o Woensdag 4 januari t/m donderdag 5 januari:
 Veiligheidsschoenen verplicht
 Veiligheidshelm verplicht als het veiligheidssignaal in de hallen brandt (rode
zwaailicht)
o Vrijdag 6 januari t/m zondag 8 januari:
 Geen veiligheidsschoenen verplicht, maar wel aan te raden.
 Veiligheidshelm niet verplicht, tenzij specifieke werkzaamheden aan uw stand dit
noodzakelijk maken.
 Demontage:
o Donderdag 12 januari:

o
Tijdens de demontage op de laatste beursdag zijn geen persoonlijke
beschermingsmiddelen verplicht , maar wel aan te raden.
Vrijdag 13 januari t/m zaterdag 14 januari:
 Veiligheidsschoenen wel verplicht
 Veiligheidshelm verplicht als het veiligheidssignaal in de hallen brandt (rode
zwaailicht)
Voor eventuele vragen kunt u een mail sturen naar [email protected].
Stand ontwerp
Alle exposanten van Horecava 2017 (uitgezonderd uniforme bouw) zijn verplicht een stand ontwerp
ter goedkeuring bij de beursorganisatie in te dienen. Houdt u er rekening mee dat de stand pas na
schriftelijke goedkeuring kan worden opgebouwd. Indien u geen gebruik maakt van uniforme
standbouw wordt u verzocht uw stand ontwerp in te zenden vóór 1 november 2016.
Heeft u uw stand ontwerp nog niet toegestuurd ter goedkeuring? Dan dient u dit zo snel mogelijk te
doen. Een goedkeuring van uw stand ontwerp voorkomt eventuele moeilijkheden tijdens de opbouw.
Het stand ontwerp kan gestuurd worden naar:
RAI Amsterdam
T.a.v. Jeroen Nederstigt
E [email protected]
T 020-549 2384
Ook kunt u hier terecht voor vragen aangaande de standbouwvoorschriften.
Rookverbod
Binnen RAI Amsterdam geldt het wettelijk afgekondigde rookverbod. Roken is alleen buiten
toegestaan. Hiervoor zullen op diverse plekken in de buurt van de ingang extra asbakken worden
geplaatst.
Standbouwgereedschap
Gedurende de opbouw van de tentoonstelling kan het gebeuren dat u dingen nodig heeft als een
hamer, spijkers, plakband etc. Bij de firma Bolderdijk kunt u dergelijke zaken aanschaffen. U vindt de
firma Bolderdijk in de kelder van de Amstelhal T 020-549 1313.
Stand markering
De standruimtes zijn op de vloer gemarkeerd. Neem bij onduidelijkheden contact op met Event
Management, T 020- 549 1111.
Standbouwvoorschriften
Hier kunt u de standbouwvoorschriften voor Horecava 2017 vinden.
https://www.rai.nl/~/media/epfiles/horecava/2017/Horecava_2017_standbouwregels_NL.pdf
Plattegronden
Klik hieronder voor de plattegronden:
 Plattegrond Horecava
 Plattegrond RAI Amsterdam