beleidsplan 2013-2014

Beleidsplan ASV Kwakiutl 2013-2014
____________________________________________ Bestuur Kwakiutl 2013-2014__
Voorzitter
Xandra Hoek
Secretaris
Lisanne Vreeke
Penningmeester
Soufyan el Hammouti
Coördinator Studieverdieping
Gosse Vuijk
Coördinator Reizen
Jetske Erisman
Coördinator Sociaal
Rowan Podzimek
Coördinator CUL
Sophie van Oostvoorn
_Inhoud___________________________________________
Algemeen Beleidsplan ……………………………………………………………
2
Beleidsplan Voorzitter …………………………………………………………....
4
Beleidsplan Secretaris ……………………………………………………………
6
Beleidsplan Penningmeester ….…………………………………………………. …
9
Beleidsplan Coördinator Studieverdieping ……………………………………
….
11
Beleidsplan Coördinator Reizen ………………………………………………… ….
13
Beleidsplan Coördinator Sociaal …………………………………………………
15
Beleidsplan CUL …………………………………………………………………
17
Bijlage: Jaaragenda
~1~
_ ____________________________ Algemeen Beleidsplan _
Als antropologiestudent sta je in verbinding met tal van verschillende netwerken. Zo ben je
als student in de eerste plaats verbonden met de universiteit en de studie, maar ook met de
mensen om je heen. Het is de taak van een studievereniging een brug te slaan tussen het
academisch en het sociaal veld. Kwakiutl wil de studenten antropologie dan ook een plek
geven waar deze twee velden samenkomen; een plek die fysiek tot uiting komt in de Common
Room (CR). Van lezingen tot borrels, het centreert zich allemaal in onze thuisbasis in het
Spinhuis. Maar ook buiten de CR worden studieverdiepende en –verbredende activiteiten
georganiseerd. Wij zetten ons als bestuur van Kwakiutl als studenten in vóór studenten en
streven dan ook naar zoveel mogelijk transparantie voor en inspraak van onze leden.
Daarnaast willen wij een betrouwbaar bestuur zijn waar studenten op kunnen bouwen en altijd
bij terecht kunnen. Op deze manier bieden we onze studenten zoveel mogelijk handvaten om
het maximale uit hun studententijd te halen en een sterke basis te leggen voor na deze mooie
tijd. Uiteindelijk hopen wij onze betrokkenheid met Kwakiutl en de studie antropologie naar
onze leden uit te stralen zodat dit aan het einde van het bestuursjaar met het
spreekwoordelijke stokje mee over kan worden gedragen aan onze opvolgers. Om dit te
bewerkstelligen zijn er een aantal punten waarop wij ons het komende bestuursjaar willen
concentreren.
Ten eerste hebben wij toegankelijkheid erg hoog in het vaandel. Als bestuur vinden
wij het belangrijk dat we aanspreekbaar en helder over onze taken binnen het bestuur zijn.
Daar waar wij als bestuur op moeten treden en onze verantwoordelijkheden tegenover onze
leden moeten nemen, zullen wij dit zeker doen. Buiten dat willen we een bestuur zijn die door
hun leden als gelijken worden gezien. Wij zijn immers net als onze leden studenten. Onze
toegankelijkheid komt dan ook ten uiting in het deurbeleid van onze bestuurskamer. Leden
moeten het gevoel hebben dat ze altijd bij ons terecht kunnen en daarom staat de deur altijd
voor hun open, letterlijk.
Zo informeel als we zijn naar onze leden, zo formeel proberen we binnen onze
bestuursfuncties te zijn. Hiermee willen we zeggen dat we onze vergaderingen strak en
efficiënt willen laten verlopen, net als onze communicatie en organisatie. Onderlinge
communicatie wordt door ons erg belangrijk gevonden. In het kader van openheid en
transparantie pleiten wij er als bestuur voor dat alles bepreekbaar is en moet zijn. We hebben
vorig jaar gezien dat door een slechte communicatie deadlines gemist worden, bestuursleden
hun functies en verplichtingen verwaarlozen en onderlinge verwarring ontstaat. Dit willen wij
in ons bestuursjaar voorkomen door problemen of vertragingen in de organisatie tijdig aan te
geven en door elkaar goed op de hoogte te houden van de ontwikkelingen binnen commissies
en functies. Belangrijk hierbij is dat we in ons bestuursmodel een duidelijke afbakening
hebben tussen de verschillende commissies. Dat wil zeggen: iedere coördinator organiseert
zijn eigen evenementen en bij problemen of strubbelingen is het aan de coördinator deze op te
lossen. Als deze hulp nodig heeft, kan dit natuurlijk altijd gevraagd worden aan andere
bestuursleden, maar wij willen er voor waken dat er onderlinge bemoeienissen of vervaging
van de lijnen tussen commissies ontstaan. Het moet namelijk ook voor de leden helder zijn
~2~
welk bestuurslid verantwoordelijk is voor welke evenementen en/of taken.
Dit alles moet er in resulteren dat ASV Kwakiutl van een gezond en efficiënt
functionerend bestuurssysteem geniet dat mooie en goed georganiseerde evenementen,
lezingen, borrels en reizen kan aanbieden aan zijn leden. Naast een sociaal platform is een
studievereniging immers een verlengstuk van de studie. Kwakiutl wil zijn leden het komende
jaar een groot scala aan studieverdiepende evenementen aanbieden zoals De Andere Blik,
filmavonden, een congres en een nieuw format: Tegenlezingen. We vinden het belangrijk dat
antropologiestudenten dieper nadenken over de stof die zij op de universiteit krijgen en dat ze
deze stof actief kunnen toepassen in discussies. Ook in de studiereis proberen we de lesstof
tastbaar te maken door onze leden kennis te laten maken met andere culturele en sociale
contexten. Daarnaast willen we dit jaar extra aandacht voor het tijdschrift Cul. Zo zullen we
na elke uitgave van ons antropologisch tijdschrift een aansluitende borrel organiseren. De Cul
is een prachtig tijdschrift die elke keer weer verschillende thema’s van verrassende kanten
belicht en daardoor een mooie en luchtige aanvulling is op de soms zo zware lesstof die onze
leden op de universiteit te lezen krijgen.
Deze luchtigheid bieden wij onze studenten ook aan met onze wekelijkse borrels,
feesten, weekendjes weg en andere sociale evenementen die wij door het hele jaar heen
organiseren. Tijdens deze evenementen krijgen studenten de kans elkaar beter te leren kennen
en is het ook voor het bestuur altijd een goede manier om kennis te maken met de leden en
ideeën uit te wisselen. Uiteindelijk hopen wij op deze manier onze leden aan te sporen actief
mee te denken in sociale en studieverdiepende activiteiten, zodat we als studievereniging in
z’n geheel, dus het bestuur én de leden, een rol kunnen spelen in de verdere ontwikkeling van
elkaar als studenten, op zowel sociaal als academisch gebied. Met het oog op de verhuizing
naar het Roeterseiland, die in het studiejaar van 2014-2015 plaats zal vinden, zullen we door
het wegvallen van onze geliefde Common Room des te meer afhankelijk zijn van de activiteit
van onze leden. Het is dan ook het einddoel van dit bestuur van 2013-2014 om dit studiejaar
zoveel mogelijk actieve leden actief te hebben, zodat wij ook op onze nieuwe locatie op het
Roeterseiland net zo een fijne sfeer kunnen creëren als nu in het Spinhuis. Want: ‘home is
where the heart is’ en de leden van Kwakiutl zijn het kloppend hart van de studievereniging.
~3~
_ ___________________________ Beleidsplan Voorzitter _
Als voorzitter van ASV Kwakiutl zal ik er op toezien dat het bestuur voor dit komende jaar
zich aan de in dit beleidsplan gemaakte beloftes zal houden. Dit wil ik bereiken door
aanspreekbaar, helder en open te zijn naar onze leden en de rest van mijn bestuursleden toe.
Alles is bespreekbaar en moet bespreekbaar zijn zodat misvattingen, problemen of kleine
irritaties snel uit de weg geholpen kunnen worden. Ook vind ik het als voorzitter belangrijk
een duidelijk en uitnodigend aanspreekpunt te zijn voor onze leden. Omdat ik als voorzitter
nauw contact heb met de studieadviseurs en onderwijscoördinatoren, kunnen leden voor
logistieke en inhoudelijke vragen en onduidelijkheden over hun studie bij mij terecht. Op deze
manier kan Kwakiutl meer inzicht te krijgen in wat er onder de leden speelt en kunnen we in
sommige gevallen een deel van het werk van de studieadviseurs uit handen nemen. Mijn rol
als aanspreekpunt en vertegenwoordiger van de studievereniging wil ik verder nog meer
aanzetten door zoveel mogelijk aanwezig te zijn op borrels, evenementen en in de
bestuurskamer.
Dit brengt ons meteen op een volgend punt waar ik mij dit bestuursjaar mee bezig zal
houden: hoewel we dit jaar nog van het Spinhuis als locatie voor onze bestuurszaken,
evenementen en borrels kunnen genieten, zullen we in het studiejaar van 2014-2015 naar het
Roeterseiland moeten verhuizen. Ik zal mij als voorzitter van ASV Kwakiutl het komende
studiejaar bezig houden met hoe onze studievereniging intern en extern vorm zal worden
gegeven.
Allereerst zal nagedacht moeten worden over Kwakiutl’s bestuursmodel voor het studiejaar
2014-2015. Kwakiutl heeft altijd van een samenwerking met SEC genoten en de
bestuurskamer in het Spinhuis met de sociologen gedeeld. Op de nieuwe locatie zullen
Kwakiutl en SEC een aparte bestuurskamer krijgen. Omdat niet vaststaat of de
bestuurskamers van SEC en Kwakiutl naast of bij elkaar ingericht worden, zullen we in ons
achterhoofd moeten houden dat we in het ergste geval de samenwerking met SEC in het
Roeterseiland niet voort kunnen zetten. Als voorzitter van Kwakiutl wil ik er voor zorgen dat
dit niet gebeurd en dat de samenwerking tussen Kwakiutl en SEC in het Roeterseiland
ondanks de ruimtelijke veranderingen nog steeds kan bestaan. Hier zal een herstructurering in
het communicatiemodel tussen Kwakiutl en SEC voor nodig zijn. Waar we de bestuurders en
leden van SEC en Kwakiutl elkaar nu in het Spinhuis elke dag kunnen zien en spreken, zal
deze intimiteit op het Roeterseiland namelijk voor een groot deel verloren gaan.
Wanneer je het hebt over de intimiteit van het Spinhuis, spreek je ook over de
Common Room. Deze ontmoetingsplaats en tevens studieruimte kan ook wel gezien worden
als het hart van het Spinhuis. Studenten en docenten komen hier samen voor een hapje,
drankje of babbeltje en gebruiken de ruimte om alleen of samen te studeren. Daarnaast is de
ruimte het podium voor verschillende lezingen en discussies en wordt elke donderdag een
borrel voor zowel sociologen als antropologen georganiseerd. Met de verhuizing naar het
Roeterseiland zullen wij deze dierbare ruimte kwijtraken en ik streef er als voorzitter naar
zo’n zelfde ruimte op onze nieuwe locatie opnieuw uit te vinden.
De eerste stap met het oog op de verhuizing die ik als voorzitter zal gaan zetten, is het
~4~
starten van een grote inventarisatie voor Kwakiutl. Er zal gekeken moeten worden naar welk
van onze spullen en faciliteiten meegenomen kunnen worden naar het Roeterseiland. Het gaat
hier dan om zaken als computers, telefoons, printers en kantoorkasten, maar ook van onze
(feest-)attributen die Kwakiutl samen met SEC de afgelopen jaren heeft gekocht ter
aankleding van verschillende evenementen. Het zal het komende jaar mijn taak zijn met de
afdeling Antropologie en het College van Sociale Wetenschappen te onderhandelen over
welke voorzieningen Kwakiutl zal krijgen op het Roeterseiland en wat er eventueel vanuit het
Spinhuis mee verhuisd kan worden. Dit zal ik tevens doen in samenwerking met de
faculteitsvereniging van de Faculteit van Maatschappij- en Gedragswetenschappen (FVFMG), welke drie jaar geleden een samenwerkingsverband is gestart. De FV-FMG wil er voor
zorgen dat de rechten en plichten voor elke studievereniging van de FMG in de statuten van
de UvA vast worden gelegd, zodat we er zeker van kunnen zijn dat wij ook op het
Roeterseiland de faciliteiten hebben om ons bestuurswerk voor onze leden goed uit kunnen
voeren.
Daarnaast wil de FV-FMG in samenwerking met de boekenwinkel Athenaeum dit jaar
in het Roeterseiland een ruimte inrichten waarin studenten van verschillende disciplines uit de
FMG samen kunnen komen. Hoewel onze studenten uiteindelijk afscheid moeten nemen van
hun ‘eigen’ en vertrouwde Common Room, krijgen zij er een interdiciplinaire ontmoetingsen studieplek voor terug.
Deze interdiciplinariteit zien we ook terug in het eindfeest van de FV-FMG. Dit
eindfeest zal in het komend studiejaar voor de derde keer georganiseerd worden door de
faculteitsvereniging. Op dit feest georganiseerd voor alle studies van de Faculteit
Maatschappij- en Gedragswetenschappen zal ik als voorzitter tijdens de organisatie de
vertegenwoordiger zijn van Kwakiutl. Dat houdt in dat ik er op toezie dat het feest ontzettend
leuk en betaalbaar voor de leden van Kwakiutl en dat onze (muziek)wensen zo veel mogelijk
in acht worden genomen. Daarnaast bleek er vorig veel onenigheid te zijn tussen
verschillende verenigingen en werd de locatie in de Escape door veel studenten niet
gewaardeerd. Ik wil dit jaar dan ook een eindfeest organiseren waar zo veel mogelijk
studenten van alle studies op af komen zodat we knallen het studiejaar uitkunnen en we
hopelijk een mooie winst maken om onze kas voor volgend jaar mee te vullen.
Al met al wil er het komende jaar voor zorgen dat ASV Kwakiutl in het studiejaar 2014-2015
nog steeds even verbindend en verbredend is op het Roeterseiland als in het Spinhuis. ASV
Kwakiutl kenmerkt zich door leden die begaan zijn met de studie, elkaar en hun locatie en ik
wil er voor zorgen dat met alle voorbereidingen die dit jaar getroffen worden, wij dit op het
Roeterseiland opnieuw uit kunnen vinden en voort kunnen zetten.
~5~
_ ____________________________ Beleidsplan Secretaris_
Aan mij is dit jaar de functie van secretaris toevertrouwd. Ik zal me het hele jaar volledig voor
deze functie inzetten. Naast mijn secretariële taken wil ik ook mijn medebestuursleden zo veel
mogelijk ondersteunen in hun werk om gezamenlijk een goed en krachtig Kwakiutl-bestuur
neer te kunnen zetten. Als secretaris heb ik samen met de voorzitter en de penningmeester
zitting in het dagelijkse bestuur van de studievereniging. Hierdoor ben ik
medeverantwoordelijk voor de vereniging in zijn geheel.
Mijn dagelijkse taken bestaan onder andere uit het bijhouden van de algehele
administratie van de vereniging. Hier vallen onder andere de post en het ledenbestand onder.
Een andere belangrijke taak van mijn functie als secretaris is het notuleren van de
vergaderingen. Hieronder zal ik mijn werkzaamheden en plannen nader uiteenzetten.
Het bijhouden van het ledenbestand is, voornamelijk in het begin van het nieuwe studiejaar,
de voornaamste taak van een secretaris. Het ledenbestand moet zo snel mogelijk op orde
worden gebracht. Het is echter niet alleen van belang om nieuwe leden zorgvuldig op te
nemen in het ledenbestand. Ik zie het ook als één van mijn belangrijkste taken dit jaar om het
ledenbestand op te schonen. Momenteel staan er nog teveel onzorgvuldigheden en foutieve of
onvolledige gegevens in. Ik zal dit trachten te veranderen door een goed contact te
onderhouden met de leden. Hierdoor is het mogelijk om tijdig wijzigingen in bijvoorbeeld
telefoonnummers te ontvangen. Ook zullen alle leden van wie begin dit jaar het lidmaatschap
verloopt, worden aangeschreven zodat zij ofwel hun lidmaatschap kunnen verlengen, ofwel
opgenomen kunnen worden in het alumnibestand wanneer zij geen student meer zijn.
Het is voornamelijk bij de boekverkoop en het organiseren van activiteiten van belang
om te controleren of deelnemers nog lid zijn van Kwakiutl. Ik zal de mogelijkheid
onderzoeken om leden een account aan te laten maken op de website van onze
studievereniging. Via dit account kunnen leden dan zelf hun gegevens aanpassen. Eventueel
kan de mogelijkheid worden geboden om via dit account foto’s van activiteiten te publiceren
zonder dat die openbaar getoond zullen worden. Dit alles zal hopelijk zorgen voor een
kwaliteitsverhoging van het ledenbestand en het lidmaatschap.
Daarnaast is het van belang om Kwakiutl toegankelijker te maken voor (toekomstige)
leden. Eén van mijn eerste activiteiten dit jaar is het aanbieden van de mogelijkheid voor
studenten antropologie om zich online in te schrijven voor onze studievereniging. Ik zal deze
optie dit jaar proberen uit te bereiden en de inschrijfknop prominenter op de website plaatsen.
Door de mogelijkheid voor studenten te creëren om zich online in te schrijven, ontstaat er niet
alleen meer toegankelijkheid maar verlicht ik ook mijn werk als secretaris. Leden hoeven dan,
zeker wanneer dit in combinatie is met een eigen account op de website, niet meer één voor
één worden ingevoerd.
Een andere taak die mij als secretaris is toebedeeld is het beheer van de externe
communicatiemiddelen van onze studievereniging. Hieronder vallen de website, de
nieuwsbrief, de Facebookpagina en de Twitterpagina van Kwakiutl. Voorgaande jaren werden
de Facebookpagina en de nieuwsbrief vrij goed bijgehouden. Met wat kleine verbeterpuntjes
~6~
hier en daar wil ik de lijn van mijn voorgangers in deze voortzetten. Ik zal dit jaar echter wel
kritisch kijken naar het gebruik van de website en de nieuwsbrief. Uit de gegevens van het
programma waarmee de ledenmail wordt verstuurd, blijkt dat de nieuwsbrief gemiddeld door
nog geen dertig procent van onze leden wordt geopend. Ik zal dit jaar dus zoeken naar betere
manieren van communicatie. Een mogelijkheid die ik zal gaan onderzoeken is een
maandelijkse nieuwsbrief met daarin de activiteiten die de aankomende maand zullen
plaatsvinden en dan per activiteit of belangrijke mededeling een aparte e-mail te sturen. Het is
de verwachting dat dit meer effect heeft dan een tweewekelijkse nieuwsbrief. Er moet echter
voor gewaakt worden dat de leden geen te grote hoeveelheid e-mails ontvangen.
Daarnaast wil ik het doel van de website benadrukken. Het belangrijkste doel van de
website is in mijn ogen het verschaffen van informatie over onze studievereniging.
Momenteel wordt er in de activiteitenagenda van de website reeds een onderscheid gemaakt
tussen de activiteiten van Kwakiutl en algemene externe activiteiten die interessant zijn voor
de antropoloog. Ik zal proberen om dit onderscheid te verduidelijken.
Het bijhouden van de website en social media zal echter in nauwe samenwerking met
mijn overige bestuursleden en coördinatoren gebeuren. Door betere informatievoorziening
kan er betere promotie plaatsvinden. Hopelijk zal dit de bekendheid en de opkomst van onze
activiteiten vergroten. Maar naast het feit dat het meer informatievoorziening naar onze leden
oplevert, is goede interne communicatie tussen de bestuursleden van Kwakiutl van
noodzakelijk belang. Het is belangrijk om een duidelijke organisatie uit te voeren. De
omgangsvormen van bestuur zullen dan ook draaien rond concrete afspraken en deadlines. Op
die manier ontstaat er de mogelijkheid om je medebestuursleden op een goede en duidelijke
manier aan te spreken.
Eén van mijn andere taken als secretaris is het voorzitten van de promotiecommissie. Ik zal
proberen dit zo gestructureerd en duidelijk mogelijk te doen. Een grote opkomst bij
activiteiten is op meerdere punten van essentieel belang voor onze studievereniging. Vandaar
dat ik zal proberen de promotiecommissie uit te bereiden. Momenteel bestaat de
promotiecommissie enkel uit leden die posters maken, maar ik denk dat het van belang is om
ook op andere manieren op zoek te gaan naar betere promotie van de activiteiten van onze
studievereniging. Ik zal, zoals mijn voorganger ook deed, voor ieder evenement een
Facebookevent aanmaken. Daarnaast heeft Kwakiutl sinds begin dit studiejaar een eigen
Twitteraccount. Ik zal nog verder onderzoeken wat de voordelen en mogelijkheden hiervan
voor onze studievereniging zijn.
Eén groot verbeterpunt dit jaar is de promotie van de Algemene Ledenvergadering. De
Algemene Ledenvergadering heeft een vrij formele structuur waardoor het een uitdaging is
om er een leuke en drukbezochte activiteit van de maken. Ik zal mij dit jaar inzetten om de
populariteit van de Algemene Ledenvergadering te verbeteren en te verhogen. Bij het
promoten van de Algemene Ledenvergadering zal niet alleen worden aangegeven waar en
wanneer de activiteit plaatsvindt, maar er zal ook meer inhoudelijke informatie worden
gegeven.
Tenslotte heb ik als secretaris van Kwakiutl de functie van algemeen bestuurslid bij de
Landelijke Samenwerking Studenten Antropologie. De LaSSa bestaat sinds 1993 en is een
~7~
organisatie die bestaat uit één bestuurslid en een studenten lid van de vijf studieverenigingen
antropologie binnen Nederland. De LaSSa heeft als doel de bestuursleden, actieve en
reguliere leden van deze verschillende verenigingen samen te brengen. Onder de leden van
Kwakiutl is er echter nog maar weinig bekend over de inhoud en de activiteiten van de LaSSa.
Ik zal mij dit jaar dan ook inzetten voor een betere promotie van deze organisatie.
Uit het bovenstaande wordt duidelijk dat mijn takenpakket als secretaris dit jaar zeer divers
zal zijn. Ik zal deze taken echter met veel plezier uitvoeren en ik kijk enorm uit naar
aankomend jaar.
~8~
_ _______________________ Beleidsplan Penningmeester_
Als penningmeester heb ik dit jaar twee kerntaken binnen het bestuur van ASV Kwakiutl. Ten
eerste waarborg ik de financiën van de vereniging en ten tweede coördineer ik de
boekverkoop aan onze leden.
Het waarborgen van de financiën van de vereniging bestaat uit een twee elementen
Allereerst maak ik aan het begin van het jaar een begroting. Deze begroting bestaat uit de
geschatte inkomsten en uitgaven voor het collegejaar 2013-2014 en is gebaseerd op de
jaarrekening en begroting van het vorige collegejaar. Aan het einde van het jaar zal ik aan de
hand van de daadwerkelijk gerealiseerde inkomsten en uitgaven de jaarrekening opstellen.
Sinds jaar en dag verkrijgt de vereniging haar inkomsten vanuit drie bronnen:
ledencontributie, inschrijfgeld voor activiteiten en een sponsoring door Athenaeum
Boekhandel. Dit geld wordt voornamelijk besteedt aan non-educatieve activiteiten als feesten,
borrels en andere uitjes. Voor de financiering van studieverdiepende activiteiten zoals
bijvoorbeeld het congres en de “tegenlezingen” die dit jaar plaats gaan vinden, vraag ik
namens Kwakiutl subsidie aan bij het College Sociale Wetenschappen (CSW) van de
Universiteit van Amsterdam (UvA).
Wat betreft de ledencontributie zal ik dit jaar niks veranderen ten opzichte van de
afgelopen jaren. Wel zal ik gedurende dit jaar het voorwerk doen voor een wijziging die
geïmplementeerd zal worden in het collegejaar 2014/2015. Statutair staat vast dat er een
jaarlijkse ledencontributie gevraagd dient te worden. Op dit moment is er sprake van een
eenmalige contributie. Ik zal dit jaar al het voorwerk voor doen om vanaf volgend jaar te
beginnen met een jaarlijkse contributie. Over de precieze implementatie hiervan zal verslag
gedaan worden in de volgende Algemene Ledenvergadering (ALV) aan het einde van
collegejaar 2013/2014.
Dit jaar stel ik mijzelf, naast het voeren van stabiel financieel beleid, twee
doelstellingen. Ik wil beginnen met het structureel opbouwen van een reserve in de kas van de
vereniging. Het streven is om uiteindelijk standaard een reserve van 1/3 van de totale uitgaven
te hebben. Dat komt neer op een reserve van €3000,-. Dit is te bereiken door vanaf dit jaar
structureel een vast bedrag van €750 te reserveren om apart te zetten in de kas. Dit geld kan
afkomstig zijn uit overschotten van beschikbaar activiteitengeld, een extra aanvraag bij het
CSW en financiering door externe partijen. Dit laatste brengt mij bij mijn volgende
doelstelling voor dit jaar.
Vanaf dit jaar wil ik namelijk actiever beleid voeren als het gaat om het werven van
externe sponsoren, oftewel acquisitie. Dit zal onder andere gebeuren door het opstellen van
een acquisitie commissie en het maken van een duidelijk sponsorpakket waarin staat wat wij
eventuele sponsoren te bieden hebben. Inkomsten uit acquisitie zullen niet alleen gestoken
worden in de op te bouwen reserve maar zullen ook besteed worden aan alle niet
studieverdiepende activiteiten. Dit zou er dan bijvoorbeeld toe kunnen leiden dat
toegangskaartjes goedkoper worden of dat activiteiten grootser aangepakt kunnen worden.
Kwakiutl verzorgt bij aanvang van elk semester een boekverkoop voor haar leden.
Hiervoor wordt er al jaren goed samen gewerkt met Athenaeum Boekhandel. Deze
samenwerking verloopt heel soepel en er is dus geen reden om hier aanpassingen in te maken.
~9~
Vorig jaar is er besloten de boekverkoop volledig digitaal te laten verrichten. Hierbij kunnen
de leden hun boeken online bestellen en betalen. Vervolgens kunnen de bestelde boeken op
een afgesproken dag opgehaald worden. Dit systeem werkt een stuk efficiënter dan de boeken
ter plekke in het Spinhuis te laten betalen en te werken zonder bestellingen. Eerlijkheid gebied
wel te zeggen dat er een aantal nadelen zijn aan het nieuwe digitale systeem. Zo kunnen wij
leden die te laat beslissen dat ze boeken bij ons willen kopen niet meer helpen als de deadline
voor het bestellen al afgelopen is. Dit zou bijvoorbeeld kunnen gebeuren doordat ze op
vakantie waren en geen herinneringsmailtjes gelezen hebben. De praktijk leert echter dat dit
slechts een enkele keer per semester voorkomt. Duidelijke communicatie door mij als
penningmeester en verantwoordelijke voor de boekverkoop zal deze mogelijke problemen
mijns inziens dan ook moeten kunnen verhelpen. De boekverkoop zal volgend semester dan
ook op precies dezelfde manier plaatsvinden als in het begin van dit collegejaar. Mochten er
aan de hand van de volgende boekverkoop verbeterpunten aan het licht komen, dan zal daar
adequaat op gereageerd worden.
Tot slot zal ik als penningmeester proberen de lijn van transparantie en
professionalisering, die in de afgelopen jaren aan is gehouden, aanhouden. Een belangrijke
stap naar meer transparantie en professionalisering in het oprichten van een Kascommissie.
Deze commissie zal bestaan uit 2 leden en gedurende het collegejaar toezicht houden op de
inkomsten en uitgaven van de vereniging. Hier zullen zij in de laatste ALV verslag van doen
en. In mijn hele beleid zal natuurlijk niet vergeten worden dat de leden van de vereniging
centraal staan en ik zal dan ook alles op alles zetten om zoveel mogelijk leden van Kwakiutl
net zo enthousiast te maken over de vereniging als ik zelf al jaren ben!
~ 10 ~
_ ______________________ Beleidsplan Studieverdieping_
Als Coördinator Studieverdieping heb ik naast een aantal organisatorische doelstellingen, ook
een aantal inhoudelijke doelstellingen. De organisatorische doelstellingen zijn; 1)
betrouwbaar zijn, 2) toegankelijk zijn. Betrouwbaar zijn houdt in dat ik wil dat mijn
commissies en ik ons houden aan duidelijke afspraken en de jaarplanning. Hierdoor zijn we
betrouwbaar voor de andere partijen met wie we samen werken (bijv. andere Kwakiutl
commissies, het Kwakiutl bestuur, SEC, de Common Room) en voor de leden.
Toegankelijkheid gaat in dit geval voornamelijk over de communicatie tussen mij als
Coördinator en mijn commissies, als wel de communicatie tussen mijn commissies, mijzelf en
de leden. Dit betekent goede en tijdige promotie, met zo min mogelijk veranderingen in
aangekondigde afspraken als mogelijk.
De inhoudelijke doelstellingen zijn; 1) meer aandacht voor het belang van discussie en
debat, 2) groter denken dan het Spinhuis. Met meer aandacht voor het belang van discussie
wordt hier bedoeld dat ik de leden wil laten zien dat kennis van je eigen standpunt niet
voldoende is. Lezingen kunnen heel inspirerend zijn, maar ze versimpelen de wereld soms
ook net iets te veel omdat ze maar één kant van het verhaal laten zien. Ik wil dit jaar studenten
en docenten uitdagen om ook over de andere kant na te denken. Met groter denken dan het
Spinhuis wordt bedoeld dat niet alle inhoudelijke sprekers van het Spinhuis hoeven te komen.
De leden (in ieder geval de ouderejaars) kennen de docenten op het Spinhuis meestal al
redelijk goed. Ook zijn de docenten op het Spinhuis toch altijd uit een bepaalde hoek van het
antropologisch veld. Ik wil daarom dit jaar de blik verbreden en kijken of er sprekers van
buiten kunnen worden gehaald. Mijn voorgangster raadde me aan dat als ik dat doe, dat ik dit
wel met docenten uit het Spinhuis communiceer om te voorkomen dat ze zich gepasseerd
voelen. Ik ben van plan dit te doen.
Deze doelstellingen moeten worden omgezet in de praktijk en dat ga ik doen met de
volgende activiteiten en commissies. Om te beginnen is er De Andere Blik (DAB). De
commissie die deze lezingen organiseert is relatief autonoom vergeleken bij mijn andere
commissies. Daarom zal ik enkel bij de vergaderingen van deze commissie aanwezig zijn om
de lezingen vanuit Kwakiutl te faciliteren waar ik kan. Ook zal ik natuurlijk proberen de
kwaliteit en toegankelijkheid van de lezingen te bewaken. In het verleden is de communicatie
over DAB niet altijd even goed geweest en dat wil ik voorkomen, zeker als het gaat om
communicatie naar de leden toe.
Daarnaast valt de Filmcommissie onder mijn verantwoordelijkheid. Vorig jaar zijn er een
filmavond en twee filmfestivals (deze in samenwerking met SEC) georganiseerd. Mijn
voorgangster raadde mij aan om geen tweede festival te doen omdat daarvoor te weinig animo
zou zijn. In overleg met mijn collega bij SEC, heb ik besloten dit jaar in ieder geval één
filmfestival te doen en daarnaast komt er nog een activiteit van vergelijkbare omvang en met
een vergelijkbaar doel. Als de commissie niets anders kan bedenken wordt dit een
filmfestival, maar in het kader van variatie (en om een eventueel laag animo te voorkomen)
hoop ik in de loop van het jaar een nieuw idee te ontwikkelen. Omdat dit alles in
samenwerking gaat met SEC is de communicatie tussen beide commissies van groot belang.
Organisatorisch wordt dit dan ook mijn grootste aandachtspunt van dit jaar voor deze
~ 11 ~
commissie. Daarnaast biedt de tweede activiteit de mogelijkheid om meer aandacht aan het
belang van discussie te geven en is een filmfestival een uitgelezen kans om buiten het
Spinhuis te kijken.
De derde commissie en activiteit is het Congres. Dit is normaal gesproken de grootste
activiteit die onder mijn functie valt en daarom wil ik dit graag groots aanpakken. Hiermee
bedoel ik dat ik wil proberen om een grote (internationale) antropoloog als centerpiece van
het congres een grote lezing te laten houden. Hiervoor wil ik op zoek gaan naar partners om
mee samen te werken, zoals de Antropologen Beroepsvereniging (ABv) en de Gratuate
School of Social Science (GSSS). Zo'n grootste aanpak vereist betrouwbaarheid, een goede
communicatie en een goede promotie. Hier zal ik dit jaar dan ook extra aandacht aan
besteden. Mijn voorgangster heeft mij aangeraden, naar aanleiding van een matige opkomst
vorig jaar, om goed in de gaten te houden wanneer het congres gepland wordt, omdat ze vorig
jaar heeft ervaren dat mensen het in verband met tentamens en deadlines niet naar het congres
zijn gekomen. Ik ga dit zeker doen, maar probeer het animo ook hoger te krijgen door een
aansprekende naam een lezing te laten geven als hoogtepunt van het congres. Dan zullen
mensen hopelijk eerder geneigd zijn om even een anderhalf uur langs te komen. Verder denk
ik dat sterke promotie ook veel verschil kan maken. Het halen van een internationale spreker
voor het congres zou de beste uitwerking van mijn doelstelling om buiten het Spinhuis te
kijken zijn.
De laatste commissie die ik onder mijn hoede heb, is een nieuwe commissie. Ik heb
hieraan de naam Tegenlezingen gegeven. Dit houdt in dat ik docenten uit wil dagen om een
lezing te geven over het theoretische standpunt dat tegenover hun eigen theoretische
standpunt staat. Daarna kunnen zij dan laten zien waarom ze het er niet mee eens zijn, maar
waarom dit wel belangrijk is om te weten. Deze activiteit is volledig geweid aan mijn
doelstelling om meer aandacht voor het belang van discussie te geven. Ik heb met enkele
docenten op het Spinhuis hierover gesproken en ze zijn positief, al denken ze wel dat het de
spreker veel voorbereidingstijd zal kosten. Daarom heb ik de meeste Tegenlezingen later in
het jaar gepland.
Als laatste ga ik ook de ouderdag en keuzevakkendag organiseren. De ouderdag is altijd
een succes dus aan dat concept of die organisatie wil ik niets veranderen. De keuzevakkendag
wil ik onderdeel laten worden van een bredere Carrièredag, die ik dan gedeeltelijk in
samenwerking met SEC ga organiseren. Dit doe ik omdat ik denk dat het belangrijk is dat de
leden een idee krijgen over hoe ze zich als antropologen op de arbeidsmarkt kunnen
positioneren.
~ 12 ~
_ _______________________________ Beleidsplan Reizen_
Als Coördinator Reizen zijn mijn taken het organiseren van de jaarlijkse studiereis en van de
kleinere reizen, zoals het introductieweekend, het antropologen- en sociologenweekend Nutter
en de liftwedstrijd.
Het introductieweekend is een weekend speciaal georganiseerd voor de nieuwe
eerstejaars. Op dit weekend kunnen zij elkaar, de studie en het bestuur beter leren kennen op
een ontspannen manier. Doordat het oude en nieuwe bestuur meegaan kunnen de nieuwe
leden de besturen op een laagdrempelige manier leren kennen. Hierdoor kan er aan een open
en vertrouwelijke relatie gewerkt worden tussen het bestuur en de leden. Daarnaast kunnen er
ervaringen en tips over de studie worden uitgewisseld. Dit weekend organiseer ik zelf, maar
wel met hulp van mijn voorgangster en het bestuur.
Een ander weekend dat in het eerste semester plaats zal vinden is Nutter. Dit is het
weekend waar antropologen en sociologen samen komen. Tijdens Nutter staat het uitwisselen
van kennis en het elkaar leren kennen centraal. Kwakiutl deelt samen met sociologie
studievereniging SEC een bestuurskamer, een locatie en de wekelijkse borrel. Het is dus van
groot belang dat de leden elkaar goed leren kennen, dit bevordert niet alleen de sfeer, maar
ook de samenwerking. Ik zal persoonlijk een voorzitter aanwijzen die de Nuttercommissie
gaat begeleiden. Deze voorzitter organiseert samen met zijn of haar commissie het weekend,
maar ik blijf eindverantwoordelijk. Ik zal de voorzitter steunen en helpen en ik zal de brug
tussen de Nuttercommissie en het bestuur zijn.
De liftwedstrijd is een wedstrijd waarin ongeveer 15 koppels gaan liften naar een
bepaalde bestemming. Degene die als eerste op de bestemming aankomt wint de liftwedstrijd.
De liftwedstrijd zal in een weekend begin april plaats vinden en wordt georganiseerd door een
kleine commissie die ik zelf zal voorzitten. Ik zal ervoor zorgen dat het liften veilig gebeurt en
dat de koppels allemaal zullen aankomen op de plaats van bestemming. Dit zal ik doen door
met een auto dezelfde route te rijden en de deelnemers opvangen en naar de bestemming
brengen, mocht dat nodig zijn. Gedurende de wedstrijd zal er veel telefonisch contact zijn met
de deelnemers.
Mijn grootste project is de organisatie van de jaarlijkse studiereis, die elk jaar in mei
plaatsvindt. Voor de organisatie van deze reis wordt een reiscommissie opgericht. De
reiscommissie bepaalt de bestemming en het reisprogramma en draagt zorg voor de totale
organisatie van de reis. De coördinator reizen is voorzitter van de reiscommissie. Ongeveer 40
studenten zullen met deze reis mee kunnen. Het doel van de reis is om een verrassende en
verdiepende ervaring aan de studenten te bieden. Dit doel wil ik bereiken door een reis te
plannen naar een bestemming die niet voor de hand ligt, maar antropologisch gezien zeer
relevant is. Eventueel kan er voor een bekende bestemming worden gekozen, maar dan zullen
de activiteiten die daar georganiseerd worden moeten zorgen voor de interessante en
verrassende factor. De activiteiten tijdens de reis zelf zullen interessant zijn, zo kunnen de
studenten het land leren kennen. De activiteiten zullen zo gepland zijn dat er nog genoeg tijd
is om de bestemming zelf te ontdekken, maar de studenten zullen zeker niet aan hun lot over
worden gelaten. Het is belangrijk om de kosten voor de reis laag houden, zodat de reis voor
~ 13 ~
studenten betaalbaar is. De lage prijs voor de studiereis wil ik realiseren door bij verschillende
instanties subsidie aan te vragen.
Naast goede reizen organiseren wil ik dit jaar ervoor zorgen dat ik meewerk aan een
goed en open bestuur en een goede samenwerking met SEC. Daarnaast zal ik ervoor zorgen
dat alles klaar zal liggen voor mijn opvolger, zodat hij of zij gelijk ingewerkt kan worden en
er wederom een fijn jaar van kan maken.
~ 14 ~
______________________________ Beleidsplan Sociaal_
Als Coördinator Sociaal zal ik dit jaar verantwoordelijk zijn voor de feesten, themaborrels en
de andere sociale activiteiten die door Kwakiutl georganiseerd worden. Het doel van deze
activiteiten is om de sociale cohesie binnen de kringen van studenten antropologie te
bevorderen.
Er zullen wederom vier feesten georganiseerd worden, samen met de sociologische
studievereniging SEC. Bij één van deze feesten ligt de organisatie bij de FMG (Faculteit der
Maatschappij en Gedragswetenschappen), en wordt gegeven met andere studieverenigingen
binnen deze faculteit. Deze feesten zijn een goede manier om in een informele situatie met
medestudenten in contact te komen en om elkaar ook buiten de universiteit om beter te leren
kennen. Daarnaast zijn feesten natuurlijk ook heel leuk! De Coördinator Sociaal is samen met
de Feestcommissies van Kwakiutl en SEC verantwoordelijk voor een goed verloop van de
feesten.
Naast de feesten wordt er ook eens in de twee maanden een themaborrel georganiseerd,
die plaats zal vinden in de Common Room van het Spinhuis. De themaborrel staat in het teken
van een door de Themaborrelcommissie gekozen thema. Ik stel een voorzitter aan voor de
Themaborrelcommissie, die verantwoordelijk zal zijn voor een goed verloop van de avond.
Natuurlijk blijf ik zelf ook betrokken bij de themaborrels en zal, waar dat nodig is, de
Commissie bijsturen en helpen. Het doel van de themaborrels is om studenten zich thuis te
laten voelen in de Common Room en het ook op een andere manier te leren kennen dan alleen
als een studieplek. Er zal buiten de Themaborrels om ook twee keer per jaar een Open Podium
georganiseerd worden; een avond waarop verschillende sociologen en antropologen met of
zonder hun bandje een muzikaal optreden zullen verzorgen. Het Open Podium zal zeker
bijdragen aan de creativiteit van de studenten.
De andere activiteiten die door mij als Coördinator Sociaal geregeld zullen worden, zijn
de Sinterklaaslunch en het Kerstdiner. Deze activiteiten zullen zorgen voor een betere band
tussen studenten en docenten, aangezien deze events ook door de docenten bijgewoond
kunnen worden. Hetzelfde geldt voor de eindbarbeque, die gezien wordt als een gezellige
afsluiting van het studiejaar.
Het is voor mij belangrijk dat iedereen die lid is van Kwakiutl of op een andere manier
verbonden is met antropologie aan de UvA, altijd vragen kan stellen over het beleid van de
studievereniging en de activiteiten die wij als bestuur organiseren. Ik wil dan ook zorgen voor
een zo klein mogelijke afstand tussen bestuur en leden, en ervoor zorgen dat iedereen zich
thuis voelt op de opleiding antropologie en dat de leden mooie herinneringen blijven houden
aan hun tijd als student antropologie aan de UvA.
Mijn taken van dit jaar zullen het aanstellen van de Feestcommissie en de
Themaborrelcommissie zijn. Daarbij gaat het vooral om het organiseren van de feesten en het
begeleiden van de Themaborrelcommissie voor, tijdens en na hun activiteiten. Daarnaast zal
er een Sinterklaaslunch en een Kerstdiner georganiseerd worden. Verder is het voor mij als
Coördinator Sociaal belangrijk dat er een goede sfeer hangt en dit ook bevorderen door
activiteiten te organiseren die niet alleen creativiteit en sociale cohesie opwekken, maar die
vooral ook erg leuk om te doen zijn.
~ 15 ~
_ ________________________________ Beleidsplan Cul_
Cul is een tijdschrift dat antropologie toegankelijk wil maken voor een breed, geïnteresseerd
publiek. In de eerste plaats richten we ons op studenten antropologie, maar daarnaast willen
we ons ook richten op studenten van andere faculteiten. Studenten antropologie worden actief
betrokken bij het tijdschrift, door middel van een studentenrubriek en eventuele
schrijfwedstrijden. Ook willen we via de site interactie met de lezers onderhouden.
Grote theoretische en maatschappelijke kwesties brengen we dichterbij door een vlotte
schrijfstijl en oog voor actuele gebeurtenissen. Zo willen we benadrukken dat antropologische
theorie niet saai en stoffig is, maar juist leuk en inspirerend. Ook humor vinden we belangrijk,
dat houdt het tijdschrift luchtig.
Zonder het wetenschappelijk fundament uit het oog te verliezen, brengt Cul
antropologie dicht bij haar lezers. Onze inslag hierbij is eerder artistiek-interpretatief dan
droogwetenschappelijk. De culturele inslag zie je terug in de keuze voor thema’s en artikelen.
Door middel van een activiteitenkalender, een film- en een boekrecensie en het posten van
events op Facebook en Twitter leggen we de verbinding tussen antropologie en het culturele
leven in Amsterdam.
De Cul wil zich ook profileren als leerschool, waar journalistieke vaardigheden
ontwikkeld kunnen worden en gewerkt kan worden aan een eigen schrijfstijl. Ook wordt er dit
jaar extra aandacht besteed aan de website. Naast dat er hard gewerkt moet worden is het
natuurlijk ook belangrijk dat het gezellig is. Deze onderwerpen zullen hieronder verder
worden uitgelicht.
De Cul is een leerschool en het ontwikkelen van journalistieke vaardigheden als schrijven,
samenwerken en organiseren staat centraal. Dit doen we onder andere door gesprekken te
voeren met de redactieleden, waar ze zelf aangeven welke vaardigheden ze willen
ontwikkelen. Op deze manier kunnen we elkaar helpen beter te worden en samen de kwaliteit
van het tijdschrift te verhogen. Daarnaast maken we een schrijfwijzer waarbij zeven
journalistieke genres onderscheiden: de column, het achtergrondartikel, het interview, de
reportage, de recensie, het essay en de blog. De vergaderingen zijn ideaal om vaardigheden
als samenwerken te verbeteren: feedback geven en ontvangen, maar ook weten wie wat goed
kan en wie sommige vaardigheden nog moet ontwikkelen.
Daarnaast is het ook belangrijk ook ambitieus te zijn. De redactie van de Cul streeft
ernaar om alles eruit te halen wat erin zit: het tijdschrift en de website zo mooi mogelijk eruit
laten zien en goede stukken te schrijven. Ook durf is belangrijk: gewoon vragen of een
belangrijk antropoloog geïnterviewd wil worden en er niet vanuit gaan dat hij of zij nee zegt,
gewaagde betogen schrijven en niet bang zijn om anderen tegen je in het harnas te jagen met
een scherpe column.
Schrijven leer je alleen door het veel te doen, door veel stukken te produceren kun je een
eigen schrijfstijl ontwikkelen. In het tijdschrift hebben we daar niet de ruimte voor; je schrijft
vier stukken per jaar. Op de website is daar wel ruimte voor, we willen daar zoveel mogelijk
~ 16 ~
publicaties. Waarschijnlijk zal hiervoor een rooster gemaakt worden, maar eigen initiatief
wordt zeer gewaardeerd. Er is ruimte voor allerlei soorten artikelen, ook voor blogs.
Bevrijd van de regels die er bij Academisch Schrijven ingestampt zijn, kun je in de Cul op een
creatievere manier omgaan met de thema’s en theorieën die je interesseren. Ga met theorieën
aan de haal en pas ze toe op dingen dicht bij huis. We zijn jonge mensen in Amsterdam, die in
eerste instantie schrijven voor jonge mensen in Amsterdam. Wat interesseert onze lezer buiten
de studie, en hoe kunnen we dit aan antropologie verbinden? Denk aan Elias’
civilisatietheorie toegepast op uitgaansgedrag. Het dunne laagje vernis dat beschaving is, na
twee biertjes. Denk aan Bourdieu’s smaaktheorie toegepast op kledingkeuze. Natuurlijk hoeft
niet alles naar de student toegeschreven te worden, antropologie gaat immers ook om een
fascinatie voor het onbekende. Maar houd in je achterhoofd dat je begint bij iets herkenbaars.
Creativiteit juichen we toe, maar let op voor wollig taalgebruik, bijvoeglijk
naamwoorden en ‘mooischrijverij’. Het argument moet helder blijven. Streef naar een artikel
dat leuk is, maar niet oppervlakkig, wetenschappelijk maar niet droog. Experimenteren wordt
ook toegejuicht: schrijf je vaak achtergrondverhalen? Probeer ook een keer een column of een
recensie.
De redactie van de Cul bestaat uit vrijwilligers: iedereen doet het omdat ze het leuk vinden of
ambities hebben in de journalistiek. Daarom is gezelligheid erg belangrijk: het motiveert. We
willen daarom een informele sfeer houden binnen de redactie en tijdens de vergadering. Het is
belangrijk dat redactieleden met plezier naar de vergaderingen en borrels komen.
Ondanks de gezelligheid vinden we professionaliteit ook belangrijk: we streven naar
hoge kwaliteit artikelen voor in het tijdschrift. We streven naar gestructureerde
vergaderingen: eerst vergadering over het tijdschrift en de artikelen, waarna er ruimte is om
bij te kletsen met een drankje. Dit verhoogt de efficiëntie van de vergaderingen.
Dit jaar willen we veel aandacht besteden aan de website van de Cul, in de zomer werd een
nieuwe site gebouwd en een nieuw leven in geblazen. De site is om een aantal redenen erg
belangrijk. Ten eerste is het belangrijk dat we ons profileren op het internet, er zijn nog maar
weinig faculteitsbladen die hier veel aandacht aan besteden. Door hier op in te spelen, door
wel veel aandacht aan de site te besteden, hopen we meer lezers te werven. Daarom wordt er
dit jaar een webredactie binnen de redactie gevormd, zij zullen zich voornamelijk gaan bezig
houden met stukken voor de website produceren en de verantwoordelijkheid voor de site
dragen.
Een tweede punt waarom het belangrijk is om als tijdschrift een website te hebben is
omdat schrijven voor een site anders is dan voor het tijdschrift. Een blog schrijven kan net zo
moeilijk zijn als een goede recensie, er komen bepaalde vaardigheden bij kijken. Door deze te
ontwikkelen worden ons redactieleden ‘breder geschoold’ en kunnen ze voor meerdere
soorten media schrijven.
Als laatste en derde punt is de website belangrijk omdat we er in de toekomst wellicht
extra inkomsten uit kunnen halen. Wanneer de site vaak bezocht wordt, zijn er misschien
bedrijven geïnteresseerd om te adverteren op de website van de Cul.
~ 17 ~